Informe de trabajo mensual del personal ppt [resumen del trabajo del departamento administrativo de la empresa]
En 20xx, bajo el cuidado cordial y correcto liderazgo de los líderes de la empresa, el Departamento Administrativo y de Recursos Humanos completó con éxito diversas tareas de la empresa en 20xx cambiando conceptos ideológicos, fortaleciendo la conciencia de servicio, mejorando la calidad del trabajo y potenciando su propia calidad Este trabajo ha logrado ciertos resultados, sentando una base sólida para la mejora continua del trabajo del departamento y el cumplimiento de las metas anuales de la empresa. El trabajo del Departamento Administrativo y de Recursos Humanos en 20xx se resume a continuación:
1. Construcción de equipo y cultura corporativa
El nivel de comprensión ideológica es el principal factor que afecta la calidad del trabajo. Hemos trabajado duro para lograr una comprensión unificada y fortalecer constantemente la comprensión de los empleados sobre las funciones del departamento. Con el objetivo de buscar la verdad, el pragmatismo y la eficiencia, logramos plenamente que "todos tengan algo que hacer y todo se implemente al mismo tiempo". grandes esfuerzos para fortalecer la "integridad" de los empleados. Basado en el concepto de servicio de "membresía", partimos de pequeños aspectos para cultivar las habilidades de los empleados para servir a los líderes y servir a las bases. Cada semana se celebra una reunión de trabajo periódica, mientras resumimos el trabajo, escuchamos activa y plenamente las voces, opiniones, sugerencias racionales o críticas de los empleados de base. Realizar actividades en equipo de vez en cuando, organizar a los empleados para realizar actividades publicitarias como el cuidado de la salud y el cuidado del entorno del parque, y potenciar la cohesión y fuerza centrípeta de los empleados.
2. Gestión de la Formación
De acuerdo a las necesidades de desarrollo de la empresa, combinado con la construcción de módulos de formación de recursos humanos, y al mismo tiempo integrando las necesidades reales de trabajo de cada departamento. , realizar activamente capacitaciones públicas y capacitaciones departamentales, se han realizado más de 50 capacitaciones públicas a lo largo del año, con más de 800 personas participando en las capacitaciones, y más de 40 capacitaciones internas dentro del departamento. A través de la capacitación, los empleados dominaron y entendieron completamente el sistema y los sistemas de gestión de la empresa, mejoraron sus conceptos de servicio y habilidades laborales y sentaron una base ideológica para los objetivos anuales de la empresa.
3. Trabajo administrativo
(1) Fortalecer los servicios y establecer un buen ambiente
El núcleo del trabajo del departamento administrativo es hacer un buen trabajo en "tres servicios", a saber, servir a los líderes, servir a los departamentos de primera línea y servir a todos los empleados. Durante el año pasado, trabajamos en el centro y logramos los siguientes tres puntos en el trabajo de servicio:
1. Cambio de pasivo a activo. Nos esforzamos por considerar y atender primero los puntos clave, las dificultades y los temas candentes del trabajo de la empresa. En particular, el departamento administrativo es responsable del trabajo diario como el almacén, las adquisiciones, el control de vehículos, los consumibles de oficina y el mantenimiento y conservación del equipo de oficina. Planificar el trabajo, implementar las medidas, completar los registros y ser proactivo. El trabajo diario y los asuntos temporales asignados por los líderes básicamente se manejan de manera oportuna, se brinda retroalimentación oportuna y los asuntos se resuelven el mismo día. Al ayudar y cooperar con el trabajo de otros departamentos, también insistimos en ser positivos y entusiastas sin estar fuera de lugar.
2. En el plan de trabajo, resalte 1-2 tareas "clave" cada mes. Hacer que el trabajo sea enfocado e innovador, y cambiar el hábito de esperar a que el liderazgo organice el trabajo del departamento administrativo.
3. Lograr avances en innovación y estilo de trabajo. Mejorar e innovar continuamente en ideas de trabajo, métodos de trabajo, etc., adaptarse a las necesidades del desarrollo de la empresa, tomar nuevas medidas en el trabajo y promover el trabajo del departamento administrativo para avanzar continuamente a un alto nivel y establecer un nuevo nivel. Transforme eficazmente el estilo de servicio del departamento administrativo, mejore la eficiencia del trabajo y mejore la conciencia y la dedicación del servicio.
