Espero recibir un informe de prácticas sobre mi pasantía en la Oficina de Asuntos Académicos de la escuela.

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Informe de pasantías de graduación

Del 14 de febrero al 14 de marzo, tuve la suerte de ingresar a la Oficina de Asuntos Académicos de la Universidad de Jianghan para realizar una pasantía de graduación. En la unidad administrativa de la Universidad de Jianghan, que tiene la relación más cercana, aprendí muchas cosas que no están en los libros de texto, y también me dio una lección vívida de antemano para mi futura entrada a la sociedad. 1. Propósito de la pasantía

(1) Mejorar las habilidades operativas prácticas y enriquecer el trabajo práctico y la experiencia social. (2) Trabajar lo suficiente para completar el trabajo y aplicar los conocimientos aprendidos al trabajo práctico. (3) Ejercite su capacidad para comunicarse con los demás y perfeccione su carácter. 2. Contenido de la pasantía:

Como Oficina de Asuntos Académicos de la Universidad de Jianghan, es un departamento relativamente completo con un amplio alcance de trabajo y tareas complejas. Durante la etapa de pasantía, me centré principalmente en el trabajo del. departamento de estatus estudiantil, y Manejar los asuntos oficiales relacionados con el estatus estudiantil es el trabajo principal de la pasantía en la oficina. Los líderes deben tomar decisiones científicas y no pueden prescindir de la ayuda del personal de la oficina. Dado que el personal de oficina se encarga, por un lado, de una gran cantidad de tareas diarias, los líderes pueden concentrarse en considerar cuestiones importantes. Además, también pueden aprovechar su capacidad para comprender la situación general y dominar múltiples aspectos de la información para ayudar a los líderes en la toma de decisiones y brindar sugerencias razonables. El personal de oficina tiene muchas pistas y tareas pesadas, pero debe hacer un buen trabajo en los siguientes aspectos: Primero, tomar la iniciativa para coordinar entre los líderes y entre departamentos, y ayudar a los líderes a hacer un buen trabajo en varias tareas en un paso planificado. -Trabajar paso a paso y concentrado, estar ocupado pero no caótico. Y del énfasis anterior en el manejo de documentos y servicios, se ha pasado a no solo manejar documentos y servicios, sino también hacer sugerencias.

En segundo lugar, realizar investigaciones e investigaciones para comprender el aprendizaje, el pensamiento, el trabajo y las condiciones de vida de la gente de base, informarlo a los líderes de manera oportuna y presentar sugerencias razonables. Para algunos problemas urgentes, deben resolverse mediante consultas con los departamentos pertinentes de manera oportuna.

En tercer lugar, inspeccionar y supervisar la implementación de diversas normas administrativas y diversas resoluciones, sistemas, métodos y reglamentos de la unidad, y verificar si las decisiones son científicas, razonables y consistentes con la realidad. Si se descubren problemas, se deben informar a la dirección de manera oportuna para prevenir y corregir desviaciones.

En cuarto lugar, las comunicaciones de las agencias de nivel superior y los informes de los departamentos subordinados deben enviarse a los líderes relevantes de manera oportuna, de acuerdo con las instrucciones de los líderes, las unidades de la empresa y las personas a cargo se implementarán específicamente. y será responsable de instar e informar según lo previsto. Y durante el proceso de pasantía, como oficinista, además de dominar los temas anteriores a los que se debe prestar atención en el trabajo, también es necesario tener los siguientes principios:

1. Tener una base política suficiente y base fáctica. La mayoría de los documentos y servicios que realizan los oficinistas se basan en situaciones reales, ya sea para solucionar un determinado problema o para orientar un determinado trabajo. Por lo tanto, debemos basarnos en las políticas del partido y del país y en los hechos objetivos, y adherirnos al principio de buscar la verdad a partir de los hechos. Buscar la verdad a partir de los hechos es la línea ideológica y el estilo tradicional de nuestro partido, es el criterio de todo trabajo en el sector público y una cualidad que deben poseer los trabajadores de oficina. Si algunas tareas asignadas por los líderes no están en línea con los principios y políticas del partido y del país, el personal de la oficina debe tener el coraje de expresar opiniones y pedir a los líderes que reconsideren su decisión para garantizar que el espíritu de las instrucciones de los superiores se implemente correctamente. y el trabajo está bien hecho.

