¿Dónde debo guardar mis archivos después de estudiar en el extranjero?
Estudiar en el extranjero: las consecuencias de una gestión inadecuada de archivos
Actualmente, muchos estudiantes internacionales tienen poco conocimiento sobre la gestión de archivos y ha habido muchos casos de archivos que se guardan solos y se pierden. o incluso inexacta. Esto es muy importante para los estudiantes internacionales en China. El empleo y el desarrollo han tenido muchos impactos. Hoy en día, los estudiantes extranjeros necesitan expedientes personales para los exámenes de ingreso a posgrado, exámenes de servicio civil, cálculo de antigüedad, transferencia de trabajo, promoción y clasificación, solicitud de títulos profesionales, gestión de diversos seguros sociales y estudios posteriores, especialmente en empresas e instituciones estatales. Una gestión inadecuada de archivos afectará en gran medida las perspectivas de desarrollo de todos.
Además, de acuerdo con las regulaciones nacionales pertinentes, a excepción de las agencias de servicios de movilidad de talentos dependientes del departamento de organización del comité del partido a nivel de condado o superior (incluido el nivel de condado) y las agencias de servicios de movilidad de talentos dependientes de En el departamento de administración de personal del gobierno, ninguna otra unidad puede gestionar los archivos de personal del personal móvil sin autorización. En otras palabras, las personas no pueden conservar archivos de perfil por sí mismas. Conservar los archivos en persona tiene dos inconvenientes importantes: primero, es fácil perderlos; segundo, no pueden probar la autenticidad de los materiales. Un retornado que estudió en Australia informó una vez que trabajó en una empresa estatal después de regresar a China: “Después de unirme a la empresa, la empresa me pidió que transfiriera mis archivos personales al departamento de recursos humanos de la empresa, pero cuando descubrieron que mi información era falsa. los archivos habían sido conservados por individuos, se negaron a aceptarlos ”
Estudiar en el extranjero: cómo almacenar archivos correctamente
Para estudiantes universitarios, estudiantes de posgrado y estudiantes extranjeros que se graduaron pero. no se han incorporado a la fuerza laboral, o aquellos que se han incorporado a la fuerza laboral pero han abandonado su unidad original. Los centros de intercambio de talentos, agencias estatales, empresas e instituciones no pueden hacerse cargo de sus archivos y almacenarlos en las calles, lo que causará muchos problemas. y dificultades para viajar al extranjero y regresar a China en el futuro. ¿Cómo almacenar archivos? Según los organismos pertinentes, el Centro de Servicios para Estudiantes Extranjeros del Ministerio de Educación creó en 1997 la Oficina de Gestión de Archivos de Estudiantes Internacionales, que se encarga específicamente de la gestión de los archivos de estudiantes internacionales. Quienes estudian en el extranjero por cuenta propia pueden guardar aquí sus archivos personales.
Estudiar en el extranjero: proceso de almacenamiento de documentos
1. Los solicitantes para el archivo deben presentar su documento de identidad y el certificado de admisión de una institución educativa extranjera (los documentos anteriores son todos originales, presente copias; estén completos). Si tiene pasaporte, también debe llevar el original y la copia de su pasaporte, una carta de presentación del empleador original y la tarifa de presentación a la Oficina de Archivos de Estudiantes Extranjeros para su presentación.
2. El solicitante de presentación ha salido del país y puede encomendar a otra persona el manejo del mismo. Presentar el poder del solicitante registrado, pasaporte y copia del certificado de admisión de una institución educativa extranjera, y un certificado de registro de agente válido.
3. Quienes hayan regresado de estudiar en el extranjero y aún no hayan confirmado su unidad de trabajo, o cuya unidad de trabajo aún no haya obtenido empleo. Quienes hayan regresado de estudiar en el extranjero deberán presentar el certificado de estudiante extranjero regresado, título académico extranjero. , certificados de grado y otros documentos emitidos por la Sección de Educación (Grupo) de nuestra embajada (consulado) en el exterior para pasar por los trámites de presentación.
