¿Qué se necesita para ser un buen archivero? Medidas de Gestión de Documentos y Archivos 1. Responsabilidades de la Gestión (1) Implementar seriamente las leyes, regulaciones, directrices y políticas del trabajo de archivos nacionales, y establecer y mejorar diversas reglas y regulaciones. (2) Supervisar y orientar la recopilación, clasificación, archivo y archivo de diversos materiales de archivo formados por diversas oficinas de la agencia. (3) Gestión centralizada y unificada de ficheros de diversas categorías y soportes. (4) Llevar a cabo la recopilación e investigación de archivos y materiales históricos, y proporcionarlos y utilizarlos activamente para servir al trabajo de la agencia. (5) Sobre la base de centrarse en el trabajo de archivos de la agencia, proporcionar la orientación, supervisión e inspección necesarias del trabajo de archivos de las unidades directamente afiliadas y del sistema. (6) Archivos que deben traspasarse según la normativa del Archivo Provincial. (7) Desarrollar un sistema para el almacenamiento y destrucción de los archivos de la agencia de acuerdo con las regulaciones estatales sobre el período de retención de archivos. (8) Manejar otros trabajos de archivo relevantes asignados por los líderes. (9) Responsable de la búsqueda, arreglo y compilación de recuerdos de oficina. dos. Archivado y archivado (1) Alcance del archivo: todos los documentos, imágenes, fotografías, grabaciones de audio, cintas de video, etc. Si refleja las actividades laborales de la agencia y tiene valor de referencia, deberá archivarse. (ii) Requisitos de presentación 1. Cada oficina debe recopilar documentos y materiales completos que sean valiosos para la conservación y utilización de acuerdo con el alcance del archivo, y organizar científicamente el archivo de acuerdo con las reglas de formación y conexiones orgánicas de los materiales documentales. 2. Las labores de archivo de la oficina se realizan bajo la supervisión y orientación de la oficina de archivos. Cada oficina debe organizar los documentos y materiales que deben archivarse de acuerdo con los requisitos de archivo y archivarlos después de pasar la inspección de la sala de archivos. 3. Los archivos de audio y vídeo deberán indicar con palabras el objeto, tiempo, lugar, contenido central y responsable del vídeo o grabación, y los archivos de fotografía deberán organizar las fotografías y los negativos por separado. 4. Los expedientes de auditoría de reuniones serán organizados y archivados por el Departamento de Contabilidad Financiera de acuerdo con los requisitos de archivo. 5. Cuando la oficina de archivos reciba los expedientes, cada oficina deberá compilar los expedientes archivados en un volumen y entregarlo al catálogo por duplicado. El archivero contará correctamente los expedientes según el catálogo, después de comprobar que la calidad de los expedientes cumple. los requisitos, ambas partes firmarán en el catálogo de entrega y se dejará una copia en los Archivos, déjeme una copia como referencia. (3) El tiempo de presentación es 1. Los documentos y archivos deberían recibirse a finales de mayo del año siguiente. 2. Una vez finalizado el año, los archivos de auditoría contable podrán ser conservados temporalmente por el departamento de contabilidad financiera de la unidad durante un año para facilitar el trabajo, y serán transferidos a los archivos para su custodia antes de finales de junio del año siguiente. 3. Después de la finalización y aceptación del proyecto de construcción de capital, el departamento de infraestructura organizará los archivos de infraestructura en volúmenes y los almacenará en la sala de archivos. tres. Utilización de archivos (1) El personal de esta oficina podrá consultar los archivos formados por esta oficina con la aprobación del responsable principal de esta oficina. Cuando la información generada por otros departamentos necesita ser revisada para el trabajo, solo podrá revisarse con el consentimiento de los líderes de otros departamentos y la aprobación del subdirector del departamento a cargo. (2) Para verificar los archivos extraídos, debe completar el formulario de registro de utilización de archivos. Sin el consentimiento de la oficina de archivos, no se pueden copiar, reproducir ni publicar materiales de archivo y, en general, no se pueden sacar archivos de la oficina de archivos. Si es necesario prestarlo en circunstancias especiales, deberá seguir los trámites de préstamo y devolverlo a tiempo. (3) No está permitido alterar, cortar, rodear, subrayar o doblar documentos y materiales, y no está permitido doblar o rasgar documentos a