Flujo de trabajo del empleado de envío de fábrica
1. Después de recibir el pedido del cliente, el personal de envío primero obtiene una copia del pedido del departamento comercial.
2. Verifique el cronograma de envío de la compañía de envío según el tiempo de entrega del cliente y verifique si el tiempo puede cumplir con la última fecha de entrega del cliente. Si hay algún problema con el tiempo, puede solicitarlo al cliente. por un retraso de dos días. Una vez confirmada la fecha de entrega, realice el pedido a fábrica.
3. De acuerdo con el cronograma de producción organizado por la empresa (incluido el cronograma con el cliente y el cronograma con la fábrica), programe el tiempo de inspección (generalmente solicita la inspección 14 días antes de zarpar), la fecha de envío. y El día del despacho de aduana, una vez completada la inspección, el informe de inspección se obtendrá de la oficina de control de calidad y se enviará por fax al cliente.
4. Reserva: El tiempo de reserva debe ser con 7/10 días de antelación (para evitar no poder conseguir el espacio en temporada alta. Al mismo tiempo, el personal de envío pasará el preparado). RESERVA al transportista, o solicite al transportista el formato de RESERVA, complete la información relevante arriba.
El transportista luego pasa el S/O a la fábrica, que contiene información relevante como el puerto de salida, el puerto de destino, la hora límite aduanera y el tiempo de navegación.
5. Organice la carga del contenedor y el transportista enviará una copia a la fábrica (la fábrica organiza el remolque y conoce el número de caja y el número de sello). Disponga un remolque para cargar el contenedor. Después de cargar el contenedor, irá a la aduana. La fábrica proporcionará la información de la declaración de aduanas al transportista. Generalmente, la declaración en aduana debe realizarse dos días antes del despacho de aduana del barco, porque existe el temor de encontrarse con una inspección del gabinete y llegar tarde a la salida del barco.
6. Las operaciones de transporte de carga se coordinarán con el envío de fábrica. La compañía naviera emitirá el conocimiento de embarque original aproximadamente dos días después de que el barco zarpe. Una vez que el transportista reciba el conocimiento de embarque original, enviará una copia del conocimiento de embarque original a la fábrica.
7． Organizar el pago. Una vez que la fábrica reciba la copia original del transportista, organizará el pago al transportista. Cuando el transportista reciba el pago de la fábrica, se entregará la copia original a la fábrica.