(2) Estandarizar procesos, optimizar sistemas y mejorar los sistemas administrativos corporativos
1. Gestión de sistemas
En 20xx, nos basamos en el desarrollo continuo y expansión del negocio De acuerdo con las necesidades, se han redactado, modificado y mejorado las normas, reglamentos y procesos de trabajo de cada departamento, asegurando efectivamente que la gestión de la empresa y del parque esté bien fundamentada y razonada, sentando una base sólida para mejorar la eficiencia del trabajo de la empresa.
2. Gestión de Activos
La gestión de activos fijos de la empresa es una parte importante de la gestión administrativa. En el trabajo de este año, nuestro departamento continúa implementando el requisito de contar con personal dedicado a la gestión de la empresa. Designar una persona especial para que sea responsable de la gestión de los activos fijos y consumibles de bajo valor de la empresa, establecer un libro de trabajo y realizar inspecciones y verificaciones integrales de los activos en diversas áreas bajo la jurisdicción de la empresa trimestralmente para garantizar que. Las cuentas de activos de la empresa son claras, se administran de manera ordenada y garantizan plenamente la seguridad de los activos de la empresa contra pérdidas.
3. Gestión de documentos y archivos
En 20xx, el Departamento de Administración era responsable de la redacción de más de 28 documentos oficiales de diversos tipos, y un total de más de 28 documentos oficiales. Se enviaron, recibieron y distribuyeron, y se completó la revisión y aprobación diaria de los documentos. Se utilizaron un total de 3.500 sellos y se emitieron 60 cartas de presentación.
Para estandarizar la gestión de documentos, clasificamos y archivamos los archivos según los tipos de documentos y contratos, y establecemos un libro de trabajo para garantizar la integridad de la gestión de archivos de la empresa y la comodidad del acceso. Al mismo tiempo, se unificaron y organizaron los documentos y sistemas de la empresa y de los distintos departamentos para garantizar la eficacia, estandarización y uniformidad de los documentos de la empresa en uso.
4. Gestión del plan
El Departamento de Administración insiste en implementar concienzudamente el sistema presupuestario de la empresa e insiste en informar a tiempo el plan presupuestario de suministros de oficina y uso de fondos del próximo mes cada mes. Al mismo tiempo, el trabajo de adquisición y reembolso de gastos se llevó a cabo de acuerdo con el presupuesto aprobado. Mediante una estricta implementación del sistema presupuestario, se controlaron eficazmente los gastos y el pago del contrato de xxx yuanes, la compra de suministros de oficina de xxx yuanes. y el reembolso de los gastos de telefonía fija de banda ancha fue de aproximadamente xx yuanes durante todo el año, lo que garantiza que cada centavo de la empresa se utilice de manera efectiva, eliminando efectivamente el desperdicio y la corrupción desde la fuente.
5. Gestión de adquisiciones y suministros de oficina
Nuestro departamento implementa estrictamente el sistema de registro de suministros de oficina y establece un libro de registro de suministros de oficina. Realizar un inventario completo de material de oficina cada mes y declarar el plan de compra de material de oficina para el próximo mes con base en el inventario. A través de la gestión de inventario, declaración y requisición, aseguramos el uso normal de los materiales de oficina en cada departamento bajo el principio del ahorro como objetivo. En materia de adquisiciones, nuestro departamento se adhiere al principio de "comparar compras, prestando igual atención". a calidad y precio "", que no solo compra suministros adecuados para los empleados, sino que también ahorra en la mayor medida los gastos de la empresa e implementa el propósito real de las actividades de "aumentar los ingresos y reducir los gastos" de la empresa a partir de acciones prácticas. nuestro departamento compró más de 50 suministros de diversos tipos, asegurando efectivamente el uso normal de los suministros de oficina
4. Trabajo del personal
(1) Ajustar la estructura organizacional y realizar la contratación. trabajar según las necesidades de personal
Con la ocupación y apertura de varios grupos de comerciantes en el hipermercado, la estructura de personal de la empresa inmobiliaria no puede satisfacer las necesidades de diversas tareas bajo la premisa de basarse en la realidad y. Para satisfacer las necesidades, se ha establecido una nueva oficina de administración de propiedades del hipermercado y se han asignado los talentos correspondientes para hacer que la estructura organizativa y la dotación de personal de la empresa de administración de propiedades sean más racionales y científicas.
