La diferencia entre solicitudes de instrucciones e informes en la redacción de documentos oficiales
La diferencia entre pedir instrucciones e informar en la redacción de documentos oficiales
1. El propósito de escribir es diferente
Solicitar. para instrucciones es pedir instrucciones al superior y debe ser reportado al superior
El informe es para informar el estado del trabajo al superior y no requiere aprobación. 2 El contenido del texto es diferente
La solicitud de instrucciones es urgente
3 Los formularios de tiempo objetivo son diferentes
Las solicitudes de instrucciones deben escribirse con anticipación y deben informarse a los superiores para su aprobación antes de que puedan implementarse.
Los informes pueden redactarse después del hecho o cuando ocurrió el incidente. Tal vez se escriban antes del incidente. solicitudes de instrucciones:
1. Sólo se utiliza para solicitar instrucciones y asuntos de aprobación a superiores con relaciones subordinadas o autoridades superiores con relaciones de liderazgo empresarial.
2. El asunto solicitado debe ser algo que. no se puede determinar ni manejar dentro de la autoridad de la agencia
3. Las instrucciones deben solicitarse con anticipación
4. Se debe solicitar al superior Postura clara y aprobación
Tipos de informes: informes de trabajo, informes especiales, informes de respuesta, informes de entrega
Requisitos de redacción de solicitudes de instrucciones:
1. Distinguir entre solicitudes de instrucciones y Las similitudes y diferencias entre Los informes son que una solicitud de instrucciones es una petición y un informe es una presentación.
2. Al escribir una solicitud de instrucciones, debe ser un artículo a la vez.
3. Envíelo a una organización líder y no participe en solicitudes "múltiples" de instrucciones
4. El tono de la solicitud de instrucciones debe ser modesto
5. Siga el principio de escribir paso a paso.
A la hora de tramitar documentos oficiales, se suele observar que las solicitudes de instrucciones y los informes no se distinguen. De hecho, las solicitudes de instrucciones y los informes son dos tipos de escritos completamente diferentes.
Los significados, similitudes y diferencias entre solicitudes de instrucciones e informes
En cuanto a los significados de “solicitudes de instrucciones” e “informes”, las “Medidas para el Tramitación de Documentos Oficiales de Administración Nacional Agencias" y "Documentos Oficiales del Partido Comunista de China". Todos los Reglamentos de Manejo tienen disposiciones claras: la solicitud de instrucciones se aplica a la solicitud de instrucciones y aprobación de agencias de nivel superior; la presentación de informes se aplica a la presentación de informes de trabajo a agencias de nivel superior, lo que refleja la situación, formular opiniones o sugerencias y responder a consultas de organismos de nivel superior. No se pueden confundir los dos.
Tanto las solicitudes de instrucciones como los informes son textos ascendentes, y ambos tienen la función de reflejar la situación y hacer sugerencias, pero también tienen diferencias evidentes:
1. Los requisitos de contenido son diferentes. El contenido de la solicitud de instrucciones debe ser un artículo y el contenido del informe puede ser un artículo, una cosa o varios artículos.
2． El enfoque es diferente. Una solicitud de instrucciones es un documento de solicitud de instrucciones que se centra en plantear cuestiones y solicitar instrucciones y aprobación; un informe es un documento descriptivo que se centra en informar del trabajo y expresar opiniones o sugerencias.
3． El propósito de escribir es diferente. El propósito de solicitar instrucciones es solicitar a la autoridad superior que apruebe un determinado trabajo o resuelva un determinado problema; el propósito del informe es permitir que la autoridad superior comprenda la situación y la comprenda, a fin de facilitar la orientación oportuna.
4． El tiempo de escritura es diferente. La solicitud de instrucciones debe redactarse con antelación; el informe puede redactarse a posteriori o durante el desarrollo del asunto.
5. Los requisitos de envío varían. Las solicitudes de instrucciones generalmente solo incluyen una agencia de informes principal; cuando una unidad bajo liderazgo dual presenta una solicitud de instrucciones a su agencia superior, la agencia de informes principal y la agencia de copia deben indicarse de acuerdo con el contenido de la solicitud. responsable de responder a la solicitud; el informe puede presentarse a una o varias agencias de nivel superior.
6. La longitud es diferente. Las solicitudes de instrucciones suelen ser relativamente breves; los informes suelen tener un contenido más amplio y una mayor extensión.
