¿Qué es la gestión de proyectos de I+D?
La gestión de proyectos se refiere a la combinación de varios sistemas, métodos y personal para completar diversas tareas del proyecto dentro del tiempo, presupuesto y objetivos de calidad especificados. A nivel internacional, la gestión de proyectos se ha utilizado ampliamente y se ha desarrollado rápidamente desde los campos iniciales de la defensa nacional y la ingeniería de construcción aeroespacial hasta la electrónica, las comunicaciones, las computadoras, el desarrollo de software, las finanzas y otras industrias, e incluso el trabajo de gestión de proyectos en agencias gubernamentales. Hay mucho trabajo relacionado con la gestión de proyectos en la construcción de ingeniería en nuestro país, pero nuestro país no lo ha desarrollado como una disciplina sistemática.
A nivel internacional, existen dos organizaciones que brindan certificados de certificación de gestión de proyectos. Una es la certificación de calificación profesional PMP para gerentes de proyectos lanzada por el American Project Management Institute (PMI). PMI es una organización profesional global para la gestión de proyectos en el mundo. El certificado PMP que emite se ha convertido en el símbolo de los mejores gerentes profesionales. Hay más de 15.000 PMP en el mundo, en toda Europa, América del Norte, Oceanía y. Corea del Sur y Japón en Asia, Singapur y la Región Administrativa Especial de Hong Kong de mi país. Las actividades de promoción de PMP en China han recibido un fuerte apoyo del Centro de Capacitación de la Administración Estatal de Asuntos de Expertos Extranjeros. Actualmente, el Centro de Intercambio de Tecnología de Excelencia en Gestión Moderna de Beijing ha sido autorizado por el PMI para implementar el sistema de gestión de proyectos y el sistema de certificación profesional en todo el país.
El otro es el Certificado Profesional en Gestión de Proyectos de la Asociación Internacional de Gestión de Proyectos (IPMA). Se entiende que IPMA fue fundada en 1965 y es una de las organizaciones profesionales internacionales más influyentes en el campo de la gestión de proyectos. Ha establecido un sistema completo en la promoción de certificados profesionales de gestión de proyectos. Hasta ahora, se han unido a IPMA organizaciones de gestión de proyectos de 29 países, incluidos China, Estados Unidos, Reino Unido, Francia, Alemania, Rusia, Suiza y Suecia. El sistema de certificación profesional IPMA divide el nivel profesional de gestión de proyectos en cuatro niveles, de menor a mayor. Cada nivel se evalúa de diferentes maneras y se otorgan diferentes certificados. El certificado de nivel D (PMF) representa el nivel profesional de gestión de proyectos; el certificado de nivel C (PMP) representa el nivel profesional de gestión de proyectos; el certificado de nivel B (CPM) representa el nivel de director de proyectos; El certificado de nivel (CPD) representa el nivel de director senior de proyectos. El Consejo de Investigación en Gestión de Proyectos de China (PMCR) es la única organización profesional de gestión de proyectos nacional que representa a China al unirse a IPMA.
En la actualidad, hay muchas capacitaciones sobre gestión de proyectos en la industria. Todas las instituciones que pueden encontrar profesores con amplia experiencia en gestión de proyectos han lanzado capacitación en gestión de proyectos. ¿Los proyectos son inútiles? La administración está llegando y nadie ha respondido todavía. Tal vez las agencias relevantes deban levantarse y hablar. En el mercado de contratación, hay dos tipos principales de empresas que contratan talentos en gestión de proyectos: una es el diseño de ingeniería de la construcción o la supervisión de la construcción, y las empresas de construcción de ingeniería necesitan urgentemente contratistas de proyectos, inversores de proyectos y personas con conocimientos de arquitectura. talentos de gestión de diseño o ingeniería, construcción y supervisión; el otro tipo son empresas de alta tecnología en la industria de TI, como empresas de redes, empresas de tecnología de procesamiento de información o empresas de desarrollo de software, etc.
No hay duda de que cualquiera que quiera tener amplias perspectivas de desarrollo profesional en empresas de TI debe superar el nivel de gestión de proyectos, y elegir la certificación PMP es una oportunidad para resumir su experiencia en gestión de proyectos y ser reconocido. por organizaciones autorizadas.
El propósito más fundamental de la gestión de proyectos es "cómo utilizar eficazmente el tiempo, la tecnología y la mano de obra". Expresado en términos profesionales, la gestión de proyectos es lograr los mejores resultados posibles bajo las limitaciones de tiempo, fondos y rendimiento. indicadores Completar eficientemente las tareas del proyecto, lograr los objetivos del proyecto, mejorar la eficiencia de la gestión de las operaciones y satisfacer a todas las partes interesadas del proyecto.
