Tesis de Maestría en Ingeniería: Investigación sobre la aplicación de la gestión de proyectos en la gestión de ingeniería
La introducción al concepto general de ingeniería no es ajena a las empresas, y el más común son los proyectos de ingeniería. En las actividades de gestión diaria, ya sean actividades de producción o actividades comerciales, si el proceso de cada actividad se descompone razonablemente, se puede ver. Todas estas actividades tienen características de proyecto, tales como: todas tienen un cierto límite de tiempo, todas requieren personas para completarlas, todas requieren ciertos recursos para ser consumidas y todas tienen atributos básicos como inicio, planificación, ejecución y cierre. .
1 Inicio de Proyecto
No está claro cómo las empresas deciden iniciar un proyecto. Algunas personas piensan que la construcción comenzará cuando el proyecto esté listo y otras piensan que la construcción comenzará cuando se apruebe el proyecto. Se debe reconocer que los proyectos de ingeniería y otros proyectos requieren el uso de recursos, y la fecha de inicio debe determinarse a partir de la fecha de vigencia del documento o aprobación de la organización que autoriza el uso de los recursos.
El proceso de puesta en marcha de un proyecto de ingeniería consiste en que la gestión funcional o el departamento de investigación de mercado genera un concepto de proyecto basado en las condiciones del mercado, lo informa a la autoridad superior en forma de una propuesta de proyecto y lleva a cabo investigación de mercado después de la aprobación de la autoridad, e informa los resultados de la investigación Presentar a la gerencia para su revisión. Luego de pasar la revisión, aprobación formal: un estudio de factibilidad, y luego un estudio de factibilidad. En esta etapa se debe estimar el costo del proyecto. Una vez aprobado el estudio de viabilidad, el proyecto entrará en la etapa de diseño preliminar. Una vez aprobado el estudio de viabilidad, se podrá considerar que el proyecto ha iniciado su construcción.
2 Gestión de licitaciones de proyectos
La "Ley de Licitaciones y Licitaciones" estipula que la evaluación de las ofertas no puede ser realizada por el postor o su agencia, pero se debe establecer un comité de evaluación de ofertas de acuerdo con la ley. El comité de evaluación de ofertas es una organización temporal responsable de la evaluación de ofertas. Es responsable de evaluar todos los documentos de la oferta de acuerdo con los estándares y métodos de evaluación de ofertas y de recomendar al licitador o determinar directamente al postor ganador. El comité de evaluación de ofertas está compuesto por departamentos técnicos. Hay más de 5 expertos económicos, de los cuales no menos de 2/3 son expertos en tecnología y economía. Generalmente se seleccionan al azar de la base de datos de expertos en evaluación de ofertas nacionales o provinciales. Método de precio de oferta más bajo revisado: este método generalmente se aplica a proyectos de licitación con estándares técnicos y de desempeño promedio o sin requisitos especiales por parte del postor. El jurado ajustará las cotizaciones de todos los postores de acuerdo con el método de ajuste de precios especificado en los documentos de licitación. Si la cotización es significativamente inferior a la oferta mínima, se debe cuestionar y defender para garantizar que la cotización sea razonable.
3 Seguimiento del Proyecto
La tarea central de la supervisión del proyecto es gestionar la inversión, la calidad, el progreso, la seguridad, los contratos y la información del proyecto de construcción, y coordinar entre las partes interesadas involucradas. en la relación de construcción del proyecto. La empresa supervisora también gestiona los proyectos que supervisa como proyectos independientes, y la misma producción sigue el proceso general de gestión de proyectos.
La supervisión de proyectos es el proceso de supervisar, inspeccionar y evaluar entidades relevantes de acuerdo con las normas legales y acuerdos contractuales, y organizar y coordinar para promover la cooperación entre las partes interesadas y lograr los objetivos del proyecto. En términos generales, las empresas supervisoras asumen las responsabilidades y obligaciones en el proceso de supervisión del proyecto. Los supervisores principales son los directores, los representantes de los directores, los ingenieros supervisores profesionales y los supervisores. Los métodos de supervisión incluyen: presencia, espera, inspecciones, inspecciones paralelas, supervisión de equipos, etc. Los métodos de tramitación incluyen: declaración de gastos, aprobación de prórroga temporal, aprobación de prórroga, etc.
4 Proceso de aceptación del proyecto
(1) Etapa de preparación: principalmente para completar proyectos parciales, dispersos y esporádicos, y al mismo tiempo hacer un buen trabajo en el trabajo ideológico del equipo. . Prepare materiales de aceptación, clasifíquelos y archívelos para formar materiales de aceptación completos y esté preparado para el trabajo de consulta y recuperación.
(2)Autocomprobación. El director del proyecto debe organizar el equipo del proyecto para realizar una inspección previa de acuerdo con los procedimientos de aceptación formal, corregir los problemas de manera oportuna y completar un informe de autoinspección al mismo tiempo.
(3) Presentar solicitud de aceptación. Haga una solicitud por escrito, envíe materiales de aceptación y envíe una solicitud de aceptación.
(4) La parte aceptante formará un comité de aceptación para examinar previamente los materiales aceptados.
