Cómo escribir un resumen de trabajo ppt
Muchos resúmenes ahora requieren informes PPT. La ventaja de PPT es que es rico en imágenes y textos, y la animación multimedia es deslumbrante. Como resultado, la forma de los resúmenes es cada vez más colorida, pero ¿qué pasa con el contenido? Cada vez es más difícil escribir; de lo contrario, mucha gente se conectaría a Internet para comprar plantillas de resumen al final de cada año para afrontarlo.
Si simplemente cambias la plantilla de otra persona y se convierte en tu propio resumen, entonces la calidad del resumen, naturalmente, será baja.
Lo más importante para mejorar la calidad del resumen de fin de año no es dónde encontrar una plantilla o cómo embellecerla, sino pensar claramente en estas cuestiones.
En primer lugar, aclara el objetivo de la denuncia: ¿A quién quieres denunciar?
Escribir un resumen de trabajo internamente puede ser para informar al líder inmediato, o puede ayudar al líder a escribir materiales de resumen para el líder superior.
Escribir un resumen de trabajo para el mundo exterior; , tal vez a la autoridad, tal vez a un experto externo, tal vez al cliente del servicio.
Estas ocasiones tienen requisitos muy diferentes en cuanto a resúmenes de trabajo, estilos de escritura, materiales y marcos.
Muchas personas están acostumbradas a copiar y pegar cuando escriben resúmenes, pero ¿pueden copiar y pegar casualmente para diferentes objetos de informe?
Si está escribiendo materiales de informes para diferentes personas, debe aprender a pensar desde su perspectiva y refinar los materiales desde la altura que necesitan, de modo que su PPT de resumen de fin de año pueda ser el objetivo.
2. Aclara tu propio nivel: ¿Cuál es el punto clave de tu resumen?
No basta con conocer el objetivo del informe de trabajo, también hay que conocer su propio nivel, para luego determinar el tipo de informe.
Internamente podemos recomendar que los informes se clasifiquen según niveles básico, intermedio y avanzado. El nivel básico a menudo se centra en recopilar materiales, el nivel medio a menudo se centra en refinar ideas y el nivel superior a menudo se centra en proponer visiones. Esto determina que el tono y la selección de materiales de su informe deben ser diferentes.
Las bases escriben resúmenes de fin de año, en su mayoría informando sobre su propio trabajo. Francamente, significa que no se le da crédito al trabajo duro, es casi el mismo trabajo y basta con comparar la importancia. Una desventaja de esto es que el resumen del trabajo es cada vez más denso, pero a los ojos de los líderes, quien escriba un resumen del trabajo más completo hará más. De hecho, esto tiene sentido: si no prestas atención a acumular y recolectar materiales, ¿de dónde vendrán los materiales para escribir un resumen grueso?
Si las unidades de base se atreven a escribir un breve resumen de fin de año, o su desempeño laboral es demasiado bueno, o realmente no tienen buenos resultados sobre los cuales escribir, o la unidad es formalista. ¿Cuál crees que eres?
Pero escribir un resumen de nivel medio supone mayores exigencias para usted. No basta con mantener una cuenta corriente, también hay que poder resumirla y perfeccionarla. Con carácter general, los mandos intermedios deberán proponer las ideas de trabajo del departamento para el próximo año a partir del análisis de negocio de la etapa anterior. No es sólo la falta de rendimiento lo que puede compensar los aspectos más destacados, sino que también requiere trabajo duro.
¿Qué opinas del mercado? ¿A qué altura está la meta? ¿Por qué es apropiado este objetivo? ¿Qué vas a hacer? ¿Qué hacen los compañeros? ¿Por qué elegimos hacer esto? ¿Cuáles son los riesgos? ¿Estás listo con respuestas al riesgo? ¿Qué pasa si no se completa?
Estas cuestiones deben considerarse sistemáticamente en los informes de nivel medio, pero de hecho, la mayoría de los informes de análisis empresarial solo contienen datos y ningún análisis. Todos gastan su energía en organizar datos o embellecer PPT.
