Requisitos de composición tipográfica para archivos formales de Word

¿Cuáles son los requisitos de formato para archivos formales de Word? ¿Cuáles son los requisitos de formato para archivos formales de Word?

(1) Establecer el centro de la página

La norma nacional GB/T 9704-1999 exige que el papel para documentos oficiales sea papel A4 especificado en GB/T 148, y su el tamaño del formato es: 210 mm × 297 mm, el encabezado (margen blanco superior) del papel de documento oficial es: 37 mm ± 1 mm, el borde de encuadernación (margen blanco izquierdo) del papel de documento oficial es: 28 mm ± 1 mm y el tamaño central es: 156 mm ×225 mm (excluidos los números de página).

Configuración: seleccione la pestaña "Tamaño de papel", seleccione A4 para "Tamaño de papel" y seleccione "Vertical" para "Orientación". Luego seleccione la pestaña "Margen" Según los requisitos de datos anteriores, el tamaño del margen se puede calcular de la siguiente manera: "Superior" establece el valor en 3,7 cm, "Inferior" establece el valor en 3,5 cm y "Izquierda" establece el valor. a 2,8 cm, el valor "derecho" se establece en 2,6 cm y el valor de "canal" se establece en 0 cm. Según esta configuración numérica, el tamaño central de la placa puede ser de 156 mm × 225 mm (sin incluir los números de página).

(2) Establecer el pie de página

La norma nacional GB/T 9704-1999 estipula que el número de página de los documentos oficiales debe estar "marcado con el número 4 semi- números arábigos blancos con forma y colocados en el borde inferior del centro de la página". En la siguiente línea, coloque una línea de una palabra número 4 a la izquierda y a la derecha del número. La línea de una palabra está a 7 mm de distancia de la El borde inferior de la página. Los números de página individuales se colocan con 1 palabra a la derecha y los números de página dobles se colocan con 1 palabra a la izquierda. ”

Configuración: abra el cuadro de diálogo "Configuración de página". , seleccione la pestaña "Márgenes" y establezca el valor de "Margen | Pie de página" en 3 cm, lo que puede lograr una distancia de línea de 7 mm desde el borde inferior del centro de la página.

Seleccione la pestaña "Diseño" y seleccione "Diferentes páginas pares e impares" en "Encabezado y pie de página" para lograr números de página simples y dobles separados a izquierda y derecha. Seleccione "Nueva página" para "Posición inicial de la sección" y "Arriba" para "Alineación vertical".

(3) Establezca el número de líneas por página y el número de palabras por página

La norma nacional GB/T 9704-1999 estipula que los documentos oficiales deben escribirse con 22 líneas. por página y 28 palabras por línea.

Configuración: abra el cuadro de diálogo "Configuración de página", seleccione la pestaña "Cuadrícula de documento", seleccione "Especificar cuadrícula de filas y cuadrícula de caracteres" y desmarque "No cambiar la extensión de caracteres", "Caracteres por línea". " está establecido en 28, "Líneas por página" está establecido en 22, "Número de archivos" está establecido en el valor predeterminado 1, "Disposición del texto" está seleccionado en "horizontal", "Aplicar a" está seleccionado en "Documento completo". " ".

Una vez completadas todas las configuraciones anteriores, haga clic en el botón "Predeterminado" en la esquina inferior izquierda del cuadro de diálogo de configuración de la página (vea la imagen a la derecha) y aparecerá un mensaje selectivo: "Hacer ¿Quiere cambiar la configuración predeterminada de la página?" archivos en el futuro, la configuración anterior aparecerá como valores predeterminados.

No tendrás que restablecerlos cada vez que crees un nuevo documento.

4. Configuración de fuente

GB/T 9704-1999 estipula que los documentos oficiales deben usar fuentes Song de imitación de tamaño 3 para el texto principal, y si hay subtítulos en el texto, usar fuentes Song de subíndice de tamaño 3 o fuentes en negrita.