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2. Sea preciso. La precisión es un requisito para la calidad del trabajo. La precisión en la gestión significa incorporar políticas correctamente, expresar correctamente las intenciones de liderazgo, manejar documentos y hacer las cosas correctamente, ser medido en palabras y hechos y expresar ideas en palabras. Garantiza hasta cierto punto la disposición para el trabajo de liderazgo. La precisión de la gestión implica muchos aspectos. En pocas palabras, es: los documentos deben ser precisos, el trabajo debe ser estable, la situación debe ser realista y las ideas deben ser prudentes. Para ello debes tener una actitud seria y un estilo minucioso, y no debes ser descuidado ni descuidado. Por ejemplo, al manejar documentos oficiales, es necesario garantizar la calidad de los documentos, la redacción debe ser precisa, los materiales deben ser auténticos, la copia debe ser cuidadosa, la revisión debe ser cuidadosa y cada paso debe contener errores. gratis. De lo contrario, el trabajo se retrasará o incluso provocará pérdidas irreparables.

3. Actuar con vigor y resolución. Este es un requisito para la eficiencia en el trabajo.

La consecución de cualquier objetivo es inseparable de dos factores, uno es la precisión y el otro es el límite de tiempo. Cualquier error entre ellos hará que el asunto fracase o no se haga bien. El límite de tiempo es acortar el ciclo al máximo y reducir los enlaces intermedios. El personal de secretaría debe tener un fuerte sentido de puntualidad en el manejo de documentos. Debe actuar con rapidez y no postergar las cosas. Debe desarrollar un sistema de trabajo científico, enderezar las relaciones, tener una división clara del trabajo y dar pleno juego a la importancia y la creatividad. personal. Es necesario simplificar los procedimientos de trabajo, reducir la escritura y la etiqueta innecesarias, eliminar el fenómeno del "conocimiento de los eruditos" y mejorar la eficiencia del trabajo. Es necesario utilizar tecnologías modernas, como las computadoras, para cambiar los métodos de trabajo e implementar la automatización de oficinas, como el uso de computadoras para transmitir información, recuperar información y editar manuscritos. 4. Observar estrictamente la disciplina y mantener la confidencialidad. La gestión de oficina requiere la preparación y distribución de documentos, procesamiento de documentos y gestión de documentos. Entre varios documentos, la mayoría tiene diversos grados de confidencialidad y el personal de oficina de todos los niveles a menudo se acerca a los líderes, lee algunos documentos importantes y participa en algunas reuniones importantes. Por lo tanto, las secretarias deben prestar atención a los asuntos internos y externos cuando realizan actividades en lugares públicos. No, sé mesurado y sabe lo que debes y no debes decir. Nuestro país ha promulgado una "Ley de Secreto" y el personal de la oficina debe estudiarla detenidamente, implementarla de manera ejemplar y hacer un buen trabajo en el trabajo de confidencialidad.

Las principales tareas en las que participé durante el período de pasantía fueron: primero, de acuerdo con los arreglos y arreglos de la Oficina de Asuntos Académicos, bajo la organización y arreglos del Director y el Sr. Huang, revisar cuidadosamente el Los trabajos de reconocimiento de calificaciones de los estudiantes que viajan al extranjero y la revisión de la versión china y la versión en inglés deben revisarse cuidadosamente. Solo después de que se confirme que la revisión es correcta se puede sellar el sello oficial. Al mismo tiempo, se pueden volver a emitir las tarjetas de identificación de los estudiantes. Se deben procesar los estudiantes actuales. Finalmente se debe confirmar y registrar el tipo de titulación de cada estudiante en la escuela. 3. Resumen de la pasantía

A través de esta pasantía en la Oficina de Asuntos Académicos, también aprendí y gané mucho.

1. El primero es la transformación de los roles personales y los cambios en toda la relación interpersonal: un estudiante con buenas notas en la escuela se ha convertido en un pasante que aprende desde cero en un campo desconocido, y el campus familiar también En una empresa extraña, las personas que me rodean también han cambiado sus roles: los profesores se han convertido en líderes, los compañeros de clase se han convertido en colegas y la forma de llevarse bien es completamente diferente. En tal transformación, la comprensión de la comunicación parece muy pálida. Entonces, por primera vez sentí que no era tan bueno comunicándome como pensaba. Por supuesto, adaptarme a un nuevo entorno requiere un proceso, por lo que creo que el tiempo y la práctica me permitirán completar rápidamente este cambio de rol e integrarme verdaderamente al entorno social del lugar de trabajo, que es completamente diferente al de la escuela.

