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Ejemplo de actas de reuniones en el sitio del proyecto

Las actas de las reuniones se preparan de acuerdo con el propósito y los requisitos de la reunión y deben reflejar con precisión el contenido principal, la ideología rectora y las principales conclusiones de la reunión. A continuación se muestra un breve artículo de muestra que les presenté a partir de las actas de una reunión en el sitio del proyecto. Por favor consúltelo.

Muestra 1 de las actas de la reunión del sitio del proyecto

Hora de la reunión_año_mes_día

Lugar de la reunión xxx departamento del proyecto del edificio

Registrador

Participantes

Número de participantes

Registro de voz:

Anfitrión de la conferencia xxx, esta reunión se centra principalmente en los siguientes aspectos Conducta: concientización del personal, seguridad, calidad, progreso , materiales, etc

Xxx habló:

1. Presentación del personal del Partido A

Director general del proyecto: xxx (director del proyecto)

Líder del proyecto: xxx (Sr. Wang, representante en el sitio, gestión general y adquisición de materiales)

Persona técnica y de ingeniería a cargo: xxx (siempre responsable de la tecnología de ingeniería, cualquier pregunta o problema debe ser reportado a él).

Contable del proyecto: xx (registros de pago de tarifas relevantes)

Empleado de datos del proyecto: xx (recopilación de datos, cooperación con la construcción en el sitio)

Introducción a la fiesta Personal de B

Xxx: Contratista general de la Parte B

Líder del equipo de carpintería: Principalmente responsable del cierre del molde y otros trabajos del proyecto.

Líder del equipo de refuerzo: Responsable del consumo y atado de barras de acero en este proyecto.

Líder del equipo de Albañiles: Todos los trabajos relacionados con el proyecto.

Líder del equipo de grúas torre: Principalmente responsable del uso de grúas torre en este proyecto.

2. Seguridad

1) Cascos de seguridad: Todo el personal que ingrese a la obra debe usar cascos de seguridad; el contratista puede adquirirlos por sí mismo o encomendar a la Parte A que los compre en su nombre. .

2) Usuario: El contratista deberá entregar copias de las cédulas de identidad de todo tipo de trabajadores del proyecto para evitar que delincuentes, ancianos, débiles, enfermos y discapacitados entren al sitio de construcción.

3) Botas de trabajo: Los trabajadores que ingresen al sitio deben usar botas de trabajo según sea necesario. Los trabajadores que trabajan en alturas en días lluviosos deben usar zapatos planos de goma.

O usar botas de lluvia donde haya agua.

4) Operaciones a gran altura: El personal que realiza operaciones a gran altura debe usar cinturones de seguridad y la superposición del trampolín debe ser firme.

5) Equipo mecánico: la operación de equipos mecánicos en posiciones relevantes debe ser administrada por personal dedicado, y no se permite que otro personal opere sin permiso.

6) Consumo de energía temporal: En principio, los cables se utilizan para el consumo de energía en el sitio de construcción. Cuando se utilizan cables, estos deben estar elevados y la altura superior debe cumplir con los requisitos pertinentes.

7) Trabajo a alta temperatura: cuando trabaje en un clima cálido, ajuste el tiempo de trabajo de manera adecuada, como comenzar a trabajar a las 6:30 de anticipación y salir del trabajo a las 4:00 p.m.

8. Prevención del golpe de calor: con la llegada de las vacaciones de verano, el departamento del proyecto ha comenzado a proporcionar té y medicamentos para la prevención del golpe de calor de forma gratuita, que el contratista puede recoger en la puerta.

9) Apilamiento de materiales: los materiales en el sitio deben apilarse de acuerdo con el plan y el apilamiento aleatorio está estrictamente prohibido.

10) Durante las horas no laborales, la puerta debe estar cerrada para evitar que otro personal ingrese a la obra.

3. Cuestiones de calidad

1. Barras de acero:

1) El procesamiento de las barras de acero debe realizarse de acuerdo con los requisitos de los planos. Está estrictamente prohibido utilizar barras de acero indiscriminadamente o reemplazarlas sin permiso. Los ganchos deben procesarse de acuerdo con las normas; La longitud debe calcularse de acuerdo con los requisitos del dibujo, especialmente la longitud recta de los estribos después de doblarlos. Los requisitos no sísmicos son 5d y los requisitos sísmicos son 10d.

