¿Cómo gestiona la biblioteca los recursos?
Para gestionar los recursos de la biblioteca, primero debe saber qué son los recursos de la biblioteca. En términos generales. Los recursos de la biblioteca incluyen tres aspectos: 1. Recursos de información documental 2. Recursos de las instalaciones 3. Recursos humanos. Hoy en día, la mayoría de las bibliotecas utilizan conceptos de ERP para gestionar automáticamente los recursos de la biblioteca. Este modelo de gestión es más humano y ecológico. El análisis específico es el siguiente: 1. Gestión de recursos de información documental. Los recursos de información documental son el núcleo de los tres recursos principales de la biblioteca. Por lo tanto, la gestión de recursos de información documental se ha convertido en una tarea importante de la gestión de recursos bibliotecarios. Para desarrollarse y expandirse mejor, la biblioteca primero debe optimizar continuamente la estructura de la colección, organizarla racionalmente y resaltar las características de la colección. Por ejemplo, las bibliotecas universitarias seleccionan disciplinas, especialidades, temas y proyectos clave que son exclusivos de la biblioteca y que tienen ventajas de recursos o potencial de desarrollo, y llevan a cabo la construcción digital de recursos de colección y la construcción virtual de recursos en línea para formar la colección física única de la biblioteca y base de datos de colección virtual. En segundo lugar, aumentar la proporción de recursos de literatura electrónica. Debido al advenimiento de la era de la información, las bibliotecas digitales están surgiendo constantemente. Los recursos de documentos electrónicos tienen ventajas absolutas sobre los recursos de documentos tradicionales. Por lo tanto, muchas bibliotecas están comprando enérgicamente recursos electrónicos. En tercer lugar, preste atención a la coordinación entre la literatura tradicional y la literatura electrónica. Aunque los recursos de documentos electrónicos tienen muchos beneficios, es demasiado difícil digitalizar los recursos de documentos tradicionales, como los libros antiguos, por lo que las bibliotecas que recopilan documentos tradicionales también le conceden gran importancia. Otro punto es que muchas bibliotecas están desarrollando servicios de referencia humanizados para mejorar el disfrute de la literatura y los recursos de información. Maximizar la eficiencia de utilización de los recursos de la biblioteca. 2. Gestión de las instalaciones y recursos de la biblioteca La respuesta a las instalaciones y recursos de la biblioteca incluye edificios, equipos electrónicos, suministros de oficina diarios, financiación, etc. La gestión de los edificios debe llevarse a cabo de acuerdo con las regulaciones nacionales pertinentes para garantizar la calidad de los edificios, especialmente en áreas propensas a terremotos. Instale equipos a prueba de fuego, humedad, antirrobo y antiroedores en la biblioteca para garantizar la seguridad de la propiedad de la biblioteca. Para los equipos electrónicos, la biblioteca contrata profesionales para realizar trabajos diarios de mantenimiento y reparación para garantizar el funcionamiento normal de la biblioteca. Para la gestión del material de oficina diario, esto es relativamente sencillo. En general, se pide a todos que cuiden bien los útiles de oficina y que no se lleven material de oficina de la biblioteca sin permiso. Para la gestión de fondos, la biblioteca cuenta con un departamento especial de gestión financiera, que es responsable del presupuesto y la asignación de fondos de la biblioteca.
3. Para la gestión de los recursos humanos de la biblioteca, primero debemos establecer un mecanismo de empleo sólido, optimizar continuamente el personal de la biblioteca y mejorar la calidad de los bibliotecarios. En segundo lugar, la gestión humanista, según la teoría de la jerarquía de necesidades de Maslow, beneficiará tanto a los empleados como a los empleadores de una persona social. En tercer lugar, la biblioteca implementa la gestión de objetivos y la gestión del desempeño. Esto contribuirá a la eficiencia de la gestión bibliotecaria y mejorará el entusiasmo laboral de los bibliotecarios.