Configuración: seleccione el comando "Fuente" en el menú "Formato" para abrir el cuadro de diálogo "Fuente". Seleccione la pestaña "Fuente", seleccione "Imitation Song_GB3212" para "Fuente china", seleccione "General" para "Forma de fuente", seleccione "No. 3" para "Tamaño de fuente" y deje otras configuraciones sin cambios. Haga clic en el botón "Predeterminado" en la esquina inferior izquierda del cuadro de diálogo para guardar la configuración anterior como valores predeterminados. Este valor predeterminado es el valor predeterminado para el cuerpo del documento. El título se puede configurar por separado durante el proceso de entrada de texto.

5. Insertar número de página

La norma nacional GB/T 9704-1999 estipula que el número de página de los documentos oficiales está "marcado con el número 4 números arábigos blancos semiformados, colocados una línea debajo del borde inferior del centro de la página, y se coloca una línea No. 4 a la izquierda y a la derecha del dígito. Una línea de palabra, una línea de palabra está a 7 mm de distancia del borde inferior del centro de la página. Los números de página individuales se colocan con 1. palabra a la derecha y los números de página dobles se colocan con 1 palabra a la izquierda "

Configuración: seleccione "Número de página" en el menú "Insertar". Abra el cuadro de diálogo "Número de página". , seleccione "Parte inferior de la página (adaptado)" para "Posición", seleccione "Exterior" para "Alineación", si necesita mostrar los números de página en la primera página, seleccione "Mostrar números de página en la primera página", haga clic en "Aceptar ", el número de página aparecerá al final de la página, con el número de página simple a la derecha y el número de página doble a la izquierda.

Haga doble clic en el número de página en la primera página del archivo y el cuadro de texto donde se encuentra el número de página tendrá efecto. Seleccione el número de página y seleccione el tamaño de fuente como "No. 4", ingrese "-1-" en el estado de entrada de caracteres chinos y luego seleccione el comando "Formatear "Párrafo" en el menú, abra el cuadro de diálogo "Párrafo", seleccione la pestaña "Sangría y espaciado" y configure "Sangría a la derecha". " a "1 carácter", haga clic en "Aceptar", desactive "Superior y espaciado" "Fin de página" para volver al estado de edición de texto, es decir, se completa la configuración del número de página de una sola página.

Haga doble clic en el número de página en la segunda página del archivo y el cuadro de texto donde se encuentra el número de página tendrá efecto. Seleccione el número de página y seleccione el tamaño de fuente como "No. 4", ingrese "-2-" en el estado de entrada de caracteres chinos y luego seleccione el comando "Formatear "Párrafo" en el menú, abra el cuadro de diálogo "Párrafo", seleccione la pestaña "Sangría y espaciado", configure "Sangría izquierda " a "1 carácter", haga clic en "Aceptar", desactive "Superior y espaciado" "Fin de página" para volver al estado de edición de texto, es decir, se completa la configuración del número de página de doble página.

6． Entrada de fechas escritas

La norma nacional GB/T 9704-1999 estipula que "use caracteres chinos para marcar el año, mes y día; escriba 'cero' como '○'". El '○' mencionado aquí no es el número "0" del teclado ni la letra inglesa "O". '○' se puede ingresar mediante los siguientes métodos:

Método 1: seleccione el comando "Fecha y hora" en el menú "Insertar" para abrir el cuadro de diálogo "Fecha y hora". en el cuadro de diálogo y expresiones de fecha, incluidas las expresiones de fecha especificadas en GB/T 9704-1999. Después de seleccionar, haga clic en "Aceptar".

Método 2: Utilice el "Método de entrada ABC inteligente". Por ejemplo, si ingresa "i2001" y presiona la barra espaciadora, la entrada será "2001". Si desea ingresar "11 de diciembre de 2001", puede ingresar directamente "i2001ns2ys1r" y luego presionar la barra espaciadora.