Como departamento de recursos humanos. Cada departamento de la empresa, garantizar las necesidades de empleo de cada departamento de manera oportuna es la principal prioridad del trabajo de este año. Utilizamos varios métodos, como ferias de empleo en el sitio, publicación de información de contratación en línea, publicación de anuncios y recomendaciones de conocidos. para llevar a cabo actividades de reclutamiento, que no solo promovieron en gran medida la empresa y el proyecto, sino que también seleccionaron talentos destacados a través de exámenes preliminares, reexámenes y otros procesos. Aquí, bajo la presión de la feroz competencia entre pares, la escasez de mano de obra a nivel de base. , y la escasez de algunos puestos, superamos varias dificultades e intentamos todos los medios para reclutar a más de 80 nuevos empleados, y finalmente obtuvimos la máxima garantía de recursos humanos al menor costo.
(2) Implementar un desempeño diferenciado de los empleados. valoraciones
En vista de la situación actual de un gran número de empleados de primera línea que se enfrentan directamente a los comerciantes, formular e implementar planes de evaluación de desempeño operativos debido a la particularidad del trabajo de los empleados en el Departamento de Mantenimiento de Pedidos y. Departamento de Mantenimiento de Ingeniería, vinculamos las evaluaciones de desempeño con bonificaciones mensuales. El desempeño de los empleados se refleja directamente a través de su desempeño laboral diario. Cualquiera que viole las regulaciones del sistema, se desempeñe mal o sea reclamado por los comerciantes en el trabajo diario. a través de la evaluación del desempeño y el cronograma de trabajo mensual. Una vez completada la evaluación del desempeño mensual, cada departamento realiza entrevistas de desempeño y realiza entrevistas de desempeño para los empleados con desempeño deficiente Durante el último año, a través de la evaluación del desempeño, el estado laboral y la calidad del trabajo. La calidad de los empleados en varios departamentos ha mejorado significativamente y su desempeño laboral se ha vuelto cada vez más sobresaliente.
(3) Manejar adecuadamente los cambios y renuncias de los empleados. Evitar conflictos laborales.
Aunque el frente de la empresa. Los empleados de línea se mueven con frecuencia, la tasa de rotación actual en puestos principales es solo del 1%. Nos hemos asegurado de que el objetivo de la empresa para la tasa de rotación en puestos principales no supere el 10%. Primero realizaremos entrevistas con los empleados para comprender las verdaderas razones. por su renuncia Haremos todo lo posible para retener a los empleados que tengan un trabajo sobresaliente y un desempeño sobresaliente para reducir la tasa de rotación de empleados.
(4) Ser un buen empleado en materia de salario y bienestar. p> El Departamento de Recursos Humanos siempre se adhiere al concepto de servir a los empleados de todo corazón y brindarles protección social de todo corazón. En el primer semestre del año, para mejorar el entusiasmo laboral de los empleados, el Departamento de Recursos Humanos organizó una encuesta sobre salarios y bienestar de las empresas circundantes, realizó un ajuste salarial general para los empleados y emitió xx bonificaciones.
Para resolver los problemas de transporte y comidas de los empleados, la empresa ha abierto un nuevo restaurante para empleados y un autobús de cercanías. En festivales importantes, como el Día de la Mujer, el Festival del Barco Dragón y el Festival del Medio Otoño, se distribuyen obsequios navideños a los empleados.
5. Deficiencias existentes y medidas de mejora
Aunque hemos conseguido ciertos resultados, todavía somos claramente conscientes de que todavía existen muchas deficiencias en nuestro trabajo. Las realizaciones específicas incluyen: gestión de documentos, gestión de formación, gestión de almacenes, inspección y supervisión, coordinación y cooperación, implementación de sistemas, etc. El Departamento de Administración propondrá las soluciones correspondientes a estos problemas basándose en el resumen de la experiencia y mejorará gradualmente en el proceso de exploración continua.
1. La gestión documental aún no ha avanzado hacia la formalización y el perfeccionamiento, y todavía existe un modelo de gestión extenso. En esta etapa, la empresa no tiene muchos tipos de documentos y tiene poco impacto. La empresa crece. A medida que siga creciendo y desarrollándose, la gestión documental será aún más importante. Por lo tanto, la formalización y el perfeccionamiento de la gestión de documentos deben construirse gradualmente. En 20xx, nuestro departamento continuará fortaleciendo la construcción de la gestión de documentos y cultivando las habilidades profesionales de los empleados en la gestión de documentos para que la gestión de documentos pueda adaptarse verdaderamente a los requisitos de desarrollo continuo de la empresa. .
