La Red de Conocimientos Pedagógicos - Conocimientos históricos - ¿Qué es archivar?

¿Qué es archivar?

Pregunta 1: ¿Qué significa preservación de archivos? 1. La escuela emitirá un certificado de transferencia de registro de hogar en base a la dirección que figura en el certificado de registro.

2. Alojamiento de archivos en la Oficina de Talentos equivale a firmar un acuerdo con el talento, informar la dirección del certificado de registro al talento y el registro del hogar allí, y debe pagar una tarifa determinada. cada año (tenga en cuenta al mismo tiempo: si se trata solo de un expediente, los problemas de administración fiduciaria y de registro de hogares no deben resolverse. Sólo la Oficina de Talento puede resolver los problemas de expediente y de registro de hogares). Si vuelve a llamar a su ciudad natal, la dirección que figura en la tarjeta de registro se devolverá a su ciudad natal y el registro de su hogar también se trasladará a su ciudad natal. No se requieren tarifas durante dos años después de la graduación.

3. En principio, el almacenamiento de archivos y el retorno al lugar original son lo mismo, pero el lugar donde se colocan los archivos es diferente. La confianza en los talentos también es una forma para que las escuelas busquen tasas de empleo.

4. Mis sugerencias:

1) Si solo te preocupas por los archivos y no te preocupas por los recursos humanos (es decir, no te ocupas del registro de hogares), entonces Será mejor que vuelvas a llamar a tu ciudad natal. En principio, el registro de hogares y los expedientes deben ir juntos.

2) Si hay un agente de personal, no habrá posibilidad de reasignación en el futuro.

3) De hecho, existen muchos beneficios al regresar a tu ciudad natal. Cerca de casa y conveniente para trabajar. Al mismo tiempo, si necesita realizar calificaciones y clasificaciones de antigüedad con regularidad, puede transferirse al mercado de talentos para trabajar como agente de personal dentro de los dos años posteriores a la graduación. Si encuentra un nuevo trabajo, puede solicitar una transferencia.

Pregunta 2: ¿Qué significa mantener archivos por parte de los empleados? El alojamiento de archivos de empleados significa que una empresa entrega los archivos de los empleados a una agencia de empleo o a un centro de intercambio de talentos para su gestión.

1. Condiciones de solicitud para el almacenamiento de archivos:

Sobre la base de un acuerdo mutuo, las oficinas locales de recursos humanos y seguridad social o los centros de gestión de recursos humanos aceptan encomiendas de diversas empresas, instituciones e individuos. , actuando como agente de almacenamiento de archivos y brindando servicios de recursos humanos y seguridad social, como consultas de recursos humanos y políticas de seguridad social.

Dos. Información requerida para solicitar la custodia:

(1) Agencia de personal colectivo de la unidad:

1. Original y copia de la licencia comercial de la empresa;

2. .

(2) Agente personal del personal de empleo flexible:

1. Cédula de identidad;

2. Registro del hogar; Foto mía de una pulgada con la cabeza descubierta;

4.

(3) Agente personal del desempleado:

1. Certificado de desempleo o certificado de registro de empleo y desempleo

2. >

3. Mi documento de identidad;

4. Foto mía de una pulgada con la cabeza descubierta.

(4) Representantes personales de los empleados actuales:

1. La decisión de terminar o terminar la relación laboral (contrato) entre la unidad y la unidad original o la decisión de renunciar ( despido);

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2. Expediente personal;

3. DNI;

4. Foto mía de un centímetro con la cabeza descubierta.

Tres. Procedimiento:

(1) Organización colectiva:

1. La unidad presenta original y fotocopia de la licencia comercial (duplicado);

2. por el personal, La unidad llena el "Contrato de Agencia de Recursos Humanos y Asuntos de Seguridad Social";

3. El destinatario imprime el manual de la Oficina de Recursos Humanos y Seguridad Social.

(2) Agencia de trabajadores desempleados:

Las personas deben traer su certificado de desempleo o certificado de registro de próximo desempleado, completar el contrato de agencia de recursos humanos y seguridad social, y luego vaya al departamento de desempleo para manejar los asuntos de presentación. Luego vaya al departamento de gestión laboral para completar una lista detallada de los mayores gastos de seguridad social para el personal de empleo flexible.

(3) Agentes personales del personal de empleo flexible:

1. El agente presenta materiales de solicitud personales por escrito.

2. Revisión Luego de pasar la revisión, el agente completará el "Formulario de Registro de Empleo" y el "Contrato de Agencia de Recursos Humanos y Seguridad Social";

3. Manual de la agencia;

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4. El agente paga las primas del seguro social al Centro de Servicios del Seguro Social con la lista de primas de seguro social adicionales para el personal de empleo flexible.

