Habilidades de presentación de diapositivas
Habilidades de presentación de diapositivas 1 (1) principio 10-20-30
Esto lo propone Guy Kawasaki (un famoso capitalista de riesgo en el Área de la Bahía y un orador apasionado, sabio y con humor). ) El principio de producción y presentación de diapositivas es que un PowerPoint no debe exceder las 65,438 diapositivas, la duración total de la presentación no debe exceder los 20 minutos y el tamaño de fuente de las diapositivas debe ser mayor que 30. Dijo que no importa si tu idea puede subvertir el mundo, debes transmitir su esencia a la audiencia en un tiempo limitado, con menos diapositivas y un lenguaje refinado.
(2) Discurso interesante
El discurso debe ser entretenido. No me refiero a saltar como un mono al dar un discurso, pero en comparación con los artículos o revistas, la gente espera sentir tu pasión en tu discurso, no una recitación aburrida.
(3) Disminuir la velocidad.
Los oradores nerviosos o inexpertos son más propensos a hablar como una ametralladora durante su presentación. Intente reducir la velocidad de su habla y agregue algunas pausas para lograr el efecto de énfasis.
(4) Contacto visual
Haz contacto visual con todo el público. Los vendedores saben que no se puede centrar toda la atención en la persona que toma la decisión, porque las secretarias y asistentes también influyen en cierta medida en la decisión del jefe (nota: centrarse siempre en una persona incomodará a la otra).
(5) Resume en 15 palabras.
¿Puedes resumir tus pensamientos en 15 palabras? Si no es así, resuma. Un discurso no es tan poderoso como el mensaje ideal, por lo que repetir este resumen de 15 palabras durante su discurso puede lograr el efecto de enfatizar y profundizar la memoria.
(6) Principio 20-20
Otro principio de producción de diapositivas. El principio es que su discurso debe tener 20 diapositivas y solo hablar durante 20 segundos en cada diapositiva. Su propósito es obligarte a ser conciso y directo, evitando así que tu audiencia se impaciente.
(7) No mires las diapositivas.
Muchas personas piensan que pueden hablar fuera del guión, pero en realidad suelen volver a mirar la pantalla. Mirar las diapositivas solo interrumpirá su discurso, diciéndole indirectamente a la audiencia que no entiende en absoluto lo que quiere decir y, por lo tanto, perderá confianza e interés en su discurso.
(8)El habla es como contar una historia.
Si su discurso es largo, es posible que desee agregar historias cortas, juegos de palabras y anécdotas para conectar todo el discurso y ayudar a explicar sus puntos. Los buenos oradores saben cómo conectar una historia corta con un punto clave para cautivar a su audiencia.
(9) Sube el volumen
Lo más tabú de dar un discurso es que el público no puede escuchar lo que dice el orador. Incluso con los micrófonos y parlantes disponibles ahora, debes asegurarte de que toda tu audiencia pueda escucharte. Subir el volumen no significa gritar. El enfoque correcto es pararse derecho y producir sonidos más claros con los pulmones en lugar de con la garganta.
(10) No planifiques tus gestos con antelación.
Cualquier gesto en tu discurso debe ser una extensión del mensaje que quieres transmitir. Te ayuda a transmitir la emoción de tu mensaje. Los gestos planificados previamente parecerán antinaturales y no coincidirán con otro lenguaje corporal natural cuando se realicen deliberadamente. Si no sabes qué gesto hacer, mantén las manos a los lados (¡no apuntes al público!).
(11)? Esa es una buena pregunta, ¿de acuerdo?
¿Mediante el uso? Esa es una muy buena pregunta, ¿verdad? ,?Me alegra que hayas hecho esta pregunta? Espere a que la declaración le dé tiempo para organizar su respuesta. El público generalmente no nota este tipo de cortesía, ¿entonces quieres evitarlo? ¿Eh? ,?ah? Espera un momento. palabras dichas.
(12) Inspira en lugar de exhalar
Cuando quieras decir algo. ah? ,?ah? Mientras esperas las partículas modales (demasiadas partículas modales sólo empeorarán tu discurso), puedes hacer una pausa o respirar profundamente. Aunque las pausas pueden parecer incómodas, los espectadores rara vez las notan.
(13) Llega temprano al lugar
No esperes a que el público se siente para ajustar lentamente el proyector y las diapositivas. Llegue al lugar de la conferencia con anticipación, familiarícese con el sitio y verifique la computadora y el equipo de proyección para asegurarse de que no haya anomalías. Esto ayuda a aliviar la tensión.
La práctica hace la perfección
Únete a organizaciones que mejoran y practican tus habilidades para hablar y conversar. Estos ejercicios te harán parecer más capaz y seguro al hablar en el escenario.
Evita disculparte
Solo necesitas disculparte cuando hagas algo mal. No te disculpes por tu incompetencia, nerviosismo o falta de preparación. Esto sólo hará que la audiencia piense que no tienes confianza. Y, la mayoría de las veces, tu audiencia no notará tu nerviosismo y tus pequeños errores.
(16) Debes disculparte cuando te equivocas.
Aunque debes evitar disculparte, discúlpate cuando el mensaje que transmites contenga una idea errónea o sea claramente erróneo. Es natural tener confianza, pero el exceso de confianza puede causar problemas.
Desde el punto de vista de la audiencia
Escribe un discurso y piensa en las cosas desde la perspectiva de la audiencia. ¿Qué contenido es difícil de entender para la audiencia? ¿Qué contenido le resultará engorroso? Recuerde siempre lo que se dice aquí y lo que significa para la audiencia.
(18)Disfrútalo.
¡Pon tu pasión en tu presentación y diviértete!
