Reglas detalladas para organizar archivos de cuadros en el "Reglamento sobre el trabajo de archivos de cuadros"
Artículo 2 La organización de los expedientes de cuadros es una de las tareas básicas de la construcción de expedientes. Es el trabajo de identificar, clasificar, clasificar, catalogar, procesar técnicamente y encuadernar los materiales de archivo recopilados por cada cuadro y, sobre esta base, complementar continuamente el contenido de los archivos.
Artículo 3: Los departamentos de gestión de archivos de cuadros de todos los niveles organizarán cuidadosamente los archivos de cuadros bajo su gestión de acuerdo con los requisitos de estas reglas y los reglamentos pertinentes. Artículo 4 Al organizar los archivos de cuadros, deben identificarse cuidadosamente, clasificarse con precisión, organizarse de manera ordenada, catalogarse claramente y encuadernarse cuidadosamente. Mediante la clasificación, cada volumen de archivos puede cumplir con los requisitos de integridad, autenticidad, orden, precisión y practicidad.
Artículo 5: Para organizar los archivos del cuadro, recopile los materiales del archivo del cuadro con anticipación y prepare los elementos y equipos necesarios, como rollo de papel, papel de directorio, papel de revestimiento, cortador de papel, punzonadora y máquina de coser.
Artículo 6 Los organizadores de archivos de cuadros deben trabajar duro para aprender los principios y políticas del trabajo de cuadros del partido y el conocimiento profesional del trabajo de archivos, estar familiarizados con las regulaciones pertinentes sobre archivos de cuadros y dominar los métodos y habilidades básicos de los archivos de cuadros. , y ser responsable de la organización del Trabajo. Artículo 7 La evaluación de los materiales de los archivos de cuadros es trabajo del departamento de gestión de archivos de cuadros para revisar los materiales recopilados y archivados, identificar la autenticidad de los materiales, juzgar el valor de conservación de los materiales y determinar si deben incluirse en el cuadro. archivo.
Artículo 8 La evaluación de los materiales de archivo debe realizarse cuidadosamente de acuerdo con el espíritu de los documentos centrales pertinentes y de acuerdo con el "Reglamento" y las "Disposiciones provisionales sobre la colección y archivo de archivos de cuadros". y otras regulaciones relevantes.
Artículo 9 El trabajo de evaluación debe adherirse a los puntos de vista del materialismo histórico y el materialismo dialéctico, analizar cuestiones específicas en detalle y determinar si los materiales deben incluirse en los archivos según el estado histórico, el contenido principal y el uso. y valor de conservación de los materiales.
Artículo 10 Métodos específicos para la identificación de materiales archivados:
(1) Determinar si el material pertenece a los cuadros responsables y el contenido que debe incluirse en los archivos de los cuadros. Si se descubre que alguien tiene el mismo nombre, es arrogante y dominante, o no pertenece a los archivos del cuadro, o duplica materiales, hay que limpiarlo. Los documentos y materiales que sean valiosos para la conservación pueden enviarse al Archivo de Documentos o entregarse a los departamentos pertinentes para su conservación. Documentos importantes, artículos, etc. , si no pertenece a los archivos del cuadro, si la organización no necesita conservarlo, debe devolverse al particular. Si no tiene valor de conservación y no debe devolverse a la persona, debe registrarse y destruirse después de la aprobación del supervisor;
(2) Revisar si los materiales están completos y completos. Los materiales de revisión política generalmente incluyen conclusiones de revisión, informes de inspección, informes de aprobación, materiales de respaldo principales, declaraciones personales, etc. Los materiales disciplinarios generalmente incluyen una decisión disciplinaria (incluida una decisión de eximir de una acción disciplinaria), un informe de investigación, la aprobación de los superiores y una revisión personal u opiniones disciplinarias. Los materiales anteriores pertenecen a un conjunto completo y deben estar completos; cada material archivado debe estar completo. Los materiales con principio y fin poco claros, fuente desconocida y fecha desconocida deben identificarse y anotarse antes de archivarse. Si los materiales no son claros o poco claros, el caso no se puede presentar;
