¿Qué es el administrador de información de Ping An Insurance Company?
Las responsabilidades laborales son las siguientes:
1. Cumplir con las normas y reglamentos de la compañía de seguros, implementar estrictamente las normas de gestión de documentos y archivos de la empresa, guardar secretos estrictamente y hacerlo. No difundir ni proporcionar ninguna información relacionada con la empresa al mundo exterior.
2. Estudiar seriamente el conocimiento profesional, mejorar su nivel profesional y calidad integral, y mejorar constantemente el sistema de gestión de datos de forma estandarizada y científica.
3. Ingrese los detalles del archivo, la clasificación del sistema y el directorio de clasificación en el sistema informático y cree dos disquetes para realizar copias de seguridad.
4. Implementar estrictamente el sistema de préstamo de materiales. Los departamentos que necesitan tomar prestados archivos deben completar el "Formulario de solicitud de préstamo de archivos" y solo después de la aprobación de los líderes de la empresa pueden tomar prestados archivos y registrarlos. Los artículos dañados o faltantes deben reponerse de inmediato o eliminarse adecuadamente.
5. Recopilar y archivar los documentos de este departamento de acuerdo con la normativa de la empresa. Si existen omisiones o irregularidades en documentos o expedientes, deberán ser complementadas y corregidas oportunamente.
6. Responsable de archivar e ingresar los expedientes de los clientes de seguros en la computadora. Actualizar y archivar oportunamente la información modificada por el cliente para garantizar la exactitud de la información.
7. Revise periódicamente los archivadores y tome medidas para evitar la humedad y el moho para garantizar que los datos estén intactos.
8. Seguir estrictamente las normas sobre gestión de archivos y destruir algunos documentos no válidos con la aprobación de la dirección.
9. Analice y enumere el estado del seguro en función de los datos y envíe los datos estadísticos más recientes a los líderes del departamento de manera oportuna.
10. Para los empleados salientes responsables de la gestión de datos, debemos instar seriamente a la transferencia completa de los datos al siguiente sucesor.