En cuanto al resumen de alto nivel, se pone más énfasis en la planificación estratégica. Algunas personas se reirán de la alta dirección por su falta de visión. Pero como empleados de alto nivel, convencer repetidamente a los empleados de que tenemos la capacidad de ver las perspectivas de desarrollo futuro y el espacio de la industria y que tenemos la confianza para alcanzar las alturas dominantes del negocio es una medida muy importante para elevar la moral del equipo. Estos no se llaman resúmenes, deben seguir liderando. Para la alta dirección, un buen resumen no se trata de quién escribe más, sino de quién ve más allá.
3. Aclare el propósito de informar: ¿Por qué debería informar?
Incluso un resumen de trabajo ordinario tiene diferentes propósitos en diferentes ocasiones.
Si se trata de un inventario de fin de año, ¿es posible que deba resumir las ganancias y pérdidas del año y hacer planes para el próximo año?
Si se trata de un resumen del proyecto, es posible que tengas que predecir riesgos. Piense adónde puede acudir para tomar contramedidas si existe un riesgo.
Si es un propósito de Año Nuevo, tus objetivos deben estar garantizados. ¿Qué recursos necesita y dónde se pueden obtener?
Si un resumen de trabajo es sólo un diario de trabajo, realmente no hay necesidad de escribirlo. Después de todo, tu jefe sabe la mayoría de las cosas importantes que haces.
Si el líder no lo sabe, o su trabajo no es importante o su desempeño no es importante.
Las personas inteligentes no se limitan a resumir en resúmenes de trabajo, sino que se esfuerzan por obtener diversos recursos a través de oportunidades de informes. Después de todo, el resumen de trabajo es un arma importante para comunicarse con sus superiores dentro del sistema.
El desempeño laboral de algunos amigos realmente no es lo suficientemente bueno. Malos datos, tendencias desfavorables, desempeño inadecuado. Incluso si realmente no hay nada, intente encontrar los aspectos más destacados "locales". El trabajo duro no tiene credibilidad, es de mala calidad y tiene poca cantidad; no hay profundidad de avance, profundidad y connotación, y las cosas que no se pueden ver por un tiempo, si está bien, ¡esfuércese por lograr una visión a largo plazo! ¡Las deficiencias de este año están allanando el camino para un mayor progreso el próximo año!
De hecho, estos trucos son sólo para evitar ser golpeado por el tablero. El trabajo no puede ser satisfactorio siempre. Pero si puedes resumir tus fracasos y saber cómo mejorar tu propio crecimiento, el líder te dará otra oportunidad cuando estés haciendo planes.
4. Definir la estructura del resumen de fin de año: ¿Qué tipo de marco necesitas?
Queda terminantemente prohibido formalizar el resumen de trabajo o anotarlo como cuenta corriente. Si escribe una cuenta corriente, naturalmente nadie pensará que ha hecho un buen trabajo, por lo que debe existir un marco de informes.
Por ejemplo, estos dos son comunes:
O algunos marcos clásicos más generales:
Además, en China, ¿los líderes prefieren informar punto por punto? ¿Punto o informe completo? ¿Dividirse en dos o agarrar lo grande y dejar ir lo pequeño? Realmente no hay forma de probar la estructura de un punto y tres argumentos, que es el método de escritura llamado "un centro, tres puntos básicos".
Pero lo que los dirigentes esperan ver en el informe de trabajo no son más que dos puntos: o aumentar los ingresos o reducir los gastos.
Si el rendimiento no es bueno y el código abierto es incompetente, hable sobre cuánto le ha ahorrado a la empresa, o también puede resaltar su arduo trabajo y sus horas extras disfrazadas.
Vincular el resumen directamente a los temas que preocupan al líder al menos demuestra que tu existencia todavía tiene algún valor. La idea general de redactar informes a nivel de base no es más que esto.
La estructura de informes ajustada es muy buena. Utiliza el pensamiento de gestión de costos del líder y habla en un lenguaje familiar para el líder, lo que ilustra efectivamente la conexión entre el trabajo trivial y el trabajo importante de control de costos. Esto aprovecha el poder de un marco de pensamiento de gestión de costos.