Preguntas frecuentes y respuestas sobre gestión de proyectos profesionales de TI
La mayoría de los profesionales de TI saben que se les puede pedir que gestionen un proyecto en cualquier momento. Si usted no es un administrador dedicado, es probable que encuentre muchos problemas. A continuación le presentaremos algunas preguntas comunes y sus respuestas, con la esperanza de resultarle útiles. ¿Qué es el llamado ROI? Se refiere al retorno de la inversión. Los gerentes de negocios esperan utilizar un estándar de juicio cuantitativo para comprender los beneficios que pueden obtener del proyecto después de invertir una cierta cantidad de recursos. A veces, los beneficios que la gestión de proyectos de TI aporta a una empresa se reflejan en la situación financiera de la empresa. A veces, este beneficio se refleja en otros aspectos además de la situación financiera.
Por lo general, hay tres razones por las que los estudiantes graduados en servicio en gestión de proyectos realizan análisis de retorno de la inversión en proyectos: 1. Para demostrar el valor del proyecto existente, 2. Para justificar la inversión inicial en el proyecto. y 3. Permitir el siguiente paso. Las acciones concretas son más convincentes. Cómo calcular el retorno de la inversión de un proyecto En la mayoría de los cálculos de retorno financiero de la inversión, es necesario comprender la siguiente información:
1. período de análisis del proyecto) cada año);
2. Beneficios financieros (si los hay. Incluyendo cada año durante el período de análisis del proyecto
3. se restan de los ingresos fiscales).
A la hora de calcular el rendimiento de una inversión no financiera, se requieren algunos números dependiendo del método de cálculo. Generalmente, esto incluye datos de costos y datos no financieros que muestran el progreso del negocio. (como tiempo, cantidad o calidad, etc.) En la mayoría de los casos, es posible que desee calcular los datos del retorno financiero de la inversión.
Utilizando la calculadora de retorno de la inversión empresarial u otras herramientas similares, cualquiera puede completar fácil y rápidamente el cálculo del retorno de la inversión. ¿Qué es el análisis de costo-beneficio en cualquier decisión empresarial de TI? Frente a múltiples opciones. Puede elegir el plan "A", puede elegir el plan "B" o no puede elegir ninguno de los planes. Al final, sólo una solución es la "mejor". El análisis costo-beneficio (ACB) compara varias opciones alternativas (tecnologías, proyectos, etc.) y permite a los tomadores de decisiones comprender cuál es la mejor a través de la comparación. Un buen análisis de costo-beneficio puede ayudar a los tomadores de decisiones a calcular cifras que muestren el impacto de un proyecto. A veces, el análisis de costo-beneficio es una evaluación sistemática de los costos y beneficios de dos o más alternativas, lo que permite a los tomadores de decisiones comprender qué opción aportará el mayor valor a la empresa. Pero al mismo tiempo, el análisis de costo-beneficio tiene como objetivo hacer más racionales las expectativas de todos sobre el retorno de la inversión del proyecto. Podría incluir cosas como el costo promedio por empleado interno, la vida útil esperada del sistema, gastos de capital y gastos de contratación de trabajadores subcontratados, etc. El caso de negocios es similar a si un análisis de costo-beneficio es equivalente, pero no exactamente igual. . Ambos utilizan hechos para ayudar a quienes toman decisiones a tomar decisiones más informadas. Un caso de negocio es un documento de promoción cuyo propósito es persuadir a varios grupos de partes interesadas y departamentos para que tomen ciertas acciones específicas. Un caso de negocio es más completo que un análisis de costo-beneficio. Por ejemplo, los casos de negocios a menudo incluyen discusiones sobre alianzas estratégicas, que generalmente no se incluyen en el análisis de costo-beneficio. El análisis de costo-beneficio es simplemente una evaluación "neutral" de algunas opciones viables. Incluye datos clave como costos, beneficios, riesgos, retornos, etc. de varias opciones alternativas, y permite a quienes toman las decisiones comprender cuál es la opción más efectiva. a través de la comparación.
