¿Qué son los sistemas de oficina?

El entorno operativo de este tutorial: sistema Windows 7, computadora Dell G3.

Qué es oa

Detalles del contenido: La automatización de oficinas (OA para abreviar) es un nuevo método de oficina que combina tecnología informática y de oficina moderna.

No existe una definición unificada de ofimática. Cualquiera que utilice diversas tecnologías nuevas, nuevas máquinas y nuevos equipos para realizar negocios de oficina en oficinas tradicionales pertenece al campo de la ofimática.

En la actualidad, el sistema OA se ha convertido en un sistema integral que incluye computadoras, comunicaciones, reconocimiento de audio y video, cálculo y gestión numéricos y otras tecnologías. Al implementar la automatización de oficinas u oficina digital, se puede optimizar la estructura organizativa de gestión existente, se puede ajustar el sistema de gestión y, sobre la base de la mejora de la eficiencia, se pueden aumentar las capacidades de la oficina colaborativa y se puede fortalecer la coherencia en la toma de decisiones.

Qué son los sistemas OA de oficina

Existen muchos fabricantes de OA en el mercado, como UFIDA, Lanling, UFIDA, Tongda y otras marcas.

UPC:

El sistema UPC OA es actualmente el producto principal más representativo de UPC. Se posiciona como un software OA distintivo para organizaciones grandes y medianas. Sus clientes son principalmente pequeñas. y medianas empresas. Universal OA es uno de los productos más representativos del ecosistema .net. Tiene estabilidad del sistema, gran apertura, alta correlación de datos y alta integración con otras plataformas.

El módulo OA general es sofisticado, tiene funciones completas y el diseño de la página es relativamente sofisticado. Sistema de oficina OA estandarizado + modelado de formularios inteligente + motor de procesos de negocios, excepcionalmente capaz de satisfacer las necesidades de gestión empresarial de cualquier industria. Además, la alta proporción de sexos también es una ventaja competitiva de Panpu.

1. Plataforma de oficina diaria: en el sistema OA general, se denomina banco de trabajo y en algunos sistemas OA se denomina portal de empresa. Se utiliza principalmente para mostrar noticias corporativas, anuncios y documentos oficiales, así como también las tareas pendientes del día, recordatorios de tareas, aprobaciones de trabajo, registros de asistencia y otras tareas laborales.

2. Plataforma de trabajo colaborativo: las tareas pendientes se generan automáticamente a partir de la recopilación de datos de cada módulo funcional, sin necesidad de completar los detalles, lo que reduce en gran medida la carga del usuario. La implementación de una "gestión plana" a través del "avance de tareas" permite una comunicación más fluida entre los empleados comunes y la gerencia, mejorando así las capacidades de colaboración en equipo de la empresa y maximizando la eficiencia de la oficina.

4. Plataforma de gestión del conocimiento: establezca una empresa de aprendizaje para mejorar la capacidad de aprendizaje de los empleados, utilice sistemáticamente los recursos de información y las habilidades expertas acumuladas por la empresa y mejore la capacidad de innovación y la capacidad de respuesta rápida de la empresa. mejorar la eficiencia de la producción y las habilidades y la calidad de los empleados.

5. Plataforma de gestión empresarial: sólo con registros puede haber gestión, y sólo con objetivos puede haber motivación para seguir adelante. No dejes que los negocios se queden en la cabeza de todos. Para las empresas, los empleados deben completar su trabajo con resultados digitales mensurables como objetivo, en lugar de simplemente decirle al líder: "Ya está hecho" y luego finalizar el trabajo. Utilice el método de gestión de tareas de OA para cultivar un estilo de trabajo de gestión de objetivos claro. Y existen límites de tiempo de finalización claros, lo que no solo cultiva las capacidades precisas de gestión de objetivos de los gerentes, sino que también cultiva las capacidades eficientes de ejecución del trabajo de los empleados.

Los sistemas OA aportan muchas ventajas a la gestión empresarial. Adherirse al uso de sistemas OA definitivamente mejorará en gran medida la competitividad de las empresas.

Zhiyuan:

Zhiyuan OA se ha estado desarrollando durante casi 17 años y ha experimentado una integración repetida con UFIDA durante el proceso de desarrollo. Zhiyuan OA se desarrolla utilizando tecnología J2EE, tiene funciones completas, gestión de procesos maduros, gestión de documentos y otras funciones, y tiene ventajas obvias en el campo de la productización.

Debido a los grupos de usuarios y el posicionamiento del producto, Zhiyuan OA es relativamente débil en algunas aplicaciones personalizadas y aplicaciones de gestión empresarial, y no es adecuado para empresas con mayores necesidades de desarrollo secundario. El diseño funcional de Zhiyuan OA es relativamente equilibrado, sin deficiencias obvias ni ventajas obvias.

Huatian Dynamics:

Su característica más importante radica en la investigación y el desarrollo de tecnología. En comparación con otros fabricantes de colaboración de oficina de OA, Huatian Dynamics es más capaz de calmarse y centrarse en la investigación de tecnología de OA. y desarrollo.

El sistema de oficina OA de Huatian Dynamics se desarrolla utilizando tecnología J2EE y es similar a Zhiyuan en términos de aplicaciones funcionales. Su ventaja radica en la tecnología central del sistema de oficina OA, que puede satisfacer las necesidades clave de las empresas. y es bien recibido por algunas empresas pragmáticas. El funcionamiento del mercado de Huatian Dynamics es muy normal, lo que tiene mucho que ver con el hecho de que el director ejecutivo de esta empresa tiene experiencia técnica.

