Una revisión de la gestión de archivos del empleado de oficina: 3 artículos
Resumen 1 de la gestión de archivos del empleado de oficina:
Medio mes después de la entrega del archivo, con la cooperación de mis colegas y el fuerte apoyo de la dirección, he fortalecido mi estudio teórico profesional y mejoré mi nivel profesional Paralelamente a la calidad ideológica, se realizó principalmente el siguiente trabajo:
1. Mejorar el proceso de gestión de archivos, establecer un plan de gestión de archivos e incorporar la gestión de archivos a las normas.
En procedimientos institucionalizados.
En segundo lugar, verifique uniformemente los números de expediente de cada departamento y ordénelos en orden ascendente de números.
A través de la gestión de archivos estandarizada, se mejora la integridad y la eficiencia de revisión de los archivos del personal.
En tercer lugar, comprobar y organizar la información del expediente de personal de cada departamento.
Archivos de personal en 16 departamentos que incluyen molienda con agua, pintura a mano, horno, malla de acero, corte, oficina de fábrica, producción, inspección de calidad, almacenamiento y transporte, personal, mantenimiento, logística, pulverización, pruebas y embalaje. y seguridad, verificar y complementar la información de la tarjeta de identificación, información de contacto, calificaciones académicas, etc. de los empleados, y comenzar a verificar el personal actual y organizar los archivos del personal.
A través de la verificación de archivos, se encontró que los archivos de un pequeño número de empleados renunciados no habían sido sacados de los archivadores de los empleados actuales. Los archivos de los empleados tenían números de trabajo duplicados e información personal incorrecta. Los expedientes correspondientes fueron marcados y procesados oportunamente.
4. Guarde las ubicaciones correspondientes y las llaves de los archivadores, y ordene la acumulación de archivos de infraestructura.
Establezca un archivador especial y asigne una persona dedicada a administrar los archivos del personal y las llaves del archivador. Archive los materiales personales que no se hayan archivado a tiempo, marque a los empleados que se han unido a la empresa pero no tienen información personal en sus archivos relevantes y realice trabajos de archivo y archivo complementario lo antes posible según sea necesario.
5. Mejorar la estandarización de la gestión de archivos y fortalecer la conciencia sobre la gestión de la seguridad de los archivos.
Incorpore la gestión de archivos en procedimientos estandarizados y tome precauciones de seguridad en la gestión de archivos. Cuando el archivador no esté en uso, se debe cerrar y bloquear a tiempo, y se debe apagar la alimentación para evitar otros factores inseguros.
Problemas descubiertos: es necesario fortalecer el funcionamiento estandarizado de la gestión de archivos, establecer archivos básicos para los nuevos empleados de manera oportuna y archivarlos de manera oportuna una vez que expire el período de prueba. Sólo implementando estrictamente la estandarización y la gestión estandarizada de la gestión de archivos podremos hacer un buen trabajo en la gestión de los empleados en el trabajo y sentar una base sólida para la toma de decisiones estratégicas, la reforma y el desarrollo de la empresa. En el trabajo futuro, es necesario fortalecer aún más la gestión moderna de los expedientes de personal empresarial y fortalecer la precisión y estandarización de los expedientes de personal.
En el trabajo futuro, continuaré mejorando mi capacidad de trabajo con una actitud de trabajo seria y rigurosa y un estilo de trabajo pragmático, y haré estrictamente un buen trabajo en la recopilación, clasificación, identificación y gestión de clasificación de archivos. Impulsar el desarrollo normalizado y científico de la gestión de archivos. Poner fin a todas las filtraciones que perjudiquen los intereses de la empresa, aprovechar plenamente el papel de los archivos y contribuir en gran medida a promover la reforma, el desarrollo y el buen funcionamiento de la empresa.
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Resumen 2 de la gestión de archivos del empleado de oficina:
El tiempo vuela muy rápido. En un abrir y cerrar de ojos, he estado en XXXX Company durante más de cuatro meses. Este es mi primer trabajo formal en la vida y significa mucho para mí. Durante estos cuatro meses de estudio, con la guía de los líderes superiores y la ayuda de todos los miembros, me concentré de cerca en el trabajo central de la sala de archivos, di pleno juego a mis funciones laborales, mejoré continuamente mis métodos de trabajo, mejoré la eficiencia en el trabajo, y completó con éxito varias tareas. Ahora haré un breve informe.
1. Tareas principales en 2012
(1) De acuerdo con los requisitos de la gestión de archivos, limpiar los archivos con regularidad y hacer un buen trabajo en el entorno de archivo y la protección de la información de archivo.
(2) Comunicar y coordinar el trabajo relacionado con el archivo de datos con varios departamentos.
(3) Hacer un buen trabajo en la recopilación y organización de datos electrónicos, mantener y utilizar el sistema de gestión de archivos. y esforzarse por lograr la recepción oportuna de un documento y guardarlo;
(4) De acuerdo con el sistema de gestión de archivos, estandarizar la gestión de los archivos de la unidad, asignar personal dedicado a la gestión, estandarizar el almacenamiento y hacer Un buen trabajo de recogida y almacenamiento.