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El formato de escritura de los métodos de gestión de proyectos de la empresa
(Nota: el número de serie está incompleto , manéjelo usted mismo, el contenido lo modifica usted mismo.)
La estructura organizativa y las responsabilidades de gestión del órgano de toma de decisiones de la empresa
1.
El comité de gestión de proyectos es el nivel más alto de la gestión de proyectos de la empresa. El órgano de toma de decisiones está encabezado por el director general, y los miembros fijos del comité están compuestos por el director general de la empresa, el director general adjunto y el asistente del general. gerente. Dependiendo de la naturaleza del proyecto, la empresa puede contratar expertos de la industria internos y externos para que actúen como miembros temporales del comité de gestión del proyecto.
Responsabilidades del comité de gestión del proyecto:
a) Determinar el plan anual de desarrollo del proyecto
b) Tomar decisiones sobre el establecimiento y cancelación del proyecto
c) Revisar el plan del proyecto: incluido el plan de cronograma, el presupuesto de costos, el plan de calidad, etc.
d) Convocar una reunión de revisión de la fase del proyecto: revisar el informe de la fase del proyecto cuando sea necesario; Revisión del informe resumido.
e) Supervisar la implementación de sistemas relacionados con la gestión de proyectos;
f) Tomar decisiones sobre los principales hitos y planes de cambios importantes durante el proyecto;
g) Determinar el director del proyecto y evaluarlo;
h) Determinar los principios de evaluación del desempeño del proyecto.
2. Organización de la gestión diaria:
La oficina de gestión de proyectos es una organización permanente para la gestión diaria del proyecto, es responsable ante el comité de gestión del proyecto y actualmente está ubicada en la empresa. departamento de operación y gestión. Las principales responsabilidades son las siguientes:
1. Formular diversos sistemas para la gestión de proyectos;
2. Desarrollar y mantener estándares, métodos y procedimientos de gestión de proyectos; 3. Desarrollar planes anuales específicos de proyectos;
4. Gestionar los proyectos de acuerdo con los sistemas de gestión de proyectos pertinentes;
5. > 6. Coordinar los recursos necesarios para el desarrollo del proyecto y el trabajo externo del proyecto;
7. Organizar revisiones del proyecto por fases
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9. Hacer sugerencias para optimizar la gestión de proyectos, que incluyen principalmente: brindar asesoramiento y orientación sobre gestión de proyectos para diversos proyectos de la empresa; brindar capacitación en gestión de proyectos para la empresa y brindar otro tipo de apoyo para la gestión de proyectos;
Director de proyecto
1. Generación del director de proyecto: El director de proyecto es designado por el comité de gestión del proyecto
2. >
a) En principio, el director del proyecto deberá tener alguna de las cualificaciones anteriores: b) diseñador senior, ingeniero senior, director de proyecto senior o director de departamento.
c) Haber trabajado en la empresa durante más de un año, d) tener alta experiencia laboral en el negocio principal relacionado con el proyecto. Para proyectos de I+D, debe tener una amplia formación técnica.
e) Tener capacidad de pensar sistemáticamente, f) Ser capaz de sopesar razonablemente los objetivos del proyecto, g) Ser capaz de pensar en la planificación del proyecto y los problemas que surgen en el proyecto desde una perspectiva integral y larga. -perspectiva de plazo.
h) Habilidades de coordinación suficientes, i) que incluyen: la capacidad de hacer pleno uso de los recursos; la capacidad de organizar y formar equipos; la capacidad de afrontar crisis y resolver conflictos; la capacidad de negociar y comunicar; extensamente.
j) En principio, los directores de proyecto no pueden k) desempeñarse como l) más de dos directores de proyecto al mismo tiempo.
Responsabilidades del director del proyecto:
m) Asegurar que las metas de finalización del proyecto n) sean consistentes con las metas establecidas o). los Recursos del proyecto, q) Coordinar los recursos dentro de la empresa
r) Comunicarse y coordinarse completamente con varios departamentos funcionales de la empresa, s) Hacer que el proyecto avance sin problemas
t) Tener la responsabilidad principal del éxito del proyecto, u) tener plena responsabilidad por la planificación, implementación, supervisión y control del proyecto, v) asegurar que el proyecto pueda lograr los resultados esperados.
w) Coordinar varios conflictos dentro del proyecto durante el proceso del mismo, x) Hacer que el proyecto avance sin problemas.
y) Formar un buen modelo de trabajo en equipo del proyecto
z) Evaluar el desempeño de cada miembro del equipo del proyecto
aa) El director del proyecto tiene la obligación de Informar periódicamente por escrito sobre el progreso del proyecto al comité de gestión del proyecto, bb) y cc) aceptar la inspección y supervisión periódicas por parte de la oficina de gestión del proyecto.
