¿Cómo hacer diapositivas ppt?
PPT es uno de los programas de oficina que los trabajadores de oficina deben dominar. PPT es una diapositiva que se utiliza ampliamente en capacitaciones, conferencias, demostraciones y otras actividades que deben mostrarse. Entonces, ¿cómo hacer ppt? Déjame contarte en detalle a continuación. 01
Crear una nueva presentación en blanco
Método de tecla de acceso directo. Presione la combinación de teclas Ctrl M para agregar rápidamente una diapositiva en blanco. 02
Insertar cuadro de texto
Normalmente, al agregar caracteres de texto a las diapositivas de una presentación, es necesario utilizar un cuadro de texto.
1. Ejecute el comando Insertar cuadro de texto horizontal (vertical) y luego arrastre un cuadro de texto en la diapositiva.
2. Introduzca los caracteres correspondientes en el cuadro de texto.
3. Establezca la fuente, el tamaño de fuente y el color de los caracteres.
4. Ajuste el tamaño del cuadro de texto y colóquelo en la posición adecuada de la diapositiva. 03
Insertar imágenes
Para mejorar la visibilidad del documento, agregar imágenes a la presentación es una operación básica.
1. Ejecute el comando Insertar imagen desde archivo para abrir el cuadro de diálogo Insertar imagen.
2. Navegue hasta la carpeta donde se debe insertar la imagen, seleccione el archivo de imagen correspondiente y luego presione el botón "Insertar" para insertar la imagen en la diapositiva.
3. Utilice arrastrar y soltar para ajustar el tamaño de la imagen y colocarla en la posición adecuada de la diapositiva. 04
Insertar sonido
Agregar sonido a una presentación puede mejorar en gran medida el efecto de reproducción de la presentación.
1. Ejecute el comando "Insertar" sonido en archivos de vídeo y sonido para abrir el cuadro de diálogo "Insertar sonido".
2. Navegue hasta la carpeta donde se debe insertar el archivo de sonido, seleccione el archivo de sonido correspondiente y luego presione el botón OK. 05
Adición de archivos de vídeo
También podemos agregar archivos de vídeo a la presentación para aumentar el efecto de reproducción de la presentación.
1. Ejecute el comando "Insertar" video en el archivo de video y sonido para abrir el cuadro de diálogo "Insertar video".
2. Navegue hasta la carpeta donde se debe insertar el archivo de video, seleccione el archivo de video correspondiente y luego presione el botón OK. 06
Insertar WordArt
Muchos componentes de Office tienen la función WordArt. Insertar WordArt en una presentación puede mejorar en gran medida el efecto de la presentación.
1. Ejecute el comando "Insertar" imagen y "Artístico" para abrir el cuadro de diálogo "Artístico".
2. Después de seleccionar un estilo, presione el botón Aceptar para abrir el cuadro de diálogo Editar WordArt.
3. Después de ingresar los caracteres de WordArt, configure la fuente, el tamaño de fuente y otros elementos, y confirme para regresar. 07
Dibujar los gráficos correspondientes
Según las necesidades de la presentación, a menudo es necesario dibujar algunos gráficos y puedes utilizar la barra de herramientas "Dibujo" para hacerlo.
1. Ejecute el comando ?Ver?Barra de herramientas?¿Dibujo? para expandir la ?Barra de herramientas?
2. Haga clic en el botón "Autoforma" en la barra de herramientas, seleccione la opción correspondiente (como "Forma básica, Forma del sol") en el menú contextual ampliado posteriormente y luego arrástrela a la diapositiva, la Se puede dibujar el gráfico correspondiente.
08
Insertar gráficos
Usando gráficos, puedes demostrar los cambios en los datos de manera más intuitiva.
1. Ejecute el comando "Insertar gráfico" para ingresar al estado de edición del gráfico.
2. Edite el contenido de datos correspondiente en la tabla de datos y luego haga clic con el mouse en el espacio en blanco de la diapositiva para salir del estado de edición del gráfico.