2) Armadura en zonas densificadas y no densificadas. El refuerzo de vigas, losas y columnas debe realizarse estrictamente de acuerdo con el atlas 03g101. Si hay algún problema, el contratista será responsable del retrabajo.

b. Clase de carpintería:

1) El encofrado debe apoyarse según las dimensiones geométricas del dibujo para asegurar la distancia y verticalidad entre columnas, y el encofrado debe reforzarse para Prevenir la explosión del molde.

2) Decide aumentar la altura de cada capa en 2 cm.

c. Hormigón:

1) El hormigón anterior no estaba bien formado y puede tener picaduras. La razón es que el método de golpeteo del vibrador no es profesional. Es necesario comprobarlo rápida y lentamente. El ángulo es de 45 grados. El espacio de inserción está dentro del rango de vibración del vibrador, generalmente entre 20 y 30 cm, hasta 50 cm. La superficie debe nivelarse después de la vibración.

d. Desplazamiento de ladrillos:

1) Prestar atención a la saturación del mortero, especialmente a la saturación del muro exterior, que también es una causa importante de filtraciones en el muro exterior. .

2) Donde haya columnas estructurales, presionar 5 pasos hacia atrás y 5 pasos hacia adelante.

Los muros de soporte se colocan cada 50 cm y de ellos se cuelgan tres o cinco caballos. Se deben revisar las dimensiones de la mampostería y los problemas encontrados se deben informar y solucionar de manera oportuna.

e.Grupo de grúas torre:

1) Obedecer las instrucciones y disposiciones del personal directivo del lugar.

2) Los conductores de grúas torre deben tener las calificaciones pertinentes y operar de acuerdo con las regulaciones pertinentes. Las operaciones ilegales están estrictamente prohibidas.

3) El peso de elevación no excede el peso máximo permitido y el entorno de uso es seguro.

4) Hacer un buen trabajo en el mantenimiento, limitación de posición e iluminación de la grúa torre.

Los líderes de equipo y los contratistas no pueden pelear con los trabajadores de la construcción y el personal administrativo del Partido A en el sitio de construcción.

4. Problemas de ahorro de material

1) Al cortar barras de acero, el material restante debe usarse primero cuando se cumplan los requisitos de especificación de longitud.

2) El hormigón, la grava, la arena, el cemento y otros materiales deben calcularse con la mayor precisión posible cuando se utilizan y limpiarse cuando se utilizan para reducir los residuos.

5. Coordinación de personal

1) Manejar bien la relación con el supervisor.

2) Al momento del trazado de las líneas, el contratista deberá enviar a participar en los trabajos personas que conozcan las líneas.

3) La clase de barras de acero, la clase de carpintería y la clase de albañil deben entenderse y cooperar estrechamente durante la operación real para garantizar la calidad del proyecto.

6. Problemas de progreso

1) La estructura principal de todo el proyecto se completó en X, xx.

2) La segunda unidad planea verter la base de tira en X, y luego hacer la tercera unidad.

3) Después de ingresar a la estructura principal, se planea completar un piso cada seis o siete días.

4) Adopte una construcción de flujo segmentado, con una unidad como una sección y dos o tres unidades como una sección. El trabajo de albañilería dura dos días y luego los carpinteros y los trabajadores del acero vienen para asegurar cuatro pisos cada mes.

5) En el proyecto principal, la decoración interior debe realizarse en días de lluvia.

El discurso ha terminado.

Xxx habló:

Después de comprender, cada equipo debe fortalecer la comunicación, la coordinación, la cooperación y el entendimiento entre sí durante el trabajo; obedecer los arreglos e instrucciones, completar las tareas a tiempo y con alta calidad; y sea oportuno Haga preguntas; ahorre el uso de materiales y busque la maximización de ganancias bajo la premisa de garantizar la calidad. El discurso ha terminado.

