Expresiones corteses en correos electrónicos de trabajo

1. Formato, cómo empezar, palabras amables y finalmente bendecir al superior, todo es necesario.

(1) Dirección: al escribir una carta, primero escriba la dirección del destinatario en la primera línea y luego agregue dos puntos después para indicar que hay algo que decir a continuación.

(2) Saludo: El saludo debe escribirse en la línea siguiente al saludo, dejando dos espacios en el medio. Puede sostenerse por sí solo como una sección.

(3) Texto: El texto generalmente se divide en tres partes: conector, cuerpo y paraguas. Cada sección debe comenzar en una nueva línea, dejando dos espacios.

(4) Felicitaciones: Las felicitaciones son palabras que expresan respeto o felicitación, como “sinceramente”, “deseos”, etc. Puedes escribirlo inmediatamente después del texto principal, o puedes escribirlo en una sola línea, dejando dos espacios entremedio. Además, al escribir "saludo", "salud" y otras palabras que expresen deseos combinados con "sinceridad" y "deseos", generalmente es necesario escribir en una línea separada.

(5) Firma: Después de escribir la carta, escriba el nombre del remitente en la esquina inferior derecha de la carta. Esto se llama firma. El título suele añadirse antes de la firma.

(6) Fecha: La fecha de envío de la carta también se puede escribir en una nueva línea debajo del nombre.

2. Cómo responder cortésmente a un correo electrónico

Las palabras corteses para enviar un correo electrónico deben describir el asunto. Agregar el asunto del correo electrónico es la principal diferencia entre correo electrónico y papelería. En la línea de asunto, utilice texto breve para resumir el contenido de todo el correo electrónico, lo que facilitará al destinatario sopesar la prioridad del correo electrónico y manejarlo por separado.

1. Nunca dejes el título en blanco, es lo más descortés. 2. El título debe ser breve, no largo. 3. Lo mejor es escribir un correo electrónico de la empresa * *, para que la otra parte pueda verlo de un vistazo y sea fácil de ahorrar. Se puede omitir el tiempo, porque el correo electrónico general se generará automáticamente y es. más complicado de escribir.

4. El título debe reflejar verdaderamente el contenido y la importancia del artículo y evitar el uso de títulos vagos como "Del profesor Wang". No utilices temas aleatorios sin contenido real, como "¡Oye!" 6. Se pueden utilizar adecuadamente letras mayúsculas o caracteres especiales (como "*!"). ) para resaltar el título y atraer la atención del destinatario, pero debe ser moderado, especialmente no utilices la palabra "urgente" de manera casual.

7. Al responder al correo electrónico de la otra parte, cambie el título según el contenido de la respuesta y no los apile uno encima del otro. 8. Lo más importante es que el tema no debe tener errores tipográficos ni inconsistencias. Nunca revises simplemente el texto y olvides revisar el asunto antes de enviarlo.

La temática es la primera impresión que das a los demás, así que ten cuidado. Sobre saludos y saludos 1. Diríjase al destinatario de manera adecuada y diríjase al destinatario al comienzo del correo electrónico.

Esto no sólo es cortés, sino que también le recuerda claramente al destinatario que este correo electrónico es para él y requiere que dé la respuesta necesaria; en el caso de varios destinatarios, puede enviarlo a Todos. Si la otra persona tiene un puesto, debes llamarlo según su puesto, como por ejemplo "Gerente X" si no conoces tu puesto, simplemente llámalo "Sr.

No te llames por tu nombre en inglés directamente con personas que no conoces y no llames a personas que sean superiores a ti. También es de mala educación llamar a todos por su nombre completo. No utilices "Estimado xxx" para que la gente parezca familiar.

Para formatear, el título se escribe en la parte superior de la primera línea. 2. Lo mejor es tener saludos al principio y al final del correo electrónico. Escribe "Hola" al principio, "Ni Hao" o "Ni Hao" en chino, y escribe un saludo en los dos primeros espacios. Al final, es común escribir "saludos más sinceros" y "te deseo buena suerte" en chino. Si eres un anciano, debes utilizar "saludo".

Tenga en cuenta que en situaciones muy formales, se debe utilizar por completo el formato de carta estándar. "Deseo" y "sinceramente" son dos espacios al final de la siguiente línea o al comienzo de una nueva línea, mientras que "éxito" y "saludo" se escriben en la parte superior de la nueva línea. Como dice el refrán, siempre es mejor ser educado. Incluso si hay algunas cosas inapropiadas en el correo electrónico, la otra parte puede tratar el texto con calma1. El texto del correo electrónico debe ser conciso y fluido.

Si la otra parte no te conoce, lo primero que debes explicar es tu identidad, nombre o el nombre de la empresa que representas, y debes informarle para mostrar respeto a la otra parte. La lista debe ser concisa y directa, preferiblemente relevante para el correo electrónico y la otra parte.

No te despistes, ese es el negocio. Aunque los demás no sepan quién eres, hay que esperar hasta el final. Pero no debería ser demasiado. Cierta información no relacionada con el texto principal, como la información de contacto, debe anotarse en el documento de firma.