(5) Seguir estrictamente el sistema de préstamo de archivos y mejorar los procedimientos de préstamo. Generalmente, el uso se limita a la "Sala de lectura de archivos" y se realiza el registro. Realizar estrictamente los trámites de préstamo. Los prestatarios deben completar cuidadosamente el formulario de registro de préstamo de archivos. No está permitido prestar, alterar, rodear, anotar, agregar o eliminar, extraer páginas, cortar, desempaquetar, extraer, tomar fotografías, etc. , y no publicará el contenido de los archivos sin autorización para garantizar la confidencialidad, integridad y seguridad de los archivos.
(6) Sea paciente y meticuloso y haga un buen trabajo en el trabajo de archivo. El contenido de los servicios de archivos es bastante complejo. Ante la gran cantidad de trabajos diarios de almacenamiento de archivos y asuntos asignados temporalmente por los líderes, pude encontrar tiempo para manejarlos de manera eficiente, satisfactoria y adecuada, lo que brindó una garantía efectiva para el normal desarrollo del trabajo de archivos. 2. Análisis de los principales problemas y causas en 2012
(1) Al inicio del trabajo, no tenía un conocimiento profundo del trabajo, carecía de un concepto general en la operación, carecía de comprensión y análisis de la gestión de archivos de la empresa y no logró combinar el trabajo real con el sistema general. A través de este trabajo con los pies en la tierra, me di cuenta de que cada puesto es un eslabón muy importante y, como eslabón de toda la cadena de trabajo, es crucial. Aunque la gestión de archivos es un poco aburrida, es una parte vital del trabajo de la empresa. Refleja y registra fielmente el proceso de crecimiento de la empresa y afecta directamente los beneficios económicos finales de la empresa. ¡Basado en lo anterior, he ganado confianza en mi trabajo!
(2) En términos de administración de archivos, descubrí que algunos archivos no estaban estandarizados y no estaban en su lugar, lo que causaba ciertos peligros ocultos para la revisión futura de los archivos, y todavía había mucha aleatoriedad en rellenando los archivos. Soy consciente de que la existencia de estos problemas traerá inconvenientes para la gestión de riesgos de la empresa. Me advertí que la gestión de archivos requiere paciencia y un trabajo minucioso como garantía de principio a fin. Nunca pelees una batalla sin estar preparado, y lo primero debe ser un estado mental paciente y meticuloso. Siempre que sus propias habilidades lo permitan, intente liderar de manera integral a sus colegas para que resuelvan los problemas existentes, forme un sistema amplio y poderoso, garantice que el trabajo esté estandarizado y ordenado, reduzca la dificultad del trabajo y facilite el éxito.
Tres. Objetivos de trabajo, planes de implementación y medidas de mejora para 2013
(1) Seguir mejorando y captar la información. Es necesario seguir ampliando la cobertura de la información, mejorar la red de información, resumir algunos puntos clave, dificultades, temas candentes a nivel de base y casos típicos que tienen un significado orientador para el trabajo de archivos de toda la empresa, e informar sobre ellos de manera oportuna. . Al mismo tiempo, debemos garantizar la calidad de la información, combinar buenas y malas noticias y esforzarnos por ganar más premios en concursos de todos los niveles.
(2) Debida diligencia y custodia. Es necesario cumplir estrictamente con los estándares de almacenamiento de archivos, mejorar la calidad del almacenamiento de archivos y garantizar la recopilación, el registro y la preservación oportunos de los archivos. Aclarar los procedimientos de gestión de archivos, mejorar el sistema de registro de utilización y prohibir el acceso no autorizado a los archivos sin registro y aprobación. Mejorar diversas reglas y regulaciones, actuar de acuerdo con cada sistema, garantizar que la gestión de cobranza esté estandarizada, que el sistema se utilice y que el trabajo tenga reglas a seguir, y todo trabajo tenga reglas a seguir y evidencia a seguir.
(3) Continuar haciendo un buen trabajo en la preservación de archivos. Es necesario fortalecer continuamente los conocimientos sobre preservación, mejorar conscientemente los niveles de preservación, utilizar Internet para aprender métodos de trabajo avanzados en el trabajo de preservación en otras provincias y ciudades, esforzarse por adaptarse a las necesidades del trabajo de preservación en la nueva situación y establecer una buena imagen. de archivos.
(4) Trabaja duro y captura archivos. Como siempre, haga un buen trabajo en el almacenamiento de archivos y alivie de preocupaciones a otros compañeros de la oficina.
Cuarto, sugerencias de racionalización
(1) El préstamo de archivos a través de aplicaciones OA puede estandarizar mejor la gestión del préstamo de archivos.
(2) Devuélvalo inmediatamente después de prestarlo para evitar problemas como pérdidas y daños.
