¿Qué es un puesto funcional?
Pregunta 2: ¿Qué significan las funciones y puestos en el currículum?
Función: Es el trabajo que realiza este puesto.
Puesto: el nivel del puesto
La contabilidad es un puesto que es el principal responsable del trabajo financiero de la empresa. Este suele ser el caso. Contador, Contador, Gerente Financiero, Director Financiero, Vicepresidente de Finanzas. Esta es la ubicación.
Para los recién graduados, básicamente solo pueden escribir sobre trabajos que sus especialidades pueden realizar, y los puestos generalmente son puestos junior bajo esta función.
Buena suerte.
Pregunta 3: ¿Qué quiere decir con responsabilidades laborales? Las responsabilidades laborales pueden entenderse literalmente, es decir, el valor y la responsabilidad que debe desempeñar un trabajo específico. Las responsabilidades laborales son un vínculo y un contenido de la gestión de recursos humanos.
¿De dónde viene el post? En términos generales, el jefe establece un objetivo de desarrollo que requiere múltiples tareas específicas para respaldarlo. Para garantizar que este trabajo se pueda llevar a cabo sin problemas y de manera efectiva, es necesario aclarar los estándares y el contenido del trabajo de las tareas específicas individuales, por lo que se creó este puesto.
Se puede observar que todos los puestos se crean para completar tareas específicas. Por lo tanto, cada puesto tendrá contenido de trabajo especializado y estándares de trabajo, utilizará contenido de trabajo específico para respaldar los objetivos y utilizará estándares específicos para garantizar la realización sin problemas de los objetivos.
Con el nacimiento y desarrollo de la gestión de recursos humanos, la gestión de la responsabilidad laboral se ha enriquecido. En la actualidad, las responsabilidades laborales generalmente incluyen los siguientes contenidos específicos:
1. Título del puesto y su posición en toda la organización;
2. Dotación de personal y requisitos de habilidades y calidad del personal calificado. ;
3. Estándar salarial para este puesto;
4. Contenido y ambiente de trabajo;
5. /p>
6. Ruta de promoción profesional y canal de desarrollo profesional para este puesto.
Pregunta 4: ¿Qué son las descripciones de puestos y las descripciones de funciones de departamento? La descripción del puesto se refiere a lo que la empresa espera que hagan los empleados, qué deben hacer, cómo hacerlo y bajo qué circunstancias deben realizar sus funciones.
La declaración funcional del departamento es lo que la organización espera que haga el departamento funcional, cómo hacerlo y las responsabilidades que debe desempeñar.
Pregunta 5: ¿Cuál es la diferencia entre un puesto y un trabajo? Un rol es una responsabilidad compartida dentro de un grupo empresarial que es independiente de cualquier organización individual. Por ejemplo, en muchas organizaciones pueden existir trabajos de "gerente" y "consultor". Las responsabilidades también se pueden utilizar para establecer responsabilidades adicionales que puedan tener los empleados, como inspectores de incendios u oficiales de salud y seguridad. Puede utilizar grupos de trabajos para separar estas responsabilidades adicionales de otros títulos de trabajo.
Un puesto es un evento específico que asegura un puesto de trabajo en una organización. Por ejemplo, el puesto de director financiero podría ser un ejemplo del puesto de director de una organización financiera. Este puesto pertenece a la organización. En cualquier momento, un puesto puede tener uno, varios o ningún titular.
Pregunta 6: ¿Cuáles son las responsabilidades laborales de los empleados estándar? Responsabilidades laborales del personal de normas: profesionales dedicados a organizar, supervisar y evaluar la implementación de normas de construcción de ingeniería en sitios de construcción y de ingeniería municipal. (1) Participar en la preparación de la tabla del sistema estándar empresarial. (2) Responsable de determinar los estándares de ingeniería de construcción que deben implementarse en el proyecto, formular las disposiciones obligatorias de los estándares y organizar versiones efectivas de los estándares. (3) Participar en la formulación de normas técnicas de calidad y seguridad, métodos de implementación y sistemas de gestión. (4) Responsable de organizar la publicidad y capacitación de las normas de ingeniería de construcción. (5) Participar en la revisión conjunta de los planos de construcción para confirmar la validez de las normas de implementación. (6) Participar en la preparación del diseño de la organización de la construcción, el plan especial de construcción, el plan de calidad de la construcción y el plan de salud, seguridad y medio ambiente en el trabajo, y confirmar la eficacia de las normas de implementación. (7) Responsable de la divulgación de las normas de construcción. (8) Responsable de rastrear y verificar la implementación de estándares durante el proceso de construcción, corregir desviaciones en la implementación de estándares y presentar problemas importantes al comité de estandarización empresarial. (9) Participar en la investigación de accidentes de calidad y seguridad del proyecto y analizar problemas en la implementación de normas. (10) Responsable de resumir los datos de confirmación de la implementación de estándares, registrar el estado de implementación de los estándares en proyectos de ingeniería y realizar la evaluación. (11) Responsable de recopilar opiniones y sugerencias sobre normas de construcción de ingeniería y presentarlas al comité de normalización empresarial. (12) Responsable de la gestión de la información de la implementación de las normas de ingeniería de construcción.
