Medidas Transitorias para la Gestión de los Expedientes Individuales de Hogares Industriales y Comerciales por parte de la Administración Estatal de Industria y Comercio
Capítulo 1 Disposiciones Generales Artículo 1 Para mejorar el papel de los archivos en la gestión de las empresas individuales y promover el sano desarrollo de las empresas individuales, de conformidad con la Ley de Archivos de la República Popular de China y el Estado Estas medidas se formulan de conformidad con las disposiciones pertinentes del "Reglamento provisional sobre la administración de hogares industriales y comerciales individuales urbanos y rurales". Artículo 2 Los archivos de hogares industriales y comerciales individuales son diversos documentos, certificados, fotografías, audio y video y otros registros históricos que son valiosos para la inspección y se forman directamente durante el registro, supervisión y gestión de hogares industriales y comerciales individuales por parte de la industria. y órganos administrativos comerciales. Una base importante para la supervisión y gestión del hogar. Artículo 3 Los órganos administrativos industriales y comerciales de todos los niveles gestionarán los archivos de los hogares industriales y comerciales individuales de conformidad con estas Medidas y, al mismo tiempo, aceptarán la supervisión y orientación profesional del departamento nacional de gestión de archivos del mismo nivel. Capítulo 2 Establecimiento de Archivos Artículo 4 Las agencias de administración industrial y comercial a nivel de condado deben establecer archivos para hogares industriales y comerciales individuales y establecer salas de archivos y mostradores de almacenamiento de archivos. La sala de archivos debe estar equipada con personal de gestión a tiempo completo. Artículo 5 Los expedientes de los hogares industriales y comerciales individuales deberán archivarse según cada hogar, un expediente por hogar. Artículo 6 Los archivos de los hogares industriales y comerciales individuales consisten en información de registro, información de supervisión y gestión diaria y otra información relevante.
Los materiales de registro incluyen:
(1) Materiales de registro empresarial. Se refiere al formulario de solicitud, formulario de registro para apertura de negocios, certificados de identidad y calificación de los empleados, certificados de uso del sitio comercial, documentos de aprobación de los departamentos pertinentes, etc.
(2) Cambio de materiales de registro. Se refiere al formulario de registro de solicitud de cambio, la licencia comercial retirada y su copia y otros materiales relevantes.
(3) Materiales de registro para suspensión y cierre de negocios. Se refiere a la solicitud de suspensión o cierre de actividad comercial, la licencia comercial y su copia y otros materiales relevantes que se recuperarán después de la solicitud de suspensión o cierre de actividad comercial.
Los materiales de supervisión y gestión diaria incluyen:
(1) Todos los materiales generados durante el proceso de verificación y renovación de licencia.
(2) Suspensión del negocio por rectificación, cancelación o revocación de licencia comercial y otros materiales relevantes.
(3) Registro de acciones avanzadas y decisiones sobre elogios y recompensas.
(4) Certificados de calificación para diputados al Congreso del Partido a nivel de condado o superior, diputados al Congreso del Pueblo, miembros de la CCPPCh y miembros de grupos sociales.
(5) Registros de decisiones y ejecución de infracciones y actos ilícitos. Artículo 7 Todos los departamentos comerciales relevantes dentro de los órganos administrativos industriales y comerciales, durante el registro y la supervisión y gestión diaria de los hogares industriales y comerciales individuales, transferirán rápida y completamente los materiales relevantes a los archivos de los órganos administrativos industriales y comerciales a nivel de condado en el lugar donde se expide la licencia para su archivo. Artículo 8 Al recibir los expedientes, el personal de gestión de archivos deberá verificar el contenido de los mismos, aceptar aquellos que cumplan con los requisitos y seguir los procedimientos de entrega de expedientes. Artículo 9: Luego de recibir los archivos, el personal de administración de archivos clasificará y ordenará la secuencia de archivo según la industria, área de distribución, forma organizativa, año de apertura y otros elementos de los hogares industriales y comerciales individuales, y completará la tarjeta de búsqueda y registro del catálogo de archivos.
En el expediente de cada hogar deberá existir un directorio de los documentos, información y certificados recabados.
