¿Qué es un sistema de gestión de empleos?
El denominado sistema de gestión de puestos se refiere al sistema de gestión de los diferentes puestos y su personal.
El contenido del sistema de gestión de puestos suele incluir la configuración del puesto, el análisis del puesto, la descripción del puesto, la evaluación del puesto, etc.
Una configuración de puesto
1. Plan de establecimiento de puesto
El plan de establecimiento de puesto es la combinación del nombre del puesto, las tareas del trabajo, el establecimiento del puesto y el número total de puestos de departamento y número total de puestos de la empresa; el gerente general/presidente organizará periódicamente el Departamento de Administración de Recursos Humanos para revisar la racionalidad de la configuración de puestos de la empresa de acuerdo con el desarrollo de la situación y el ajuste de la estrategia o estructura organizacional de la empresa. y ajustar y optimizar constantemente la configuración de puestos de la empresa. Los niveles de puestos de la empresa se dividen en nivel de tareas, nivel ejecutivo, nivel medio y nivel superior; Nivel operativo: nivel de trabajador, nivel de personal; nivel de supervisión: nivel de supervisor, nivel de supervisor superior; nivel de subdirector, nivel de subgerente, nivel de director, nivel de gerente: nivel de subdirector general, gerente general;
2. Momento para la fijación de puestos
(1) Cuando la estructura organizativa de la empresa cambia, los puestos deben restablecerse en cada departamento;
(2) Cuándo Cuando cambia el contenido de las responsabilidades del departamento, es necesario restablecer los puestos;
(3) Cuando las responsabilidades del departamento permanecen sin cambios y la configuración de los puestos originales es obviamente irrazonable, es necesario reajustar la configuración.
3. Aumento, disminución y ajuste de puestos
(1) El subdirector general o jefe de departamento deberá presentar una solicitud de aumento o disminución de puestos al Departamento de Administración de Recursos Humanos;
(2) Cuando el Departamento de Administración de Recursos Humanos considere necesario aumentar o disminuir puestos, especialmente cuando se trate de reducir puestos, podrá proponer un plan;
(3) La Administración de Recursos Humanos El departamento analiza la viabilidad de aumentar o disminuir puestos y, al mismo tiempo, modifica los puestos. Los puestos a nivel gerencial y superior son propuestos por el gerente general, revisados por la junta directiva y aprobados por el presidente para su liberación e implementación; desde el nivel de supervisor superior hasta el nivel de director son revisados y aprobados por el gerente general antes de su implementación y reportados al presidente de la junta, los puestos desde el nivel de trabajador hasta el nivel de supervisor son revisados y aprobados por el Departamento de Administración de Recursos Humanos;
(4) Para los nuevos puestos que se decide agregar, el jefe del departamento donde se ubica el puesto cooperará con el Departamento de Recursos Humanos para realizar análisis de trabajo, redactar descripciones de trabajo, realizar evaluaciones de trabajo, e incorporar los nuevos puestos en el sistema de gestión de gestión del desempeño y compensación, nivel directivo y superior.
(5) Para los cargos que se deciden revocar, el Departamento de Administración de Recursos Humanos es responsable de organizar racionalmente el personal en los cargos originales.
4. Configuración del departamento: Se determina el personal del departamento, el cual será revisado conjuntamente por el vicepresidente a cargo y el *** del Departamento de Administración de Recursos Humanos, e implementado previa aprobación del gerente general. El Departamento de Administración de Recursos Humanos lleva a cabo estrictamente la contratación planificada de acuerdo con la coincidencia de puestos y personal específicos del departamento con el personal existente. En principio, la contratación de personal no se llevará a cabo si no hay puestos ni personal fijos.
Artículo 12 El mantenimiento regular y diario de los trabajos de nombramiento y establecimiento del personal suele combinarse con la revisión regular y diaria de la estructura organizativa.
Análisis del puesto
1. Momento del análisis del puesto
(1) Cuando cambia el entorno laboral de la empresa, se requiere un análisis del puesto;
(2) Cuando hay cambios importantes en el contenido del puesto, es necesario realizar un análisis del puesto.