2. Es necesario fortalecer la formación pública. Ante la falta de talentos formativos en nuestro departamento, aunque la formación pública ha logrado ciertos resultados, aún está lejos de los objetivos esperados de la empresa. Es sólo una formalidad y la evaluación no es estricta. En el trabajo del próximo año, nos centraremos en fortalecer la capacitación de los servidores públicos, fortalecer el aprendizaje de habilidades profesionales de los capacitadores, mejorar continuamente nuestras propias habilidades de capacitación, establecer y mejorar el sistema de gestión de la capacitación de los servidores públicos y convertirlo en un sistema regular y tarea incansable, trabajo práctico eficaz y realizar eficazmente el propósito y la importancia de la formación.
3. Todavía hay problemas en el trabajo de inspección y supervisión, como ser flojo abajo y flojo arriba, hacer la vista gorda ante algunas deficiencias y fallas en los asuntos diarios, no tener cuidado. suficiente, no ser lo suficientemente sensible y no ser meticuloso y exhaustivo en el trabajo. En el trabajo futuro, nuestro departamento continuará cambiando su filosofía de trabajo, se dará cuenta verdaderamente de que la inspección y la supervisión son la importancia práctica de mejorar continuamente la calidad integral personal y la calidad profesional, hará cumplir estrictamente la ley y continuará promoviendo las diversas tareas de la empresa.
4. La comprensión de algunas tareas de varios departamentos de la empresa no es lo suficientemente profunda, y la situación real de los problemas existentes no es lo suficientemente completa, por lo que el papel de un asistente del personal del liderazgo en la toma de decisiones -La toma de decisiones no es suficiente y la coordinación con otros departamentos es insuficiente. Falta coordinación. En 20xx, profundizaremos en varios departamentos para comprender y comprender las necesidades laborales reales de los departamentos de manera oportuna, servir de manera proactiva y desempeñar de manera efectiva el papel práctico del departamento administrativo.
El año 20xx está por pasar, y el año nuevo está por llegar. En el nuevo año, continuaremos trabajando en el centro de la empresa, superando las deficiencias y mejorando los métodos; realizaremos investigaciones en profundidad y comprenderemos la situación real y exploraremos audazmente nuevas ideas y métodos para el trabajo; el departamento administrativo, y promover el trabajo del departamento administrativo para mejorar aún más Un nuevo nivel para hacer mayores contribuciones al sano y rápido desarrollo de la empresa Resumiendo el pasado y enfrentando el futuro, todos los miembros del Departamento Administrativo y de Recursos Humanos. logrará varios indicadores a través de esfuerzos multifacéticos bajo la sabia dirección de los líderes de la empresa y la estrecha cooperación de varios departamentos.
En 20xx, bajo el liderazgo correcto y el fuerte apoyo de la empresa del grupo, y bajo la dirección correcta del equipo de liderazgo de la empresa, frente a la grave situación de feroz competencia en el mercado, el departamento administrativo se centró en la gestión, el servicio y aprendizaje, contratación y otras prioridades laborales, centrándose en el papel central del departamento administrativo en la vinculación hacia arriba y hacia abajo, conectando izquierda y derecha y coordinando a todas las partes, y realizó contribuciones positivas para que la empresa cumpliera con éxito varios objetivos y tareas anuales. . La situación laboral durante el año pasado se informa ahora de la siguiente manera:
1. Fortalecer la gestión básica y crear un buen ambiente de trabajo
Crear un buen ambiente de trabajo para líderes y empleados es un importante Contenido de trabajo del Departamento de Administración. Durante el año pasado, el Departamento Administrativo se combinó con el trabajo real, cumplió concienzudamente sus responsabilidades laborales, fortaleció la coordinación y comunicación con otros departamentos, básicamente estandarizó el trabajo de gestión básico del Departamento Administrativo y logró alta calidad y eficiencia en el trabajo relacionado. , creando oportunidades para las diversas tareas de la empresa en buenas condiciones.