El cuerpo del correo electrónico debe ser conciso y claro; si hay mucho contenido específico, simplemente presente brevemente el cuerpo y luego escriba un documento separado como archivo adjunto para explicarlo en detalle. El texto debe ser fluido, utilizar palabras sencillas y frases cortas, expresarse con precisión y claridad y evitar frases oscuras.

Es mejor no dejar que la gente se desplace para leer tu correo electrónico y nunca imitar a Tang Seng. 2. Preste atención al tono de discusión del correo electrónico en función de la familiaridad y la relación jerárquica entre el destinatario y usted; ya sea que el correo electrónico sea interno o externo, debe elegir un tono de discusión apropiado para evitar causar molestias a la otra parte.

Respetarnos unos a otros deben aparecer con frecuencia frases como por favor y gracias. Los correos electrónicos se pueden reenviar fácilmente a otras personas, así que tenga cuidado y sea objetivo al comentar las opiniones de otras personas.

¡"E-mail Gate" es una lección profunda! 3. Para mayor claridad, el cuerpo del correo electrónico debe utilizar una lista como 1234. Si el asunto es más complicado, lo mejor será explicarlo claramente en los párrafos 1, 2, 3 y 4.

Mantén cada párrafo breve para que nadie tenga tiempo de leer tus palabras largas. 4. Es mejor explicar toda la información relevante de forma clara y precisa en un correo electrónico.

No envíes correos electrónicos "adicionales" o "correctivos" después de dos minutos, ya que resultará ofensivo. 5. Trate de evitar errores ortográficos y tipográficos, y tenga cuidado de utilizar el corrector ortográfico. Esto es una señal de respeto hacia los demás y un reflejo de su propia actitud.

Si es un correo electrónico en inglés, es mejor activar la función de revisión ortográfica; si es un correo electrónico en chino, preste atención a los homófonos para discapacidad intelectual causada por el método de entrada Pinyin. Antes de enviar un correo electrónico, asegúrese de leerlo atentamente y comprobar si está escrito con fluidez y si hay errores ortográficos.

6. Solicitar información importante de forma razonable. No utilice siempre letras mayúsculas, negrita, cursiva, fuentes coloridas y fuentes ampliadas para expresar su mensaje. Se necesitan indicaciones razonables, pero demasiadas distraerán a las personas y afectarán la lectura.

7. Utilice razonablemente imágenes, tablas y otros formularios para ayudar a explicar muchos correos electrónicos con introducción técnica o naturaleza de discusión, que son difíciles de describir claramente en forma de texto. Si lo explicas con un diagrama, el destinatario elogiará tu consideración.

8. No utilices siempre caracteres sonrientes como :), que parecen frívolos en las cartas comerciales. Los correos electrónicos comerciales no son tus cartas de amor, así que :) es mejor usarlos con precaución. Úselo sólo en ocasiones en las que realmente sea necesario enfatizar una cierta atmósfera relajada, como ahora - :).

3. ¿Cuál es el formato general para enviar correos electrónicos con archivos adjuntos?

1. El formato de archivo general está bien. Es mejor no tener archivos ejecutables (.exe) en el archivo adjunto, porque el sistema de correo filtrará dichos archivos.

2. El correo electrónico es un método de comunicación que proporciona el intercambio de información por medios electrónicos y es el servicio más utilizado en Internet. A través del sistema de correo electrónico de la red, los usuarios pueden comunicarse con el mundo a un precio muy bajo (no importa a dónde se envíen, sólo pagan la tarifa de la red) y de una manera muy rápida (se puede enviar a cualquier destino designado en el mundo en unos segundos). Conéctese con usuarios desde cualquier rincón de la web.

3. Los correos electrónicos pueden presentarse en muchas formas, como texto, imágenes y sonidos. Al mismo tiempo, los usuarios pueden obtener una gran cantidad de noticias gratuitas y correos electrónicos especiales para lograr una fácil búsqueda de información.

La existencia del correo electrónico ha facilitado enormemente la comunicación entre las personas y favorecido el desarrollo de la sociedad.

4. ¿Cómo enviar un correo electrónico al instructor? No seas tacaño.

Primero busque su correo electrónico en el sitio web de la escuela y luego escríbalo. Preste atención al lenguaje cortés y al formato del correo electrónico correctos y deje claro lo que desea expresar.

En segundo lugar, es mejor conocer el campo profesional del docente antes de enviar un correo electrónico.

Luego saluda al profesor y habla sobre el contenido, para luego intercambiar saludos para acercarnos.

Simplemente escribe el contenido específico con sinceridad.

Pero debes respetar a los profesores y utilizar más personas como tú.

Elogia al profesor por su estatus o logros en este campo.

Entonces muestra tu determinación de seguirlo bien.

Si estás seguro de tus resultados, puedes adjuntar tu currículum (preferiblemente pdf o 03).

Entonces recuerda dejar tu nombre, número de teléfono, correo electrónico y otros datos de contacto.