(3) Revisar si los materiales están completos. Si se requiere el sello de una organización, se debe colocar el sello de la organización. Los materiales completos formados durante las conclusiones de la revisión, las decisiones disciplinarias, las revisiones organizativas, las revisiones democráticas y las evaluaciones organizativas serán firmados por la persona o marcados por la organización después de ser entrevistados por la persona. El informe de nombramiento y remoción deberá indicar la autoridad aprobadora, la hora y el número de documento del nombramiento y remoción. El "Formulario de aprobación de salida al extranjero" debe indicar la misión y el propósito de viajar al extranjero, así como la hora de salida y regreso. Para el archivo de materiales que no cumplan con las condiciones de presentación o tengan procedimientos incompletos, se archivarán después de completar los trámites;
(4) La identificación de cuadros involucra cuestiones políticas e históricas u otras cuestiones importantes, y materiales que necesitan ser aclarados pero que no han sido aclarados y los materiales no identificados no pueden clasificarse en archivos de cuadros y deben entregarse a las organizaciones relevantes para su procesamiento;
(5) Durante la evaluación, si se encuentra que los materiales relevantes faltantes en los expedientes, deberán ser registrados y recogidos oportunamente. Artículo 11 Los materiales archivados deberán clasificarse según el "Reglamento de Trabajo de Archivos de Cuadro".
Artículo 12 Los archivos originales de los cuadros se componen de materiales que reflejan histórica y exhaustivamente la situación de los cuadros. Su clasificación de contenido:
El primer tipo de materiales de currículum: currículums de cuadros (libros), formularios de currículum, formularios de registro para cuadros, trabajadores, maestros, personal médico, soldados, estudiantes y otro personal, materiales de currículum personal, y materiales para el cambio de nombre.
El segundo tipo de autobiografía y materiales autobiográficos.
El tercer tipo de evaluación (incluida la autoevaluación), materiales de inspección y evaluación: varios formularios de registro de personal con la evaluación como contenido principal y los materiales de evaluación del desempeño emitidos oficialmente por la organización para los cuadros como base; el nombramiento, remoción y transferencia de cuadros Materiales integrales para la inspección formal materiales integrales para el formulario de registro de exámenes, inspección de cuadros y evaluación democrática;
La cuarta categoría de materiales: educación, título, rendimiento académico, formación, habilidades profesionales: formulario de inscripción, formulario de examen, formulario de inscripción de graduación, formulario de informe de estudio (finalización de la formación), certificado académico, formulario de inscripción para estudios internacionales. examen de selección de estudiantes formulario de solicitud de calificación para puestos profesionales y técnicos, materiales de evaluación del desempeño de puestos profesionales y técnicos, formulario de aprobación de nombramiento de puestos profesionales y técnicos, formulario de aprobación de cambios y ascensos de puestos profesionales y técnicos, y logros de investigación científica; Directorio de obras y artículos influyentes (como los premiados o publicados en un periódico nacional).
La quinta categoría de materiales de revisión política: informes de investigación, conclusiones de revisión, documentos de aprobación de los superiores, mis opiniones sobre las conclusiones, materiales de verificación y explicación, materiales de respaldo principales, conclusiones de revisión (opiniones, decisiones); , informes de investigación, respuestas y materiales de apoyo relacionados; materiales de revisión política para unirse al partido, unirse a la liga, unirse al ejército, viajar al extranjero, etc., cambiar la nacionalidad, edad, etnia, opiniones de revisión organizacional de los cuadros, aprobación superior y apoyo; materiales.
