¿Cuáles son las técnicas para hacer tablas en Excel?

Se puede decir que Excel es uno de los software más utilizados en el trabajo diario de oficina. La creación de tablas con Excel también es una de las operaciones comunes en el trabajo diario. El siguiente es el método para hacer tablas de Excel compiladas por el editor, ¡y me gustaría compartirlo con ustedes!

Trabajo de preparación antes de hacer la tabla

1. diseño

(1) Columnas y filas. Después de analizar la "Tabla estadística sobre el número de creyentes religiosos en la ciudad XX", inicialmente debemos formar un concepto: excepto la parte del encabezado inicial de esta tabla, hay 11 columnas y el número de filas se puede determinar de acuerdo con el número real. El número de ciudades, condados y distritos se puede determinar provisionalmente. Si no hay suficientes filas en el uso real de la tabla, simplemente insértelo; es muy importante determinar primero el número de columnas. la tabla que se va a crear. El número de filas no importa mucho. Es más fácil insertar filas una vez completada la tabla.

(2) Utiliza papel. A juzgar por el contenido de la tabla, es más apropiado utilizar papel A4 horizontal.

(3) Hay tres barras en el encabezado y las fuentes no están en la misma línea horizontal. Esta es la parte más difícil de la producción.

2. Determine la configuración de página correcta

Después del análisis y diseño macro, tendrá en mente el esquema básico de la tabla. No se apresure a crearlo en este momento. El paso importante es configurar primero la página correcta, algo que mucha gente tiende a pasar por alto. Si la configuración de la página no es adecuada, es posible que sea necesario reajustar la tabla resultante, lo cual resulta muy antiestético.

Antes de crear oficialmente esta tabla, abra el archivo de menú, seleccione Configurar página, seleccione A4 en Papel, seleccione Horizontal en Márgenes y establezca los márgenes superior, inferior, izquierdo y derecho (Superior 2,5, Inferior 2, Izquierda 2,5, derecha 2,5). Seleccione Ninguna red en la red de documentos.

3. Verifique el formato de párrafo del texto

Abra el menú de formato, seleccione el párrafo y seleccione espacio simple en sangría y espaciado.

Cómo hacer tablas de Excel

1. Cómo establecer el ancho de línea apropiado al crear tablas de Excel

El ancho de las líneas de la tabla también afectará en gran medida la psicología de lectores. Utilice una combinación de líneas gruesas y finas. El método más simple y sencillo es líneas interiores finas + bordes gruesos (solo use el botón de borde en la barra de herramientas de formato dos veces para hacerlo). Usar líneas gruesas te hará sentir como si estuvieras gritando y ser grosero; usar líneas finas no reflejará el concepto de la tabla; no usar bordes hará que la gente sienta que tus datos no han sido refinados.

Además, cuando se reúne una gran cantidad de celdas pequeñas, las líneas de la tabla interferirán con la vista del lector. En este caso, puede intentar reemplazar los bordes de las celdas pequeñas con líneas de puntos.

2. Cómo elegir la proporción de visualización adecuada al crear tablas de Excel

Las fuentes chinas suelen utilizar Song Dynasty, que no se ve bien en el estado predeterminado del 100%. En comparación, una proporción del 85% es mucho más cómoda. La proporción del 75% es demasiado pequeña, pero cuando tienes una gran cantidad de datos o cuando creas documentos con mucho texto, una proporción de visualización del 75% es más apropiada.

La proporción del 85% se ajusta fácilmente manteniendo presionada la tecla Ctrl y girando la rueda hacia arriba una vez desde el estado predeterminado del 100%. El 75% requiere la entrada manual de la proporción. Una proporción de visualización inferior al 75 % deformará el texto y no debe utilizarse.

Además, la proporción de visualización también se guardará después de guardar la hoja de cálculo de Excel, lo que garantiza que los lectores vean el mismo efecto que usted.

3. Utiliza fuentes en negrita de forma adecuada al realizar tablas de Excel

No hay duda de que el encabezado de la tabla debe estar en negrita. Para los datos de la tabla, en principio, no se deben utilizar fuentes en negrita para evitar distraer la atención del contenido principal. Pero hay casos especiales en los que los datos son escasos, puede ponerlos en negrita para resaltarlos.