El contenido anterior se compila en base a los problemas encontrados por los estudiantes en el trabajo real como referencia. Si tiene alguna pregunta, comuníquese y haga las correcciones a tiempo.
Pregunta 7: ¿Cuáles son las responsabilidades de los administradores? Responsabilidades del personal administrativo
1. Responsable del mantenimiento y gestión de los sistemas diarios de oficina.
2. Responsable del soporte logístico de oficina para todos los departamentos de la oficina.
3. Responsable de la asistencia diaria de todo el personal de oficina (departamentos).
4. Antes de que la empresa establezca un departamento de recursos humanos, establezca un sistema de gestión de personal preliminar y desempeñe las responsabilidades de gestión de personal.
5. Gestionar la recepción externa de la empresa.
6. Organizar diversas actividades colectivas regulares e irregulares dentro de la empresa.
7. Asistir al gerente general en el manejo de asuntos administrativos externos.
8. Tramitar otros asuntos relacionados de acuerdo con el sistema de gestión administrativa de la empresa.
Es un trabajo muy complicado: hay muchas cosas triviales (el departamento administrativo de cada empresa tiene sus propias responsabilidades de departamento únicas, pero las cosas generales son muy similares), y las cosas que se deben hacer todos los días son básicamente lo mismo. .
1 Si su empresa tiene un sistema de asistencia (fichar entrada y salida, pedir baja laboral, pedir baja por enfermedad, pedir baja por matrimonio, baja por duelo, etc.), entonces uno de sus trabajos. es contar el estado de asistencia de los empleados cada mes (algunos líderes de departamento son aburridos y le pedirán que lleve estadísticas todos los días).
2. Generalmente, el departamento administrativo de una empresa es también el departamento de personal de la empresa. Como administrador, debe seleccionar a los entrevistadores adecuados, notificar la hora de la entrevista y, finalmente, resumir la información del entrevistador y notificar al personal calificado para que trabaje.
3. En algunos departamentos administrativos, solo hay dos personas, por lo que es posible que tenga dos identidades, una es un empleado junior y el otro es un empleado común (comúnmente conocido como mecanógrafo: se le preguntará). escribir algunos documentos).
3. Compra material de oficina: rollo de papel, bolígrafos, material de impresión y fotocopiadora (cartuchos de tóner, papel A4), material informático (tomas de corriente). De todos modos, siempre que la empresa lo utilice con frecuencia, se le pedirá que lo compre. (Fat Chai equivale a una persona compradora en el sentido general. Aparecerán muchas tentaciones de reembolso frente a usted)
4. Envío por correo: clasifique los correos urgentes que se enviarán todos los días en categorías locales y extranjeras. Y luego notifique al personal relevante. Ven a buscarlo. (También es un trabajo relativamente gordo, especialmente el correo urgente EMS enviado a otros lugares. Si la empresa envía suficientes piezas cada mes, sus ingresos por reembolso son proporcionales a su nivel salarial normal 1:1, ¡o incluso unos cientos de yuanes! Ya veo. ¿Puedes resistir la tentación? Cuando era administrador, podía obtener más de 2000 reembolsos cada mes: tenía mucho miedo de que me cortaran los beneficios de pensión para empleados y la previsión. apertura de cuentas de fondos, establecimiento y transferencia, etc. Es necesario acudir personalmente a varias calles y centros profesionales: trabajo duro, un trabajo duro típico y potencialmente ingrato. Si no lo haces bien, no solo serás criticado. líder, pero también fuertemente criticado por la persona involucrada (malas palabras a sus espaldas)
Pregunta 8: ¿Cuáles son las responsabilidades laborales de los empleados de oficina (reuniones, documentos, impresión de cartas, archivos, recepción, carteles publicitarios, envío y recepción de documentos y periódicos)
1. Contestar y reenviar? Contestar el teléfono
2. , y hacer un buen trabajo en la recopilación y organización de archivos de oficina
3. Responsable de la limpieza de la oficina
4. >5. Responsable de la distribución de documentos de la empresa, cartas, correos electrónicos, periódicos y revistas
6. Responsable del envío y recepción de faxes
7. almacén de oficina y registro de mercancías que entran y salen del almacén
8. Realizar un buen trabajo en la organización de los paneles publicitarios de la empresa.
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9. precintar de acuerdo con la normativa de gestión de precintos de la empresa, y ser responsable del mismo.