La entrega del proyecto son los resultados tangibles del progreso del proyecto, como el plan del proyecto o un componente específico del plan del proyecto, como: informe de estado, etc. ¿Cuál es el propósito del análisis de impacto del proyecto después del final? Una vez completado el proyecto, afectará ciertos aspectos de la empresa. Habrá cambios en la operación del proyecto e inevitablemente se requerirá una cierta cantidad de inversión durante el proceso del proyecto. Comparar las diferentes condiciones antes y después del proyecto es el análisis de impacto del proyecto.
Este es un criterio de juicio importante para decidir si un proyecto debe continuar. ¿Qué es exactamente la gestión de riesgos? El propósito de la gestión de riesgos financieros es determinar los problemas que pueden surgir en el proyecto y los problemas que pueden surgir después de que el nuevo sistema se ponga en operación, y determinar el impacto que estos problemas tendrán una vez que ocurran.
Otro componente de la gestión de riesgos es la evaluación de la probabilidad de que ocurran problemas. Después de considerar todos los factores, el director del proyecto podrá tener una buena idea de los riesgos del proyecto. En el plan del proyecto, el director del proyecto debe enumerar todos los riesgos con una alta probabilidad de ocurrencia y sus posibles impactos negativos. Por supuesto, los riesgos con una probabilidad moderada de ocurrencia no pueden ignorarse. Se deben tomar acciones prácticas para eliminar o mitigar los diversos riesgos enumerados. ¿Qué es la gestión del alcance? El propósito de definir el alcance del proyecto es describir claramente el alcance lógico del proyecto y obtener el acuerdo de todos sobre este tema. Se utiliza una declaración del alcance del proyecto para definir qué elementos están dentro del alcance del proyecto y qué elementos están fuera del alcance del proyecto. Cuantos más aspectos del alcance del proyecto se puedan definir, más fluido progresará el proyecto. La siguiente información puede ser útil:
1. Tipos de tareas dentro y fuera del alcance (necesidades comerciales, evaluación de la situación actual);
2. -tareas del alcance Proceso del ciclo de vida (análisis, diseño, pruebas);
3. Tipos de datos dentro y fuera del alcance (finanzas, ventas, empleados);
4. y fuera del alcance Fuentes de datos o bases de datos (facturas, libro mayor de la empresa, detalles salariales);
Departamentos dentro y fuera del alcance (recursos humanos, fabricantes, proveedores);
6. Funciones principales dentro y fuera del alcance (apoyo a decisiones, entrada de datos, informes de gestión).
Los casos de negocios para estudiantes graduados en el trabajo generalmente incluyen los resultados del análisis de costo-beneficio. ¿Qué es un plan de gestión de proyectos? Antes de que comience el proyecto, el gerente del proyecto primero debe desarrollar un plan de proyecto. La formulación de un plan de proyecto puede ayudar al director del proyecto a predecir las tareas y la duración del proyecto. También puede ayudar al director del proyecto a planificar el trabajo detallado en los próximos meses y asignar racionalmente el personal y diversos recursos. Establecer un conjunto coherente de procedimientos de gestión de proyectos puede ayudar con la gestión de proyectos. Los elementos que deben incluirse en el plan del proyecto incluyen la gestión del alcance, el riesgo, la comunicación, la dotación de personal, etc. Asimismo, la clave para desarrollar un plan de proyecto es definir el proyecto de modo que pueda gestionarse mejor para alcanzar las expectativas del proyecto. Por ejemplo, si tiene un proceso definido y acordado para aprobar solicitudes de cambio de alcance, gestionar los cambios una vez iniciado el proyecto será mucho más sencillo. Importancia de la entrega del proyecto Cómo es importante la entrega del proyecto. Porque puede ayudar a los gerentes de proyectos a obtener el reconocimiento de los accionistas y patrocinadores del proyecto, y permitir que los accionistas y patrocinadores del proyecto comprendan el progreso del proyecto.
¿La política de exámenes de ingreso a posgrado no está clara? ¿Está confundido acerca de solicitar una maestría mientras trabaja con calificaciones académicas equivalentes? ¿Tiene problemas para elegir una especialización escolar? Haga clic en el sitio web oficial en la parte inferior y los profesores profesionales responderán sus preguntas. 211/985 están abiertas las solicitudes en línea para posgrados de maestría y doctorado de universidades famosas: /yjs2/
.