¿Cuáles son los conceptos y principios de la gestión de costos de proyectos?
1. Conceptos y principios de la gestión de costos de proyectos
La gestión de costos de proyectos de construcción es una gestión básica importante para las empresas. Significa que la empresa constructora combina las características de la industria, basándose en el principio del consumo directo durante el proceso de construcción, y utiliza la moneda como principal unidad de medida para gestionar de manera integral y sistemática los diversos ingresos y gastos incurridos desde el inicio de la construcción. proyecto hasta su finalización para realizar el costo de construcción del proyecto. El proceso de optimización del propósito. Incluye el proceso de implementar los costos de responsabilidad de construcción del proyecto, formular planes de costos, descomponer indicadores de costos, realizar control de costos, contabilidad de costos, evaluación de costos y supervisión de costos.
El principio de costos de los proyectos de ingeniería debe basarse en el principio de offsite, basado en la práctica constructiva de los proyectos de construcción de los últimos años y resumiendo la experiencia exitosa de algunas empresas constructoras en la gestión de costos. El control de costos de construcción de proyectos de ingeniería es el aspecto principal para reducir los costos del proyecto y sigue los siguientes principios:
(1) Principio impulsado por el líder. El líder de una empresa es la persona responsable del costo de la empresa y debe ser la persona responsable del costo de construcción del proyecto de decoración. Los líderes deben formular las políticas y objetivos de la gestión de costos de construcción del proyecto y organizar el establecimiento y mantenimiento del sistema de gestión de costos de construcción del proyecto. Crear un entorno interno que permita a todos los empleados de la empresa participar plenamente en la gestión de costos de construcción del proyecto y lograr los objetivos de costos corporativos.
(2) El principio de participación plena y orientada a las personas. La esencia de la gestión son las personas, y la esencia de las personas es el pensamiento y el espíritu. Específicamente para la gestión de costos de construcción de proyectos, cada trabajo y contenido de la gestión requiere el personal correspondiente para completarse. Captar la esencia y mejorar integralmente el entusiasmo y la creatividad de las personas son los requisitos previos para una buena gestión de los costes de construcción de un proyecto.
(3) El principio de descomposición clara de objetivos y responsabilidades claras. La empresa determina el indicador de costo de responsabilidad de construcción del proyecto y el indicador de tasa de reducción de costos, que es una descomposición objetivo del costo del proyecto. El departamento de gestión de proyectos también llevará a cabo una descomposición objetivo secundaria de los indicadores de costos de responsabilidad de construcción del proyecto y los objetivos de tasa de reducción de costos. De acuerdo a diferentes puestos y diferentes contenidos de gestión, determinar los objetivos de costos y responsabilidades de cada puesto. Divida el objetivo general capa por capa e impleméntelo para todos, y garantice la realización del objetivo general mediante la finalización de cada indicador.
(4) El principio de coherencia entre niveles de gestión y contenidos de gestión. Para alcanzar los objetivos de costes, es necesario establecer un conjunto de sistemas de gestión correspondientes y otorgarles los poderes correspondientes. Por lo tanto, el contenido de la gestión y el poder de gestión correspondiente al nivel de gestión correspondiente deben ser proporcionales, de lo contrario habrá una falta de coordinación de responsabilidades, derechos e intereses, lo que conducirá a la distorsión de los objetivos y resultados de la gestión.
2. El proceso de gestión de costes de proyectos de construcción
La gestión de costes de proyectos de construcción incluye tres aspectos antes, durante y después del evento.
(1) Gestión ex ante de costos
La gestión ex ante de costos se refiere a la planificación, revisión y supervisión anticipadas de las actividades económicas que afectan los costos del proyecto antes de que comience el proyecto. La gestión previa de costes incluye generalmente: previsión de costes, toma de decisiones de costes, formulación de planes de costes, estipulación de cuotas de consumo, establecimiento y mejora de registros originales, métodos de medición y sistemas de responsabilidad económica, implantación de una gestión jerárquica y centralizada, etc. Específicamente, incluye: 1. Determinar el costo objetivo, adoptar el método presupuestario correcto, predecir el nivel de costo total del proyecto y proponer el costo objetivo del proyecto. 2. Preparar planes de costos, incluidos planes de reducción de costos del proyecto y garantía técnica; los planes de medidas y los planes de gastos de gestión esperan.