voluntad. (4) Si es necesario utilizar las actas de las reuniones del grupo del partido y de las reuniones de la oficina, deben ser aprobadas por el secretario o subsecretario, director o subdirector del grupo del partido. (5) Cuando el personal financiero de la empresa necesite verificar los archivos contables que manejan ellos mismos debido a necesidades laborales, deberá obtener el consentimiento del subdirector a cargo de finanzas cuando el personal financiero u otros compañeros necesiten verificar la contabilidad; Los archivos manejados por otros debido a necesidades laborales, deben obtener el consentimiento de nuestro departamento. Solo puede ser revisado con el consentimiento del líder y la aprobación del director del Departamento de Finanzas. Cuatro. Almacenamiento de archivos (1) Las puertas y ventanas del almacén de archivos deben ser seguras, equipadas con instalaciones de protección y cerradas con llave antes de salir del trabajo. (2) El almacén de archivos debería estar cerrado con llave en todo momento y las llaves deberían conservarse adecuadamente. Los miembros que no sean miembros del personal no pueden ingresar sin permiso. (3) El almacén de archivos debe contar con equipo de prevención de incendios y los extintores deben inspeccionarse periódicamente, repararse a tiempo y mantenerse en buenas condiciones. (4) El almacén de archivos debe tener un termómetro y un psicrómetro, prestar atención a la ventilación según los cambios estacionales y climáticos y esforzarse por controlar la humedad y la temperatura entre 14 y 24 grados y la temperatura relativa entre 45 y 60 grados. (5) Los archivos deberían protegerse de la luz y de los suministros y equipos a prueba de insectos, polvo, roedores y otros materiales, y deberían inspeccionarse oportunamente. Los medicamentos siempre deben reemplazarse si dejan de ser efectivos. (6) La oficina de archivos realiza cada trimestre una inspección exhaustiva del almacenamiento de archivos. En caso de circunstancias especiales, deberán comprobarse y registrarse a tiempo. Cuando se descubren problemas, se deben informar al supervisor de manera oportuna y se deben tomar medidas efectivas para proteger la seguridad de los archivos.

5. Estadísticas de archivos (1) Para proporcionar los servicios de archivos más eficaces para las diversas tareas de la agencia, ayudar a las oficinas comerciales a hacer bien su trabajo y mejorar la eficiencia del trabajo, los archiveros deben hacer un buen trabajo en las estadísticas de archivos de la agencia. agencia. (2) De conformidad con las disposiciones del sistema de estadísticas de archivos, realizar estadísticas sobre la recopilación, autorización, almacenamiento y utilización de archivos y presentar datos estadísticos básicos sobre el trabajo de archivos a la agencia de gestión empresarial de archivos de conformidad con las reglamentaciones. (3) Establecer y mejorar estadísticas sobre número de expedientes, endeudamiento y efectos, registro de tasaciones y estadísticas básicas sobre gestión de expedientes. (4) El trabajo estadístico debe realizarse en cualquier momento. Organizar oportunamente el registro y recolección de documentos y materiales y crearlos en cualquier momento. Al final del año, se realizará un resumen completo de los volúmenes devueltos el año anterior y se informará a los superiores. (5) Estadísticas periódicas sobre utilización, estadísticas sobre préstamo de archivos para el año al final de cada año y resumen de los efectos de la utilización de archivos. Identificación y destrucción de archivos de verbos intransitivos (1) El archivero evaluará la situación en función del período de almacenamiento y el valor de utilización de los documentos y archivos, presentará los dictámenes de tasación al responsable de la sala de archivos para su revisión y propondrá dictámenes de procesamiento. . Una vez que el equipo de evaluación de archivos evalúe los archivos que se van a destruir, se completarán y destruirán después de pasar por los procedimientos de aprobación. (2) Si aún es necesario utilizar los archivos caducados (a largo y corto plazo), el equipo de tasación los evaluará y propondrá opiniones de destrucción. (3) Al destruir archivos, dos supervisores de ventas deben estar presentes en la fábrica de papel designada. Los supervisores de ventas deben firmar o sellar la carta de destrucción e indicar el método y la fecha de destrucción. Siete. Período de conservación (1) El período de conservación de los documentos de oficina es 1. Los documentos emitidos por autoridades superiores y manejados por la oficina son permanentes. 