El uso de fuentes en negrita no debe ser excesivo. Cuando la mayor parte del texto en una pantalla está en negrita, se debe considerar el sentimiento de los lectores.

4. Utilice la combinación de celdas lo menos posible al crear tablas de Excel

Dos desventajas de la combinación de celdas: Primero, al insertar nuevas filas antes y después de las celdas combinadas, las nuevas celdas en las filas no se combinarán automáticamente, lo que hará que el método de combinación de cada fila sea inconsistente, en segundo lugar, en algunos casos, los datos no se pueden pegar en las celdas combinadas, lo que causará problemas innecesarios; Por lo tanto, cuando cree una tabla para recopilar datos, intente no utilizar la función de combinación de celdas.

Entonces, ¿qué debo hacer si quiero una cuadrícula más amplia? En aplicaciones prácticas, descubrí que muchas personas usan combinaciones de celdas, pero en realidad solo quieren una cuadrícula más grande.

De hecho, puedes cambiar el tamaño de la celda arrastrando el título de la celda. ¿No conoce mucha gente esta función?

5. > Excel muestra líneas de cuadrícula grises de forma predeterminada, y estas líneas de cuadrícula tendrán un gran impacto en el efecto de visualización. Como se muestra en la siguiente figura, la misma tabla le da a las personas una sensación completamente diferente con o sin líneas de cuadrícula: con líneas de cuadrícula les da a las personas una pista psicológica de "esta es una tabla basada principalmente en datos", mientras que eliminar las líneas de cuadrícula pondrá centrarse en el contenido de la hoja de trabajo y debilitar el papel de la mesa.

Por lo tanto, las hojas de trabajo que son principalmente tablas pueden mantener las líneas de la cuadrícula, mientras que las hojas de trabajo que son principalmente explicaciones de texto son mejores para eliminar las líneas de la cuadrícula.

Para eliminar las líneas de la cuadrícula, puede eliminarlas en la pestaña Ver en Herramientas-Opciones, pero este método depende de la configuración del lector, por lo que es mejor elegir otra forma: seleccionar todas las celdas (Ctrl. -A) y establece un fondo blanco.

6. Cómo hacer una tabla de Excel: agregue un color de fondo a la celda del título

El color de la fila inferior del botón de color de fondo de la celda se usa naturalmente como fondo de la celda. (El cuadro rojo en la imagen de abajo).

Mis hábitos habituales de combinación de colores son: encabezado horizontal - azul claro, encabezado vertical - verde claro, celdas normales - blanco, celdas especiales (como las celdas calculadas automáticamente) - amarillo claro, como se muestra a continuación. De esta forma se pueden distinguir las funciones de cada célula.

7. Cómo crear una tabla de Excel: Anotación

Hay dos formas de anotar celdas. Una es hacer clic derecho en la celda para insertar un comentario y luego hacer clic derecho nuevamente para mostrar el comentario después de editarlo. La ventaja es que es fácil de usar, pero la desventaja es que el estilo no se puede personalizar. Otra forma es dibujar la forma usted mismo. Me gusta usar un rectángulo redondeado, establecer el color de fondo en un color claro y usar el mismo color oscuro que el color del borde.

Técnicas avanzadas para hacer tablas de Excel

1. Intercambiar texto y tablas

Al ingresar texto o datos, existen reglas entre cada elemento si los caracteres están separados. mediante símbolos (coma, tabulación o barra espaciadora), el texto o los datos se pueden convertir en forma de tabla. Los pasos específicos son: use el mouse para seleccionar el texto o los datos ingresados ​​y luego ejecute el menú de la tabla. El área de texto seleccionada será. convertido en una tabla si utiliza el comando Convertir y texto de siguiente nivel en tabla. Por supuesto, cuando aparece el cuadro de diálogo de conversión, el número de filas, columnas y formato de la tabla se pueden ajustar adecuadamente según sus necesidades y preferencias. Pasos para convertir el contenido de la tabla en visualización de texto: seleccione la tabla, haga clic en Convertir en el menú de la tabla y convierta la tabla del siguiente nivel en texto. En este momento, las líneas de la tabla se eliminarán y los datos originales se mostrarán como usted seleccionó. Ordenados por tabulaciones o comas.

