¿A qué debes prestar atención al utilizar tarjetas de visita?
En la dinastía Han, el uso de "Yi" se había vuelto muy común. Al final de la dinastía Han del Este, "Ye" pasó a llamarse "espina". Cuando Cai Lun hizo papel, las "espinas" cambiaron de madera y bambú a papel. Durante las dinastías Tang y Song, los eruditos eran seleccionados mediante el examen imperial. Después de cada "examen de ingreso a la universidad", los candidatos nominados para la lista dorada irán a reunirse con los funcionarios de la corte, es decir, a convertirse en discípulos de otras personas. Un aprendiz debe tener primero en la mano algo llamado "puerta", que es la "espina" del frente. En la dinastía Ming, cuando los estudiantes se reunían con sus maestros y los subordinados se reunían con sus superiores, todos tenían que entregar un "puesto famoso". Este era el "tipo de puerta" original. La "tarjeta de presentación" mide siete pulgadas de largo y tres pulgadas de ancho. Si le entrega una "tarjeta de presentación" a un anciano o superior, escríbala con un número grande, ya que grande significa modestia y pequeño significa arrogancia. El nombre "tarjeta de visita" surgió en la dinastía Qing. En la burocracia, el tamaño de la tarjeta de presentación es inversamente proporcional al cargo oficial.
Hoy en día, las tarjetas de visita han formado muchas reglas establecidas, y hay algunos detalles a los que los profesionales deben prestar atención. La calidad personal de un profesional también se puede ver en los pequeños detalles de si la tarjeta de visita se puede utilizar correctamente. Entonces, ¿cuáles son las formas de utilizar las tarjetas de visita?
En primer lugar debes reservar suficientes tarjetas de presentación. Las tarjetas de presentación deben mantenerse limpias y ordenadas, sin arrugas, trapos, suciedad, manchas o alteraciones. Debe guardar su tarjeta de presentación en un tarjetero, maletín o bolsillo de la chaqueta. Si estás en la oficina, puedes colocarlo en el tarjetero o en el escritorio. Nunca guardes tu tarjeta de presentación en tu billetera o en el bolsillo de tus pantalones. El lugar donde coloques tus tarjetas de presentación debe ser fijo, para no tener prisa y parecer desprevenido cuando sea necesario. No mezcle sus tarjetas de presentación con las de otras personas para evitar encontrar la tarjeta de presentación equivocada.
En segundo lugar, debes entregar tu tarjeta de visita correctamente. Debes sostener las esquinas de la tarjeta de presentación entre el pulgar y el índice para que el texto principal esté uno frente al otro. Tenga cuidado al repartir tarjetas de visita. Tienes que ponerte de pie, tomar la iniciativa de caminar hacia la otra persona, sonreír, inclinarte hacia adelante unos 15 grados, sostener la tarjeta de presentación con ambas manos, levantarla hacia tu pecho y decir palabras amables, como "Por favor, dame más". "Consejo" o "Bienvenido". Generalmente no se pueden repartir tarjetas de visita con una mano. Cuando no tengas otra opción, puedes pasárselo a la otra parte con tu mano derecha, pero no debes usar tu mano izquierda.
Finalmente, al aceptar una tarjeta de presentación, levántese, mire a la persona con una sonrisa, tómela con ambas manos y diga “gracias”. Si quieres ganarte el favor de la otra persona al mismo tiempo, puedes incluir un proceso de lectura de la tarjeta de presentación con una sonrisa. Al leer, puede leer el nombre y la ubicación de la otra persona en voz alta, mirar la cara de la otra persona y hacer que la otra persona se sienta satisfecha. Antes de que la otra parte se vaya, o cuando el tema no haya terminado, no es necesario que se apresure a recoger la tarjeta de presentación de la otra parte, sino colóquela sobre la mesa y asegúrese de que no esté cubierta por otras cosas, porque esto lo hará. Haz que la otra parte sienta que lo estás Tómalo muy en serio. Al guardar las tarjetas de presentación, no las guarde en su bolsillo o maletín, sino en el bolsillo de la ropa interior o en el tarjetero en el pecho izquierdo de su traje para mostrar respeto.
Al imprimir tarjetas de presentación, los profesionales deben prestar atención a los dos detalles siguientes:
Primero, no imprima su número de teléfono personal en la tarjeta de presentación. Las personas tienen un sentido de autoprotección en situaciones sociales y no dan números de teléfono personales, ni siquiera números de teléfonos móviles. Los occidentales creen que existe una diferencia entre lo público y lo privado, y esto les preocupa especialmente. Si le da el número de teléfono de su casa cuando se reúne con él para hablar de negocios por primera vez, entenderá que le permitió comunicarse con usted en privado y pensará que usted es sospechoso de pedir y aceptar sobornos.
En segundo lugar, no incluyas un título en tu tarjeta de presentación. Un título suele ser suficiente en una tarjeta de visita, pero no más de dos. Si tienes varios trabajos, debes imprimir más tarjetas de presentación y usar diferentes para diferentes personas.