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Resumen 3 de Office Clerk File Management:
Como dice el refrán: "Vive y aprende", especialmente para jóvenes como nosotros que recién ingresamos a la sociedad, en todos los aspectos es Es muy importante exigirse estrictamente, esforzarse por superarse y adaptarse más rápidamente a la situación del desarrollo social. Después del trabajo, leyendo libros sobre el trabajo y una gran cantidad de libros sobre cultivo moral, podrás analizarte, analizarte, enfrentarte a ti mismo y mejorar tu propia calidad. Al recordar el trabajo del año pasado, con el apoyo y la ayuda de los líderes y colegas de la empresa, me exigí estrictamente y completé el trabajo bien de acuerdo con los requisitos de la empresa.
Después de un año de estudio y trabajo, el modelo de trabajo ha logrado nuevos avances y los métodos de trabajo han sufrido grandes cambios. El trabajo de este año se resume de la siguiente manera:
En primer lugar, complete con seriedad su propio trabajo y las tareas asignadas por el liderazgo.
1. Fortalecer el envío, recepción y gestión de archivos. En primer lugar, fortalecer la gestión del registro de comunicaciones. En 2011, *** recibió 9 cartas de la empresa del grupo. Cada documento pudo enviarse a los líderes a tiempo para su distribución y luego distribuirse a varios departamentos de acuerdo con las instrucciones de los líderes, para que el espíritu de los superiores pudiera ser rápidamente. transmitido, y los documentos oficiales Los retrasos, retrasos y retrasos en el procesamiento se han eliminado básicamente. En segundo lugar, revise y estandarice cuidadosamente las publicaciones internas. En 2011, la empresa emitió 25 documentos y cada documento fue cuidadosamente registrado y numerado. En tercer lugar, al final de cada año, los documentos manejados por varios departamentos y oficinas deben clasificarse y conservarse adecuadamente en preparación para su encuadernación en volúmenes en el futuro.
2. Promover la gestión documental y el cumplimiento. Se ha fortalecido y mejorado aún más la recopilación, clasificación, numeración, encuadernación e impresión de diversos archivos, y se ha logrado básicamente la institucionalización y estandarización de la gestión de archivos, lo que ha realzado el valor de la gestión de archivos y ha promovido la gestión sistemática de archivos. de todo el banco. La mejora ha tenido un efecto positivo.
3. Cooperar activamente con el director de la oficina para realizar el trabajo diario de todo el banco, ayudar activamente a los líderes de la oficina a organizar diversas reuniones, recibir personal, comunicarse hacia arriba y hacia abajo y establecer contactos internos y externos. diversos asuntos de manera razonable y ordenada, y realizar tareas para mantener el trabajo normal.
En segundo lugar, fortalecer el autoestudio y mejorar los estándares profesionales.
Debido a que siento que mi carga es muy pesada y mis conocimientos, habilidades y experiencia son muy diferentes a mi posición, nunca me he atrevido a tomarlo a la ligera. He estado aprendiendo, aprendiendo de los libros, aprendiendo de los líderes que me rodean y aprendiendo de mis colegas. Entonces siento que he logrado algunos avances durante el año pasado. Después de un aprendizaje y acumulación continuos, adquirí experiencia en la gestión de datos y pude manejar con facilidad diversos problemas en el trabajo diario. Después de un año de formación, mis habilidades de gestión organizacional, habilidades de análisis integral, habilidades de coordinación y habilidades de expresión oral y escrita han mejorado enormemente, lo que garantiza el funcionamiento normal de diversas tareas en este puesto y puedo abordar todas las tareas con una actitud correcta. tareas laborales, aman su trabajo y trabajan duro para implementarlo en el trabajo real. Mejore activamente su calidad profesional, esfuércese por tomar la iniciativa en el trabajo, tenga un fuerte sentido de profesionalismo y responsabilidad y esfuércese por mejorar la eficiencia y la calidad del trabajo.
3. Problemas existentes y direcciones para esfuerzos futuros
Durante el trabajo de este año, estuve expuesto a muchas cosas nuevas, creé muchos problemas nuevos y aprendí muchos conocimientos nuevos. y nuevas experiencias. Espero que en el trabajo futuro podamos aumentar la capacitación en gestión de archivos, mejorar la calidad profesional, llevar las habilidades laborales a un nuevo nivel, mejorar la comprensión ideológica y la capacidad laboral y mejorar aún más los estándares laborales. Cada trabajo tiene planes y pasos claros, mis acciones tienen dirección y mi trabajo tiene metas. Básicamente, hemos estado ocupados pero no caóticos, apretados pero no dispersos, bien organizados y todo está claro. Básicamente, nos hemos deshecho del fenómeno de simplemente trabajar duro y no saber cómo resumir la experiencia cuando nos unimos al trabajo por primera vez. . Además, mientras trabajaba, también entendí los principios del trato con las personas y lo importante que son en comparación una buena actitud, la pasión por el trabajo y el sentido de responsabilidad. En mi trabajo diario, siempre me pido partir de la realidad, cumplir con altos estándares y requisitos estrictos y esforzarme por mejorar mi calidad profesional y moral. En el trabajo del próximo año, continuaré trabajando duro, informaré mis pensamientos y sentimientos en el trabajo a mis líderes y corregiré y compensaré rápidamente mis deficiencias y defectos.