(2) Gestión de costes en proceso
Se refiere principalmente al control del proceso de costes que se lleva a cabo durante el proceso de construcción. El costo objetivo debe gestionarse horizontal y verticalmente para formar un sistema de costos objetivo que logre un mantenimiento de nivel vertical. Los departamentos relacionados horizontalmente tienen responsabilidades claras y se unen y cooperan para que cada individuo, unidad y departamento involucrado en el progreso del proyecto sea responsable del control de costos. Responsabilidades y obligaciones para garantizar que los objetivos de costos predeterminados se alcancen de acuerdo con la implementación del plan de costos. El control de costos durante el proceso incluye el monitoreo de los costos reales y el seguimiento de los costos de diversas tareas.
(3) Gestión de costos posterior al evento
Compare el costo real del proyecto con el costo planificado, calcule la diferencia de costos y determine la cantidad de ahorro o desperdicio de costos. Tomar medidas efectivas para abordar los problemas existentes y mejorar el control de costos. Incluyen principalmente: contabilidad de costos, análisis de costos.
3. Problemas en la gestión de costos de proyectos de las empresas constructoras en mi país
Actualmente, la gestión de costos de proyectos de las empresas constructoras en mi país aún no está madura y es perfecta, y hay muchos problemas. .
Las principales manifestaciones son las siguientes:
(1) El fenómeno de la competencia imperfecta en la industria de la construcción restringe el desarrollo de la gestión de costos
Aunque la industria de la construcción de mi país comenzó tarde, se ha desarrollado El mercado de la construcción tiene fenómenos evidentes de competencia imperfecta, como evaluación irracional de ofertas, negociación relacional de ofertas, costos flexibles y otros fenómenos. Es difícil para las empresas ganar competitividad a través de sus propias ventajas de costos, porque los clientes no eligen empresas principalmente a través del precio. apalancamiento Al mismo tiempo, la sensibilidad de los clientes hacia la diferenciación corporativa también es muy limitada. Estos factores han restringido la determinación e implementación específica de la gestión de costos de construcción por parte de las empresas constructoras.
(2) La dificultad de la gestión de costos de los proyectos de construcción
Se manifiesta principalmente en:
1. Los proyectos de construcción tienen un alto contenido técnico y procesos complejos; , la promoción y actualización de nuevos materiales y nuevas tecnologías son rápidas.
2. Hay muchas variedades y especificaciones de materiales de ingeniería, y la calidad, el grado y el precio del material varían mucho. Por lo tanto, es difícil unificar el análisis cuantitativo, el presupuesto y los estándares de estandarización. de los costos objetivo del trabajo es inexacto, lo que resulta en un ahorro de costos.
(3) Las responsabilidades de costos, los derechos y los beneficios no se implementan en el lugar y su realización no es oportuna, lo que resulta en un débil sentido de responsabilidad de costos
Debido principalmente a la larga Durante el período de construcción del proyecto, incluso después de que se haya completado el proyecto, el propietario. A menudo, el tiempo de procesamiento de la liquidación se retrasa o los pagos del proyecto están atrasados durante mucho tiempo, lo que resulta en la imposibilidad de cobrar las indemnizaciones por ahorro de costos, lo que perjudica seriamente el entusiasmo de los directores de proyectos. Dado que el período de construcción de los proyectos de ingeniería es más corto que el de los proyectos de ingeniería civil, es inevitable que las estadísticas de costos a veces se queden atrás, lo que resulta en una falta de base para verificar los costos y hace que los costos se salgan de control.
(4) La adquisición de materiales de ingeniería es diversa y tiene demasiados vínculos.
Muchos materiales no se pueden comprar directamente a los fabricantes y surgen nuevos materiales en un flujo interminable, lo que dificulta para controlar los precios y aumentar los costos de materiales.
(5) La implementación del precio de lista de cantidades ha planteado nuevos requisitos para la gestión de costos de las empresas de construcción
Con la implementación del precio de lista de cantidades en la industria de la construcción en los últimos tiempos Durante años, la implementación de precios de lista de cantidades en la industria de la construcción ha planteado nuevos requisitos para la gestión de costos de las empresas de construcción. La valoración de la lista de cantidades consiste en completar el precio unitario artículo por artículo según las condiciones técnicas y el nivel de gestión de la empresa y el principio de cotización independiente, y calcular la cotización de licitación para todo el proyecto. La valoración de cantidades pertenece al método integral de precios unitarios, que elimina los factores de error en el proceso de medición, crea una condición de competencia abierta y justa y hace que la competencia de licitación de proyectos realmente implemente la competencia de precios. El nivel de la cotización depende completamente del. desempeño integral de la propia empresa constructora. Cualidades de gestión.