La sexta categoría de materiales del Partido y la Liga Juvenil: Solicitud de afiliación al Partido del Partido Chino ***, Solicitud de afiliación al Partido (1-2 sistemas integrales) y Solicitud de corrección, Formulario de registro de miembro del Partido Comunista de China, carta de decisión de registro no aceptable, opiniones de aprobación organizacional y los materiales en los que se basan, revisión democrática de opiniones de organizaciones miembros del partido o formularios de registro de miembros del partido, materiales de base factual principales para miembros del partido despedidos o expulsados debido a su falta de calificación; materiales de aprobación organizacional, materiales de retiro del partido y cancelación de calificaciones de miembros del partido en período de prueba Opiniones organizativas China *** Carta de voluntariado de la Liga Juvenil, formulario de solicitud, formulario de registro de miembros, materiales de retiro relacionados con la adhesión a los partidos democráticos;
Materiales para la séptima categoría de premios (incluidos premios de ciencia, tecnología y negocios): formularios de registro de diversas figuras avanzadas, escrituras de modelos avanzados, certificados de premios, avisos de elogio y otros materiales.
Cuadros de categoría 8 que violan la disciplina del partido, la disciplina política, las leyes nacionales y otros materiales: carta de decisión disciplinaria (opinión sobre la exención de castigo), informe de verificación, aprobación superior, opiniones disciplinarias personales, materiales de inspección y confesión; notificación de materiales críticos; selección, revisión de informes, decisiones, aprobación superior y opiniones personales resultantes de procesos judiciales, etc.
Formulario de registro de grado salarial del cuadro de categoría 9, formulario de registro de cambio de salario del cuadro, formulario de aprobación de ajuste salarial del cuadro, materiales de aprobación de tratamiento y nombramiento del cuadro (incluidos los archivos adjuntos), formulario de aprobación de nombramiento, contrato de trabajo; , formulario de aprobación de reelección, despido y materiales de despido; formulario de aprobación de jubilación (renuncia); formulario de aprobación de transferencia de rango militar y cuadro militar para personal que viaja al extranjero (Congreso del Partido, Congreso del Pueblo, reunión de la CCPPCh; trabajadores, jóvenes); Mujeres y otras masas Formulario de inscripción para representantes de organizaciones y partidos democráticos.
La décima categoría de otros materiales a los que la organización puede hacer referencia y que tienen valor de preservación: formulario de examen físico de discapacidad, materiales de calificación de discapacidad; la situación después de la muerte del cuadro reportada en las noticias u obituarios, elogios; (biografía), muerte anormal Informes de investigación y notas de suicidio relacionadas con la situación, etc.
Artículo 13 El contenido de la copia de los expedientes de cuadros estará constituido por los originales, duplicados o fotocopias de los siguientes materiales principales:
El primer tipo de materiales de currículum reciente.
Evaluar principalmente la tercera categoría, materiales de evaluación de cuadros.
La cuarta categoría de títulos académicos, títulos y materiales para la evaluación y selección de puestos profesionales y técnicos.
La quinta categoría de materiales de conclusiones de revisión de historia política (incluidas las conclusiones de revisión y selección).
Materiales motivacionales de categoría 7.
Materiales de decisión de sanción de categoría 8 (incluidas las conclusiones de la evaluación y la revisión).
Informe de nombramiento y despido categoría 9 y materiales de aprobación de salarios y beneficios.
Otras categorías de material importante redundante también pueden clasificarse como copias.
Artículo 14 Los materiales con contenidos superpuestos podrán clasificarse según su contenido o finalidad principal.
(1) Un currículum o formulario de currículum con autobiografía, principalmente autobiografía, pertenece a la segunda categoría.
(2) Se diferencian currículums y currículums, siendo los currículums los principales, que pertenecen a la primera categoría.
(3) Utilice principalmente el formulario de registro de cuadros con contenido de nombramiento y remoción, los materiales de inspección adjuntos al informe de nombramiento y remoción o los materiales integrales de desempeño principal, el formulario de evaluación de promoción de grado salarial, la evaluación de rango de evaluación forma y otros materiales, que pertenecen a la Categoría 9.