2. Los documentos importantes como inscripciones, discursos, audio y video, etc. producidos por los líderes del partido y del estado y las agencias superiores al inspeccionar e inspeccionar el trabajo de nuestra oficina se conservarán permanentemente. 3. Informe resumen de trabajo y plan del departamento de personal, y planificación a largo plazo. 5. Documentos y materiales permanentes emitidos por el departamento de personal de la oficina (incluidos los emitidos conjuntamente con otras agencias). 6 documentos y materiales permanentes, como actas de reuniones de oficina, actas de reuniones, discursos de liderazgo organizados por la organización preparatoria y experiencias típicas de reuniones de trabajo de personal organizadas por la oficina. Cartas y visitas del pueblo, sugerencias y propuestas de los diputados del Congreso Popular Provincial y respuestas de la CCPPCh Provincial. Planes de trabajo de oficina, resúmenes e informes, actas de reuniones de larga duración. Los documentos del Comité del Partido y del Departamento de Personal de "Información de personal de Hebei" (2) compilados por la oficina durante mucho tiempo se conservarán durante 1 año. Las actas y actas de las reuniones de los grupos del partido son permanentes. 2. Los planes de trabajo, resúmenes, informes y actas de reuniones del departamento de personal son todos de largo plazo. 3. Constitución, fusión, cambio de nombre, historia organizacional, reglamento de trabajo, dotación de personal, sello permanente y otros materiales. 4. Utilizar permanentemente los documentos sobre el nombramiento y remoción de cuadros directivos y la evaluación anual, recompensas y castigos del personal. 5. Utilizar permanentemente documentos y materiales tales como reclutamiento, regularización, ajuste salarial, clasificación, jubilación, evaluación de títulos profesionales, regularización, indemnización por fallecimiento y otros documentos para cuadros y empleados. 6. Talón de larga duración de la carta de presentación de sueldo administrativo para traslado de personal de oficina. 7. Registro permanente del personal de oficina y estadísticas de miembros del partido. 8.9 Documentos importantes a largo plazo y materiales de implementación que deben ser implementados emitidos por el Departamento de Organización del Comité Provincial del Partido, el Comité de Trabajo Provincial y las autoridades superiores. Informe de trabajo objetivo de evaluación anual de la oficina y otros materiales relacionados a largo plazo (3) El período de almacenamiento de documentos de la Oficina de Inspección y Supervisión Disciplinaria es 1.2 Las leyes, reglamentos, directrices y regulaciones de los superiores sobre disciplina del partido y disciplina gubernamental son permanentes. Los documentos e información relacionados con la construcción de un gobierno limpio formulados por esta oficina tienen vigencia permanente. Limpiar documentos e informes relacionados con trabajos de vivienda sobre estándares. Las conclusiones y otros materiales son a largo plazo. 4. Las materias disciplinarias para los cuadros de este departamento tienen carácter permanente. (4) El período de almacenamiento de los documentos del Departamento de Planificación Integral es de 1. Los documentos de política de gestión macro de los planes de personal de las agencias e instituciones gubernamentales son de largo plazo. 2. El número de empleados, planes salariales de mediano y largo plazo y 3 documentos de gestión de los organismos e instituciones gubernamentales de la provincia. Documentos a largo plazo, como el plan de cuadros de la provincia (incluido el aumento de cuadros y el examen de funcionarios públicos) 4. 5 copias de números de empleo a largo plazo, planes salariales totales y documentos de gestión de agencias e instituciones del gobierno provincial. Estadísticas y reportes permanentes de cuadros. Cuadro estadístico permanente del número de empleados y salarios totales en agencias e instituciones gubernamentales (5) El período de retención de documentos del Departamento de Políticas y Regulaciones es 1. La planificación, la solicitud de instrucciones y la presentación de informes sobre el trabajo relevante a los superiores se llevan a cabo de forma permanente. 2. El plan de ejecución y los documentos justificativos del sistema de función pública de los organismos administrativos nacionales en la provincia tienen validez permanente. 3. Varias políticas, reglamentos permanentes y dictámenes sobre la implementación del sistema de servicio civil. 4. 5. Documentos de aprobación permanente y otros documentos importantes sobre la implementación del sistema de servicio civil.