¿Qué cambios en el flujo del proceso deben registrarse?
1. Motivo del cambio: Es muy importante registrar el motivo del cambio, lo que ayuda a comprender por qué es necesario modificar el proceso. Esto puede proporcionar contexto y explicaciones racionales para los cambios.
2. Cambiar contenido: Registre los cambios en el flujo del proceso en detalle, incluidas modificaciones, adiciones y eliminaciones de pasos, parámetros del proceso, configuración del equipo, etc. Asegúrese de que los registros sean claros e inequívocos para evitar ambigüedades.
3. Hora y fecha del cambio: Registre la hora y la fecha en que el cambio entró en vigor para que se puedan rastrear y comparar diferentes versiones del proceso.
4. Cambiar persona a cargo: Registre la persona a cargo del cambio de proceso, incluidos ingenieros de procesos, personal de control de calidad, gerentes de producción, etc. Esto ayuda a realizar un seguimiento de la responsabilidad y la comunicación durante el proceso de cambio.
5. Verificación y aprobación de cambios: Registre el proceso de verificación de los cambios del proceso, incluidos los métodos de verificación, los resultados y los aprobadores. La verificación garantiza que el proceso modificado pueda funcionar normalmente y cumplir con los requisitos de calidad y seguridad del producto.
6. Evaluación de impacto de los cambios: Registre la evaluación de impacto de los cambios, incluido el impacto en la calidad del producto, la eficiencia de la producción y el costo. Esto ayuda a evaluar la viabilidad y el riesgo de un cambio.
7. Notificación de cambios y capacitación: registre la notificación de cambios y la capacitación para el personal relevante para garantizar que conozcan y comprendan el proceso modificado y puedan implementarlo correctamente.
8. Archivos de cambios y administración de versiones: administre las versiones de los archivos de registro de cambios de procesos para garantizar que se pueda rastrear el historial de cambios de diferentes versiones para referencia y revisión futuras. Estos registros ayudan a garantizar la trazabilidad y la capacidad de gestión de los cambios en los procesos y también ayudan a garantizar la estabilidad de la calidad del producto y la eficiencia de la producción.