10 Llevar el registro y diario de gastos de comedor de la empresa, y llevar la estadística y custodia de los gastos de alimentación. Enviar informes mensuales de protección ambiental e imprimir pólizas de seguro social
12. Administrar los archivos de personal de los empleados, establecer y mejorar la gestión de archivos de personal de los empleados y tomar prestado estrictamente los archivos de seguro social.
14. Calcular la asistencia mensual y presentarla al Departamento de Finanzas.
15. Administrar varias propiedades de oficinas, mejorar la eficiencia en el uso de la propiedad y promover la frugalidad. p>Aceptar otros trabajos temporales
Departamento de reporte directo: todos los departamentos de la tienda
Supervisor directo: gerente o supervisor de cada departamento
Ámbito de aplicación: in- Empleados de diversos departamentos y empleados ordinarios.
Responsabilidades laborales:
1. Trabajo de procesamiento de mecanografía
2. Carga y publicación de información
3 Archivado y guardado de archivos.
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p>
4. Registros de trabajo
5. Notificación y recepción de invitados
6. Trabajo principal:
p>1. Completar las tareas asignadas por la empresa y el departamento e informar los resultados del seguimiento de manera oportuna.
2. Completar el trabajo diario dentro de la jurisdicción normal.
3. Responder llamadas, registrar información y procesar información.
4. Conservación, clasificación, archivo y custodia de los materiales de trabajo
Trabajos auxiliares:
1. Atención al cliente: atender consultas de los clientes sin afectar el trabajo. el cliente hasta donde lo solicitó. Pregunte a los clientes qué no saben y ayude activamente a consultar con otro personal relevante hasta que se resuelva el problema.
2. Ayudar con los servicios de ventas durante las vacaciones.
3. Ayudar con el conteo de inventario.
4. Mantener un contacto amistoso con los departamentos de enlace internos y externos.
Pregunta 9: ¿Cuáles son las responsabilidades del departamento de operaciones? Reimpresión
Responsabilidades del Departamento de Operaciones
1. Posicionamiento del Departamento de Operaciones
Como departamento funcional integral, el Departamento de Operaciones planifica todo el proceso del operación y gestión de la empresa, ejecución y control.
Dos. Responsabilidades del Departamento de Operaciones:
El Departamento de Operaciones realiza funciones específicas de orientación, coordinación y supervisión sobre las actividades operativas diarias, negocios, financieros y otros procesos operativos de las tiendas de la empresa.
Durante el proceso de operación es necesario brindar orientación, coordinación y supervisión efectiva.
Tres. Pasos para que el Departamento de Operaciones ejerza sus competencias:
1. (Incluida la formulación de los objetivos de desarrollo a largo plazo de la empresa, la determinación de la dirección estratégica y la formulación de objetivos a corto plazo).
2. Desarrollar medios y métodos específicos para alcanzar los objetivos.
3. Aclarar el plan de implementación para alcanzar las submetas. Determine la persona específica responsable de lograr las submetas, discútalas juntos, enumere el cronograma para lograr las metas y aclare los pasos de implementación, los implementadores y el período de tiempo.
4. Implementar seguimiento. Los problemas específicos que surjan durante el proceso de implementación deben ser planteados por la persona específica a cargo del subobjetivo y presentados a la dirección del departamento de operaciones para una discusión conjunta para determinar los medios finales para resolver el problema.
5. Supervisión de procesos. Si la persona específica a cargo de un subobjetivo no implementa o informa proactivamente problemas específicos durante el proceso de implementación, el departamento de operaciones puede ejercer derechos de supervisión, señalar problemas específicos, supervisar y ayudar a resolver problemas específicos del proyecto.
6. Resumir las mejoras. Después de completar las metas específicas dentro del tiempo planificado, resuma la consecución de las metas, analice los problemas que ocurrieron durante el período, analice los métodos de mejora y realice más mejoras.
Cuatro. Funciones y atribuciones del Departamento de Operaciones
1. Tiene la facultad de ajustar el personal directivo ordinario;
2. Tiene derecho a hacer sugerencias y sancionar al nivel subgerente;
3, tiene derecho a imponer sanciones, cuyo importe oscila entre 50 y 200 yuanes;
4 evaluar las pérdidas causadas por errores operativos y aclarar la responsabilidad de la indemnización.