Por ejemplo: la gestión de los expedientes de personal de los empleados, expedientes de formación, expedientes de contratos, sellos oficiales, etc. se ha hecho clara y estrictamente estandarizada, la recopilación y distribución de documentos ha sido precisa y oportuna, y la gestión de los expedientes de personal de los empleados, expedientes de formación, expedientes de contratos, sellos oficiales, etc. los documentos oficiales aprobados por los líderes se han cumplido de manera oportuna y nunca se retrasaron, se lograron trabajos normales y ordenados como el control de los consumibles de oficina, el mantenimiento del equipo de oficina, la liquidación y el reembolso de los asuntos administrativos diarios.
Se organizaron con éxito actividades como desarrollo cultural al aire libre, competencias de bádminton, lectura de ensayos, gestión, cursos de capacitación en marketing, exámenes de salud de los empleados, etc., y se logró la preparación antes de las actividades, la orientación durante las actividades y los resultados después de las actividades, lo cual fue bien recibido. Administración El departamento ha hecho su debida diligencia en la bienvenida a las personas, la gestión del personal, la optimización del ambiente de la oficina, el orden de la oficina, etc., estableciendo una buena imagen de la empresa y desempeñando un papel de ventana.
2. Fortalecer los servicios y establecer un buen ambiente
El núcleo del trabajo del departamento administrativo es brindar "tres servicios", a saber, servir a los líderes, servir a los empleados y atendiendo a los comerciantes de la plaza. Durante el año pasado, trabajamos en el centro y logramos los siguientes tres puntos en el trabajo de servicio:
1. Cambio de pasivo a activo. Nos esforzamos por considerar y atender primero los puntos clave, las dificultades y los temas candentes del trabajo de la empresa. En particular, el departamento administrativo es responsable del trabajo diario de comedores, almacenes, compras, control de vehículos, material de oficina y mantenimiento y conservación del equipo de oficina. El trabajo se planifica, se ejecuta con medidas, se completa con registros y es proactivo. El trabajo diario y los asuntos temporales asignados por los líderes básicamente se manejan de manera oportuna, se proporciona retroalimentación oportuna y los asuntos se resuelven el mismo día. Al ayudar y cooperar con el trabajo de otros departamentos, también insistimos en ser positivos y entusiastas sin estar fuera de lugar.
2. En el plan de trabajo, resalte 1-2 tareas "clave" cada mes. Hacer que el trabajo sea enfocado e innovador, y cambiar el hábito de esperar a que el liderazgo organice el trabajo del departamento administrativo.
3. Lograr avances en innovación y estilo de trabajo. Mejorar e innovar continuamente en ideas de trabajo, métodos de trabajo, etc., adaptarse a las necesidades del desarrollo de la empresa, tomar nuevas medidas en el trabajo y promover el trabajo del departamento administrativo para mejorar continuamente el nivel y el nivel. Transforme eficazmente el estilo de servicio del departamento administrativo, mejore la eficiencia del trabajo y mejore la conciencia y la dedicación del servicio.
3. Fortalecer el aprendizaje y formar un buen ambiente de aprendizaje
Para tener una gran capacidad de trabajo y mantener el funcionamiento eficiente del departamento administrativo, el personal del departamento administrativo debe realizar sus funciones de manera oportuna. "Recargue" para aprender conocimientos básicos con diligencia, aprender en profundidad conocimientos empresariales profesionales, cultivar conocimientos con diligencia, aprender primero los conocimientos que se necesitan con urgencia, reponer constantemente conocimientos en diversos aspectos y profundizar en los conocimientos empresariales del departamento administrativo. Durante el año pasado, nuestro departamento comenzó fortaleciendo su propio aprendizaje, estudió cuidadosamente los procesos comerciales, los sistemas de grupo y otros contenidos comerciales de la empresa, fortaleció efectivamente la conciencia del aprendizaje teórico y comercial y formó una buena atmósfera de aprendizaje.
4. Realizar sus deberes concienzudamente
1. Prestar mucha atención a la supervisión de la etiqueta y las normas de comportamiento de los empleados y del ambiente y orden de la oficina.
En estricta conformidad con los requisitos de la empresa, hemos intensificado la supervisión e inspección de los estándares de comportamiento de los empleados y el entorno de la oficina de la empresa y otras autodisciplinas de los empleados, y llevamos a cabo inspecciones aleatorias sobre la etiqueta de comportamiento de los empleados y la limpieza del área de la oficina desde de vez en cuando, creando un buen ambiente de oficina y orden.
