——GTD, el método de gestión del tiempo reconocido mundialmente
Compilado y editado por: Time Tina
Texto completo * * *: 2423 palabras.
Tiempo estimado de lectura: 7 minutos
¿Qué es GTD?
GTD es la abreviatura de Get Things Done, que significa "tratar con las cosas que hay que hacer". Es un método de gestión del tiempo que hay que aprender y utilizar. Muchos libros sobre gestión del tiempo se derivan de GTD. Entonces, si desea aprender a administrar el tiempo, "Getting It Done" de David Allen es el primer libro que debe leer.
La idea central de GTD es registrar todo lo que se debe hacer, luego organizarlo y permitirse implementarlo uno por uno. Los cinco principios básicos de GTD son: recopilar, organizar, organizar, revisar e implementar. Para que sea más fácil de recordar, resumí estos cinco principios básicos en el método de tres pasos GTD.
Paso 1: Limpia la memoria de tu cerebro (recopila y organiza)
Paso 2: Concreta cualquier tarea o proyecto en acción (organiza).
El tercer paso: ejecución y revisión (revisión, ejecución)
La idea central de GTD es despejar el cerebro y luego seguir la ruta marcada paso a paso.
Solo escribiendo todo lo que tiene en mente y organizando el plan del siguiente paso podrá hacer todo lo posible para hacer el trabajo que tiene entre manos y mejorar la eficiencia.
Método GTD de tres pasos
Paso uno: Limpia la memoria de tu cerebro.
¿Por qué deberías limpiar la memoria de tu cerebro?
Efecto Zeigarnik
El efecto Zeigarnik significa que las personas se impresionan más con las cosas no procesadas que con las procesadas. Significa que las personas tienen un impulso innato para hacer las cosas. La razón por la que la gente se olvida del trabajo terminado es porque se ha satisfecho la motivación para completarlo. Si el trabajo aún no está terminado, le impresionará la misma motivación.
Debido al efecto Cai-Ganik, es más probable que el cerebro recuerde tareas pendientes y atraiga nuestra atención. El estrés no proviene de la tarea en sí, sino del caos y bloqueo de la tarea en el cerebro, lo que provoca ansiedad psicológica y conflicto.
1. Colección
Lo primero en GTD es coleccionar.
Recolectar significa poner todo lo que necesita ser rastreado y procesado en una "caja de recolección" y procesarlo en un disco duro externo en lugar de usar su propio cerebro para procesar la información.
Recordatorio especial que la recolección de alimentos aquí incluye todas las cosas que deben manejarse, y el trabajo es solo un departamento muy pequeño. Las cosas incluyen llamar a tus padres, comprar papel higiénico para la casa, el cumpleaños de un amigo y todos los artículos y tareas con las que te ocuparías.
Segundo, organizar
Después de recopilar todos los eventos, el segundo paso es organizar. Aquí se utilizan tres principios para la clasificación. Incluyendo: la regla de los dos minutos, el método de secuenciación de los cuatro cuadrantes y la regla 1-3-5 para afrontar las cosas cotidianas.
La regla de los dos minutos
Si algo te lleva menos de dos minutos, hazlo de inmediato. Dos minutos es un momento decisivo, similar al tiempo que lleva posponer formalmente una acción.
Método estándar de los cuatro cuadrantes
El método de gestión del tiempo de los cuatro cuadrantes comúnmente utilizado consiste en dividir todos los asuntos en cuatro cuadrantes según la urgencia y la importancia del evento. Cuadrante 1: urgente e importante; Cuadrante 2: importante pero no urgente; Cuadrante 3: urgente pero no importante; Cuadrante 4: ni urgente ni importante.
En el proceso de organizar las cosas por hacer, priorice las cosas urgentes e importantes y hágalas de inmediato.
Para las cosas importantes pero no urgentes, debe concentrarse en ellas. Invierta y haga; hacerlo de forma planificada;
Vea si puede autorizar a otros a hacer cosas urgentes pero no importantes;
Es necesario pensar en lo último, que no es importante ni urgente. no se puede reducir ni eliminar;
Regla 1-3-5
Después de usar la regla de los dos minutos y la regla de los cuatro cuadrantes, puedes seguir la regla 1-3-5 regla a la hora de hacer un plan diario.
Haz una lista de todo lo que necesitas hacer cada día.
