¿Cómo redactar un documento de entrega de trabajo?

La entrega de obra es una tarea muy importante, y la entrega de trabajo se puede realizar correctamente desde los siguientes aspectos: entrega física y entrega financiera de documentos de trabajo, materiales de trabajo, materiales de trabajo, trabajo actual, información del cliente, activos fijos, material de oficina diario. Los detalles son los siguientes:

1. Los documentos de trabajo

incluyen políticas y regulaciones, sistemas internos, materiales de capacitación, manuales de operación, diversos materiales relacionados, etc.

2. Datos laborales

Registros laborales durante el empleo, como registros de trabajo electrónicos, cuadernos, etc.;

3. p> El puesto implica procesos de trabajo, puntos de control clave y precauciones;

4. Trabajo actual

Es importante comprender el progreso actual y hacer el trabajo de manera oportuna para evitarlo. desconexiones y retrasos. Incluyendo la entrega de artículos sin terminar y tareas pendientes;

5. Información del cliente

Las unidades superiores y autoridades comerciales contactadas por agencias e instituciones gubernamentales. También se debe conocer la información de contacto de los subordinados, las unidades de base y los departamentos relevantes. Como empresa, incluye principalmente la transferencia de clientes de ventas, proveedores, departamentos de enlace externos y personal. Se debe prestar especial atención a la integridad y exactitud de los archivos de los clientes, como el nombre del cliente, su puesto, su información de contacto, su dirección de correo electrónico y otros. información básica. ¡A menudo, cuanto más específico, mejor!

6. Traslado físico de activos fijos y material de oficina diario.

Grandes aspectos como ordenadores de sobremesa, portátiles, impresoras, faxes, etc. , teclas pequeñas y fáciles de ver, etc.

7. Transferencia financiera

Si el empleado es transferido de otra empresa, o antes de dejar la empresa, deberá liquidar diversos proyectos, negocios y préstamos personales que involucran fondos con el departamento financiero. .

Notas:

1. Durante el proceso de entrega de obra, si se presentan algunos documentos, materiales, libros, licencias, etc. Si los activos fijos se pierden o dañan, se deben identificar las razones de inmediato, se deben aclarar las responsabilidades y se debe realizar una compensación.

2 En términos de especificaciones, cada entrega debe tener una persona encargada de la entrega; y el supervisor (normalmente el departamento de personal o alguien del departamento del empleado deberá firmar). Por supuesto, algunas unidades también piden la entrega de ambas partes, pero esto no está muy estandarizado.

Sin embargo, la entrega debe completarse después de la revisión y presentación final por parte del Departamento de Recursos Humanos; algunas unidades solo tienen dos partes para la entrega, lo que puede dejar peligros ocultos. Si se trata de posiciones confidenciales, también se deben implementar normas de confidencialidad pertinentes para evitar filtraciones.

3. La responsabilidad laboral es la clave. Independientemente de si es la persona que realiza la transferencia, el receptor o el supervisor, deben realizar el trabajo de transferencia con cuidado por el bien de sus colegas, departamentos y unidades. No seas demasiado casual. ¡La entrega de trabajo es esencialmente un vínculo clave entre la entrega de trabajo y la conexión del pasado y el futuro!