Consejo 2 para presentaciones PPT: utilice materiales potentes para respaldar su presentación.
Hasta cierto punto, la usabilidad de PowerPoint puede ser su talón de Aquiles. Si bien facilita la creación de presentaciones de diapositivas y gráficos llamativos, debes saber que PowerPoint no se sostiene por sí solo. El público no sólo está aquí para ver las imágenes que se muestran en la pantalla, sino también para escuchar su discurso. Necesita crear un programa de PowerPoint sólido, pero también debe asegurarse de que sus comentarios verbales sean igualmente atractivos. ? PowerPoint no es responsable de las presentaciones, sólo de la creación de diapositivas. dijo Matt Thornhill, presidente de AudienceFirst, una empresa de Midlothian, Virginia, que ofrece capacitación en presentaciones. ? Recuerde, el propósito de crear diapositivas es respaldar una presentación oral. ?
Simplificar
Probablemente todos hemos visto oradores que parecían bien preparados y bien preparados en PowerPoint y otras presentaciones. Después de todo, es evidente que sólo está orgulloso de las diversas funciones, efectos especiales y otros trucos disponibles. De hecho, el PowerPoint más eficaz es muy simple y sólo requiere cuadros y gráficos fáciles de entender que reflejen el contenido del discurso. Las autoridades recomiendan no más de cinco palabras por línea y no más de cinco líneas por diapositiva. ? No arruines la presentación con demasiadas palabras e imágenes. dijo Kerr. ? ¿Realmente necesitas que todo quepa en la pantalla?
Minimiza el número de diapositivas
La belleza de PowerPoint es su capacidad para transmitir ideas y respaldar las ideas del orador de una manera concisa. . Es difícil hacer esto con muchos números y estadísticas. En este sentido, las presentaciones de PowerPoint más efectivas nunca abruman a la audiencia con demasiados gráficos y números. En su lugar, deje estos números y gráficos en los folletos distribuidos al final de la presentación para que la audiencia pueda digerir la presentación en profundidad. Si desea enfatizar alguna información estadística en PowerPoint, considere usar gráficos o imágenes para transmitirla. ? Por ejemplo, cuando una vez hablé del enorme número de pacientes con Alzheimer, utilicé una fotografía de una mujer mayor en lugar de simplemente enumerar los números en una pantalla. dijo Kerr.
No mires el PPT.
Mostrar únicamente presentaciones visibles a la audiencia es el hábito más común y el peor de los usuarios de PowerPoint. En este caso, el hablante es simplemente redundante e innecesario. No sólo eso, sino que incluso las presentaciones más atractivas visualmente pueden resultar aburridas. PowerPoint funciona mejor cuando se combina con comentarios verbales extensos e incoherentes, en lugar de leer lo que hay en la pantalla. ? Incluso cuando utilice PowerPoint, mantenga contacto visual con su audiencia.
dijo Robert Prescott de The Prescott Group en Connecticut. ? El público no está aquí para verte la nuca. ?
Programar comentarios
Otro hábito potencialmente malo es que los oradores comiencen a comentar tan pronto como aparece una nueva diapositiva de PowerPoint. Eso simplemente distrae a la audiencia. Un programa de PowerPoint bien organizado le brinda a su audiencia la oportunidad de leer y comprender nuevas diapositivas antes de comentar, ampliar y complementar el contenido en la pantalla. ? Es una cuestión de tiempo. dijo Kerr. ? Nunca agregue comentarios al comienzo de una diapositiva. ?
Debe haber un intervalo determinado.
Nuevamente, PowerPoint es la combinación visual más efectiva para comentarios verbales. Los usuarios experimentados de PowerPoint no perderán tiempo en dejar la pantalla en blanco. Esto no sólo puede brindarle a la audiencia un descanso visual, sino también enfocarse efectivamente en el contenido que necesita más énfasis verbal, como discusiones grupales o sesiones de preguntas y respuestas.
Utilice colores brillantes
Los fuertes contrastes en el texto, los gráficos y los colores de fondo son muy efectivos para transmitir información y emociones.
Importe imágenes y gráficos adicionales
No limite su presentación a lo que PowerPoint tiene para ofrecer. Utilice imágenes y gráficos externos, incluidos vídeos, para mejorar la variedad y el atractivo visual. ? Normalmente agrego uno o dos videoclips cortos a mis presentaciones. dijo Ramon Ray, consultor de tecnología en Nueva York. ? Esto ayuda a crear humor, transmitir información y reducir la congestión. ?
Distribuya los folletos al final de la presentación, no durante la presentación.
Alguien puede no estar de acuerdo conmigo aquí. Pero nadie quiere dirigirse a un público ocupado leyendo extractos de reseñas. Distribuya el folleto después de la presentación, a menos que se le pida a la audiencia que lo compare con el folleto durante la presentación.
Sé estricto conmigo antes de presentar
Nunca ignores la perspectiva de la audiencia. Una vez que haya completado un borrador de su diapositiva de PowerPoint, puede asumir que es solo un miembro de la audiencia que la revisa. Si encuentras algo poco atractivo, fuera de tema o confuso, serás duro conmigo. Esta es una buena oportunidad para refinar su declaración general.
Nueve habilidades prácticas para discursos PPT
①Principio 10-20-30: PPT no debe exceder 10, el discurso no debe exceder 20 minutos y el tamaño de fuente debe ser mayor que 30.
(2) Más interesante
③Disminuye la velocidad.
④Contacto visual
⑤Resumen de ideas de 15 palabras
⑥Principio 20-20: 20 diapositivas, 20 segundos cada una.
⑦No mires las diapositivas.
8 Puedes añadir historias cortas.
⑨Desde la perspectiva de la audiencia.