(4) Representantes personales de los empleados actuales:

1. La decisión de terminar o terminar la relación laboral (contrato) entre la unidad y la unidad original o la decisión de renunciar ( despido);

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2. Expediente personal;

3. DNI;

4. Foto mía de un centímetro con la cabeza descubierta.

(1) Cuando el agente decide terminar o terminar la relación laboral (contrato) con la unidad, debe dirigirse a la ventana de archivo de la agencia para obtener una lista de materiales de certificación de transferencia de archivos, la cual debe ser llenada y sellado con el sello oficial por el departamento de recursos humanos de la unidad;

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(2) El agente debe proporcionar los materiales y certificados pertinentes;

(3) Si el el personal cumple con las condiciones, el agente deberá completar el contrato de la agencia de recursos humanos y seguridad social;

(4) El personal imprime el manual de la agencia de recursos humanos y asuntos de seguridad social y emite una "Lista detallada de aumentos; Primas de Seguridad Social para Personal de Empleo Flexible";

(5) El agente aumenta el número de personas con empleo flexible Consulte la lista de primas de seguro social y acuda al Centro de Servicios de Seguro Social para pagar las primas de seguro social. .

Cuatro. Tiempo de procesamiento: Siempre que los materiales estén completos, se pueden procesar durante cualquier horario laboral.

Estándares de cobro del verbo (abreviatura del verbo): los archivos son administrados colectivamente por la unidad, 12 yuanes por persona por mes; los archivos de agencia personal y las relaciones continuas de seguro social son 10 yuanes por persona por mes; , por persona 3 yuanes por persona por mes.

Nota:

Los estándares de cobro varían de un lugar a otro; negocien juntos cuando manejen los procedimientos de custodia. ... gt gt

Pregunta 3: ¿Qué es el almacenamiento de archivos? ¿Cuál es el propósito del almacenamiento de archivos? Respuesta: La preservación de archivos es una medida y un servicio importante adoptado por el departamento * * * para facilitar el flujo razonable de graduados universitarios y talentos científicos y tecnológicos. Simplificar los expedientes de traslado y expedición de titulados y talentos científicos y tecnológicos es un método y un medio de trabajo. Después de graduarse, los graduados confían sus archivos a una institución con calificaciones de almacenamiento de archivos para su gestión. Una vez que sus trabajos estén relativamente estables, pueden ser transferidos del departamento de custodia a la unidad. Esto puede reducir en gran medida los cuellos de botella y los riesgos en el proceso de flujo de talento. Una vez que sus trabajos estén estables, pueden transferir sus archivos a sus puestos ideales. reduciendo los enlaces intermedios y mejorando la eficiencia del trabajo. Respuesta: Después de graduarme, no pude encontrar el trabajo ideal por primera vez. Si su trabajo es inestable, le plantea algunos riesgos. Por lo tanto, después de ocuparse de sus archivos, puede buscar trabajo de manera segura. Una vez que su trabajo esté estable, puede transferirse de la unidad de custodia a la unidad de empleo. Esto le evitará problemas y ahorrará dinero. 3. La función del almacenamiento de archivos Los archivos personales son documentos que registran la experiencia principal, las perspectivas políticas, el estilo moral y otras circunstancias personales de una persona, y sirven como prueba, base y referencia. En la actualidad, en la vida real, los archivos personales de los graduados universitarios también tienen muchas funciones: primero, pueden conservar la identidad del cuadro original; segundo, los archivos personales son necesarios para manejar transferencias de trabajo; tercero, los archivos personales son necesarios para confirmar la identidad; al participar en la contratación de funcionarios públicos; en cuarto lugar, la promoción de títulos profesionales y técnicos debe basarse en registros de archivo; en quinto lugar, la revisión política cuando se viaja al extranjero y los archivos personales deben consultarse durante la certificación notarial; Se puede ver que el expediente personal es la historia de vida de una persona y está muy mal descartarlo.

Pregunta 4: Mantenimiento de archivos personales Compañero: Cuando te graduaste, no hiciste nada. Superficialmente todo parece estar resuelto, pero en realidad nada está resuelto. Los archivos no pueden guardarse solos. El requisito previo para mantener archivos usted mismo es que no necesita ser asignado por un departamento funcional y que esté dispuesto a renunciar a su condición de cuadro. Su elección de carrera ya está hecha y es muy difícil manejar la reasignación. A decir verdad, en cierto sentido, ha perdido su condición de cuadro. De acuerdo con el "Reglamento provisional sobre la gestión del empleo de estudiantes universitarios", su asignación de trabajo y gestión de expedientes se tratarán como jóvenes desempleados en la sociedad. Eres muy pasivo ahora. No te enfades cuando diga eso. Lo que dije tiene sentido.