Nota: Si encuentra errores en los datos, simplemente haga doble clic en el gráfico para ingresar nuevamente al estado de edición del gráfico y realizar modificaciones. 09
Insertar tabla de Excel
Dado que la función de tabla de PowerPoint no es muy poderosa, si necesitamos agregar una tabla, primero la creamos en Excel y luego la insertamos en la diapositiva. .
1. Ejecute el comando "Insertar" Objeto para abrir el cuadro de diálogo "Insertar Objeto".
2. Seleccione la opción "Crear desde archivo", luego haga clic en el botón "Examinar", ubique la carpeta donde se encuentra el archivo de la tabla de Excel, seleccione el archivo correspondiente y haga clic en el botón "Aceptar" para volver. Inserte la mesa en la diapositiva.
3. Ajusta el tamaño de la mesa y colócala en la posición adecuada. 10
Color de fondo
Si no está satisfecho con la combinación de colores actual, puede elegir su combinación de colores incorporada para ajustar y modificar su color de fondo.
1. Ejecute el comando "Ver" del Panel de tareas para expandir el "Panel de tareas".
2. Haga clic en el botón desplegable en la parte superior del panel de tareas. En la lista desplegable que aparece, seleccione la opción Esquema de colores "Diseño de diapositiva" para expandir el color de "Diseño de diapositiva". Panel de tareas del esquema.
3. Seleccione un esquema de color, luego presione el botón desplegable en el lado derecho del mismo y, en la lista desplegable emergente, aplíquelo según sea necesario.
4. Si necesita modificar el color de fondo, puede configurarlo de esta manera: ejecute el comando "Formato" de fondo, abra el cuadro de diálogo "Fondo", establezca un color, confirme y regrese. 11
Encabezado y pie de página
Al editar una presentación de Powepoint, también puedes agregar un encabezado o pie de página similar a un documento de Word a cada diapositiva. Aquí tomamos como ejemplo agregar la fecha del sistema para ver el proceso de operación específico.
1. Ejecute el comando "Ver" encabezado y pie de página para abrir el cuadro de diálogo "Encabezado y pie de página".
2. Seleccione "Fecha y hora" y la opción "Actualización automática" a continuación, luego presione el botón desplegable en el lado derecho para seleccionar un formato de hora.
3. Haga clic en los botones "Aplicar todo" y "Aplicar" para volver a 12
Patrón de diapositivas
Si queremos agregar un contenido fijo (como como el LOGOTIPO de la empresa) en la diapositiva se puede lograr modificando el "masterboard".
1. Ejecute el comando "Ver patrón de diapositivas" para ingresar al estado de edición "Patrón de diapositivas".
2. Siga la operación de inserción de imágenes anterior, inserte la imagen del logotipo de la empresa en la diapositiva, ajuste el tamaño, colóquela en la posición adecuada y luego haga clic en el botón "Cerrar vista maestra" para salir de la presentación de diapositivas ¿Placa base? Estado de edición.
3. Al agregar una diapositiva en el futuro, la imagen del logotipo de la empresa se agregará automáticamente a la diapositiva. 13
Ocultar diapositivas
Para la presentación de Powepoint preparada, si queremos que algunas de las diapositivas no se muestren durante la presentación, podemos ocultarlas.
1. En la interfaz "Vista normal", en la ventana izquierda, mantenga presionada la tecla Ctrl, haga clic en las diapositivas que deben ocultarse y seleccione varias diapositivas discontinuas al mismo tiempo.
2. Haga clic con el botón derecho del mouse y seleccione la opción "Ocultar diapositiva" en el menú contextual que aparece. 14
Animación
La animación es la esencia de las presentaciones, especialmente la animación "entrar" es la más utilizada en pinturas. Tomemos como ejemplo la configuración de la animación de entrada de "Gradient Zoom" para ver el proceso de configuración específico.
1. Seleccione el objeto que necesita ser animado, ejecute el comando ?Presentación de diapositivas?Animación personalizada? y expanda el panel de tareas ?Animación personalizada?.
