Normativa sobre el plazo de conservación de los ficheros empresariales

El período de conservación de los archivos corporativos se establece como permanente y fijo. El período fijo generalmente se divide en 30 años y 10 años. El período de conservación de los expedientes contables se computa a partir del primer día siguiente al final del ejercicio fiscal. Los departamentos administrativos de archivos en todos los niveles son responsables de brindar orientación y supervisión empresarial sobre el alcance de la presentación de documentos y materiales empresariales y la preparación de cronogramas de períodos de almacenamiento de archivos basados ​​en las relaciones con los activos de la empresa. Todos los documentos y materiales dentro del alcance del archivo empresarial deben transferirse al departamento de archivos empresariales de acuerdo con las regulaciones pertinentes y se debe implementar una gestión centralizada y unificada. Ningún individuo podrá reclamarlo como propio ni negarse a archivarlo.

1. El alcance de la presentación de documentos y materiales de la empresa es:

(1) Reflejar las actividades y la apariencia histórica básica de la empresa en investigación y desarrollo, producción, servicio, operación y gestión, etc., y el impacto en las actividades empresariales, la construcción nacional, el desarrollo social y la investigación histórica.

(2) Documentos con valor documental formados por empresas en diversas actividades para salvaguardar los derechos e intereses de las personas; país, empresas y empleados Materiales;

(3) Documentos e información de agencias relevantes y unidades superiores que deben ser ejecutados por la empresa, así como documentos e información que deben ser ejecutados o recuperados de terceros. -unidades afiliadas; documentos relacionados con empresas emitidos por agencias intermediarias sociales Documentos y materiales importantes presentados por empresas afiliadas y sociedades holding;

(4) Documentos y materiales que deben archivarse y conservarse de conformidad con las leyes y reglamentos pertinentes, así como otros documentos y materiales que tengan valor de referencia para las actividades de la empresa.

2. Los archivos de gestión corporativa que se mantienen periódicamente incluyen principalmente:

(1) Documentos generales sobre gestión de fondos corporativos y gestión de activos, y documentos corporativos generales relacionados con los derechos e intereses de los empleados;

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(2) Documentos como trabajos del departamento empresarial o planes de trabajo especiales, planes y resúmenes semestrales, trimestrales, mensuales;

(3) Documentos generales e información sobre reuniones y actividades realizadas por la empresa y anuncios generales emitidos;

(4) Documentos generales e información sobre la operación y gestión de la empresa;

(5) Documentos generales e información sobre la gestión de la tecnología de producción de la empresa;

(6) Documentos y materiales generales sobre el trabajo administrativo de la empresa;

(7) Documentos y materiales generales sobre el trabajo de fiesta y masa de la empresa;

(8) Asuntos empresariales Solicitudes, informes y declaraciones sobre temas generales a agencias relevantes y unidades de supervisión de nivel superior, respuestas y respuestas de agencias relevantes y unidades de supervisión de nivel superior, documentos generales e información emitida por autoridades relevantes agencias, unidades de supervisión de nivel superior y asociaciones industriales que deben ser implementadas por las empresas, a los documentos de certificación generales emitidos por la empresa, contratos generales y acuerdos entre la empresa y otras unidades e individuos;

(9) Solicitudes, informes y cartas sobre cuestiones generales de unidades directamente afiliadas, subordinadas y sociedades holding, así como la aprobación, respuesta y otros documentos de la empresa;

(10) Documentos y materiales generales para la participación de la empresa en y actividades sociales, y los documentos formados por la participación de los empleados de la empresa en el partido, liga, sindicato, congreso popular, CCPPCh y otros congresos provinciales o superiores Documentos y materiales generales, tales como planes de trabajo y planes para el; Recepción de invitados importantes por parte de la empresa.

Base legal

Disposiciones sobre el alcance de archivo de los documentos y materiales corporativos y el período de conservación de los archivos

Artículo 7_ _Los archivos corporativos se dividen en períodos permanentes y fijos Los plazos fijos generalmente se dividen en 30 años y 10 años.