(4) Las conclusiones, informes de investigación, decisiones disciplinarias y otros materiales sobre cuestiones políticas e históricas mezcladas con errores disciplinarios pertenecen a la Categoría 8, aquellos que no han sido sancionados y tratan principalmente de cuestiones políticas e históricas; a la categoría 5, principalmente errores disciplinarios, pertenecen a la octava categoría. Artículo 15 Cada categoría de materiales de archivos de cuadros se numerará con un número de categoría y un número de serie en la esquina superior derecha de cada archivo en función de la conexión intrínseca entre el contenido del material y la conexión entre los materiales o el momento en que el material fue formado, y en el ángulo inferior derecho se escribirán las siguientes palabras Número de páginas.
Artículo 16 Métodos básicos para organizar los materiales de archivo:
(1) Según el momento en que se formaron los materiales de archivo: Categoría 1, Categoría 2, Categoría 3, Categoría 4, Categoría 7 , Categoría 10;
(2) Ordenar los materiales de archivo según sus relaciones primarias y secundarias: materiales de Categoría 5, Categoría 6 y Categoría 8. Entre ellos, el orden de las categorías quinta y octava de materiales es: aprobación del superior, conclusión o decisión de sanción, opinión personal sobre la conclusión o decisión de sanción, informe de investigación, materiales de apoyo, materiales revisados o explicados por mí, etc. Los materiales de apoyo deben organizarse de manera centralizada de acuerdo con los principales problemas demostrados por cada material. El sexto tipo de materiales, la solicitud para unirse a la Liga de la Juventud Comunista debe colocarse antes que otros materiales para unirse a la Liga, la solicitud para unirse al partido debe colocarse antes que otros materiales para unirse al partido, y el formulario de registro de miembro del partido puede colocarse; ordenados en orden cronológico;
(3) Categoría 9 Los materiales pueden ordenarse cronológicamente según los materiales de archivo de los cuadros en diferentes niveles o relativamente concentrados según la naturaleza de los materiales. El método de clasificación relativamente centralizado según los atributos materiales es: 1. Materiales sobre salarios; 2. Materiales sobre nombramientos y despidos; 3. Materiales sobre viajes al extranjero y salidas del país; Cada material está ordenado en el orden en que se formó.
Artículo 17 Cada volumen de archivos de cuadros deberá contar con un catálogo detallado de materiales de archivo. La tabla de contenido es un índice para ver el contenido de los archivos, por lo que debe compilarse con cuidado. Requisitos específicos:
(1) Complete la secuencia de categorías y el formato del catálogo de material de archivo uno por uno;
(2) Complete el "nombre del material" según el nombre del material. Para materiales que no tienen títulos, formule títulos. El título del material es demasiado largo y se puede simplificar adecuadamente. Las preguntas deben formularse o simplificarse para reflejar con precisión el contenido principal o la naturaleza del material. Si el tema de las materias primas no coincide con el contenido real, debe redactarse por separado o anotarse en el catálogo;
(3) "Tiempo de formación del material" generalmente se refiere al último momento indicado por la firma. del material. Los materiales de archivo copiados deben utilizar el tiempo de formación de los materiales originales;
(4) Complete el "número de material", con cada material completo como uno (incluidos los archivos adjuntos); calculado utilizando el método de la página del libro, se debe usar cada una de las páginas y los materiales y formularios con números de página deben completarse con números adicionales;
(5) El catálogo escrito debe ser limpio, claro y hermoso . No se permite el uso de bolígrafos, lápices, tinta roja y azul pura para redactar el catálogo. Después de completar el catálogo, la inspección debe ser precisa;
(6) Al escribir el catálogo, se debe reservar el espacio apropiado después de cada catálogo para complementar los materiales de archivo. Artículo 18 Si el soporte del archivo se deteriora o la escritura se descolora y se vuelve confusa, deberá ser rescatado. Los materiales recuperados generalmente se pueden reparar, imprimir, copiar, copiar, etc. Todos los materiales impresos y copiados deben revisarse cuidadosamente y marcarse con la unidad de copia y la fecha.
Artículo 19 Cuando no existan materiales suficientes para realizar una copia del archivo, se podrán seleccionar los materiales del original para copiar y guardar la copia, debiendo almacenarse el original en el original.