Luego, tu objetivo diario es completar 1 cosa grande, 3 cosas pequeñas y 5 cosas pequeñas. No sobreestimes tus habilidades. Según las estadísticas, la gente tiene que ocuparse cada día de tres cosas importantes que pueden considerarse eficientes.
Al final de un día de trabajo, debe identificar el 1-3-5 para el día siguiente, de modo que esté listo y pueda comenzar a trabajar de inmediato a la mañana siguiente.
El flujo de trabajo es el siguiente:
Paso 2: Ponga las tareas y proyectos en acción.
Cualquiera que sea la tarea, la pregunta que debemos hacernos es ¿cuál es el siguiente paso? Sólo así el plan podrá ser concreto y saber qué hacer en cada momento.
En tercer lugar, organice
Después de la clasificación preliminar de los eventos (elementos que se han procesado en 2 minutos, elimine los elementos que no es necesario realizar; confíe a otros el manejo de los elementos y eventos). en su nombre), podemos colocar elementos en las siguientes tres listas según la clasificación.
(a) Lista de próximos pasos
Lista de espera
(c) Lista futura/posible
(a) Lista de próximos pasos
Un solo evento puede incluirse directamente en una lista de acciones;
Si un evento puede involucrar muchos pasos y acciones, lo llamamos "proyecto".
Aunque hay muchos pasos, definitivamente hay cosas que debes hacer primero, y dichas cosas deben registrarse en la lista "Próximas acciones".
Luego utilizamos seguimiento y revisiones periódicas para garantizar que cada proyecto tenga los siguientes pasos a seguir.
Lista de espera
La lista de espera del evento significa que los recursos existentes no son suficientes para respaldar la siguiente acción y el evento necesita ayuda de otros o debe esperar eventos externos. y recursos.
Para los eventos de la lista de espera, debe realizar un seguimiento de ellos en el sistema y verificar periódicamente si puede tomar medidas o necesita enviar recordatorios.
(c) Lista futura/posible
Necesitas hacer estas cosas en algún momento, pero no de inmediato. Por ejemplo, "aprender inglés" o "viajar al extranjero".
Puedes configurar una lista de deseos en tu cuenta de lista, registrar todos tus deseos y ponerlos en la lista de deseos. Revisar y completar cuando corresponda.
Paso 3: Ejecución y revisión.
Cuatro. Cumplimiento
¡Ningún sistema GTD será fácil de usar si dedicas todo tu tiempo a organizar el trabajo en lugar de hacerlo!
Hacer es más importante que pensar, ¡completar primero y luego perfeccionar! !
Revisión de verbo (abreviatura de verbo)
Resumen del sistema GTD a través de revisión diaria, revisión semanal y revisión mensual.
Por lo general, se requieren controles de revisión cada semana. Al revisar y verificar todas sus listas de verificación y actualizarlas, puede asegurarse de que su sistema GTD esté funcionando mientras es posible que necesite planificar la próxima semana.
Tus listas de acciones y recordatorios se volverán inútiles si no los revisas al menos una vez al día o cuando tengas tiempo.
Planificación del plan de vida
Si planificamos nuestro tiempo en una dimensión de tiempo más larga y solo nos enfocamos en lidiar con cosas específicas cada día y cada mes, es fácil ver solo los árboles durante los árboles El dilema de perder el bosque. El estar ocupado en muchos casos es, hasta cierto punto, un ocupado ciego y un ocupado ocupado ineficaz.
Por lo tanto, la planificación del plan de vida es particularmente importante.
El autor divide el plano de vida en cinco dimensiones según la altitud de vuelo:
Más de 50.000 pies (propósito y valor)
40.000 pies (3-5 plan de visión anual)
Treinta mil pies (meta de 1 a 2 años)
20 000 pies (enfoque en el alcance y la responsabilidad de objetivos específicos)
Diez mil pies (Acción)
Las prioridades están ordenadas de arriba a abajo.
En otras palabras, tu propósito y valores determinan tu visión, la cual conduce a metas específicas que forman el alcance del enfoque y la responsabilidad. Ellos * * * conducen al mismo proyecto, que requiere acción para completarse.
Debido a que el plan de vida implica muchos conceptos y herramientas, el siguiente artículo lo explicará en detalle. Para obtener un marco lógico, primero puede mirar el mapa mental de vomitar sangre a continuación.