7. La escritura del título es diferente. En términos generales, si la palabra "informe" no está escrita en el título de la solicitud de instrucciones, significa la solicitud de x x x de instrucciones sobre x x Las palabras finales son diferentes El final de la solicitud de instrucciones generalmente tiene la forma de. "Es esto apropiado, por favor apruebe" o "Por la presente solicito aprobación", y las palabras finales de la solicitud deben indicar claramente la solicitud urgente de una respuesta de la autoridad superior. El final del informe suele ser "Por la presente informo". " " y otros formularios, generalmente no escriben palabras que requieran una respuesta del superior.
9. Los resultados del procesamiento son diferentes Las solicitudes de instrucciones pertenecen al "procesamiento", lo que significa que la autoridad superior debe. responder a documentos oficiales como solicitudes de instrucciones de manera oportuna los informes pertenecen a la "lectura" "La autoridad superior generalmente responde a los documentos oficiales del tipo informe en forma de aprobación, pero no es necesario responder individualmente.
Varias expresiones de indistinguibilidad entre solicitudes de instrucciones e informes
1. Piense en las solicitudes como informes. Es decir, la solicitud de instrucciones y aprobación se considera un informe. Por ejemplo, "el informe de x x xx sobre la solicitud de compra x x x x" se refiere a la solicitud de la agencia para comprar x x x en función de las necesidades laborales y solicita la aprobación de la agencia superior, que solo se puede implementar después de la aprobación. Este tipo debe clasificarse como una solicitud de instrucciones y, en la práctica escrita, a veces se utiliza el tipo de informe.
2. Trate el informe como una solicitud de instrucciones. Algunos informes son presentados por subordinados a superiores y solicitados para su aprobación. Dichos informes deben clasificarse como informes de remisión y pueden considerarse fácilmente como solicitudes de instrucciones. Por ejemplo, el final del "informe de x x x x sobre x x x x" debería decir "Si no hay nada malo en el informe anterior, envíelo a x x x para su ejecución. Es un informe transferible típico, pero a menudo se lo considera una solicitud de autorización". instrucciones.
3． Hay una mezcla de solicitudes de instrucciones e informes. Algunos documentos oficiales solicitan instrucciones e informan sobre la situación, o ambos informan sobre la situación e incluyen solicitudes de instrucciones. Estos formularios no cumplen con las especificaciones de uso del idioma. Por ejemplo, "x x x x solicitud de instrucciones sobre x x x La agencia no pudo resolverlo. Se ocupó de una cosa pero retrasó varias otras.
Razones e impactos negativos de la inseparación entre solicitudes de instrucciones e informes
Hay muchas razones por las que las solicitudes de instrucciones y los informes son inseparables. En resumen, las razones más directas e importantes son. : 1. Es una desviación en la comprensión. Algunos camaradas no comprenden correctamente el verdadero significado de pedir instrucciones e informar y, a menudo, no pueden distinguir entre pedir instrucciones e informar. Por lo tanto, cuando escriben, sus imaginaciones se mezclan y no pueden distinguir entre pedir instrucciones o informar. En segundo lugar, los redactores no prestaron suficiente atención a su pensamiento y no se dieron cuenta de la importancia de separar las solicitudes de instrucciones y los informes. Creían que siempre pedían instrucciones para informar problemas, pero no buenas noticias. instrucciones e informe sobre la situación. La tercera es que los líderes no prestan suficiente atención, tienen un débil sentido de responsabilidad y no controlan estrictamente las cosas.
No existe distinción entre solicitudes de instrucciones e informes, que a menudo son tramitados por agencias de nivel superior. El procesamiento normal de documentos oficiales trae inconvenientes y es fácil para las agencias superiores aprobar o omitir documentos por error y, a veces, incluso retrasar el procesamiento de los asuntos, lo que afecta gravemente la calidad de los documentos oficiales. La presentación precisa de solicitudes de instrucciones e informes puede permitir a las autoridades superiores comprender la situación, facilitar la orientación oportuna y mejorar la comunicación entre las autoridades superiores y subordinadas. Debemos hacer grandes esfuerzos para corregir el mal hábito de no distinguir entre solicitudes de instrucciones e informes, para que los líderes puedan tomar la iniciativa, fortalecer el aprendizaje y la capacitación de nuestras unidades y departamentos de manera decidida y organizada, popularizar el conocimiento de la escritura. documentos oficiales estandarizados y mejorar la calidad general de los redactores de documentos oficiales, para evitar en la mayor medida el fenómeno de la indistinguibilidad entre solicitudes de instrucciones e informes.