La carga de trabajo es cada vez mayor. ¿Cómo hablar con el líder?
Nadie quiere ser considerado vago, incapaz de completar tareas o expulsado del equipo. Entonces, ¿cómo mantienes tu imagen si eres un gran trabajador cuando le pides demasiado trabajo a tu jefe?
No importa lo ocupado que estés, puede resultar difícil explicarle a tu jefe que tu carga de trabajo es demasiada.
Julie Morgenstern (autora de "No leas el correo electrónico por la mañana" y experta en productividad) cree que hay dos razones.
Por un lado, es posible que te preocupe perder tu trabajo si dices esto. Piensas que si no puedes hacer el trabajo, alguien más lo hará, por eso te sientes como un don nadie.
En segundo lugar, naturalmente pienso: no soy lo suficientemente duro, ni lo suficientemente inteligente ni lo suficientemente eficiente. Debería poder hacer bien este trabajo. Entonces sufres en silencio.
Pero hacerlo es muy peligroso para tu carrera.
Liani David, fundadora de 3COze, cree: “Trabajas demasiado porque eres ambicioso o quieres impresionar a tu jefe, pero cuando no puedes hacer el trabajo o el trabajo se hace demasiado apresuradamente y no bastante bueno A veces, tu jefe pensará que eres una persona poco confiable”
Así que, cuando estés demasiado ocupado, díselo a tu jefe. Aquí hay algunas maneras de mantener la conversación pacíficamente.
1. Admite que no puedes hacer el trabajo.
Sentirse abrumado o con exceso de trabajo no significa que no sea capaz de realizar su trabajo.
“No te juzgues tan duramente”, dice Morgan Stein. “La mayoría de las organizaciones y empresas intentan contratar la menor cantidad de personas posible, por lo que todos tienen que trabajar más "si eres bueno". empleado, a veces es necesario decir no a las solicitudes de su jefe o solicitar una extensión.
"No eres un holgazán, y esto no te reflejará mal."
De hecho, no todo siempre mejorará tu confianza frente a tu jefe. "Si algo está más allá de la capacidad de un subordinado, muchos jefes quieren que informen de la situación a los superiores". Aunque te sentirás avergonzado por no completar la tarea que te han asignado, para la empresa es "algo de lo que vale la pena hablar".
“Si no hablas, no podrás completar la tarea, lo que pondrá a tu equipo en un dilema”.
Busca consejo de personas externas
Cuando estás ocupado, las opiniones de personas externas son útiles para manejar tu carga de trabajo.
“La opinión de un tercero puede ayudarte a avanzar”. Morgenstern recomienda contarle a un amigo o colega de confianza sobre tu función en el proyecto y el contenido de tu trabajo.
“Pregúntale qué piensa sobre tu carga de trabajo y te dará una opinión honesta. Si la carga de trabajo es demasiado para una sola persona, también puedes pedirle a tu jefe su opinión y cómo manejarla. multitarea”, dijo David.
Buscar orientación en los demás puede ayudar a establecer expectativas y aumentar la productividad.
"Puedes preguntarle a tu jefe: 'Se necesitan aproximadamente 5 horas al mes para preparar un informe para el departamento de finanzas, ¿de acuerdo?' Las ideas de tu jefe no serán exactamente las mismas que las tuyas.
3. Discuta las soluciones con su jefe
Tener conversaciones sinceras con su jefe sobre su carga de trabajo requiere la actitud correcta, dice Morgenstern. "Estás trabajando con tu gerente en una misión de la empresa".
También recomienda iniciar la conversación indicando el propósito de la empresa para garantizar que ambas partes puedan llegar a un entendimiento. Luego indique cómo lograr este objetivo de la manera más específica posible.
Por ejemplo, puedes decir "Esta tarea requiere mucha investigación y esta investigación requiere mucho tiempo" o "Ahora administro un equipo y me lleva mucho tiempo hacer planes, y no tengo mucho tiempo para hacer las tareas diarias ”
La siguiente parte del diálogo es la parte central: se brindan tres opciones para aclarar este asunto.
No hables del problema con tu jefe si no tienes una solución. Por ejemplo, podría sugerir que algo se haga trimestralmente en lugar de mensualmente, sugerir un proyecto específico para que un colega lo ayude o pedirle a la empresa que contrate personal temporal para aligerar su carga.