Derechos y obligaciones del director del proyecto:
dd) La facultad de organizar el proyecto
ee) Seleccionar a los miembros del equipo del proyecto, ya sean ff) calificados; Los miembros tienen derecho a regresar al departamento original y tienen derecho a hacer sugerencias para el desarrollo personal de los miembros del equipo del proyecto una vez finalizado el proyecto.
gg) El derecho a asignar y utilizar específicamente los recursos aprobados por el proyecto (personal del proyecto, fondos del proyecto y recursos generales utilizados por el proyecto
hh) Asuntos relacionados dentro del; poder de toma de decisiones del proyecto;
ii) El director del proyecto tiene derecho a solicitar a la oficina de gestión del proyecto que celebre reuniones de revisión de la fase del proyecto y reuniones de revisión de la finalización del proyecto en función del progreso del proyecto.
jj) tiene derecho a solicitar recursos no planificados según las necesidades del proyecto
Despido del director del proyecto
1. y revisado, el comité de gestión del proyecto procederá a su desestimación. Durante el proceso de implementación del proyecto, cuando surgen los siguientes problemas importantes, el comité de gestión del proyecto tiene derecho a destituir al director del proyecto y volver a nombrarlo después de una discusión:
i. el gerente y los miembros del equipo del proyecto, ii. el progreso del trabajo del equipo del proyecto es difícil;
iii. el gerente del proyecto está en el proceso de gestión del proyecto, iv. .;
vi. El director del proyecto realiza trabajos fuera de su competencia sin autorización del comité de dirección del proyecto, vii. Incluso causa pérdidas a la empresa
viii. capacidad insuficiente, x. y el proyecto Más de la mitad del comité planteó la necesidad de cambiar el director del proyecto.
Si el director del proyecto solicita al comité de gestión del proyecto su dimisión por algún motivo durante el proyecto, el director del proyecto puede ser relevado y reelegido después de la discusión y aprobación del comité del proyecto.
Equipo del proyecto
Los miembros del equipo del proyecto son seleccionados por el director del proyecto o por el director del departamento. Una vez determinados los miembros del equipo del proyecto, la lista específica de miembros del equipo del proyecto se enviará a la oficina de gestión del proyecto para su registro.
1. Los miembros del equipo del proyecto varían según el proyecto. 2. El personal también es diferente. 3. Este método proporciona una lista de composición básica de los miembros del equipo del proyecto. Otros miembros El director del proyecto puede aumentarlo según la situación real del proyecto.
5. Una vez que se determina el equipo del proyecto, 6. Los miembros del equipo del proyecto deben seguir los arreglos del gerente del proyecto durante la implementación del proyecto.
7. El director del proyecto tiene derecho a cambiar la composición del equipo del proyecto según la situación. 8. Sin embargo, el plan de cambio del personal del proyecto debe informarse a la oficina de gestión del proyecto para su archivo.
10. El director del proyecto puede proponer requisitos de formación para los miembros del proyecto según sea necesario. 11. Con el consentimiento de la oficina de gestión del proyecto, el departamento de operaciones y gestión organizará la formación.
Contenido de la gestión de proyectos
Principios de aprobación de proyectos: Cada departamento de demanda debe consultar los siguientes principios al solicitar la aprobación de proyectos:
1. proyecto:
a) El proyecto debe ser coherente con la estrategia comercial de la empresa, b) Puede ser una serie de productos de la empresa, c) También puede ser un derivado de los productos de la empresa
d) Proyecto Debe haber un plazo claro, e) no f) que pueda prorrogarse indefinidamente. (Generalmente el tiempo máximo es de 2 años);
g) Los productos recién desarrollados deben tener un cierto ciclo de vida en el mercado, h) Al menos deben ser productos en etapa de crecimiento
a) La propuesta de grandes proyectos de gestión debe resolver el problema que afecta el buen flujo de trabajo de la empresa y puede mejorar en gran medida el nivel de gestión de la empresa b) puede traer cambios en la empresa; mecanismo de gestión.
