Xiaoqing va a la universidad.
Se dice que tuvimos la suerte de encontrarnos sólo con unos pocos monos. Si alcanzamos a los monos para desayunar (sobre las 9 de la mañana) y cenar (sobre las 6 de la tarde), saldrán en grupos a “coger bolsas” por una sencilla razón: para comer.
Se puede ver que el concepto de gestión del tiempo existe naturalmente en los genes evolutivos humanos y evolucionó hasta convertirse en un reloj biológico según las necesidades.
Volviendo al tema, el capítulo 1 de "Getting It Done" cuenta que el concepto de gestión del tiempo está innovando constantemente con las necesidades de las personas. Desde el reloj biológico más primitivo, pasando por el horario, el tiempo de trabajo y descanso, y los principios de prioridad de la era industrial, hasta el último estado de mantenimiento de la concentración y el trabajo eficiente, cuanta más información hay, más evidente es la necesidad de las personas de una buena gestión del tiempo. será.
Reloj biológico, horario, calendario, son relativamente simples y no entraré en detalles aquí. Hoy discutimos principalmente los dos últimos puntos, el principio de priorizar las cosas importantes y mantener el enfoque y el trabajo eficiente.
Recuerdo que la primera vez que leí "Los siete hábitos de las personas altamente efectivas", recordé claramente el principio de utilizar los cuatro cuadrantes para distinguir la importancia de las cosas. Pero para mí en ese momento juzgar la importancia de las cosas no era más que revisar qué tema tomar la prueba primero. ¡Parece que no hay manera de revisar para los exámenes!
Después de incorporarse al trabajo, el niño novato no puede priorizar el trabajo. Por un lado, no está familiarizado con el proceso de trabajo y los puntos clave, por otro, cuando el nivel de pensamiento no es tan alto; No es más que lo que el líder le ha dado. ¡O pasas más de media hora pensando en la importancia y todavía no puedes entender el motivo!
Además, no creas que todo irá bien si sólo te centras en cosas importantes. Necesitas dedicar tiempo y energía a ocuparte de cosas triviales. La vida es tan grande como cambiar de trabajo, buscar una casa, cuidar de una familia o tan pequeña como comprar pasta de dientes y toallas de papel. Todas ellas requieren que pensemos en ellas todos los días. Cualquier cosa olvidada o pasada por alto puede traer inconvenientes a nuestras vidas. Si dedicas todo tu tiempo y energía a las cosas más importantes, ¿las cosas triviales se prolongarán?
Xiao Jia y Xiao Yi son dos empleados de la misma empresa y del mismo departamento. Xiaojia ha estado en el lugar de trabajo durante más de un año y Xiaoqing tiene aproximadamente tres años de experiencia laboral. Recientemente, el negocio de la empresa se ha ampliado y también ha aumentado la carga de trabajo asignada a todos.
Ante el aumento de las tareas y la carga de trabajo, la primera reacción de la mayoría de las personas es ampliar las horas de trabajo, y Xiao Jia no es una excepción. Para hacer bien su trabajo, dedicaba casi todo su tiempo a realizar tareas laborales. Xiao Jia miró los elementos tachados en la hoja de trabajo y dejó escapar un largo suspiro de alivio. Sin embargo, a finales de mes, cuando se resumió el negocio, Xiao Jia abrió la boca para hablar, solo para descubrir que no tenía ningún logro sobresaliente. Normalmente tampoco estoy inactivo. Xiao Jia se sintió agraviada, pero ¿por qué?
Lo mismo es expandir el negocio y aumentar la carga de trabajo, pero el método de Xiaoyi es diferente. No planeaba lanzarse a un trabajo interminable desde el principio. En su lugar, manténgase al margen y piense en qué es lo más valioso que impulsa su trabajo actual. Sabía que su energía para el día era limitada. Primero haga una lista de todas las cosas con las que debe lidiar y luego piense en cuántas cosas puede manejar dentro de su capacidad. Luego, el siguiente paso es dedicar tiempo y energía razonables a todo y dejarla comenzar a trabajar después de pensar de manera integral. Cuando salgo del trabajo todos los días, aunque encuentro que todavía hay trabajo sin terminar, tiene poco impacto en mis objetivos laborales y puedo irme a casa y descansar con tranquilidad. Al final del mes, resumí mi desempeño actual y lo dejé muy claro. A mi lado, Xiao Jia me miraba fijamente y asentía con frecuencia. ¿Por qué ella hace el mismo trabajo mucho peor que otros?
Cuando pones toda tu energía en las cosas que tienes delante, no tienes energía para pensar, optimizar y recuperarte. Estar ocupado por estar ocupado nunca termina. En su lugar, asigne su tiempo sabiamente y permítase trabajar de manera inteligente y reflexiva. Las horas de trabajo pueden ser menores, ¡pero la efectividad del trabajo es el verdadero propósito de nuestro trabajo!
Entonces, en definitiva, una buena gestión del tiempo es poder trabajar de forma eficiente en todo momento. ¿Lo hiciste?