2. Mientras trabajas duro para adaptarte mentalmente al nuevo entorno, la mayor experiencia es la ganancia del trabajo real. Especialmente durante la pasantía, vi con mis propios ojos el estilo de trabajo de los maestros trabajadores que son serios y responsables de su trabajo, se esfuerzan por la excelencia y

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dedicación desinteresada. Es este estilo de trabajo el que me hizo sentir más profundo y beneficiarme más durante la pasantía.

3. Cuando sales de la escuela y entras en la sociedad, no debes fijarte estándares demasiado altos. Porque cuanto mayores sean las expectativas, mayor puede ser la decepción, pero las expectativas y los deseos adecuados siguen siendo muy necesarios. No puedo pensar que soy genial por la cantidad de libros que he leído, los miles de palabras que he escrito y las clases a las que he asistido en la escuela. Después de todo, todavía soy una niña principiante sin ninguna experiencia práctica, y todavía estoy muy por detrás de un maestro trabajador. La vida escolar ha llegado a su fin por el momento y la vida social acaba de comenzar. Después de ingresar a la sociedad, debes continuar aprendiendo, creciendo y ampliando continuamente tus conocimientos para poder ocupar un lugar en la sociedad.

4. Escuchar más, ver más, pensar más, hacer más, hablar menos

La clave para saber si estás cualificado para el puesto de trabajo reside en tu propia actitud hacia el mismo. Con la actitud adecuada, incluso si nunca antes has adquirido conocimientos profesionales, podrás dominarlos gradualmente en el trabajo. Si tienes una mala actitud, no podrás hacer bien tu trabajo aunque tengas las bases. Por ejemplo, cuando comencé a trabajar en algunos puestos, no sabía qué hacer en absoluto y no tenía mucho que ver con la especialidad que estudié en la escuela. Al principio sentí que era un dolor de cabeza, pero. Después de un aprendizaje continuo en el trabajo, comencé a prestar más atención a los demás cómo hacerlo, a escuchar más lo que dicen los demás, a pensar más en cómo hacerlo usted mismo y luego a practicarlo usted mismo.

Finalmente, en tan solo unos días obtuve una comprensión sistemática del trabajo y gradualmente pude completar el trabajo relevante. Esto no fue posible simplemente hablando. Por lo tanto, tengo que corregir mi actitud en todo lo que haga en el futuro, para poder hacer mi mejor trabajo. 5. Quejarte menos

Al realizar prácticas en un lugar con condiciones difíciles, algunas personas pueden sentir que hay algo malo aquí y que los compañeros no se llevan tan bien como les gustaría. Si te quejas con frecuencia, esto sólo afectará su propio desempeño en las emociones laborales. No sólo no hace bien su trabajo, sino que también aumenta su propio estrés. Por lo tanto, deberíamos quejarnos menos, ver el lado bueno y encontrar formas de resolver los problemas existentes en lugar de quejarnos, para mantener la pasión por el trabajo. 6. Llevarnos bien con los demás y fortalecer la comunicación con colegas y otras personas. >

Los estudiantes con buenas calificaciones en la escuela se han convertido en pasantes que comienzan de nuevo en un campo desconocido, y el campus familiar también se ha convertido en una unidad corporativa desconocida. Las personas que los rodean también han cambiado sus roles: los maestros se han convertido en líderes. , sus compañeros se han convertido en compañeros y la forma de llevarse es completamente diferente. En tal transformación, la comprensión de la comunicación parece muy pálida. Entonces, por primera vez sentí que no era tan bueno comunicándome como pensaba. Por supuesto, adaptarme al entorno requiere un proceso, por eso creo que el tiempo y el tiempo me permitirán completar rápidamente este cambio de rol e integrarme verdaderamente a la unidad de trabajo y a este entorno social que es completamente diferente a la escuela. 7. Aprende con la mente abierta

Durante las prácticas, nos encontramos con muchos problemas, algunos de los cuales conocíamos, pero la mayoría no sabíamos en absoluto. Si no entendemos, debemos pedir consejo humildemente a colegas y líderes. Cuando otros nos enseñan conocimientos, también debemos aceptarlos humildemente. No debemos pensar que somos arrogantes después de conocer algunos conocimientos superficiales. nuestro verdadero maestro.

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Finalmente, estoy muy agradecido con los profesores de la escuela por brindarme una oportunidad de pasantía tan buena, que me permitió aprender tantas cosas durante esta pasantía y me permitió para entrar en el campo en el futuro.