¿Dónde se guardan generalmente los archivos después del trabajo?
Los archivos post-trabajo generalmente se guardan en el departamento de personal de la unidad de trabajo.
Los archivos de personal son una característica importante del sistema de gestión de personal de China. Forman archivos personales junto con los archivos de estado de los estudiantes. Son evidencia de identidad personal, calificaciones académicas, calificaciones, etc., y están estrechamente relacionados con el personal. salarios, seguridad social laboral y estructura organizacional. La relación está estrechamente vinculada, tiene efecto legal y es una base importante para registrar la trayectoria de vida. Los archivos de personal generalmente se guardan en:
1. Guardados en la unidad donde está empleado
La escuela emite un acuerdo de empleo antes de la graduación. Después de firmar la unidad, la escuela lo devolverá. archivos a la unidad firmada al graduarse. Guárdelo en la cuenta del mercado de talentos donde se encuentra la unidad.
Si la unidad a la que se une es una institución pública o una empresa estatal, entonces los archivos se pueden guardar en la empresa. Estas ubicaciones tienen derecho a guardar archivos y se guardan directamente en el departamento de personal corporativo. .
2. Centro de Talento en el Lugar de Domicilio
Si no existe una unidad que tenga autoridad para conservar los expedientes durante dos años después de la graduación, la escuela receptora los devolverá al Centro de Talento en el lugar de domicilio.
Cómo verificar dónde están los archivos de personal:
1. Vuelva a llamar a la escuela
Los archivos de personal generalmente están junto con los archivos de estado de los estudiantes. La escuela generalmente me ayuda a guardarlo durante 2 años (es difícil preguntar si ha pasado mucho tiempo desde que me gradué) y le pide que me ayude a descubrir dónde se escribió originalmente el archivo.
2. La unidad a la que se une tiene la autoridad para conservar archivos.
En circunstancias normales, el departamento de personal de la unidad que tiene la autoridad para conservar archivos transferirá los archivos. no hay expediente, desea realizar el examen. Es imposible que los editores de exámenes públicos trabajen en unidades estatales.
3. Llama al centro de talentos del lugar de residencia.
Hoy en día, la información de contacto del centro de talentos está disponible en línea, siempre que utilices tu número de identificación y tu nombre real. puede comprobar si el archivo está guardado localmente.
En resumen: Después del trabajo, es muy importante gestionar adecuadamente los archivos personales. En primer lugar, se recomienda organizar y archivar los documentos importantes, incluidos contratos, certificados de formación, etc. En segundo lugar, puede elegir el archivo electrónico o el almacenamiento en la nube para garantizar la seguridad y confiabilidad de los archivos. Además, limpie y actualice los archivos con regularidad, ocúpese de los archivos innecesarios y manténgalos limpios y ordenados. Al mismo tiempo, la información de privacidad personal está protegida y filtrada. Finalmente, se recomienda hacer una copia de seguridad de los archivos importantes para evitar pérdidas accidentales. A través de estos métodos, se pueden gestionar eficazmente los archivos personales, mejorar la eficiencia del trabajo y la seguridad de la información personal.
Base jurídica:
"Ley de Contrato de Trabajo de la República Popular China"
Artículo 50
El empleador deberá Al rescindir o rescindir el contrato de trabajo, expedir acta de rescisión o terminación del contrato de trabajo, y tramitar el expediente y trámite de traslado de la relación previsional del trabajador en el plazo de quince días. Los trabajadores deben realizar la entrega del trabajo de acuerdo con el acuerdo entre las partes. Si el empleador deberá pagar una compensación económica al trabajador de conformidad con las disposiciones pertinentes de esta Ley, deberá pagarla cuando se complete la entrega del trabajo. El empleador deberá conservar el texto del contrato de trabajo rescindido o rescindido durante al menos dos años para referencia futura.