Tutorial de teoría y conocimientos del examen de secretario documental 2014: embalaje de documentos.

(1) Definición: Los documentos de embalaje son documentos que registran o describen el embalaje de mercancías, son un complemento de las facturas comerciales y también son documentos importantes en los documentos de envío.

(2) El papel de los documentos de embalaje

1. Son los datos básicos para la medición y fijación de precios cuando los exportadores preparan facturas comerciales y otros documentos.

2. Es la base para que los importadores cuenten la cantidad o el peso y vendan la mercancía.

3. Se trata de prueba de inspección aduanera de la mercancía.

4. Es una referencia para que las agencias notariales o de inspección de mercancías inspeccionen las mercancías.

(3)Tipos de documentos de embalaje:

Lista de embalaje: (lista de embalaje/embalaje

Boleta) indicar el nombre, especificaciones, Cantidad, número de caja, número de piezas y peso, así como condiciones de embalaje. Si la mercancía está embalada cuantitativamente y el peso de cada pieza es uniforme, sólo será necesario indicar el número total de piezas. ¿Cuál es el peso de cada caja y el peso total?

Especificaciones de embalaje (Especificaciones de embalaje)

Lista de embalaje detallada

Resumen de embalaje (Resumen de embalaje)

Lista de pesos/Descripción de peso

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Certificado de peso

Lista de pesos de carga

Lista de medidas (Lista de medidas)

Lista de coincidencias (Lista de asociaciones)

(4) Cosas a tener en cuenta al elaborar documentos de embalaje

1. El nombre del documento de embalaje debe ser coherente con el nombre especificado en la carta de crédito.

2. En términos de peso bruto y peso neto, se debe enumerar el peso bruto y el peso neto de cada pieza de mercancía, y la cantidad subtotal y total debe ser coherente con las cifras de la factura y el envío. documento, certificado de origen y licencia de exportación. Preste más atención a las cifras de precio y peso.

3. Si la carta de crédito estipula que se debe listar el embalaje interior.

Debe expresarse íntegramente en el documento. Por ejemplo, la carta de crédito estipula que cada pieza debe empacarse en una bolsa de plástico, cada docena debe empacarse en una caja y cada 20 docenas debe empacarse en una caja de cartón y debe estar marcado: "Embalaje por pieza".

Bolsa de plástico, una caja de cartón por docena de cajas y luego empacar 20 docenas en una caja.

"

4. Si la hoja de peso está marcada con un certificado de peso, debe estar marcado con "certificamos".

La frase de prueba de "el peso es verdadero y correcto". es buena.

Generalmente, la lista de empaque no debe mostrar la lista y el precio total de los bienes, porque el importador solo necesita entregar la lista de empaque y los bienes al revender los bienes a un tercero y no está dispuesto a revelar el costo de compra.

6 Para cumplir con el requisito de que la carta de crédito no acepte múltiples facturas, la lista de empaque se puede hacer al mismo tiempo usando diferentes nombres, como peso. lista y lista de tamaños y proporcionada al banco en el número de copias especificadas en la L/C

7. Debe estar asociado con un conjunto de otros documentos, como mostrar el número de factura y el número de contrato.

8. La lista de embalaje y la lista de pesos no son necesarias si no hay ninguna disposición especial en la carta de crédito.