3. Grandes proyectos de investigación técnica:
a) El proyecto debe tratarse de una nueva tecnología importante y de un nuevo método estrechamente relacionado con b) los productos de la empresa.
c) El proyecto debe resolver los problemas de calidad, cronograma, costo y otros de los productos existentes de la empresa
4. Ingeniería de proyectos de construcción:
a) El La empresa es capital importante en proyectos de construcción o transformación tecnológica.
2. Revisión previa del proyecto: Cada departamento debe presentar el concepto y un breve informe de análisis general del proyecto a la oficina de gestión del proyecto para su revisión previa antes de presentar formalmente el informe del proyecto. La oficina revisará previamente el proyecto de acuerdo con los principios de establecimiento del proyecto.
Una vez aprobado el examen previo del proyecto, la oficina de gestión del proyecto lo incluirá en el proyecto potencial, notificará al departamento de aprobación del proyecto por escrito y guiará al departamento de aprobación del proyecto para que se prepare para la aprobación formal del proyecto.
Para los proyectos que no pasan la revisión previa, la oficina de gestión de proyectos notificará al departamento de aprobación del proyecto con los motivos por escrito y devolverá los materiales de la revisión previa.
4. Preparación para el establecimiento del proyecto 5.: El departamento que solicita el proyecto prepara 6. La propuesta del proyecto y el informe de análisis de viabilidad del proyecto, 7. Presentarlo al comité de gestión del proyecto para su revisión.
8. Aprobación del proyecto: con base en los materiales de aprobación del proyecto y los principios de aprobación del proyecto propuestos por el departamento de demanda, 9. El comité del proyecto llevará a cabo una revisión de la aprobación del proyecto. 10. Después de aprobar la revisión, el proyecto. Ser aprobado oficialmente. 11. Determinar el director del proyecto, 12. E incorporarse al plan anual del proyecto.
13. Para responder a las necesidades del mercado y de los clientes lo más rápido posible, 14. Los proyectos urgentes y de gran envergadura propuestos por la alta dirección de la empresa pueden incluirse directamente en el plan de proyecto actual. Se exceptúan del proceso de declaración y aprobación de proyectos.
16. Documentos resultantes una vez establecido el proyecto (redactados por la Oficina de Gestión del Proyecto, 17. Presentados al Comité de Gestión del Proyecto para su aprobación): Carta del Proyecto, Nombramiento del Gerente del Proyecto y Composición del Equipo del Proyecto, Restricciones del Proyecto, Supuestos del proyecto
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Preparación del plan del proyecto:
Una vez aprobado el proyecto, el equipo del proyecto debe presentar un primer borrador formal del plan del proyecto al comité de gestión del proyecto. dentro de una semana. En el proceso de preparación del plan del proyecto, la WBS (tabla de desglose de la estructura de trabajo) se utiliza como núcleo, y el análisis y la formulación se dividen gradualmente en capas: incluidos los planes centrales: plan de gestión del alcance, plan de gestión del progreso, plan de gestión de costos auxiliar; planes: plan de gestión de calidad, plan de gestión de riesgos, plan de gestión de comunicación, plan de gestión de adquisiciones, plan de gestión de personal organizacional.
La presentación del plan del proyecto incluye todos los contenidos del plan básico, incluyendo al menos el plan de gestión de la calidad y el plan de gestión organizacional de asistencia. (El resto del plan se puede especificar por separado en el estatuto del proyecto dependiendo del tipo de proyecto).
Una vez preparado el plan del proyecto, debe ser revisado y aprobado por el comité de gestión del proyecto antes de poder implementarlo.
Una vez determinado el plan del proyecto, el plan se presentará ante la oficina de gestión del proyecto para su futura evaluación y seguimiento.
Después de recibir la carta de revisión de la tarea del proyecto, la oficina de gestión de proyectos asignará la prioridad del proyecto y asignará recursos al proyecto de acuerdo con el plan de cartera de gestión de proyectos de la empresa.
La oficina de gestión de proyectos notificará a los departamentos funcionales relevantes en forma de un aviso de establecimiento del proyecto. Después de recibir el aviso de establecimiento del proyecto, los departamentos relevantes prepararán el trabajo de preparación del proyecto correspondiente de acuerdo con los requisitos del plan del proyecto.
Implementación del proyecto:
La oficina de gestión de proyectos establece importantes puntos de seguimiento, como la aceptación/evaluación, la liquidación financiera, la autorización de materiales y la gestión de control de costos durante el proceso de implementación del proyecto, de modo que el El proceso de desarrollo del proyecto se mantiene consistente y bajo control.
