Siete formas comunes de configurar una mesa de reuniones
En términos generales, la forma de organizar la reunión depende de la naturaleza de la misma. A continuación le presentamos las 7 formas más comunes de configurar la mesa para reuniones, para que pueda elegir la forma adecuada de configurar la mesa para su reunión.
Estilo de teatro
La disposición del estilo de teatro es básicamente la misma que la de una sala de cine. Directamente en frente está la tribuna, frente a la tribuna hay filas de auditorios. Los asientos del auditorio generalmente son No hay mesas. El diseño estilo teatro es adecuado para reuniones periódicas y reuniones representativas a gran escala que no requieren escritura ni grabación.
2. Estilo banquete
El estilo banquete se compone de grandes mesas redondas, cada mesa redonda tiene capacidad para 5 a 12 personas. Este arreglo es adecuado para reuniones anuales de empresa, cenas, fiestas de agradecimiento, recepciones y meriendas, etc. Siéntese en el centro para realzar el ambiente del banquete.
3. Estilo del aula
El estilo del aula es similar al estilo teatro, la diferencia es que habrá una mesa frente a los asientos estilo aula para facilitar la escritura de los participantes. También hay algunas salas de conferencias estilo teatro que utilizan escritorios ocultos o plegables junto a los asientos para brindar comodidad a los participantes. También clasificamos esta forma de distribución como estilo aula. El diseño estilo aula es adecuado para reuniones de formación realizadas por instituciones académicas profesionales.
4. Tipo U
El tipo U significa que la mesa de conferencias está dispuesta en forma de U con un lado abierto y las sillas se colocan alrededor del escritorio en forma de U si se proyecta; Si es necesario, el proyector se puede colocar en la abertura en forma de U. En comparación con una sala de conferencias del mismo tamaño, esta forma de péndulo puede albergar al menor número de personas. El diseño en forma de U suele ser adecuado para reuniones pequeñas de tipo debate.
5. Estilo de recepción de cóctel
La mesa estilo recepción de cóctel solo coloca mesas para servir bebidas y comidas, sin sillas. Es un estilo de mesa para conferencias y banquetes que se centra en la comunicación libre. Adecuado para crear un ambiente de comunicación relajado e informal.
6. Estilo de la junta
La junta directiva también se llama forma hueca. La mesa de conferencias está dispuesta en forma de "boca" cerrada y las sillas se colocan alrededor de la "boca". ". Las reuniones de la junta generalmente sólo se utilizan para reuniones pequeñas.
7. Estilo espina de pescado
Organice las mesas en la sala de conferencias de acuerdo con la forma del esqueleto del pez y coloque los asientos alrededor de la mesa, dejando espacio entre los grupos. Diseñe una forma de espina de pescado. Este método de colocación es más adecuado para reuniones que combinan seminarios y debates grupales. Mientras aumenta la comunicación entre grupos, también puede escuchar los discursos del anfitrión de la reunión.