Pregunta 5: ¿Qué significa custodia de archivos, personal de archivos y seguro de archivos? El perfil de 30 puntos son tus datos personales. Es divertido verte hablar. ¿Cómo presentar expedientes al seguro? Sólo si se paga el seguro la información quedará en el expediente. ¿Dónde está firmado su expediente o dónde está firmado el registro de su hogar? Consulte con el bar de su localidad.

Pregunta 6: ¿Qué es la custodia del expediente? Algunas unidades no requieren expedientes de empleados, como las empresas privadas y el capital extranjero. El centro de talentos especialmente creado tiene la responsabilidad de mantener archivos de estas personas y también puede promoverlas a títulos profesionales de acuerdo con las regulaciones.

Los archivos publicados aquí están alojados.

Pregunta 7: Hola, ¿qué es la custodia de expediente? ¿Es lo mismo que una agencia de recursos humanos? Hola.

Mantenimiento de archivos y agencia de personal no son lo mismo. Sus principales diferencias son:

1. Mantenimiento de archivos: Cuando los egresados ​​no tienen una unidad de trabajo, deben contactar con la Orientación Laboral. Centro de Servicios de la universidad de origen (O la Oficina de Personal) para informar y gestionar el almacenamiento de archivos. El período de custodia es de hasta dos años, gratuito, y no computa la antigüedad, porque los egresados ​​no tienen ingresos salariales en este momento.

2. Agencia de personal: los graduados que se han establecido en el lugar de trabajo, o que han encontrado un trabajo después de solicitar la custodia del expediente, deben tener el aviso de admisión (o acuerdo tripartito) del empleador para solicitar la contratación humana. agencia de recursos y transferir los archivos a la agencia de talentos. La agencia de recursos humanos es un servicio remunerado, responsable de calcular la duración del servicio, calificar para ascensos a tiempo completo y evaluar títulos profesionales, etc. Los destinatarios del servicio son personas empleadas con ingresos asalariados, por lo que se cobra una tarifa.

Algunas personas piensan que es barato confiar archivos sin cargo y no quieren ser una agencia de recursos humanos cuando estén empleados. De hecho, se están retrasando. Cuando necesitan regularizarse o calificarse, aún deben pagar honorarios de agencia de personal desde el momento en que comienzan a trabajar.

Espero que te ayude.

Pregunta 8: ¿Qué es exactamente un archivo y por qué tengo que pagarlo personalmente? A las 14:18 del 19 de abril, muchos responsables del mercado de talentos se quejaron a los periodistas de que muchos graduados tenían muchos problemas que no deberían haber surgido porque no entendían el contenido del negocio de la "agencia de personal". Por ejemplo, algunos graduados han trabajado para el empleador durante muchos años antes de descubrir que la relación personal aún es incierta; algunos han firmado un contrato laboral con el empleador pero no han pasado por los procedimientos pertinentes con el departamento de personal; Cuándo van a postular a un período de despacho de graduación, sus títulos profesionales, expediente salario, seguros, etc. No abordarse de manera oportuna... Estos problemas no solo retrasan el desarrollo personal, sino que también causan muchos problemas a la gestión del personal local.

Sobre estos fenómenos, personal relevante del Centro de Servicio de Talento Provincial de Guangdong analizó: “Algunos estudiantes piensan que mientras tengan un trabajo, pueden ganar dinero, independientemente de la duración del servicio, la identidad, los archivos, y seguros; algunos graduados piensan que no hay distribución, no importa si hay relación personal, cuando quiero manejar el título profesional, seguros, trámites de movilidad, etc. demasiado tarde ". Por lo tanto, sugirió que los futuros graduados se presenten al departamento de asignación de graduados para comprender las políticas de empleo relevantes. Manejar los procedimientos de la agencia de personal de manera oportuna.

De acuerdo con las regulaciones pertinentes, las empresas con inversión extranjera en la provincia de Guangdong, las oficinas de empresas extranjeras en Guangdong, las instituciones privadas de ciencia y tecnología y las empresas privadas deben contratar graduados asignados uniformemente por el estado y los servicios de personal. son proporcionados por los departamentos de personal provinciales, municipales y de condado. El centro es responsable de recibir, manejar los procedimientos de agencia de personal, administrar los archivos de personal de los graduados y las relaciones personales, y mantener el estatus de cuadros nacionales. Si el empleador encontrado por los recién graduados universitarios no está a cargo de recursos humanos, o si por el momento no existe una unidad de establecimiento de personal, luego de firmar un acuerdo con el empleador, pueden acudir a la agencia de servicios de recursos humanos afiliada al * * * Ministerio de Personal para gestionar los trámites de agencia de personal y disfrutar de los beneficios de los servicios relacionados con la agencia. Si el período de prueba en el lugar de trabajo no es satisfactorio, con el consentimiento de ambas partes, los graduados pueden dejar el empleador y regresar al mercado de talentos para encontrar un nuevo trabajo.