Artículo 20 Para facilitar la encuadernación, el almacenamiento y la utilización y prolongar la vida útil de los materiales de archivo, algunos materiales irregulares, dañados, doblados en las esquinas y arrugados deben someterse a tratamiento técnico. Los métodos principales son los siguientes:
(1) Los materiales de archivo que superen las 16 especificaciones se pueden cortar según corresponda sin afectar la integridad del material ni dañar la escritura a mano; los materiales que no se pueden cortar deben doblarse. Al plegar, se deben utilizar métodos como plegado horizontal, plegado vertical, plegado transversal horizontal y vertical o plegado trapezoidal de acuerdo con las condiciones específicas del material. Los materiales de archivo plegados deben mantenerse planos y el texto y las fotografías no deben dañarse para facilitar la lectura;
(2) Los materiales de archivo que estén dañados, tengan bordes, arrugas y miden menos de 16 pulgadas deben ser montado. Los principales métodos son: pegado por una cara, pegado tipo sándwich, pegado de ventanas, montaje en forma de escamas de pescado o trapezoide, pegado con cinta, etc. El papel soporte pegado debe ser papel blanco. La pasta y el pegamento deben ser a prueba de insectos y no corroer el papel. Los materiales de archivo pegados deben secarse y no deben exponerse al sol ni hornearse a altas temperaturas;
(3) Los materiales de archivo que estén encuadernados demasiado estrechamente o que estén dañados y no dejen líneas de encuadernación deben tener bordes . Perforación y encuadernación, sin presionar, sin dañar el contenido del material;
(4) Retire los productos metálicos como alfileres, clips y grapas de los materiales de archivo para evitar que la oxidación y el óxido dañen los materiales.
Artículo 21 Los materiales de archivo de cada cuadro deben encuadernarse en un volumen. Los archivos encuadernados se enumeran delante del rollo y el orden de los materiales es consistente con la lista; la superficie del rollo está limpia, todo el rollo está limpio y plano y la encuadernación es firme y práctica. Los métodos específicos son los siguientes:
(1) Verificar correctamente el catálogo y la información;
(2) Disponer toda la bobina. Si las condiciones del material son buenas, el entorno debe estar limpio; si las condiciones son malas, un lado de la línea de encuadernación y los dos lados inferiores deben estar alineados.
(3) Haga un orificio de encuadernación uniforme verticalmente; en el lado izquierdo del material. Las especificaciones de espaciado de agujeros deben cumplir con las disposiciones del Anexo 1 del "Reglamento";
(4) Deben usarse todos los archivos de cuadros estándar estipulados en el Anexo 1 del "Reglamento". En el expediente deberá constar el nombre, lugar de procedencia y número de expediente del archivero. No se podrán utilizar homófonos ni caracteres simplificados irregulares al escribir los nombres de lugares.
Artículo 22: Una vez organizados y encuadernados en un volumen los expedientes del cuadro, deberán ser inspeccionados cuidadosamente y sólo podrán almacenarse después de pasar la inspección. Artículo 23 El personal de los archivos de cuadros debe implementar concienzudamente la Ley de Archivos de la República Popular China, la Ley de la República Popular de China sobre la Salvaguardia de los Secretos de Estado y las disposiciones pertinentes del trabajo de los archivos de cuadros, y cumplir estrictamente con el sistema de confidencialidad para guardar los secretos. del Partido y del país.
(1) Está estrictamente prohibido fumar al organizar archivos para garantizar la seguridad de los mismos.
(2) Los archivos no se modificarán, extraerán ni falsificarán
( 3) No se copiarán archivos sin autorización. Desechar o destruir materiales de archivo. Los materiales de archivo que se eliminen de acuerdo con las regulaciones durante la consolidación deben registrarse y manejarse por separado después de la revisión y aprobación del supervisor.
(4) En el proceso de organización de archivos, es necesario fortalecer la gestión de materiales de archivo para evitar la pérdida de materiales de archivo y la fuga de archivos de cuadros. Artículo 24 El Departamento de Archivos del Departamento de Organización del Comité Central del PCCh es responsable de interpretar estas reglas detalladas.