Intercambio de experiencias de gestión interna
Intercambio de experiencias de gestión interna 1. La gestión debe basarse primero en el posicionamiento preciso del departamento: ¿Quién soy yo?
Recientemente vi una frase: La teoría de la evolución no se trata de la supervivencia de los animales más fuertes, ni de la supervivencia de los animales más inteligentes, sino de la supervivencia de los animales que se adaptan mejor a los cambios. No infiramos si esta frase es 100% correcta. Desde una perspectiva de desarrollo a largo plazo, los países, empresas, departamentos y equipos deben adaptarse al entorno. Para adaptarse al entorno, primero debe comprender el entorno, aclarar su posición y aplicar los métodos correspondientes en consecuencia, porque la gestión no puede conquistar el mundo de una sola vez.
2. La gestión es la transmisión de un sentido de valor: ¿Cómo encarno el valor?
Como departamento comercial, creo que lo más importante en la gestión es implantar profundamente el sentido de valor en el corazón de cada empleado: ¿Cómo reflejar el valor del departamento de envíos? Esta pregunta se puede dividir en una serie de preguntas más pequeñas: ¿Cómo encaja el desarrollo del departamento de envíos en el desarrollo general de la empresa? Además del exceso de gas de Curtis, ¿existen otras fuentes potenciales de recursos FOB a las que debamos prestar atención? Una vez completados los procedimientos del tanque aduanero en la estación receptora de GNL de Hainan, ¿cómo llevar a cabo el negocio de recarga y venta? ¿Cómo optimizar la combinación de recursos y reducir costos mediante el intercambio de carga y el transporte de GNL por buques? ¿Cómo mejorar nuestra comprensión del mercado y aprovechar oportunidades favorables para reducir los costos de fletamento? ¿Cómo obtener condiciones comerciales más favorables y flexibles en los términos del contrato de fletamento? ¿Cómo gestionar eficazmente las agencias navieras y reducir los costos de las agencias navieras garantizando al mismo tiempo la seguridad? ¿Y si optimizamos los parámetros operativos durante el transporte del barco (controlamos la presión y la temperatura, reducimos las reservas) para maximizar la eficiencia? ¿Cómo organizar razonablemente el tiempo y el costo de cruzar el canal en negocios futuros? Los problemas anteriores y otros problemas similares deben fortalecerse continuamente e incluso lavarse el cerebro en el trabajo diario para formar hábitos de pensamiento y un espíritu proactivo.
3. La gestión debe formar un aprendizaje orientado a objetivos: ¿Qué me perdí?
Después de más de un año de iniciar un negocio desde cero, especialmente el progreso de todos este año, entiendo profundamente la importancia del llamado equipo de aprendizaje. El aprendizaje no es un aprendizaje sin objetivo, sino establecer primero un objetivo específico, luego acumular gradualmente pequeños avances hasta lograr grandes mejoras y, finalmente, completar la capacitación de las personas mientras hacen las cosas. En este proceso, un buen ambiente es particularmente importante y el intercambio regular de experiencias internas es crucial. El año pasado, nuestro departamento llevó a cabo dos capacitaciones centralizadas sobre intercambios comerciales externos, y de vez en cuando intercambiamos procesos de pensamiento y métodos de trabajo en nuestro trabajo diario. Ahora necesitamos solidificar estas cosas, especialmente en el cultivo específico de la naturaleza del lobo, para que todos puedan reflexionar con frecuencia y encontrar los métodos de aprendizaje correspondientes.
Compartir experiencia en gestión interna (1) Fortalecer la investigación teórica sobre control interno
1. Aprender de la experiencia extranjera y explorar un nuevo marco para el control interno. En la actualidad, las "Normas específicas de auditoría interna n.° 5 Auditoría de control interno" promulgadas por la Asociación de Auditoría Interna de China adoptan los cinco elementos de control interno propuestos por el informe COSO, a saber, entorno de control, gestión de riesgos, actividades de control, información y comunicación. supervisión, etcétera. Este es un avance importante en el desarrollo del control interno en nuestro país. La adopción de los cinco elementos del código puede promover el progreso de la práctica del control interno hasta cierto punto. Sin embargo, China aún no ha aceptado la visión de cinco factores en las normas de contabilidad y las normas de auditoría independiente, y las normas de auditoría independiente de China adoptan la visión tradicional de tres factores. China debería absorber y aprender de los resultados de la investigación del informe COSO, adoptar el Concepto de los Cinco Elementos lo antes posible e integrarlo con las prácticas internacionales. Todas las empresas también deberían aprender activamente de la Teoría de los Cinco Elementos para establecer y mejorar sus propios controles internos.
2. Posicionamiento preciso de los objetivos de control interno. La investigación sobre la teoría del control interno debe combinarse con la economía y la gestión para abrir nuevos horizontes y avanzar en la investigación en los campos de la contabilidad y la auditoría. En economía, el control interno y el gobierno corporativo están estrechamente vinculados, y es más significativo estudiar el control interno en el amplio espacio del gobierno corporativo. En la ciencia de la gestión, en comparación con el control interno en el sentido de contabilidad y auditoría, el control interno en la ciencia de la gestión tiene un alcance más amplio, más funciones y mayores efectos. Es casi sinónimo de control de gestión.
Es necesario extraer lecciones del posicionamiento de objetivos de control interno internacional, pero también basarnos en la realidad de nuestro país. Desde la perspectiva de mejorar la situación actual de las empresas de nuestro país y mejorar el gobierno corporativo, no solo debemos seguir el camino hacia adelante apropiado. aspecto y naturaleza de desarrollo, pero también considerar la estabilidad y operatividad de las normas. Por lo tanto, la investigación sobre control interno debería utilizar ricas teorías de gobierno corporativo y orientarse hacia el control de gestión. Sólo así podremos lograr avances revolucionarios y formar resultados teóricos que puedan guiar eficazmente la práctica del control interno.
(2) Fortalecer la construcción de normas de control interno
1. Establecer un comité especial de investigación de control interno. China debería recurrir al Comité COSO de Estados Unidos para establecer un comité conjunto de investigación especializado y ampliamente representativo y absorber plenamente las opiniones y sugerencias de todos los sectores de la sociedad.
2. Desarrollar una normativa completa de control interno que abarque todos los aspectos de la operación y gestión de la empresa. En la actualidad, las normas de control interno promulgadas por nuestro país se limitan a las normas de control interno contable y aún no han cubierto todos los aspectos del control interno de las operaciones y gestión de la empresa. En el futuro se lanzarán uno tras otro activos físicos, inversiones externas, actividades de recaudación de fondos, costos y gastos, garantías empresariales, etc. El establecimiento de estos sistemas estándar de control interno tendrá un profundo impacto en la estandarización de la gestión empresarial.
3. El contenido de las normas de control interno pertinentes debe ser coherente. Sin embargo, los contenidos de varias normas de control interno promulgadas por nuestro país son inconsistentes entre sí e incluso entran en conflicto entre sí, lo que resulta en la falta de una base unificada para el diseño y evaluación del control interno. Por lo tanto, nuestro país debe prestar atención a este tema en el proceso de formulación de normas de control interno.