En resumen, existen muchas técnicas y métodos para formatear documentos. Los preparadores de documentos deben tener un fuerte sentido de responsabilidad y al mismo tiempo dominar las habilidades de formato de documentos. Sólo así podrán hacer un buen trabajo. en el formato de documentos.

Basta con buscar un archivo, abrirlo y echarle un vistazo, normalmente es papel A4. Cómo resolver el problema del reformateo de archivos en archivos de Word

1. Abra Word, haga clic en el botón "Formato" en la columna única y seleccione "Símbolos y números del proyecto" en la lista desplegable como se muestra en la figura; 2. Luego, en el cuadro de diálogo "Símbolos y números del proyecto", cambie a la columna "Número", seleccione "Uno, dos, tres..." como se muestra en la figura; 3. Haga clic en "Personalizar" en la figura; esquina inferior derecha, y aparecerá la "Lista de números personalizados" delante del "uno" en "formato de numeración".

¿Por qué no se puede componer el archivo WORD después de convertir un archivo PDF en un archivo WORD?

1. Las principales razones que afectan el efecto de composición tipográfica son las siguientes: el documento original no se produce de forma estándar y el archivo PDF no se genera de forma estándar, contiene estilos especiales, tiene demasiadas tablas de texto e imágenes, utiliza mucha composición tipográfica y diseño, etc.

2. En términos generales, la razón principal es que cuanto más complejo sea el archivo y menos estándar sea la producción, mayor será la diferencia entre el efecto convertido y el archivo original. Por lo tanto, el efecto del archivo PDF convertido no es ideal y el efecto tipográfico no es bueno. La razón principal no es si el convertidor es fácil de usar, sino principalmente por el archivo fuente.

3. Comencemos con el archivo en formato PDF en sí. Cuando otros archivos en formato se generan en archivos PDF, la información del texto electrónico y la información de la imagen se organizarán de forma fija en la página al mismo tiempo. asegúrese de que el texto Para mayor precisión del estilo, también se incrustarán en el archivo PDF diferentes textos editados y fuentes de texto.

4. Pero cuando necesite convertir un archivo pdf a word a la inversa, debido a que la codificación del texto, el formato y la fuente se han solidificado utilizando sus propios métodos de almacenamiento, habrá problemas al realizar la conversión inversa. Surgen problemas, el más común de los cuales es el texto confuso.

5. Actualmente, para las situaciones comunes mencionadas anteriormente, los servicios manuales tienen el mejor efecto de conversión general, porque ningún software puede manejar situaciones tan complejas y cambiantes, pero las personas sí. Se recomienda que si encuentra un problema de este tipo, primero consulte para ver si el archivo se puede convertir con buenos resultados, porque algunos archivos no se podrán utilizar después de la conversión.

Cómo componer un documento de Word

Lo que buscamos ahora es que la composición tipográfica requiera una combinación de imágenes y texto, por lo que si desea mejorar la composición tipográfica de Word, puede agregar imágenes apropiadas y establecer el tamaño de fuente. negrita, color, etc.

Formato de diseño general de Word: primera línea con sangría de 2 caracteres, espacio simple. El título debe estar en negrita tamaño 2 y el contenido debe estar en tamaño 3 Canción, canción de imitación o guión regular. También puedes ajustar el tamaño según tus necesidades.

El formato de los documentos oficiales sigue los estándares nacionales

De acuerdo con los estándares nacionales, es muy estandarizado y hermoso

Si no, puedes contactarme y preguntar. un maestro para ayudarme a formatear el archivo PPT en un documento WORD que quiero imprimir.

Es fácil de resolver. Descargue el software Hanwang OCR, escanee la imagen PPT y luego podrá exportar el texto. Solo hay algunos problemas con el formato. errores tipográficos o números incorrectos, pero en general es bastante preciso, y así es como lo hago en la oficina.

Si no puedes importarlo, simplemente usa QQ para tomar una captura de pantalla e importarlo.