Se entiende que los graduados pueden confiar al Centro de Servicio de Talento la gestión de la verificación de identidad y el pago del seguro. Contar con un agente de recursos humanos puede considerarse como participar en el trabajo. Después de aprobar la evaluación y convertirse en graduado a tiempo completo después de un año, los graduados pueden pasar por procedimientos de transferencia, solicitar títulos profesionales, etc. Después de postularse para una agencia de recursos humanos, no importa qué trabajo realice en cualquier unidad, conservará su identidad original. Dentro del primer año, si no está satisfecho con el trabajo o no pasa el período de prueba, puede volver al mercado de talentos para buscar una nueva unidad después de que expire el período de prueba, continuaré trabajando en esta unidad; Un año después, la agencia de personal realizará los trámites de regularización y calificación según las normas; las calificaciones profesionales y técnicas por primera vez (los títulos profesionales salen al extranjero para revisión política y aceptarán solicitudes de pasaporte según sea necesario); fondos de previsión de seguros y vivienda; emiten diversos certificados, como documentos notariales, pruebas del estado civil, etc.

Contenido del servicio de agencia de personal

1\Proporcionar servicios de publicidad y consultoría sobre políticas y regulaciones nacionales de personal;

2\Planificar talentos y establecer nuevos sistemas de gestión de personal para unidades encargadas Proporcionar servicios;

3\Reclutar e introducir los talentos necesarios de acuerdo con los requisitos de la unidad encargada, incluido el manejo de la recepción de graduados universitarios;

4\Gestionar las relaciones humanas y el personal; archivos para clientes;

(5) Gestionar el pago de las primas de seguro social en nombre de las unidades y personas encargadas;

6\ De acuerdo con las regulaciones pertinentes, realizar el trabajo de identificación o verificar las calificaciones profesionales y técnicas;

7\Aceptar la revisión de la duración del servicio del agente confiado, presentar un aumento de salario, confirmación de identidad y revisión de graduación de graduados universitarios;

8\Aceptar la revisión de la agencia encargada capacitación previa al empleo, capacitación en calificación laboral y reeducación, capacitación y evaluación de la calidad del talento;

9\Organización del partido y gestión de las agencias encomendadas;

10\Se recomienda rescindir la relación de agencia y recontratar al personal despedido;

11\ Asumir otros asuntos relacionados con la gestión de personal.

Pregunta 9: ¿Cuál es la función del mantenimiento de archivos en el centro de talentos? ——Facilita la gestión de trámites de traslado y seguridad social. ¿De qué sirven las calificaciones? Calcular el salario de jubilación y la experiencia laboral básica.

Ahora, si desea transferir el registro y los archivos de su hogar a la ciudad donde está su ciudad natal, ¿qué debe hacer? El centro de talentos de su ciudad natal emitirá una carta de transferencia de archivos y los archivos y El registro del hogar se puede transferir al centro de talentos de su ciudad natal.

Gracias

Pregunta 10: ¿Cómo confiar archivos al Centro de Intercambio de Talentos?

El primer paso es cambiar tu visa, ir al Zhengzhou Talent Center, ir a la ventana llamada Registro de Archivos y decirle al personal que no tienes trabajo y que deseas poner tu archivo aquí. El personal te dirá qué hacer y llegarás a un acuerdo con el Centro de Talentos.

En la segunda parte, de acuerdo con el acuerdo, vaya al lugar donde se emite la tarjeta de registro para gestionar los procedimientos de reasignación. Se le entregará una nueva tarjeta de registro con la dirección registrada de Zhengzhou. Centro de talentos en él.

El tercer paso es acudir al Zhengzhou Talent Center con tu nueva tarjeta de registro para completar los trámites de registro. La Oficina de Personal y el Centro de Talentos son básicamente el mismo lugar.

Antes de realizar cada uno de los pasos anteriores, debes llamar con anticipación para preguntar porque cada lugar puede necesitar cosas diferentes. Pregunta claramente qué necesitas llevar contigo para realizar los trámites antes de partir, para no hacer el viaje en vano. Eso es lo que hice al principio.

Si no entiendes déjame un mensaje.