¿Qué hace el puesto de Director de Oficina?
Las responsabilidades del director de oficina incluyen cinco aspectos: responsabilidades de realización, responsabilidades del personal, responsabilidades de gestión, responsabilidades de coordinación y responsabilidades de liderazgo y mando.
1: La responsabilidad de emprender se refiere a la responsabilidad directa del director de la oficina por la implementación de las decisiones de liderazgo, por llevar a cabo varios departamentos funcionales y por las decisiones colectivas del liderazgo y los asuntos asignados por los líderes individuales.
2: Las responsabilidades del personal se refieren a las funciones y responsabilidades que debe tener el director de la oficina para ayudar al liderazgo en la toma de decisiones. Naturalmente, el director de la oficina debería convertirse en el "jefe de gabinete", ayudar de forma proactiva a los líderes en la toma de decisiones y desempeñar concienzudamente sus funciones.
3: Las responsabilidades de gestión se refieren a las funciones y responsabilidades que debe tener el director de la oficina en la gestión de los asuntos administrativos. El director de la oficina ayuda a los líderes en la toma de decisiones y realiza funciones de asesoramiento, principalmente proporcionando a los líderes información aplicable y haciendo sugerencias basadas en la información.
4: Las responsabilidades de coordinación se refieren a las funciones y responsabilidades que debe tener el director de la oficina al contactar las relaciones internas y externas, comunicarse hacia arriba y hacia abajo, etc. El director de la oficina desempeña un papel en la vinculación hacia arriba y hacia abajo, y coordinar todos los aspectos del trabajo.
5: La responsabilidad del liderazgo es asignar razonablemente tareas o organizar el trabajo al personal de la organización de acuerdo con las decisiones y planes establecidos por el líder, proporcionar orientación oportuna y manejar los problemas que ocurran, y asignar racionalmente a las personas. finanzas y materiales La combinación de estas fuerzas debe ser científica y razonable, y esforzarse por lograr altos resultados con menos inversión.
Información ampliada:
(1) La oficina es la organización administrativa de base de primer nivel de agencias, empresas e instituciones. Es responsable de comunicarse hacia arriba y hacia abajo, contactando a izquierda y derecha. , coordinando a todas las partes y asegurando el trabajo normal y eficiente de la unidad. El centro de operación secuencial.
(2) El director de oficina es a la vez el comandante y combatiente de su unidad y departamento; es a la vez el "jefe del ejército" y la "cola del general"; intenciones en concreto. No solo deben realizar directamente trabajos comerciales específicos, sino también organizar al personal de la oficina para que trabajen juntos para completar las tareas laborales.
(3) El director de la oficina desempeña un papel vital en la comunicación ascendente y descendente, coordinando izquierda y derecha, consultando al personal, organizando fuerzas para completar las tareas laborales y promoviendo el desarrollo general de la causa. Ejercer la facultad de orden de la oficina administrativa de la empresa, orientación, mando, supervisión y dirección de suministro de materiales, y asumir la obligación de implementar las diversas normas e instrucciones de trabajo de la empresa.
Referencia: Enciclopedia Baidu - Director de Oficina