(5)Inspección inicial in situ. El comité de aceptación lleva a cabo una inspección preliminar del proyecto, hace sugerencias de rectificación para los elementos no conformes y los rectifica dentro de un plazo. (6) Aceptación formal. El comité de aceptación llevará a cabo una aceptación formal integral y detallada basada en la aceptación preliminar. Incluyendo proyectos individuales y proyectos unitarios, los departamentos no calificados realizarán rectificaciones dentro de un plazo hasta que estén calificados.
(7) Firmar el documento de aceptación del proyecto. Firmar los documentos de calificación del proyecto o fase, y al mismo tiempo evaluar los proyectos con calificación de calificación excelente, y gestionar la transferencia de activos para proyectos de inversión.
5 formas de promover la gestión de proyectos
5.1 Actualizar conceptos de gestión
El líder de una empresa es el líder. El desarrollo de una empresa depende de la visión de la dirección, y los altos directivos son los verdaderos controladores de la dirección. Por tanto, el desarrollo de una empresa depende principalmente de las correctas decisiones de la alta dirección. Las empresas existen en el mercado, y el mercado es la unidad para crear riqueza social y el principal cuerpo de competencia. Las ideas avanzadas traerán oportunidades a las empresas, mientras que las ideas conservadoras conducirán al desastre. Por lo tanto, las empresas siempre deben prestar atención a la actualización de conceptos y mantenerse al día. La clave para actualizar el concepto corporativo es actualizar el concepto de liderazgo. Esto no se debe solo a la posición del líder en la empresa, sino que, lo que es más importante, el líder puede comprender el problema desde la perspectiva del mercado y la empresa, y combinar sus puntos de vista. propia comprensión del papel del mercado, que es más propicio para guiar el funcionamiento y el desarrollo de las empresas.
Los diferentes niveles de gestión tienen diferentes requisitos para la actualización de los conceptos del proyecto. Para los altos directivos, es necesario establecer el concepto de gestión de proyectos, observar los objetivos estratégicos de la empresa desde una perspectiva a largo plazo y evaluar el grado de realización de los objetivos estratégicos. El soporte de proyectos debe utilizar conceptos modernos de pensamiento de proyectos para tratar y manejar problemas para los gerentes de nivel medio, que se centran principalmente en el proceso de gestión y el pensamiento de gestión, y comprenden el nivel de organización, planificación, coordinación y garantía de los objetivos de la organización desde una perspectiva de gestión; ; para el nivel operativo En términos generales, debe centrarse principalmente en la tecnología, las habilidades y las habilidades operativas.
5.2 Asegurar que el periodo de construcción transcurra según lo previsto.
La denominada gestión del período de construcción se refiere a la planificación, ejecución e inspección y actualización periódica del período de construcción en cada etapa de la planificación, diseño y construcción de la ingeniería civil. La gestión de proyectos tiene dos niveles de limitaciones de tiempo. El primer nivel es la duración planificada del proyecto bajo condiciones de recursos dadas, y el segundo nivel es discutir cómo utilizar condiciones de recursos razonables para reemplazar la duración acortada del plan del proyecto después de los cambios. Estos dos niveles deben ser progresivos, que es el objetivo que persigue la gestión de proyectos. Lo más importante en la gestión de proyectos es explorar formas de acortar el período de construcción basándose en los datos del plan general del período de construcción, reduciendo así los riesgos de inversión, asignando fondos de manera flexible y reduciendo la carga de los intereses de los préstamos. Otro beneficio de controlar y acortar el período de construcción es que las instalaciones de construcción se pueden utilizar según lo programado o incluso con anticipación, aprovechando al máximo los recursos. y puede proporcionar beneficios operativos. Una buena gestión del cronograma de construcción puede permitir una planificación y aplicación razonables y apropiadas de recursos como personas, máquinas y materiales para evitar apresurarse a trabajar. provocando un desperdicio de recursos. El método actual de gestión del período de construcción en el sitio de construcción implica principalmente que el líder del proyecto haga manualmente diagramas de líneas horizontales simples o diagramas de red antes de comenzar el trabajo, y los proyectos de trabajo son principalmente de construcción estructural. En cuanto a los proyectos de renovación complejos, el plazo de construcción es de tres o cinco meses.
5.3 Cultivar un excelente equipo de gestión de proyectos
El equipo de gestión de proyectos está compuesto por gerentes senior, mandos intermedios, gerentes de base, gerentes funcionales, gerentes de proyectos y personal de operaciones. Preste atención al equipo de gestión del proyecto. Esto se debe a que la dirección es a la vez el ejecutor de la gestión del proyecto correspondiente y el tomador de decisiones en este nivel. El nivel de los tomadores de decisiones afecta directamente el futuro de la empresa y el éxito o fracaso del proyecto. El requisito previo para que una empresa construya un excelente equipo de gestión de proyectos es mejorar la calidad de sus empleados. Por supuesto, el desarrollo de habilidades es importante, y las ideas sistemáticas para los proyectos deben establecerse y arraigarse gradualmente en las mentes de los gerentes de todos los niveles. Las empresas necesitan establecer programas de capacitación, centrándose en cultivar los conceptos de gestión de proyectos de los altos directivos, ¿el proceso de formar un excelente equipo de gestión de proyectos también es un proceso? ¿El apoyo a los proyectos y a la gestión también juega un papel importante e incluso determina? ¿proyecto? De esto depende el éxito o el fracaso.