Los documentos de la empresa son muy confusos, ¿cómo clasificarlos mejor?
Los documentos se dividen en dos tipos, uno es electrónico y el otro es en papel; los hábitos personales varían y la clasificación depende de las decisiones laborales personales. Los siguientes puntos son solo de referencia:
Categorías de administración, logística y gestión:
1. Expedientes electrónicos: Crear carpetas en orden cronológico, indicar el mes, un expediente por mes se dividen en terminados, en proceso y sin procesar; combinado con cosas Póngalos en orden urgente e importante, clasifique 3 archivos antes de salir del trabajo todos los días y preste atención a actualizarlos a tiempo
2. Papel: es mejor usar un; transparente, y escriba "procesamiento completado" y "procesamiento en curso" en el reverso. Al igual que aquellos que no han sido procesados o procesados, se organizan en orden de prioridad una vez finalizado el procesamiento y siguen estrictamente los requisitos de archivo de la empresa; El proceso de archivo debe clasificarse y colocarse, como actas de reuniones, avisos y anuncios, actas de desempeño, etc., deben estar juntos, y los detalles y Es más conveniente archivar en el mes siguiente a la presentación del número, y archivar en diciembre. al final del año;
Para negocios, diseño, ventas y almacenamiento:
1. Presentación electrónica: según orden, estilo, clientes y tipos de documentos; Por ejemplo, los negocios y las ventas se clasifican según los pedidos, y toda la información del cliente, los intercambios de correo electrónico, la información de confirmación y los documentos escaneados se colocan y clasifican por trimestre o si se realiza el pago en categorías financieras y de almacenamiento: según el reembolso Los documentos pueden ser; resumido de acuerdo con las cuentas internas y externas El departamento de almacenamiento organiza según el pedido Los documentos se integran en el sistema ERP en la medida de lo posible. Los datos del archivo electrónico se dividen en aquellos que se han ordenado pero no se han colocado en el almacén. aquellos que se han puesto en el almacén para inspección, clasifican los pedidos que se han enviado fuera del almacén
2. En papel: tipo de venta comercial, se imprimen estrictamente de acuerdo con los requisitos del proceso; y mantener la integridad desde la recepción del pedido hasta el envío e incluso después de las quejas. Los datos se pueden rastrear, dividir en dos copias, enviar y no enviar, según el cliente, y archivarse una vez completado el envío. Categoría de almacenamiento: los formularios en formato papel son; clasificados, ordenados según el orden coherente y la secuencia temporal de los documentos, y se coordinan cada mes. Los departamentos financiero y de gestión deben hacer un buen trabajo de inventario;
No quiero escribir demasiado detallado, cada uno tiene ideas diferentes, el punto clave es poder encontrar los archivos en su escritorio y computadora en poco tiempo. Algunas personas tienen buena memoria y pueden encontrar fácilmente cosas desordenadas sin problemas. Sin embargo, en la empresa todavía hay que seguir las normas de la empresa. Algunos procesos son bastante beneficiosos.