IV.Medidas a tomar en la gestión de costes de proyectos de las empresas constructoras
El objetivo final de una empresa es optimizar los beneficios económicos. Todo trabajo en el análisis y control de costes es para obtener beneficios. Cuando se ha determinado el precio de un proyecto de decoración, el coste es el factor determinante en el beneficio final. Sólo controlando constantemente el costo de los proyectos de construcción se podrán abrir los márgenes de ganancia y maximizar el valor corporativo. Este objetivo que persiguen las empresas modernas puede lograrse. Por lo tanto, debemos implementar las siguientes contramedidas.
(1) Cambiar conceptos ideológicos y establecer estrategias comerciales adecuadas
Debe reconocerse que la competencia imperfecta en la industria de la construcción es un fenómeno único en el período de transformación económica del país. Con la mejora gradual del sistema económico de mercado, la transformación gradual de las entidades de inversión y la reforma de los métodos de licitación, así como la entrada de empresas con financiación extranjera al mercado de la construcción después de unirse a la OMC, desempeñarán un papel enorme en la promoción. la formación de un mercado plenamente competitivo. Por lo tanto, las estrategias de corto plazo de las empresas de construcción deben centrarse en el establecimiento de ventajas competitivas en las condiciones actuales de competencia imperfecta, mientras que las estrategias de largo plazo deben centrarse en el establecimiento de ventajas competitivas en condiciones de competencia perfecta.
(2) Preste atención al control posterior al evento de los proyectos de construcción
Una vez completado cada proyecto, es necesario comparar el costo real y el costo planificado para encontrar la brecha. , analizar las razones y acumular información para la gestión de costos futuros. Después de varias comparaciones entre lo real y lo presupuestado, se descubrirán algunos problemas fundamentales. En respuesta al problema del establecimiento inexacto de costos objetivo, la empresa puede organizar personal relevante para resumir los proyectos de los últimos cinco años según diferentes categorías y posiciones, y establecer una base de datos de análisis de descomposición de costos del proyecto a lo largo de los años para la empresa y el proyecto. departamento para firmar una carta de responsabilidad objetivo y una referencia del proyecto cuando los gerentes y propietarios de costos firman los costos objetivo.
(3) Reflejar oportunamente la finalización de varios indicadores del proyecto
La empresa debe hacer pleno uso de métodos de gestión modernos, como las redes informáticas, para reflejar la finalización de varios indicadores del proyecto en cualquier momento. y cumplir oportunamente las metas Compromiso en la Carta de Responsabilidad.
Permitir a los propietarios de costos fortalecer o corregir su comportamiento de manera oportuna para fortalecer la conciencia de los costos y el sentido de responsabilidad del personal relacionado con los costos. Para los proyectos que se han completado y liquidado, tienen un buen control de costos, pero aún no han recuperado completamente el pago del proyecto, primero se debe cobrar el 50% de acuerdo con el contrato de responsabilidad de gestión de costos, y luego se cobrará el monto total después de todo. se recupere el pago del proyecto, de manera que se logre verdaderamente el equilibrio entre responsabilidades, derechos y beneficios.
(4) Diseño científico y razonable del ciclo de evaluación de costos
Dado que el período de construcción de los proyectos de construcción es de diferente duración, la cientificidad, racionalidad y operatividad del diseño de la organización de la construcción deben ser especialmente importante. Por lo tanto, el período de evaluación de costos de las posiciones del proyecto debe acortarse adecuadamente de acuerdo con el período de construcción de los diferentes proyectos, de modo que las estadísticas de costos puedan recibir información precisa y oportuna y evitar la pérdida de gestión de costos.
(5) Preste total atención al trabajo de adquisición de materiales
En vista del problema de que se compran muchos tipos de materiales de construcción y los precios no son adecuados para ser controlados, el La empresa puede organizar el personal financiero y material para aprovechar al máximo la tecnología informática y de redes contemporánea. Ha establecido una base de datos de análisis comparativo de las adquisiciones de materiales de la empresa en los últimos dos años y ha agregado los datos más recientes en cualquier momento. Cada departamento de proyecto puede consultar directamente. información relevante requerida, como precio de compra, canales de adquisición, fabricantes y otra información, directamente en la computadora en red. De esta manera, el personal de adquisiciones del proyecto puede encontrar fácilmente proveedores calificados y los supervisores de adquisiciones también pueden encontrar fácilmente las bases para la supervisión.
Creo que después de la introducción anterior, todos tienen una cierta comprensión de los conceptos y principios de la gestión de costos de proyectos. Bienvenido a iniciar sesión en Zhongda Consulting para obtener más información relevante.
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