Fanwei:

Entre los fabricantes de OA establecidos, el fabricante de sistemas OA es el mejor en operaciones de mercado. Ha acumulado una gran experiencia en promoción de marcas y una base de usuarios a lo largo de más de diez años. de promoción del suelo. Todo, desde el embalaje del producto hasta el marketing, es relativamente completo, por lo que la marca es muy conocida. Panwei OA se desarrolla utilizando tecnología JAVA para lograr una integración de alto nivel con fabricantes líderes como SAP e IBM. Tiene un fuerte color de negocio colaborativo y es un defensor del concepto de oficina colaborativa.

Panwei OA siempre ha sido conocido por sus funciones amplias y completas. El sistema tiene muchas funciones y la configuración es muy detallada. Pero esto trae ciertos problemas de implementación y uso, ya sea que lo usen usuarios comunes o la configuración de los administradores, lleva mucho tiempo adaptarse y la facilidad de uso es deficiente. Panwei OA se centra principalmente en proyectos de gama media a alta y su precio es un poco más alto que el de sus pares. Sin embargo, su facilidad de uso es ligeramente peor y no es fácil comenzar. En general, la relación precio/rendimiento. la proporción no es alta.

Lan Ling:

Lan Ling es un fabricante de software OA centrado en las ventas tradicionales. Los módulos funcionales de Lanling OA son bastante similares a los de Panwei, con funciones más completas y capacidades técnicas integrales. Lanling OA es el único fabricante de OA entre los fabricantes nacionales que se centra en los métodos tradicionales de venta terrestre y las características personalizadas de sus productos. muy obvio.

Debido a que rara vez se promociona en Internet, Lanling OA carece de reputación entre las marcas de Internet. El precio de sus productos es relativamente alto y sus productos son principalmente para las oficinas de grandes empresas del grupo.

Tongda:

Esta es una empresa relativamente especial. El nombre completo de Tongda Technology es China Ordnance Industry Information Center Tongda Technology. Tongda es la única empresa estatal entre los fabricantes de OA conocidos y su estatus es bastante especial. Lo que también es especial es que Tongda OA es el único sistema de oficina OA convencional desarrollado con PHP. Entre el software de gestión empresarial, es difícil encontrar productos desarrollados con PHP. Hasta cierto punto, PHP es el único que tiene éxito y fracasa con PHP. .

El posicionamiento de Tongda OA siempre ha sido muy claro. Su negocio principal está orientado a clientes de pequeñas y medianas empresas y clientes de nivel medio a bajo. Proporciona derechos de uso gratuitos en términos de ventas. estrategia, que ha creado una gran popularidad. En términos de precio, Tongda OA también es de gama muy baja, lo que es más asequible para los usuarios y tiene un rendimiento de alto costo. En resumen, Tongda OA es adecuado para pequeñas empresas que no son sensibles a la tecnología pero sí a la funcionalidad y el precio.

Wanhu:

Wanhu Internet está afiliado a Huayu Software y está comprometido con el campo de la información de gestión colaborativa empresarial y proporciona productos de software de información de gestión integrales e interconexión inteligente para grandes empresas (estatales). propiedad) empresas. Wanhu Internet tiene una serie de productos de software, con aplicaciones que cubren tres especialidades y una especialidad, gestión del desempeño, gestión de cronogramas, supervisión y supervisión, sistemas de archivo, envío de datos, gestión de aprobación de contratos, rectificación de auditorías, oficina colaborativa, etc.

Jinhe Network:

Fundada en 1994, Jinhe Network es una empresa reconocida en el campo del software de oficina colaborativo profesional, que integra investigación y desarrollo de plataformas de software de gestión colaborativa, consultoría de gestión y soluciones industriales, móviles Un conocido fabricante profesional de información empresarial nacional que integra la innovación de la plataforma de tecnología de Internet. La empresa cuenta actualmente con más de 70 agencias de servicios en todo el país y se ha utilizado con éxito en más de 50 industrias, casi 80.000 empresas e instituciones y decenas de millones de grupos de usuarios finales.

Cloud Home:

Cloud Home está afiliada a Kingdee Group y se compromete a construir una plataforma de oficina móvil inteligente y a centrarse en proporcionar a las empresas una nueva generación de soluciones digitales de servicios colaborativos inteligentes en la nube. proveedor. Proporciona un portal colaborativo unificado, aprobación colaborativa, inicio de sesión inteligente, centro de conocimiento, asistente de tiempo y otras aplicaciones para ayudar a las empresas a lograr la integración de aplicaciones, la movilidad empresarial y la ecología de la plataforma.

Huidian Technology:

Fundada en 1998, Huidian Technology se compromete a desarrollar y proporcionar las soluciones correspondientes para productos de software de aplicaciones en los campos de gestión y control colaborativo de oficina y negocios, y ha logrado con éxito Proporcionó soluciones para miles de empresas. Las empresas del grupo brindan servicios de información como productos de software, desarrollo personalizado e integración de sistemas. Huidian Technology tiene una sólida solidez técnica que abarca oficinas inteligentes, mensajería instantánea, supervisión de auditorías, asuntos legales contractuales, control y cumplimiento de riesgos, adquisiciones digitales, Xinchuang ERP y otros campos comerciales.

Friend Space:

Friend Space está afiliado al Grupo UFIDA y es una plataforma de oficina social colaborativa especialmente creada para empresas y organizaciones grandes y medianas. Proporciona servicios como "entrada unificada, colaboración de oficina, comunicación social y ecología abierta" y conecta a empleados corporativos, socios de cadenas industriales y usuarios sociales a través de aplicaciones como portales, aprobaciones, inicios de sesión, anuncios, bibliotecas, comunicación, y colaboración, y ayuda a las empresas en la nube en la era de los servicios, a romper las barreras de la comunicación, promover la colaboración empresarial y mejorar la gestión y la eficiencia del trabajo.