Profesor X: ¡Hola!

Me alegra mucho saber que gozas de buena salud, trabajas bien y estás de buen humor. Me iba bien, con un trabajo estresante y una vida sexual con niños.

¡Espero que estés satisfecho!

5. ¿Cómo escriben los subordinados una carta o notificación por correo electrónico a sus superiores?

Finalmente escribe: ¡Por favor revisa!

Al enviar correos electrónicos a superiores, los subordinados deben prestar atención a lo siguiente:

1. El título debe ser apropiado y no ser demasiado halagador ni demasiado halagador para su jefe;

2. No hables mal de tus compañeros casualmente, presta atención a tus propios defectos;

3. Utiliza un lenguaje educado, no digas “tú” si puedes decirlo. “tú”;

4. Habla con cuidado Jerarquía, simple y claro;

5. Asegúrate de marcar el nombre claramente para que el superior no sepa quién envió el correo electrónico.

La cortesía y la etiqueta son normas de comportamiento para que las personas expresen respeto y amistad entre sí en interacciones frecuentes. El lenguaje cortés es una manifestación concreta de respeto por los demás y un trampolín hacia las relaciones amistosas. Por eso, es muy importante utilizar palabras amables en nuestra vida diaria, especialmente en situaciones sociales. Hablar palabras más educadas no sólo demuestra respeto por los demás, sino que también demuestra que tienes una buena educación. Por lo tanto, utilizar un lenguaje cortés no sólo favorece una atmósfera armoniosa entre ambas partes, sino que también favorece la comunicación.

1. Diez palabras de expresiones educadas: "Hola, por favor, lo siento, gracias, adiós".

2 Frases de encuentro: “Buenos días”, “Buenas tardes”, “Buenas noches”, “Hola”, “Encantado de conocerte”, “Por favor, dame más consejos”, “Por favor, toma. más fotos".

3. Palabras de agradecimiento: Gracias, lamento haberte causado problemas, lo siento mucho, por favor, lamento haberte molestado, gracias por tu ayuda, etc.

4. Molestar a la otra parte o disculparse con la otra parte: "Lo siento", "Por favor, perdóname", "Lo siento", "Por favor espera", "Perdón por el problema". ", "Por favor, perdóname".

5. Al aceptar el agradecimiento y la disculpa de la otra parte: “De nada”, “De nada”, “De nada”, “Está bien”, etc.

Palabras de despedida: "Adiós", "Bienvenido a volver la próxima vez", "Ve despacio", "Que tengas un buen viaje", "Por favor, vuelve".

7. Palabras tabú: Hola, no sé, idiota, no entiendes, te puedes morir, tonterías, cabeza de cerdo, etc.

6. ¿Debería la secretaria escribir alguna palabra cortés al enviar un correo electrónico al gerente?

El lenguaje cortés es muy importante, de la siguiente manera:

Primero, lenguaje entre civilizaciones

Hola, por favor, gracias, lo siento, adiós.

2. Idioma para contestar el teléfono

1. ¡Hola! Esta es la * * unidad (habitación). ¿A quién buscas?

2. Este soy yo. ¿Quién eres? . . Adelante.

3. ¿Qué puedo hacer por ti?

No te preocupes, haré lo mejor que pueda.

De nada, esto es lo que debemos hacer.

* * *El camarada no está aquí. ¿Puedo traerte un mensaje? ¿Podrías volver a llamar más tarde? )

7. Lo sentimos, comuníquese con * * * para este negocio. Su número de teléfono es. . . (* * *Este no es el número de teléfono del camarada, su número de teléfono es...)

8. Soy de * * * * unidad. . No importa.

9. ¡Adiós!

Tercero, idioma del teléfono

10, ¡Hola! ¿Eres de * * * *?

11. Soy * * * *unidad (habitación) * * *.

12. Por favor, ayúdame a encontrar al camarada * * *.

13. Lo siento, marqué el número equivocado.

Cuatro. Condiciones para recibir visitas

14, ¡entra!

¡Hola, 15! Camarada, lo eres. . ?

16. ¿A quién buscas?

17. Él (ella) no está aquí. ¿Puedo enviar un mensaje?

Unidad 18, Camarada * * * (o * * *) está en el * piso. Te llevaré allí (o te indicaré el lugar).

19. Perdón por hacerte esperar.

Por favor, siéntate (bebe té).

21, este soy yo. ¿Qué puedo hacer por ti?

22. Por favor, espera. Lo manejaré por ti lo antes posible.

23. Trataremos su queja lo antes posible.

24. Perdón por esta pregunta. . Deje su número de contacto y le responderemos después de investigar, ¿de acuerdo?

(Las oraciones 23 y 24 anteriores también son adecuadas para contestar el teléfono)

25.

5. Idioma utilizado en el trabajo

26.

27. Disculpe * * *, ¿qué habitación es?

28. ¿Puedo hablar con el camarada * *?

Muchas gracias (por causarte problemas).

30. Por favor, quédate.