2. Haga clic en el botón Agregar animación en el panel de tareas y, en la lista desplegable que aparece, seleccione la opción Ingresar otros efectos para abrir el cuadro de diálogo Agregar efecto de entrada.
3. Seleccione la opción de animación Zoom degradado y confirme para regresar. 15
Método de reproducción de animación
Si se animan varios objetos en una diapositiva, es necesario determinar su método de reproducción (¿reproducción automática o reproducción manual?). A continuación, configuramos la segunda animación para que se reproduzca automáticamente después de la animación anterior. 16
Establecer la salida de la animación
Dado que hay una animación de entrada, también hay una animación de salida. Es decir, ¿cómo sale el objeto una vez finalizada la animación?
1. Seleccione el objeto correspondiente y expanda el panel de tareas Animación personalizada.
2. Haga clic en el botón "Agregar animación" y, en la lista desplegable que aparece, seleccione las opciones "Salir" y "Desaparecer" para configurar la animación de salida "Desaparecer" para el objeto.
3. Haga doble clic en el esquema de animación establecido, abra el cuadro de diálogo "Desaparecer", cambie a la pestaña "Tiempo", establezca la opción "Inicio" en "Después" y establezca un "Retraso". tiempo (como 2 segundos), confirme el regreso y deje que la animación de salida se reproduzca automáticamente 2 segundos después de la animación de entrada. 17
Ruta de animación
Si no está satisfecho con la ruta de animación incorporada en su presentación de Powepoint, puede personalizar la ruta de animación. A continuación, tomamos la demostración del movimiento browniano como ejemplo para ver el proceso de implementación específico.
1. Utilice el botón "Elipse" en la barra de herramientas "Dibujo" para dibujar una (o más) "partículas" pequeñas en la diapositiva.
2. Seleccione las "partículas" correspondientes respectivamente, haga clic en el botón "Agregar efecto" en el panel de tareas "Animación personalizada" y seleccione la opción "Ruta de acción" Dibujar ruta personalizada "Curva libre" (en En este punto el ratón se convierte en un bolígrafo).
3. Partiendo de la "partícula", usa tu imaginación para dibujar una curva a voluntad.
4. Luego, en la etiqueta "Tiempo", establezca el elemento "Repetir" en "Hasta el final de la diapositiva". 18
El orden de reproducción de la animación
Después de configurar la animación en la presentación de Powerpoint, si encuentra que el orden de reproducción no es ideal, ¿cómo puede ajustarlo rápidamente? Utilizará los tres Ajuste el esquema de animación a la segunda secuencia de reproducción como ejemplo para ver el proceso de operación específico. Seleccione el objeto que necesita ajustarse, haga clic con el botón derecho del mouse, seleccione la opción "Animación personalizada" en el menú contextual que aparece, expanda el panel de tareas "Animación personalizada", seleccione el tercer esquema de animación, mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y arrástrelo al segundo plan de animación y suelte el mouse. 19
Establecer música de fondo
Establecer música de fondo para presentaciones de Powerpoint es un medio importante para mejorar el efecto de la presentación. He aquí cómo.
1. Siga la operación anterior, seleccione un archivo de música adecuado e insértelo en la primera diapositiva.
2. Expanda el panel de tareas Animación personalizada.
3. Seleccione el esquema de reproducción de sonido (en realidad, un esquema de animación) y haga doble clic para abrir el cuadro de diálogo Reproducir sonido.
4. En la pestaña "Efectos", seleccione la opción "Después de XX diapositivas" e ingrese un valor (asumiendo que la presentación tiene 28 diapositivas, ingresaremos el valor 28), solo confirme y regrese. 20
Botón de acción
La función de enlace se usa a menudo en presentaciones PPT. Podemos usar la función "botón de acción" para lograr esto. A continuación, creamos un botón "Ejercicio de clase" que enlaza con la diapositiva diecisiete.