2. Trabajo de formación: para mejorar eficazmente la calidad de los empleados y adaptarse mejor a la competencia del mercado, nuestro departamento coopera activamente con la empresa para integrar estrechamente la optimización de la estructura del personal y la mejora de la calidad de los empleados con la empresa. objetivos de desarrollo. En la actividad "Mes del Aprendizaje y la Formación" se realizaron con éxito cerca de 60 horas de cursos de formación en gestión, marketing, etc., y se incorporó la planificación del trabajo formativo al plan general de trabajo del departamento, y se incorporaron las áreas de teoría política y profesional. Se reforzaron vigorosamente las capacidades de los empleados en aspectos de formación.
3. Gestión de recursos humanos: de acuerdo con las necesidades de personal de cada departamento, al tiempo que se garantiza que la dotación de personal esté completamente controlada dentro de la dotación de personal estándar, basada en búsquedas en línea, contratación de periódicos, recomendaciones internas y otros métodos, ayude el departamento para completar los esfuerzos de contratación de personal. Para los nuevos empleados, entrevístelos periódicamente, comuníquese con ellos cada vez que encuentren problemas, obtenga una comprensión profunda y ayúdelos a resolver problemas ideológicos. A través de la capacitación en sistemas, capacitación en cultura corporativa, etc., podemos hacer que a los empleados les guste y comprendan la cultura de la empresa. Diseñar las perspectivas de desarrollo de la empresa. A través de la evaluación se determinan los puntos fuertes y se señalan sin reservas las deficiencias, para que los empleados puedan superar con éxito el período de prácticas en la empresa. Completar el establecimiento y mejora de la información del expediente del personal de la empresa, supervisar el pago de la remuneración laboral a los empleados de la empresa y la gestión del personal de entrada y salida del personal de la empresa y completar a tiempo la presentación de informes de los registros de asistencia mensual de los empleados y los informes salariales mensuales;
5. Deficiencias existentes
En el último año, bajo la atención y orientación de los líderes de la empresa, y con la fuerte ayuda de varios departamentos, el Departamento de Administración ha logrado ciertos resultados.
Aunque hemos logrado ciertos resultados, todavía hay muchas deficiencias, que se reflejan principalmente en los siguientes aspectos:
Primero, debido a que el trabajo del departamento administrativo es a menudo detallado, subjetivamente esperamos que cada trabajo pueda ser done Completa lo mejor, pero debido a tu capacidad limitada, no puedes hacer todo a la perfección.
La segunda es que la comprensión de algunas tareas de varios departamentos de la empresa no es lo suficientemente profunda y la situación real de los problemas existentes no es lo suficientemente completa, por lo que el papel de un asistente del personal en el liderazgo la toma de decisiones no es suficiente.
El tercero es que la implementación del sistema no es suficiente. Debido a que los asuntos de la empresa son complicados y no se realizan inspecciones básicas, existe un cierto fenómeno de enfatizar la construcción del sistema y descuidar la implementación del sistema.
En cuarto lugar, es necesario fortalecer la publicidad de la empresa, aumentar la publicidad interna y externa y establecer un equipo de publicidad para garantizar la tasa de publicación de revistas y sitios web mensuales.
En quinto lugar, la empresa no aprendió lo suficiente sobre otros negocios profesionales. Estos problemas deben resolverse eficazmente en nuestro trabajo futuro.
La oficina administrativa es el departamento de gestión integral de la empresa y el personal asistente de los líderes de la empresa. Acepta de manera integral instrucciones de los departamentos superiores y solicitudes e informes de varias unidades de la empresa, coordina y maneja de manera integral la gestión administrativa de la empresa. asuntos, y también es responsable de las instrucciones de política de la empresa y El punto de encuentro y centro de distribución de todo tipo de información la oficina administrativa es la ventanilla y entrada y salida general de la empresa. Es responsable de recibir las inspecciones de los líderes superiores y las visitas de; empresas hermanas, recibir y procesar correspondencia de departamentos superiores y empresas hermanas, y gestionar diversas transacciones oficiales. La oficina administrativa se comunica hacia arriba y hacia abajo, coordina a izquierda y derecha, contacta a todas las partes y se ocupa de los asuntos internos y externos. Su operación afecta directamente el nivel de trabajo y la eficiencia general de la empresa. Durante el año pasado, todos los empleados de nuestra oficina administrativa, bajo el cuidado y guía de los líderes de todos los niveles de la empresa, y con el apoyo entusiasta y la gran ayuda de otros departamentos, se unieron y siguieron adelante, trabajaron duro, superaron dificultades, y completaron bien su trabajo. El trabajo en 20xx ahora se resume de la siguiente manera:
1. Cooperar con varios departamentos de la empresa para resolver el incidente de bloqueo de carreteras previo a las vacaciones.
