Explique ¿qué es un sistema de intercambio electrónico de datos EDI?
En pocas palabras, el sistema EDI es el centro intermedio de todo el sistema de la cadena de suministro. Su propósito es conectar los sistemas comerciales de ambas partes comerciales y luego transmitir documentos comerciales electrónicos (como pedidos y facturas). , inventario, etc.).
Sus funciones incluyen: cifrar datos de transmisión, estandarizar campos de datos comerciales entre empresas y sincronizar datos comerciales en el sistema empresarial A con el sistema empresarial B en tiempo real.
Por ejemplo, ¿cómo realiza la empresa extranjera A un pedido a la empresa china B?
Si no existe un sistema EDI, se necesitan los siguientes preparativos:
Una chica/hombre que haya aprobado el Vocacional 8 en inglés
y además pueda comunicarse con extranjeros. clientes en idiomas extranjeros sin barreras
además pueden utilizar el sistema de correo electrónico
además entienden los términos comerciales internacionales y pueden entender documentos en inglés como PO (pedido)
plus 15:00-24:00 todos los días Permanezca frente al teléfono/correo electrónico y espere la notificación del pedido
plus Puede ingresar con éxito al sistema de idioma extranjero del cliente e ingresar la confirmación del pedido y la notificación de entrega
Plus ¿Se puede detener la pérdida a tiempo después de ingresar datos de entrega incorrectos?
plus puede ingresar rápida y rápidamente los pedidos de los clientes en el sistema comercial para generar pedidos de ventas para la programación de producción
Entonces, la empresa B seguirá enfrentando los siguientes problemas durante todo el proceso de realización del pedido:
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¿Un cliente realizó un pedido pero no recibió el correo electrónico?
¿La comprensión del lenguaje causa diversos problemas?
¿No puedes confirmar la entrega a tiempo, lo que provoca un retraso en la entrega?
¿Los errores de entrada de datos del ERP provocan accidentes de producción?
Turno nocturno de larga duración: ¿la tasa de rotación del personal empresarial se está disparando?
¿La diferencia horaria está provocando pagos lentos para los clientes?
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Si hay un sistema EDI, entonces la Empresa B:
El sistema EDI convierte los documentos al chino y facilita su comprender los datos
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Obtenga los pedidos de los clientes en tiempo real, evite las horas extra causadas por diferencias horarias y reduzca la tasa de rotación empresarial
Los pedidos de los clientes se ingresan directamente en el ERP empresarial para evitar errores de entrada manual
Organizar la producción y la entrega de manera oportuna para evitar accidentes de producción y acumulación de inventario
Las facturas electrónicas ayudan a la liquidación oportuna
Generar envíos instantáneamente pegatinas (admite varios formatos de códigos de barras internacionales como GS1)
El recibo del sistema indica claramente el resultado de la recepción, evitando disputas y disputas
...
En resumen , el sistema EDI puede realizar un intercambio automático y seguro de documentos comerciales entre empresas sin participación manual y reducir el costo de los errores, realizar un intercambio de datos de la cadena de suministro seguro y de alta velocidad, aumentar la eficiencia del trabajo de ambas partes comerciales y generar confianza comercial.
Los documentos de aplicación comunes específicos incluyen: pedidos, consultas de inventario, facturas, avisos de envío, confirmaciones de recibos, informes de ventas, requisitos de materiales, etc.
Actualmente, debido a las diferencias en los sistemas de información entre las empresas nacionales, el EDI no se ha aplicado plenamente a todos los sistemas de la cadena de suministro.
En países extranjeros, la tecnología y las aplicaciones EDI ya están muy extendidas. Cada empresa puede intercambiar documentos con todos los socios comerciales ascendentes y descendentes a través del sistema EDI, lo que ahorra enormemente costos de mano de obra y tiempo, agiliza el inventario de la cadena de suministro y aumenta las ganancias.
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