1. Ejecute el comando Personalización del botón de animación de presentación de diapositivas.
2. Arrastre un botón en la diapositiva y el sistema abrirá automáticamente el cuadro de diálogo Configuración de acción.
3. Seleccione la opción "Hipervínculo a", luego haga clic en el botón desplegable en el lado derecho y, en la lista desplegable que aparece, seleccione la opción "Presentación de diapositivas" para abrir. en el cuadro de diálogo "Hipervínculo a presentación de diapositivas", seleccione la decimoséptima diapositiva y confirme para regresar.
4. Haga clic derecho en el botón, seleccione la opción "Agregar texto" en el menú contextual que aparece e ingrese el texto (como "Ejercicio de clase").
5. Establezca el tamaño del texto, la fuente, etc., ajuste el tamaño del botón y colóquelo en la posición adecuada. 21
Animación de énfasis
Las versiones posteriores a PowerPoint 2002 han agregado una función de configuración de animación de "énfasis". La llamada animación de "énfasis" es un tipo de animación que atrae la atención del público durante el proceso de proyección. El método de configuración es similar al de configuración de la animación de "entrada".
1. Seleccione el objeto para el cual se debe configurar la animación de énfasis, ejecute el comando "Presentación de diapositivas" "Animación personalizada" y expanda el panel de tareas "Animación personalizada".
2. Haga clic en el botón "Agregar animación" y, en el menú contextual que aparece, expanda el menú en cascada debajo de "Énfasis" y seleccione una animación "Énfasis" (como "Gyro"). 22
Animación de subtítulos
A menudo vemos algunos caracteres desplazándose de izquierda a derecha (de abajo hacia arriba) durante la reproducción de algunos materiales didácticos. Este efecto se puede lograr en PowerPoint Utilice la animación de subtítulos para. lograr esto.
1. Ingrese caracteres en un cuadro de texto.
2. Seleccione el cuadro de texto, haga clic en el botón Agregar animación en el panel de tareas Animación personalizada y, en el menú contextual que aparece, expanda e ingrese al menú en cascada a continuación y seleccione El estilo de subtítulo. ? La opción de animación funcionará. 23
Hipervínculos
Durante la presentación de la presentación de Powerpoint, queremos cambiar rápidamente de una determinada diapositiva a otra diapositiva no consecutiva. ¿Podemos usar un hipervínculo?
1. En la diapositiva, utilice cuadros de texto y gráficos (película) para crear un botón de "hipervínculo" y agregue texto emergente relevante (como "giro").
2. Seleccione el botón correspondiente, ejecute el comando Insertar hipervínculo y abra el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo.
3. En Enlace a a la izquierda, seleccione la opción Ubicación en este documento, luego seleccione la décima diapositiva a la derecha y confirme para regresar. 24
Método de cambio de diapositivas
Para mejorar el efecto de la presentación de diapositivas de PowerPoint, podemos configurar el método de cambio de cada diapositiva para enriquecer su efecto de transición.
1. Seleccione la diapositiva en la que desea configurar el método de cambio.
2. Ejecute el comando "Presentación de diapositivas" "Interruptor deslizante" para abrir el panel de tareas "Interruptor deslizante".
3. Seleccione un método de cambio (como "tablero de ajedrez horizontal") y configure la "velocidad", "sonido", "método de cambio de película" y otras opciones según sea necesario para completar la configuración. 25
Modo de presentación de diapositivas
Después de producir la presentación PPT, algunas serán reproducidas por el orador y otras por la audiencia. Esto debe controlarse configurando el modo. modo de presentación de diapositivas.
1. Ejecute el comando "Presentación de diapositivas" para abrir el cuadro de diálogo "Establecer modo de presentación".
2. Seleccione un "tipo de presentación" (como "exploración automática del público"), determine el rango de "presentación de diapositivas" (como las diapositivas 3 a 8) y configure las "opciones de presentación" ( como ?Detección automática, presione la tecla ESC para finalizar
3. Configure otras opciones según sea necesario y confirme para salir
.