Después de la apertura de xx Expressway, debido Debido al ajuste del equipo directivo de la empresa, los trabajadores migrantes estaban en mora. El fenómeno de los agricultores que bloquean las carreteras debido a problemas salariales ocurre a menudo, especialmente antes del Festival de Primavera. El fenómeno de los agricultores que bloquean las carreteras y asedian empresas y estaciones de peaje ha alcanzado niveles sin precedentes. La oficina administrativa está trabajando arduamente para proporcionar una buena base para la estabilidad ideológica de los empleados dentro de la empresa en el camino, mediante informes oportunos a los superiores, participando en la investigación y resolución de problemas de bloqueos de carreteras, y trabajando con la empresa a través de muchas actividades. Tras un arduo trabajo, básicamente resolvimos el problema del bloqueo de carreteras previo a las vacaciones y garantizamos el funcionamiento normal.
2. Organizó y participó en la Muestra Cultural de Inversión Provincial en Construcción y obtuvo el primer premio.
En enero, la Inversión Provincial en Construcción organizó a 17 holdings del Sistema Provincial de Inversión en Construcción para participar en la "Bienvenida Año 20xx" del Performance Cultural de Año Nuevo del Sistema Provincial de Inversiones en Construcción". Para dar forma al espíritu joven, positivo y progresista de nuestra empresa, la oficina administrativa coordinó activamente con varias estaciones de peaje, transfirió temporalmente a 16 camaradas de cada estación de peaje y contrató a un director de arte de Fangcheng para superar las dificultades de tiempo y Altos estándares, desde la planificación inicial, la selección del formato del programa y la dirección artística hasta el ensayo cerrado formal, trabajamos horas extras día y noche. Al final, entre los 25 programas realizados por 17 holdings afiliados a la Corporación Provincial de Inversiones en Construcción, el programa recomendado por nuestra empresa obtuvo el primer premio y recibió el Premio a la Organización Destacada de la Corporación Provincial de Inversiones en Construcción.
3. Organizó con éxito la "Conferencia de elogio y resumen de la construcción del proyecto de la autopista xx sur"
La autopista xx tardó tres años y se abrió con éxito al tráfico en xx, xx, 20xx In. Durante los últimos tres años de construcción de carreteras, especialmente en la construcción del proyecto en 20xx, todos los empleados, bajo el liderazgo de los equipos del partido y del gobierno de la empresa, guiados por la teoría de Deng Xiaoping y el importante pensamiento de "Tres Representaciones", se centraron estrechamente en la empresa. "control de calidad, promoción Enfrentamos dificultades, trabajamos tenazmente, seguimos adelante y cumplimos con éxito el objetivo marcado por el gobierno provincial de completar toda la línea y abrirla al tráfico a finales de 20xx. Al mismo tiempo, una serie de avanzados En la empresa surgieron colectivos e individuos avanzados.
4. Prepárese completamente para el trabajo de evaluación anual 20xx de la Inversión Provincial en Construcción
En x, mes x, 20xx, la evaluación anual 20xx fue dirigida por la xx Compañía Provincial de Inversión en Construcción y Participan representantes de todos los accionistas. La evaluación del equipo directivo de la empresa de autopistas se realiza en nuestra empresa. La oficina administrativa está completamente preparada, hace preparativos razonables y coordina activamente varios departamentos para prepararse para la evaluación. Esta evaluación logró los mejores resultados de los últimos tres años, concluyendo exitosamente el período de construcción de la empresa y suponiendo un buen comienzo para las operaciones iniciales de la empresa.