De cualquier manera, tu objetivo es "posponer lo que estás haciendo, delegarlo en otra persona, cancelarlo o reducirlo".
Establece prioridades
Es agotador cuando tu jefe te arregla algo más antes de que lo soluciones. "El jefe a menudo programa su trabajo sin considerar cuánto tiempo lleva", dijo David.
Es necesario que le expliques a tu jefe lo que estás haciendo y luego le preguntes: "¿Cuál de estas cosas es la más importante?". ¿Cómo debes priorizar el resto? "
Su jefe necesita darle un "nivel claro de eficiencia laboral" para la gestión de este asunto, ya sea urgente o no, debe hacerse de inmediato.
Si es así No estoy seguro de si puedes hacer el trabajo o no, pase lo que pase, no digas que sí en el acto. En lugar de eso, debería decir: “Por favor, dime qué hacer. ¿Puedo comunicarme con usted mañana si puedo ver si se puede hacer en función de lo que estoy haciendo ahora? "Ahorre algo de tiempo para usted.
5. Brinde ayuda al colega que asume el control.
Incluso si tiene demasiado trabajo entre manos para asumir la tarea de liderazgo, pruebe su Lo mejor es ayudar a otros compañeros que se hagan cargo.
Esto envía un mensaje a su jefe: "Supongo que no acepté esta tarea porque no quería retrasar otros trabajos que tenía entre manos, pero puedo hacerlo. Tómese un tiempo de mi agenda para ayudar a aceptar esta tarea, colegas. "Por ejemplo, puedes tomar la iniciativa de participar en debates grupales, leer el primer borrador y hacer comentarios.
Incluso si tu ayuda es limitada, refleja que eres un empleado responsable.
6. Sea franco, gente sincera
Todo el mundo tiene varios asuntos personales desagradables en su vida que deben abordarse a tiempo
Si está pasando por un período así. , como que le diagnostiquen a su madre. Si tiene una enfermedad grave o su hijo está pasando por un momento difícil en la escuela, es una buena idea priorizar estas cosas.
Puedes decirle a tu jefe: "Si ignoro estas cosas, causará muchos problemas a mi familia". Una gran presión que afectará el trabajo. Su tono debe ser sincero y su actitud debe ser “sincera y lo más concentrada posible”. "
Explícale la situación a tu jefe y describe el tiempo aproximado que tomará resolver el asunto. Puedes decirle: "Esto no sucede a menudo, pero estaré un poco ocupado la próxima vez". Dos semanas. Por favor comprenda. "Un jefe razonable comprenderá su situación y apreciará su sinceridad.
"No vale la pena promocionarse agotarse y convertirse en un supuesto héroe. ”
7. Trabaje en estrecha colaboración con sus colegas
Dígale a su jefe que tiene demasiado trabajo y pídale menos trabajo. No siempre será fácil.
Ser jefe no es fácil. Cuando estás dispuesto a hacer cambios, puedes recordarles a los miembros del equipo que estás demasiado ocupado.
Si tu jefe no aligera tu carga, es posible que los miembros del equipo lo estén. pueden ayudarte con parte del trabajo que se está retrasando, incluso si ellos no pueden, y al menos reciben una advertencia de que tienes mucho más trabajo del que puedes hacer solo. >"Si tu jefe continúa ignorando que estás tan ocupado como un perro, entonces deberías considerar buscar un nuevo trabajo. Un nuevo trabajo. ”
Recomendaciones
Qué hacer:
Pregunte a su gerente o compañeros de trabajo cómo puede aumentar el tiempo que tiene para completar las tareas enumeradas anteriormente.
Preguntar con franqueza tiene prioridad. ¿Se pueden intercambiar o sopesar las tareas?
Preguntar automáticamente a tus compañeros si necesitan tu ayuda.
Qué no hacer:
Sé duro contigo mismo. Si ocasionalmente rechazas una tarea de tu jefe, o pides una extensión de tiempo para completarla, no significa que seas un vago.
Dile a tu jefe que te la dé. algo de tiempo y esperar por ti. Dale una respuesta después de calcular la carga de trabajo.