Cada proyecto debe completarse estrictamente de acuerdo con el plan de proyecto requerido por el proyecto. En principio, no se permite ninguna extensión. En caso de circunstancias especiales o cambios en las necesidades del cliente, el director del proyecto debe emitirlo con prontitud. una explicación escrita de los ajustes al plan de ejecución del proyecto y los aumentos o disminuciones del presupuesto. La solicitud se presentará al Comité de Gestión del Proyecto para su aprobación antes de la implementación, y se presentará a la Oficina de Gestión del Proyecto para su archivo.
Durante el proceso de implementación del proyecto, se deben conservar estrictamente los registros originales. Todos los documentos generados deben ser designados por una persona designada para ser responsable de clasificar y archivar. La gestión de los documentos del proyecto se llevará a cabo de acuerdo con. el sistema de gestión documental de la empresa.
Control del proyecto:
El control del proyecto incluye el control del progreso del proyecto, el control de costos del proyecto y el control de calidad del proyecto.
Durante la implementación del proyecto, la oficina de gestión del proyecto implementará todo el proceso de monitoreo del proyecto y evaluará el proceso de implementación del proyecto de acuerdo con los nodos relevantes del proyecto.
La Oficina de Gestión de Proyectos presentará periódicamente informes al Comité de Gestión de Proyectos basados en la implementación del proyecto para evaluar el proceso del proyecto. Para los hitos importantes y las tareas principales del nodo en el proceso de gestión del proyecto, la oficina de gestión del proyecto presentará informes detallados de la fase del proyecto al comité para su evaluación.
Si se deben utilizar recursos más allá del plan durante la implementación del proyecto, el director del proyecto debe presentar un informe de solicitud detallado al comité de gestión del proyecto para su aprobación.
Terminación del proyecto
Cuando el proyecto se encuentre con una de las siguientes situaciones, se dará por terminado luego de ser propuesto por el director del proyecto y revisado por el comité de dirección del proyecto. La oficina de gestión del proyecto también podrá presentar una solicitud de terminación al comité para su discusión con base en el proceso de seguimiento del proyecto.
1. El objetivo del proyecto 2. se ha logrado;
3. El trabajo relacionado con el proyecto se ha detenido o se ha ralentizado, 4. ya no es posible seguir avanzando <; /p>
6. El proyecto se extiende indefinidamente;
7. Los recursos necesarios para el proyecto se asignan a otros proyectos.
8. proyecto
En caso de terminación anormal del proyecto, el equipo del proyecto debe completar la limpieza del paquete de trabajo de terminación anormal (incluidos documentos, materiales, finanzas, etc.) dentro de una semana junto con la oficina de gestión del proyecto.
Al final normal del proyecto, el equipo del proyecto debe presentar la descripción del documento final del proyecto al comité de gestión del proyecto:
Incluyendo la descripción del proyecto
Propuesta de proyecto y datos de repuestos (propuesta de invitación, declaración de trabajo, etc.)
Información del contrato original y revisado y documentos aceptados por el cliente
Plan y cronograma del proyecto original y revisado (WBS, Diagrama de Gantt y diagrama PERT, estimación de costes, plan de gestión de comunicación, etc.)
Documentos de diseño
Informe final del proyecto
Entregables
Informe de lecciones aprendidas del proyecto
Copias de informes de estado, actas de reuniones, avisos de cambios y otros documentos de comunicación escritos y electrónicos.
Todos los entregables finales del proyecto serán conservados por el comité de dirección del proyecto y el director del proyecto y se incorporarán a la gestión de archivos del proyecto.
Evaluación del proyecto y recompensas
La evaluación de los miembros del equipo del proyecto se llevará a cabo de acuerdo con los "Métodos de evaluación del desempeño" de la empresa.
Las recompensas por el proyecto son principalmente recompensas únicas. El comité de gestión del proyecto determinará la tarifa de recompensa del proyecto en el momento de la aprobación del proyecto en función de la importancia y complejidad del proyecto. de la tarifa de recompensa se incluirá en el estatuto del proyecto. Si el proyecto se finaliza a mitad de camino, en principio no se pagarán incentivos.
Los derechos de arbitraje final para la adjudicación de proyectos pertenecen al comité de gestión de proyectos de la empresa.
Disposiciones Complementarias
1. Las presentes Medidas se implementarán a partir de la fecha de su promulgación.
2. El derecho de interpretación del presente reglamento corresponde al comité de dirección del proyecto.