¿Dónde se deben almacenar los archivos personales?
Primero, los expedientes se transfieren al lugar de origen y se reciben en el centro de intercambio de talentos a nivel de prefectura. dirección municipal de recursos humanos y seguridad social, y los expedientes son manejados por procedimientos de depósito en garantía. Este método es más adecuado para graduados que planean trabajar en el área de origen de estudiantes y graduados que no quieren trabajar por el momento. La ventaja es que es sencillo y conveniente realizar los trámites después del empleo en el lugar de origen. La desventaja es que si abandona el lugar de origen para encontrar empleo dentro de dos años, deberá realizar los trámites de reasignación nuevamente.
El segundo es dejar los archivos en la escuela. Después de que la unidad de trabajo implemente la solicitud, el registro del hogar y los archivos se trasladarán a la ubicación de la unidad de trabajo. Los archivos de la solicitud permanecerán sin implementar por más tiempo. de dos años. La escuela trasladará sus archivos y registros de hogares a su lugar de origen y ya no les emitirá tarjetas de registro de empleo.
Este método es adecuado para graduados que tienen aspiraciones laborales pero aún no están empleados. La ventaja es que la escuela tiene un alto nivel de integridad y no hay ningún cargo adicional por llevar el libro de registro del hogar y los archivos en su nombre. La desventaja es que mantener archivos de posgrado en la escuela solo extiende el período de selección de carrera, no tiene afiliación personal con la escuela y no puede emitir certificados que involucren relaciones personales.
En tercer lugar, trasladar el expediente a una agencia de empleo o centro de intercambio de talentos. Este método es más adecuado para graduados que se preparan para exámenes de ingreso de posgrado, emprendimiento y empleo flexible. La ventaja es que los graduados pueden resolver fácilmente algunos problemas prácticos. La desventaja es que si hay relativamente poca comunicación entre los graduados y el centro de orientación, es fácil provocar fallas en la información.
Requisitos de documentación
Los archivos de personal son una característica importante del sistema de gestión de personal de mi país. Son prueba de identidad personal, educación, calificaciones, etc. Están estrechamente vinculados con los salarios personales, la seguridad social laboral y las relaciones organizativas, tienen efecto legal y son una base importante para registrar las trayectorias de vida.
Los archivos de los estudiantes universitarios son una parte integral de los archivos de personal nacional. Son verdaderos registros históricos de la vida, el estudio y las diversas prácticas sociales de los estudiantes universitarios. Son la base principal para el futuro empleo de los estudiantes universitarios. Selección, nombramiento y evaluación de diversas unidades. Para las instituciones públicas, los archivos de personal son muy importantes.
Instituciones que brindan servicios de almacenamiento de archivos, mercados de talentos locales, mercados de talentos de distrito y condado, oficinas de subdistrito, etc. De acuerdo con la "Ley de Archivos", el "Reglamento sobre el trabajo de archivos de cuadros" de mi país, las "Disposiciones provisionales sobre la gestión de expedientes de personal móvil" y otras leyes y reglamentos, los expedientes personales de los graduados son información pública gestionada obligatoriamente por el Estado de conformidad con con la ley, y los individuos no pueden retenerlos ni destruirlos. ?
Si el archivo se pierde, es necesario reemplazarlo, es decir, el titular del certificado debe regresar a la escuela primaria, secundaria, preparatoria, universidad y lugar de trabajo original para complementar la certificación relevante. materiales, porque si el expediente no es archivado afectará su afiliación partidaria, estudios superiores y evaluación de títulos profesionales, examen de ingreso a posgrado, seguro laboral y futuros trámites de jubilación, estudios en el extranjero, etc. Si tiene la intención de realizar el examen de servicio civil, sus archivos deben mantenerse en buen estado.