Normas de uso y gestión del precinto
Reglamento sobre la gestión y uso de sellos
Los sellos son uno de los contenidos importantes de los documentos oficiales y solo pueden entrar en vigor después de su impresión. Todas las unidades (departamentos) deben gestionar y utilizar cuidadosamente los sellos.
Artículo 2 Los sellos de cada colegio (departamento), unidad departamental, departamento y los sellos de cada comité del partido, rama general del partido y rama del partido directamente afiliada serán grabados, emitidos, activados, reciclados, y destruido por la oficina de la escuela. Al grabar un sello, se deben seguir estrictamente los procedimientos de aprobación.
Artículo 3 Todas las unidades (departamentos) fortalecerán la gestión de sellos y prohibirán la falsificación y el grabado de sellos. El uso de sellos debe estar sujeto a una aprobación estricta y no se debe hacer mal uso ni abuso. Si hay alguna infracción, seremos responsables de acuerdo con las leyes y regulaciones nacionales pertinentes, según la gravedad del caso.
Artículo 4 El ámbito de uso de los sellos de cada unidad (departamento) se determina de acuerdo con sus respectivas competencias, y no se utilizará más allá de su autoridad.
Artículo 5 Si es necesario grabar un sello debido a ajustes organizativos, desgaste del sello y otras razones, se debe presentar una solicitud por escrito, revisarla y firmarla en la oficina de la escuela y emitir una carta de presentación, y luego debe grabarse en la unidad de grabado designada.
Artículo 6 Los sellos de la "Universidad Tecnológica de Wuhan" y el "Comité de Tecnología de la Universidad Central de Wuhan" se utilizan para el trabajo de enlace externo, la presentación de documentos oficiales, informes y diversos documentos emitidos en nombre de la escuela. y certificados de graduación de estudiantes, certificados de grado, etc. El uso del sello a nivel escolar requiere la firma del líder de la escuela (departamento) y del líder del departamento, y luego se imprime en la oficina de la escuela. El uso del sello del líder escolar debe ser aprobado por el propio líder y luego utilizado en la oficina de la escuela. La impresión de documentos que involucran temas importantes debe ser aprobada por el líder de la escuela a cargo o el director de la oficina de la escuela, y luego imprimirse después de la inscripción. El registro debe mantenerse adecuadamente para referencia futura.
Artículo 7 El sello "Universidad de Ingeniería de Wuhan" lo guarda la oficina de la escuela y se utiliza para las identificaciones de trabajo, certificados de jubilación, identificaciones de estudiantes, certificados de graduación y certificados de títulos del personal docente y del personal, así como los sellos. en certificados de graduación y certificados de grado. Al usarlo, después de que cada departamento funcional haya revisado y firmado el número total de personas, se asignará una persona designada a la oficina de la escuela para la impresión unificada. Otros documentos generalmente no utilizan sellos de acero.
Ocho materiales de evaluación de títulos profesionales, salario y beneficios, situación familiar, certificado de estudios superiores, etc. , impreso por el Departamento de Recursos Humanos; las condiciones de agua, electricidad y vivienda de los empleados están certificadas por el Departamento de Gestión de Activos y Logística los permisos de residencia temporal, registros colectivos de hogares, permisos de defensa fronteriza y matrículas de bicicletas de profesores y estudiantes de nuestra universidad; están sellados por el Departamento de Seguridad; las cartas de recomendación de empleo para estudiantes y los acuerdos relacionados están sellados por la Oficina de Admisiones y Asuntos de Graduados; las solicitudes de proyectos de investigación científica, financiación, evaluación de logros, registro de logros de investigación científica, materiales de premios, etc. Debe ser aprobado por el departamento de ciencia y tecnología e impreso en la oficina de la escuela; los acuerdos para contratos técnicos importantes deben ser aprobados por los líderes escolares a cargo antes de que puedan imprimirse. No se permite que cada unidad (departamento) se imprima por sí sola. para representar a la escuela, los puntajes de los estudiantes de la escuela son impresos por la Oficina de Asuntos Académicos. Los estudiantes que se gradúan deben presentar sus puntajes en la oficina de la escuela para su impresión.
Artículo 9. Todos los profesores, estudiantes y empleados del colegio que necesiten colocar sellos oficiales para recibir correos electrónicos deberán, en principio, colocar los sellos oficiales de cada unidad. Si efectivamente es necesario colocar el sello escolar, la unidad (departamento) donde se encuentra el estudiante debe emitir un certificado.
Artículo 10: Los sellos de cada escuela (departamento) y unidad a nivel de departamento (departamento) en la escuela. Debe ser conservado por personal designado. Se utiliza para enviar solicitudes de instrucciones e informes a la escuela en nombre de la unidad (departamento), distribuir diversos materiales dentro de la universidad (departamento) y los departamentos, registrar estudiantes dentro de la universidad (departamento) o publicar avisos y anuncios en Asuntos comerciales relevantes dentro de la escuela. Relaciones externas para asuntos comerciales generales.
Artículo 11 La oficina de la escuela debe establecer un archivo de impresiones antiguas y nuevas, y los sellos recién tallados deben archivarse en la oficina de la escuela antes de que puedan usarse. Al mismo tiempo, los sellos viejos se entregarán a la oficina de la escuela para su custodia y destrucción, y no se permitirá que se deshagan de ellos mismos.
Artículo 12 Al introducir un sello de crédito y establecer una matriz, el sello no se utilizará en una carta de presentación en blanco.
Artículo 13 Los sellos se utilizarán de forma correcta y clara. Poco claro, inválido. La ubicación del sello debe sellarse el mismo día y no se debe presionar ningún texto. ,
Normas de uso y manejo del sello
Artículo 14 El sello de la unidad (departamento) debe ser mantenido adecuadamente por una persona o mostrador dedicado, y el sello no podrá ser retirado de la oficina. Si realmente es necesario imprimir, debe imprimirse. Después de que el líder esté de acuerdo, el administrador del sello imprimirá el sello. El administrador del sello deberá estar presente en el momento de la impresión.
Artículo 15 El presente reglamento entrará en vigor a partir de la fecha de su promulgación.
Artículo 16 La dirección del colegio es responsable de la interpretación del presente reglamento.
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