(3) El Departamento de Administración de Recursos Humanos organiza un departamento o taller cada trimestre para realizar un análisis de trabajo integral y sistemático de los cuadros y trabajadores salariales por hora de la empresa, y toda la empresa realiza un ciclo cada dos años.
(4) Organizar e implementar análisis del trabajo cuando otros lo consideren necesario.
2. Los métodos de análisis del puesto incluyen el método de cuestionario, el método de observación, el método de entrevista, el método de práctica laboral y el método de incidente típico, etc. La empresa elige el método apropiado según la situación real.
3. El Departamento de Administración de Recursos Humanos organiza el análisis de puestos.
4. El resultado del análisis del puesto es la descripción del puesto, la cual proporciona la base y referencia para que el personal que ocupa el puesto realice el trabajo normal y la contratación de recursos humanos.
C Descripción del puesto
1. La descripción del puesto es una descripción del nombre del puesto, la relación superior-subordinado del puesto, el establecimiento del puesto, las responsabilidades del puesto, la relación de coordinación del puesto, las calificaciones del puesto, el puesto. ambiente de trabajo, etc. La descripción detallada es uno de los documentos básicos de la gestión de recursos humanos.
2. Cuando sea necesario formular o modificar la descripción del puesto, los departamentos y el personal pertinentes deberán presentar de inmediato una solicitud al Departamento de Administración de Recursos Humanos, completando el "Formulario de Registro de Revisión de Responsabilidades del Departamento o Puesto". Descripciones", y formularla o modificarla según el formato estándar. La descripción del puesto deberá presentarse al mismo tiempo al Departamento de Administración de Recursos Humanos para su archivo. Ver anexo 3.
3. El Departamento de Administración de Recursos Humanos es responsable de organizar y guiar a los departamentos relevantes para preparar descripciones de trabajo para los puestos del departamento. Las descripciones de trabajo están escritas para todos los puestos de la empresa. Los superiores directos son responsables de investigar y preparar descripciones de puestos para los subordinados, y los superiores indirectos son responsables de revisar las descripciones de puestos para el nivel de vicepresidente y superiores son compiladas por el Departamento de Administración de Recursos Humanos y revisadas y aprobadas por la junta directiva.
4. El reclutamiento, la selección de talentos y otros trabajos de la empresa deben basarse en los requisitos pertinentes de la descripción del puesto.
5. Al tomar posesión de su cargo, los empleados deberán cumplir concienzudamente todas las tareas requeridas en la descripción del puesto.
D Evaluación del puesto
1. La evaluación del puesto se basa en el análisis del puesto y evalúa el tamaño de las responsabilidades, la intensidad del trabajo, el nivel de dificultad y los requisitos de los puestos establecidos por Se evaluará la empresa. Cualificaciones, etc.
2. La escala de calificaciones laborales es la expresión de los resultados de la evaluación del puesto y es una base importante para determinar la escala salarial y la distribución salarial de los empleados.
3. Método de evaluación del puesto: la empresa adopta el método de puntuación del formulario de evaluación del puesto de cuatro factores. .
4. El Departamento de Administración de Recursos Humanos es responsable de la formulación y capacitación de los formularios de evaluación de puestos para garantizar que el equipo de evaluación de puestos haga un buen trabajo en la evaluación de puestos.
5. Bajo las siguientes circunstancias, el Departamento de Administración de Recursos Humanos deberá organizar algunas evaluaciones de puestos o de todos los puestos y restablecer la lista de calificaciones:
(1) Nuevos puestos de trabajo; Cambios importantes en la experiencia, habilidades, etc.; cambios importantes en las descripciones de puestos; cambios importantes en la escasez de talento;
(2) Cambios importantes en el entorno laboral;
(2) Cambios importantes en el entorno laboral; cambios importantes en el enfoque organizacional;
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(3) La empresa organiza una evaluación del trabajo cada tres años.