¿Cuáles son los pasos básicos del proceso de planificación de exposiciones?
En segundo lugar, formule un plan de planificación de exposición detallado y completo.
Tres: Formación previa a la implementación.
En cuarto lugar, el diseño de materiales impresos.
verbo (abreviatura de verbo) la disposición y exhibición del stand.
Servicios de exposición relacionados con verbos intransitivos.
Siete: Hacer un buen trabajo en la evaluación de actividades.
Detalles de la planificación de la exposición
1. Invitación
2. Divulgación de información
3. . Arreglos de check-in y check-in
5. Arreglos de catering
6. Servicios de secretaría
7. . Traducción
9. Despacho de vehículos
Proceso básico
1. Establecer un grupo de trabajo de planificación
Asuntos de personal
El director de planificación es responsable de coordinar y comunicar el trabajo de todo el personal de planificación en todo el equipo, y es totalmente responsable de la formulación y modificación de los planes de planificación.
Los planificadores son responsables de preparar los planos del proyecto de exposición.
El redactor es responsable de redactar diversos textos publicitarios para exposiciones, incluidos documentos comunes de exposición, documentos sociales de exposición, documentos de promoción de exposiciones, contratos de exposición, etc.
Los diseñadores de arte son responsables de diversos diseños de imágenes visuales, como diseño publicitario, diseño de espacios de exhibición, etc. La persona a cargo requiere investigadores de mercado que puedan utilizar hábilmente Photoshop, Imageready, Illustrator, coreIdraw y otros programas para realizar investigaciones de mercado y redactar informes de investigación de mercado, así como personal de enlace con los medios para la promoción de los medios.
Realizar estudios y análisis de mercado
La investigación y análisis del mercado expositivo es la base de la planificación expositiva. Su contenido también es muy extenso, e incluye principalmente cinco aspectos:
Entorno industrial;
2. Mercado objetivo;
3. >
4. Exposiciones similares;
5.
3. Formular un plan de acción para el proyecto expositivo.
Una buena planificación general es un requisito previo importante para el buen desarrollo del proyecto expositivo, y la elección del momento y el lugar adecuados para lograrlo. combinación razonable de los dos. Esto es algo a lo que la planificación debe prestar atención.
La concreción del plan de planificación de la exposición debe formar medidas operativas específicas. Durante este período, es necesario aclarar los siguientes contenidos: los objetivos del proyecto de exhibición, el entorno para lograr los objetivos del proyecto de exhibición, los elementos de la estrategia de marketing del proyecto de exhibición, el desarrollo de actividades relacionadas con la exhibición, el efecto y evaluación del plan de planificación de la exposición y condiciones adicionales para la implementación del plan de planificación de la exposición.
Diseñar un cronograma de actuación también es una parte esencial. El cronograma de acción para el proyecto de demostración debe diseñarse cuidadosamente y no se debe retrasar el diseño y la implementación del plan de planificación. Deben existir regulaciones y restricciones de tiempo al principio y al final de cada paso para garantizar la implementación sin problemas del plan; de lo contrario, afectará gravemente el éxito de la exposición.
(4) Formular un plan presupuestario
La preparación de un plan presupuestario para un proyecto de exposición generalmente incluye los siguientes aspectos:
1 Tarifa del lugar;
2. Gastos de gestión, incluidos salarios del personal administrativo de la empresa y gastos de oficina administrativa;
3. Gastos de promoción;
4.
5 .Fondos para actividades conexas;
6.
Fuentes de ingresos de proyectos de exhibición:
1. Ingresos por tarifas de conferencias o tarifas de stand
2. 3. Ingresos por patrocinio empresarial;
4.
5. Redactar un plan de planificación del proyecto.
El plan de planificación del proyecto expositivo de Xie'an consiste en organizar los resultados finales de la planificación en materiales escritos, es decir, el libro de planificación, también conocido como plan de negocios. Su contenido principal incluye una introducción a la situación actual o antecedentes, análisis, objetivos, estrategia, tácticas o planes de acción, predicciones de beneficios, medidas de control y emergencia. El contenido de cada parte puede variar en detalle debido a diferentes requisitos específicos.
Puede cubrir informes de estudios de viabilidad, cartas de intención de proyectos, propuestas de proyectos, planes publicitarios, folletos, etc.
6. Evaluación y corrección
Los contenidos de evaluación y corrección incluyen principalmente evaluación de proyecto, evaluación de etapa, evaluación final y mejora de retroalimentación.