2. Sumar y usar fórmulas en tablas

Si desea sumar los datos de la tabla, puede hacer clic en Autosuma en el botón de tabla y borde para resumir convenientemente los datos. para cada columna o fila. Cabe señalar que al sumar una columna de datos, el cursor debe colocarse en la celda inferior de la columna de datos y no en la celda superior; al sumar una fila de datos, el cursor debe colocarse en la celda inferior de la columna; la fila de datos. La suma de la columna tiene prioridad cuando hay datos en la tabla a la izquierda o arriba de la celda de suma.

3. Ordenar datos de la tabla

Word proporciona una función de clasificación de datos de columnas, en orden ascendente y descendente. Al ordenar, primero coloque el cursor en la columna que desea ordenar y luego use el mouse para hacer clic en el comando de clasificación o botón de función en el menú o barra de herramientas de la tabla correspondiente. Cabe señalar que solo puede ordenar por columnas, no por filas; no puede ordenar la primera fila de datos de la tabla;

4. Solución al problema de páginas cruzadas de tablas

Para evitar que el texto de una fila de celdas se divida en dos páginas, seleccione las propiedades de la tabla en el menú de la tabla, seleccione la fila y verifique si Permitir saltos de línea entre páginas está marcado. Cuando no se selecciona Permitir saltos de línea entre páginas, se pueden evitar los saltos de línea entre páginas.

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Comparto una guía completa de tablas de Excel (se actualizan continuamente más tutoriales relacionados) Calcular clasificación Cancelar Cancelar Establecer clasificación y disfrutar Crear formularios Crear códigos de barras Crear hojas de asistencia Insertar fondos Agregar Subraye el gráfico. Utilice comandos de macro para crear una programación. Inserte saltos de página para mostrar curvas suaves. Utilice fórmulas desplegables de redondeo rápido para realizar sumas por lotes. Cree gráficos circulares compuestos para un filtrado rápido de datos, envíe archivos de Excel, función de filtrado de múltiples condiciones, ordene datos por trazos, edite por lotes, agregue múltiples marcos de vista, envíe archivos a través de WeChat, establezca el formato del número de identificación, calcule automáticamente. ingrese el número de identificación, sugerencias, importe datos de la página web, inserte comentarios de celda, cree gráficos de barras simétricas y gráficos de líneas Restaura el eje x y el eje y sin guardar el archivo. Ingrese el número de tarjeta de identificación y configure los caracteres chinos en pinyin. A menudo es necesario utilizar la función de filtrado de datos del tutorial. Utilice la misma tabla de datos para filtrar los números en cantidades en mayúsculas. Separe el texto en Excel y ajuste el texto automáticamente. imprima varias hojas de trabajo, cree una tabla de directorio de archivos del proyecto, extraiga los signos del zodíaco según la fecha de nacimiento, combine varias celdas, configure el texto para que se ajuste automáticamente, aumente el número de operaciones de deshacer, convierta números de minúsculas a mayúsculas, gráfico de información de burbujas semicirculares, la tecla Intro no se puede ajustar , gráfico de superficie curva, mueva la tabla de posición del gráfico a voluntad Solo se puede ver y no se puede cambiar. Ajusta automáticamente el tamaño de fuente. Crea una lista de imágenes de burbujas. Convierte gráficos en minúsculas a mayúsculas con columnas de ancho desigual. en modo de solo lectura. Resuelva ecuaciones de una variable. Dibuje hermosos gráficos combinados. Haga curvas de ecuaciones de regresión. Haga cronogramas de construcción. Plano de ángulos rectos. Imprima solo parte de la tabla. Gráfico de anillo de doble capa Gráfico de columnas apiladas una imagen Tabla de imágenes de curvas múltiples para sobresalir celdas de varias filas y comparar dos columnas de datos Iconos de similitudes y diferencias Utilice imágenes especiales para marcar la clasificación de datos Configuración automática de la tabla de puntuación. Coordenadas del gráfico. Texto del eje horizontal. Tabla de Word convertida en tabla de datos de columnas de acordeón. Haga clic en el texto de la tabla para obtener más información.