Los expedientes de los hogares comerciales temporales deberán conservarse y numerarse por separado. Capítulo 3 Utilización de los Archivos Artículo 10 El personal de gestión de archivos debe implementar estrictamente el sistema de confidencialidad. A excepción de los órganos de seguridad pública, los tribunales populares, las fiscalías populares y los organismos estatales pertinentes, por lo general no se permite a otras unidades e individuos apoyar e inspeccionar expedientes. Si es necesario consultar los archivos debido a circunstancias especiales, se debe informar a la autoridad de administración industrial y comercial a nivel del condado para su aprobación.
Al tomar prestado archivos, deberás respetar el sistema de préstamo de archivos. Artículo 11 Quienes violen el sistema de préstamo de archivos y modifiquen, marquen, copien, presten, copien, transfieran o destruyan el contenido de los archivos sin autorización, serán responsables. Artículo 12 Cuando las unidades pertinentes necesiten consultar sobre los archivos de hogares industriales y comerciales individuales, deben tener una carta de presentación de la unidad.
El coste de búsqueda deberá ser abonado por la búsqueda de expedientes (excepto fiscales, procuradores, agencias de justicia y administración industrial y comercial). Capítulo 4 Gestión de Archivos Artículo 13 Los archivos de las distintas unidades industriales y comerciales deben conservarse adecuadamente. Los archivos deben contar con instalaciones de almacenamiento seguras, como antirrobo, a prueba de humedad, a prueba de insectos y a prueba de fuego.
Después de que un hogar industrial y comercial individual sea dado de baja o se le revoque su licencia comercial, sus archivos deben estar sujetos a inspecciones de seguridad periódicas, y las personas tienen estrictamente prohibido destruirlos sin autorización. Artículo 14: Al gestionar archivos, las agencias de administración industrial y comercial a nivel de condado deben cumplir estrictamente con sistemas tales como almacenamiento de archivos, préstamo de archivos y deberes de archivero.
Artículo 15: Para los expedientes que deban ser transferidos a la agencia de gestión de archivos, las agencias administrativas industriales y comerciales y las agencias de gestión de archivos, de conformidad con la Ley de Archivos Nacionales y las normas pertinentes, determinarán conjuntamente el tipo, fecha y demás materias del archivo. archivos transferidos y manejar los procedimientos de transferencia de manera oportuna. Capítulo 5: Período de almacenamiento de los archivos Artículo 16: El período de almacenamiento comienza a partir de la fecha en que un hogar industrial y comercial individual cancela su registro y revoca su licencia comercial, y se divide en permanente, a largo plazo y a corto plazo.
(1) El período de almacenamiento de los archivos permanentes es de más de 50 años. Quienes cumplan una de las siguientes condiciones deberán ser incluidos en los archivos permanentes.
1. Empresas individuales que produzcan productos famosos, de alta calidad y especializados que sean reconocidos a nivel nacional o internacional.
2. Empresas individuales que hayan ganado u obtenido premios de invención nacionales o internacionales. patentes
3. Hogares industriales y comerciales individuales con ingresos anuales en divisas de más de 500.000 yuanes
4. Capital registrado del hogar de más de 200.000 yuanes o más de 50 veces el local. capital registrado promedio por hogar Hogares industriales y comerciales individuales;
5. Hogares industriales y comerciales individuales con una facturación anual de más de 500.000 yuanes o más de 50 veces la facturación anual promedio local;
6. Administración industrial y comercial Archivos que la agencia y la agencia de gestión de archivos consideren necesaria su conservación permanente.
(2) El periodo de conservación de los archivos de larga duración es de 16 a 50 años. Quienes cumplan una de las siguientes condiciones deberán ser incluidos en los expedientes de preservación a largo plazo.
1. Hogares industriales y comerciales individuales con un capital registrado de más de 100.000 yuanes o más de 20 veces el capital registrado promedio local
2. tres años consecutivos 10.000 yuanes o más de 30 veces el volumen de negocios anual promedio local en la misma industria
3 Representantes del Congreso del Partido a nivel de condado o superior, congresos populares, miembros de la CCPPCh y miembros de grupos sociales o miembros consecutivos Cifras avanzadas recomendadas por unidades a nivel de condado o superior en tres años;
4. Archivos que las autoridades administrativas industriales y comerciales y las autoridades de gestión de archivos consideran que deben conservarse durante mucho tiempo.
(3) Excepto los archivos permanentes y de largo plazo, todos los archivos son archivos de corto plazo. El período de conservación de archivos a corto plazo es de 15 años.