¿Qué es el sistema de oficina OA? Por favor, dé una respuesta de experto.

El sistema de oficina OA es diferente a OFFICE.

La ofimática OA (OA: OFFICE AUTOMATION) utiliza tecnología de Internet/Intranet y se basa en el concepto de flujo de trabajo para permitir al personal interno compartir información de forma cómoda y rápida y trabajar en conjunto cambiando las complejas tareas del negocio; Los métodos de oficina manuales pasados ​​​​e ineficientes, logran una recopilación y procesamiento de información rápidos y completos, y proporcionan una base científica para la gestión y la toma de decisiones empresariales. El grado en que una empresa implementa la automatización de oficinas es también una medida de su gestión moderna.

Aunque muchas aplicaciones de software, como Lotus 1-2-3 y las series MS Office, pueden mejorar la eficiencia de la oficina, esto es sólo para la oficina personal. La automatización de oficinas no sólo tiene en cuenta la mejora de la eficiencia de la oficina personal, sino que, lo que es más importante, puede realizar el trabajo colaborativo en grupo. Trabajo colaborativo significa el intercambio de información, coordinación y cooperación del trabajo. Gracias a la existencia de Internet, este tipo de comunicación y coordinación se puede completar casi instantáneamente y no hay necesidad de preocuparse por si la otra parte está al lado del teléfono o si hay una máquina de fax disponible. El trabajo grupal aquí mencionado puede incluir a un grupo de trabajadores que se encuentran ampliamente distribuidos geográficamente, o incluso distribuidos en varios lugares del mundo, de modo que sus horarios de trabajo sean diferentes.

Todos los contenidos de nuestro trabajo diario se pueden clasificar en la categoría de procesamiento OA, como procesamiento de textos, transcripción de documentos, envío de faxes, aprobación de solicitudes, material de oficina, gestión de documentos, gestión de reuniones, gestión de datos, archivos. Gestión, gestión de clientes, pedidos y ventas, gestión de inventarios, planificación de producción, requisitos de equipos, gestión técnica, gestión de calidad, costes, cálculos financieros, gestión de mano de obra y personal... etc., estos son el alcance del trabajo diario de oficina. Pero descubrimos que el acceso abierto conlleva demasiada carga, entonces, ¿qué debería incluir la automatización de oficinas?

En términos generales, todos los sistemas de software y hardware que mejoran la eficiencia de nuestro trabajo diario, incluidas impresoras, fotocopiadoras y software de oficina, pueden convertirse en acceso abierto. sistema.

En un sentido estricto, el sistema OA es un sistema que maneja el trabajo transaccional interno de la empresa, ayuda a la gestión y mejora la eficiencia de la oficina y los métodos de gestión.

Los fabricantes de OA, Panwei OA, Zhiyuan OA, Jinhe OA, Weifeng OA y Tongda OA son fabricantes de OA relativamente famosos. Se recomienda que los grupos grandes utilicen Panwei OA y Zhiyuan OA, mientras que las pequeñas y medianas empresas utilicen Weifeng OA.

Weifeng cree que las pequeñas y medianas empresas deben considerar los siguientes aspectos al elegir OA:

1 Depende de sus propias necesidades y de qué empresa puede satisfacer mejor sus necesidades. Demanda, solo el que pueda satisfacer bien sus necesidades es mejor;

2. Vea cuántos casos ha realizado con esta empresa. Aquellos con más casos generalmente tienen una experiencia más rica. bueno, y también puede consultar o probar los casos de los clientes del fabricante para ver cómo se sienten y los efectos después de usarlo

3. Mire la escalabilidad del software Facilidad de mantenimiento y mantenimiento; , porque su empresa avanza y puede ampliarse fácilmente cuando surgen nuevas demandas. Al mismo tiempo, la facilidad de mantenimiento también es muy importante, porque generalmente las pequeñas y medianas empresas no cuentan con personal de mantenimiento profesional. fácil de mantener.

Weifeng OA recuerda a las empresas que a la hora de seleccionar modelos OA: elijan sólo el más adecuado, no el más caro ni el más barato.

OFFICE es la gestión de documentos ofimáticos, y el sistema ofimático OA es la gestión del trabajo. Es completamente diferente. Para obtener más información sobre OA, visite los sitios web oficiales de los fabricantes de marcas de OA, como Weifeng OA, Panwei OA y Zhiyuan OA.

La elección del software OA es en realidad la elección de los socios Weifeng oa le recuerda que la elección del software de gestión OA debe considerarse desde tres aspectos: servicio, solidez técnica y precio.

Primero, en términos de servicios: dado que la implementación de software OA empresarial no es algo que se pueda lograr de la noche a la mañana, a menudo implica consultas previas a la venta, consultas durante el proceso de implementación, mantenimiento posventa, etc. En comparación con la industria tradicional de bienes de consumo, los servicios de los proveedores de software OA son mucho más importantes.

En términos generales, la calidad del servicio de los proveedores de software OA se puede medir a partir de los siguientes tres aspectos:

1. Servicio de preventa

Muchos usuarios lo están. Al seleccionar OA, a menudo surgen muchas preguntas o inquietudes debido a la falta de experiencia relevante en la implementación de proyectos de OA. Un excelente proveedor de software debe brindar a dichos clientes servicios de orientación de preventa profesionales, pertinentes y sinceros, que incluyan preguntas y respuestas sobre conocimientos profesionales, presentación de casos de la industria y asistencia con la planificación de proyectos. Por el contrario, promocionar productos a ciegas y hacer promesas a ciegas no puede aportar la ayuda más práctica a los usuarios.

2. Servicio de venta

El desarrollo, entrega y despliegue de sistemas OA se clasifica como etapa de venta. Debido al nivel técnico limitado del cliente, esta etapa a menudo implica. mucha tecnología En cuanto a problemas en esta área, un excelente proveedor de software debe brindar servicios de orientación profesionales, meticulosos y sinceros, incluida asistencia para determinar las necesidades y ayudar a las unidades de los clientes en la implementación y capacitación de sistemas OA.

3. Servicio posventa

El lanzamiento oficial exitoso del sistema OA no significa la terminación de los servicios del proveedor de software. El mantenimiento posterior, las actualizaciones y el desarrollo en profundidad de la aplicación. igualmente importante. El servicio posventa es como un consultor de seguridad considerado para la empresa, que garantiza que el trabajo colaborativo de la empresa sea fluido en todo momento.

Weifeng OA Software es un fabricante profesional de OA con 10 años de experiencia. Weifeng OA siempre se adhiere al concepto de poner a los clientes en primer lugar, no solo brindando productos OA que mejor satisfagan las necesidades del usuario, sino también brindando la más alta calidad. servicios, esforzándonos por alcanzar el más alto nivel de satisfacción del cliente.