Los documentos oficiales se dividen en

Tipos de documentos oficiales

Según el "Reglamento sobre la tramitación de documentos oficiales de los órganos del Partido y del Gobierno", existen 15 tipos principales de documentos oficiales. Según la dirección del flujo de la escritura, se puede dividir en escritura ascendente, escritura paralela y escritura descendente.

Texto resumen: solicitud de instrucciones, informe, opinión.

Redacción paralela: cartas, avisos, actas, mociones, dictámenes. Donde se reutilizan los comentarios.

Texto siguiente: orden (orden), decisión, anuncio, aviso, notificación, aprobación, resolución, comunicado, dictamen, aviso, acta. Entre ellos también se reutilizan dictámenes, avisos y actas.

Desde el punto de vista del contenido, las notificaciones se pueden dividir en dos tipos: directivas e informativas. Cuando un aviso se utiliza como texto paralelo, sólo puede ser informativo; cuando se utiliza como texto posterior, puede ser directivo o informativo.

Las actas se dividen en dos tipos: de comunicación y de toma de decisiones. Cuando las actas se utilizan como textos paralelos, generalmente son comunicativas; cuando se utilizan como textos de seguimiento, son más de toma de decisiones.

Además, las facturas son un lenguaje utilizado exclusivamente por las agencias administrativas y no son utilizados por las agencias partidistas.

Al redactar documentos oficiales, es necesario comprender con precisión el tipo de documento oficial. Para ello, primero se pueden hacer "tres determinaciones": primero, determinar la relación y ver si el destinatario del documento es superior, igual o subordinado de quien envió el documento. El segundo es seleccionar el género si el destinatario del documento es un superior, seleccionar el género en el párrafo ascendente; si es un documento paralelo (las dos partes no están afiliadas entre sí), seleccionar el género en el paralelo. género; si el destinatario es un subordinado, seleccione el género en el párrafo descendente Seleccione idioma. El tercero es determinar el contenido. Una vez seleccionado el género, puedes prepararte para escribir.