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上篇: ¿Qué se necesita para ser un buen archivero? Medidas de Gestión de Documentos y Archivos 1. Responsabilidades de la Gestión (1) Implementar seriamente las leyes, regulaciones, directrices y políticas del trabajo de archivos nacionales, y establecer y mejorar diversas reglas y regulaciones. (2) Supervisar y orientar la recopilación, clasificación, archivo y archivo de diversos materiales de archivo formados por diversas oficinas de la agencia. (3) Gestión centralizada y unificada de ficheros de diversas categorías y soportes. (4) Llevar a cabo la recopilación e investigación de archivos y materiales históricos, y proporcionarlos y utilizarlos activamente para servir al trabajo de la agencia. (5) Sobre la base de centrarse en el trabajo de archivos de la agencia, proporcionar la orientación, supervisión e inspección necesarias del trabajo de archivos de las unidades directamente afiliadas y del sistema. (6) Archivos que deben traspasarse según la normativa del Archivo Provincial. (7) Desarrollar un sistema para el almacenamiento y destrucción de los archivos de la agencia de acuerdo con las regulaciones estatales sobre el período de retención de archivos. (8) Manejar otros trabajos de archivo relevantes asignados por los líderes. (9) Responsable de la búsqueda, arreglo y compilación de recuerdos de oficina. dos. Archivado y archivado (1) Alcance del archivo: todos los documentos, imágenes, fotografías, grabaciones de audio, cintas de video, etc. Si refleja las actividades laborales de la agencia y tiene valor de referencia, deberá archivarse. (ii) Requisitos de presentación 1. Cada oficina debe recopilar documentos y materiales completos que sean valiosos para la conservación y utilización de acuerdo con el alcance del archivo, y organizar científicamente el archivo de acuerdo con las reglas de formación y conexiones orgánicas de los materiales documentales. 2. Las labores de archivo de la oficina se realizan bajo la supervisión y orientación de la oficina de archivos. Cada oficina debe organizar los documentos y materiales que deben archivarse de acuerdo con los requisitos de archivo y archivarlos después de pasar la inspección de la sala de archivos. 3. Los archivos de audio y vídeo deberán indicar con palabras el objeto, tiempo, lugar, contenido central y responsable del vídeo o grabación, y los archivos de fotografía deberán organizar las fotografías y los negativos por separado. 4. Los expedientes de auditoría de reuniones serán organizados y archivados por el Departamento de Contabilidad Financiera de acuerdo con los requisitos de archivo. 5. Cuando la oficina de archivos reciba los expedientes, cada oficina deberá compilar los expedientes archivados en un volumen y entregarlo al catálogo por duplicado. El archivero contará correctamente los expedientes según el catálogo, después de comprobar que la calidad de los expedientes cumple. los requisitos, ambas partes firmarán en el catálogo de entrega y se dejará una copia en los Archivos, déjeme una copia como referencia. (3) El tiempo de presentación es 1. Los documentos y archivos deberían recibirse a finales de mayo del año siguiente. 2. Una vez finalizado el año, los archivos de auditoría contable podrán ser conservados temporalmente por el departamento de contabilidad financiera de la unidad durante un año para facilitar el trabajo, y serán transferidos a los archivos para su custodia antes de finales de junio del año siguiente. 3. Después de la finalización y aceptación del proyecto de construcción de capital, el departamento de infraestructura organizará los archivos de infraestructura en volúmenes y los almacenará en la sala de archivos. tres. Utilización de archivos (1) El personal de esta oficina podrá consultar los archivos formados por esta oficina con la aprobación del responsable principal de esta oficina. Cuando la información generada por otros departamentos necesita ser revisada para el trabajo, solo podrá revisarse con el consentimiento de los líderes de otros departamentos y la aprobación del subdirector del departamento a cargo. (2) Para verificar los archivos extraídos, debe completar el formulario de registro de utilización de archivos. Sin el consentimiento de la oficina de archivos, no se pueden copiar, reproducir ni publicar materiales de archivo y, en general, no se pueden sacar archivos de la oficina de archivos. Si es necesario prestarlo en circunstancias especiales, deberá seguir los trámites de préstamo y devolverlo a tiempo. (3) No está permitido alterar, cortar, rodear, subrayar o doblar documentos y materiales, y no está permitido doblar o rasgar documentos a voluntad. (4) Si es necesario utilizar las actas de las reuniones del grupo del partido y de las reuniones de la oficina, deben ser aprobadas por el secretario o subsecretario, director o subdirector del grupo del partido. (5) Cuando el personal financiero de la empresa necesite verificar los archivos contables que manejan ellos mismos debido a necesidades laborales, deberá obtener el consentimiento del subdirector a cargo de finanzas cuando el personal financiero u otros compañeros necesiten verificar la contabilidad; Los archivos manejados por otros debido a necesidades laborales, deben obtener el consentimiento de nuestro departamento. Solo puede ser revisado con el consentimiento del líder y la aprobación del director del Departamento de Finanzas. Cuatro. Almacenamiento de archivos (1) Las puertas y ventanas del almacén de archivos deben ser seguras, equipadas con instalaciones de protección y cerradas con llave antes de salir del trabajo. (2) El almacén de archivos debería estar cerrado con llave en todo momento y las llaves deberían conservarse adecuadamente. Los miembros que no sean miembros del personal no pueden ingresar sin permiso. (3) El almacén de archivos debe contar con equipo de prevención de incendios y los extintores deben inspeccionarse periódicamente, repararse a tiempo y mantenerse en buenas condiciones. (4) El almacén de archivos debe tener un termómetro y un psicrómetro, prestar atención a la ventilación según los cambios estacionales y climáticos y esforzarse por controlar la humedad y la temperatura entre 14 y 24 grados y la temperatura relativa entre 45 y 60 grados. (5) Los archivos deberían protegerse de la luz y de los suministros y equipos a prueba de insectos, polvo, roedores y otros materiales, y deberían inspeccionarse oportunamente. Los medicamentos siempre deben reemplazarse si dejan de ser efectivos. (6) La oficina de archivos realiza cada trimestre una inspección exhaustiva del almacenamiento de archivos. En caso de circunstancias especiales, deberán comprobarse y registrarse a tiempo. Cuando se descubren problemas, se deben informar al supervisor de manera oportuna y se deben tomar medidas efectivas para proteger la seguridad de los archivos. 下篇: Ensayo sobre el reencuentro de hermanos