5. Fundó con éxito seis números del periódico "xx".
Los periódicos son una herramienta de construcción económica y una herramienta de difusión del conocimiento
Los periódicos no deben ser sólo una herramienta para comunicar información dentro de la empresa, transmitir opiniones, elogiar las buenas personas y las buenas acciones y enriquecer el tiempo libre de los empleados, sino también una herramienta para mostrar la imagen corporativa en un escaparate importante. La administración se dio cuenta del importante papel que desempeñan los periódicos en la empresa y fundó el primer periódico corporativo de la empresa, "XX People". Hasta ahora se han publicado con éxito seis números. En cuanto al contenido del diseño del periódico, la primera y la segunda página son los eventos más importantes de la empresa, el espíritu de los discursos de los líderes de la empresa y los eventos más importantes que ocurrieron en varios departamentos y unidades de base este mes. Las páginas tres y cuatro publican principalmente experiencias laborales y creaciones literarias de los empleados. Hoy en día, los empleados contribuyen activamente a mejorar las cosas. Después de que salía cada número del periódico, los empleados se apresuraban a leerlo e incluso se lo llevaban a casa para que lo leyeran sus familias. "Aumentar la cohesión corporativa internamente y establecer la imagen de la empresa externamente" es nuestro objetivo para el buen funcionamiento de "XX" en el futuro.
6. Manejó con éxito una serie de demandas de ingeniería de construcción
Un gran número de reclamaciones y deudas quedaron durante el período de construcción de un año desde que la empresa se abrió al tráfico. La empresa se ha enfrentado constantemente a diversos tipos de demandas en todos los niveles. En vista de la situación actual de que la empresa aún no ha aclarado qué departamento debe manejar tales problemas, para evitar que tales problemas afecten el orden normal de la oficina de la empresa, la oficina administrativa superó las dificultades de la falta de conocimiento profesional y la gran carga de trabajo, y de forma activa, sincera y realista Se abordan una serie de cuestiones de este tipo. Resolver problemas de los líderes y velar por el normal trabajo y orden de la empresa.
7. Fortalecer el sistema de gestión y fortalecer la unidad departamental como nunca antes.
No hay regla sin reglas. Lo mismo ocurre con el trabajo, que requiere un sistema especial para restringirlo. En los últimos seis meses, la oficina administrativa ha promulgado una serie de normas y reglamentos, como el "Sistema de reuniones de la oficina del gerente", y ha estandarizado procedimientos de trabajo mediante la implementación de diversas normas y reglamentos. Los dirigentes de la empresa siempre han concedido gran importancia a la unidad de los distintos departamentos, y lo mismo se aplica a la oficina administrativa. Aunque el departamento tiene un número reducido de personal, no puede lograr grandes cosas si la gente no está unida. En los últimos seis meses, varios nuevos empleados han sido contratados en la oficina administrativa. Los líderes del departamento les han advertido uno por uno que deben prestar atención a la unidad y no decir nada que no conduzca a la unidad ni hacer nada que no conduzca a la unidad. a la unidad. Todos los empleados también tienen en cuenta las enseñanzas del liderazgo, aprenden unos de otros, se ayudan unos a otros y trabajan juntos para formar un grupo armonioso con una clara división del trabajo, y la unidad departamental se ha fortalecido sin precedentes.
8. Gestión eficaz de todos los vehículos de la empresa
La oficina administrativa considera la gestión de los vehículos de la empresa como el centro de todo el trabajo, y asigna una persona dedicada como responsable del reabastecimiento de combustible de todos los vehículos de la empresa, mantenimiento, seguros, etc., y formulados >. Comprar vehículos de manera razonable de acuerdo con el plan de la compañía y organizar una cotización unificada en el área de Nanyang para lograr el propósito de ahorrar diversos gastos y reducir los gastos innecesarios de la compañía.
9. Participar en la reunión de trabajo de directores de oficinas de holdings realizada por la Corporación Provincial de Inversiones en la Construcción. Reunión de trabajo, a la que asistieron tres compañeros de la oficina administrativa de nuestra empresa.
En la reunión, el Gerente General Provincial de Inversiones en Construcción xxx y el subdirector general xx afirmaron plenamente el trabajo de cada oficina del holding en 20xx en sus discursos en la reunión y presentaron requisitos para el trabajo futuro de la oficina .
Esta reunión es la primera reunión de trabajo de directores de oficina celebrada por el Sistema Provincial de Inversiones en Construcción. La reunión brinda una oportunidad para que cada oficina de empresa hermana aprenda una de otra y se comunique entre sí, permitiendo que todos resuman lo que sucede. El éxito del intercambio. La experiencia y las lecciones aprendidas de los fracasos pueden mejorar la calidad y el nivel del servicio de la oficina.