4. Luego de ser revisados y aprobados por la Oficina de Archivos de Estudiantes Internacionales, el El solicitante debe completar el "Formulario de inscripción para archivadores" y firmar el "Acuerdo de archivos de estudiantes internacionales". La Oficina de Archivos de Estudiantes Internacionales emitirá un "Aviso de transferencia de archivos" a la unidad original del solicitante para transferir los archivos.
5. Después de recibir el aviso de transferencia, la unidad original enviará el expediente del solicitante y el “Aviso de Transferencia” a la Oficina de Archivos de Estudiantes Internacionales.
6. "Formulario de transferencia de archivos" a la unidad original del solicitante.
Preguntas frecuentes sobre el almacenamiento de archivos de estudios en el extranjero
1. ¿Hay alguna diferencia entre estudiantes actuales y anteriores?
No hay diferencia entre recién graduados y estudiantes anteriores.
2. ¿Cuál es el perfil de los estudiantes de pregrado antes de postularse para estudiar en el extranjero?
Respuesta: ¿Dejar la ropa? encendido
b: colóquelo en el mercado de talentos donde se encuentra su residencia permanente registrada
c: colóquelo en la unidad correspondiente
d: vuelva a iniciar sesión. a tu lugar de origen
3. ¿Puedo presentar mis expedientes tan pronto como me gradúe del centro de detención?
No, debes venir con una visa de estudios.
4. ¿Se incluye la antigüedad en los expedientes conservados?
Si no se calcula la antigüedad, el cálculo de la antigüedad comienza después de que las partes firmen el contrato de trabajo
5.
La separación de los archivos de registro del hogar significa que cuando se envía, una persona solo tiene una tarjeta de registro y solo puede escribir una dirección y enviarla a un lugar, pero no puede escribir dos tarjetas de registro y enviarlas a dos lugares. .
6. ¿Qué es un acuerdo tripartito?
El acuerdo tripartito es la abreviatura de "Acuerdo Nacional General de Empleo de Graduados Universitarios". Es una forma escrita que aclara los derechos y obligaciones de los egresados, empleadores y escuelas en el empleo de los egresados. Problemas de los recién graduados. Una serie de cuestiones relacionadas, como el registro de hogares, los archivos, los seguros, el fondo de previsión, etc. Una vez que los egresados se reporten a la unidad y sean aceptados oficialmente por el empleador, el convenio quedará automáticamente rescindido.
7. ¿Por qué algunos colegios y universidades utilizan certificados de graduación para amenazar a los estudiantes para que firmen un acuerdo tripartito antes de graduarse?
¡Esto se debe a que algunos colegios y universidades obligan a los estudiantes a firmar un acuerdo tripartito antes de graduarse para exagerar la tasa de empleo y facilitar la inscripción!
8. Dado que todos los archivos antes de viajar al extranjero se guardan en China, ¿cómo escribes tu experiencia de estudios en el extranjero en los archivos para demostrar que has estudiado?
No importa dónde se coloque, siempre que la certificación de calificación académica se complete después de la graduación, puede enviar el archivo de registro de su hogar a su unidad de trabajo a través del servicio, escribir su experiencia de estudios en el extranjero en el archivo, y recibir una tarjeta de registro.
9. Los camaradas con archivos en servicio que trabajan fuera de Beijing pueden solicitar la custodia de archivos por correo; si están empleados en Beijing, deben manejarlo ellos mismos.
10. ¿Los archivos los puedo guardar en casa yo o mis familiares?
Este documento es un documento muy importante. Estar empleado equivale a tomar un tren y obtener un documento de identidad. Necesitas información. Por lo tanto, se recomienda almacenarlo en un centro de intercambio de talentos o en un lugar donde pueda quedarse para evitar la pérdida y daño de archivos por operación incorrecta, reubicación, incendio y otras causas de fuerza mayor, y convertirse en una "cuenta negra".