Xxx habló:

Mencioné los siguientes problemas:

1. Los materiales deben prepararse a tiempo.

2. Los documentos de visa técnica y económica deben firmarse a tiempo, y los no firmados deben registrarse y firmarse nuevamente.

3. El sitio de construcción es estrecho y los equipos deben entenderse.

4. Se deben reservar fondos suficientes en el sitio para facilitar el uso temporal del sitio.

5. Debe existir seguridad en el lugar.

6. La grúa torre debe estar equipada con un intercomunicador y no está permitido dar instrucciones arbitrarias.

7. Tome medidas oportunas para solucionar los problemas encontrados después de retirar el molde.

8. Los directivos deben obedecer los acuerdos y el trabajo de dirección.

9. Tabla salarial, el personal deberá traer su cédula de identidad para recibirla.

Xxx habló:

Como miembro del equipo en el sitio, el comandante general de la construcción en el sitio es el técnico a cargo de xxx. Todos deben obedecer sus órdenes. y arreglos y apoyar su trabajo.

1. El personal de construcción señaló que los problemas existentes en cada equipo deben ser atendidos de inmediato.

2. Personalmente creo que la razón por la que no había una estación de mezcla comercial hace algún tiempo es que no había una estación de mezcla comercial.

3. Se requieren nuevas cajas de distribución de energía para grúas torre y hormigoneras.

4. Esperamos que los salarios de los empleados sean pagados por la Parte A y se deduzcan del pago del proyecto en el futuro.

5. Los cambios importantes en los planos de construcción provocarán cambios en los salarios, que esperamos que el Partido A considere.

6. Fortalecer la cooperación y la coordinación. El discurso ha terminado.

Declaración general de Hay cero accidentes. La participación de las grúas torre en los trabajos relacionados con la elevación y el transporte es de máxima prioridad y deben estar equipadas con walkie-talkies. El uso temporal de energía en el sitio de construcción y los trabajos a gran altura fuera de la estructura deben realizarse según sea necesario, con énfasis en la seguridad. Los cascos de seguridad y botas de trabajo deben confeccionarse según los requisitos de los trabajadores anteriores.

2. ¿Los bienes comprados por cada equipo y Parte A se entregan a la Parte A con un día de anticipación? xx? Informe, técnicamente busque al Sr. Tan, xx tiene plena autoridad para actuar como mi agente para este proyecto.

3. Los trabajadores del corrugado también deben participar en el control de costos de acuerdo con los requisitos de construcción.

4. Cada equipo deberá informar los salarios del personal del contratista al contratista de la Parte B con tres a cinco días de anticipación. Después de la verificación y la confirmación de la firma, se informarán al Ingeniero Tan de la Parte A para su revisión y revisión. pagado por Hu Sheng. El pago se realizará de acuerdo con el pago confirmado por la Parte A.

5. Utilice materiales con moderación y garantice la calidad.

6. La tarifa de elevación adicional de xxxx para la instalación de la grúa torre será compartida por las tres partes (Parte A, Yang Xuerun y el propietario de la grúa torre).

7. El contratista deberá pagar puntualmente los salarios de sus empleados todos los meses. Sin embargo, el contratista puede pedirlo prestado a la Parte A y deducirlo posteriormente del pago del proyecto.

8. Todos los equipos de construcción deben comunicarse y coordinarse bien.

9. Analizar la brecha entre los materiales reales utilizados y los cálculos y descubrir las razones.

Xxx habló:

¿Alguna otra pregunta? Si no, se acabó la reunión.

La reunión ha terminado.

Firma del representante del Partido A:

Ejemplo de acta de la reunión 2 en el lugar del proyecto

Según el camarada Li Yang, vicegobernador ejecutivo del Gobierno Popular de la Prefectura , en la "Oficina de Transporte de la Prefectura de Honghe De acuerdo con las instrucciones en la "Solicitud de instrucciones para iniciar el trabajo preliminar del Proyecto de Renovación de la Carretera Nacional" (Hongjiaofa [20XX] No. 272), a las 9:30 am del 10 de junio de 20XX, El magistrado del condado, Li Tao, presidió una reunión sobre un tema especial en la sala 1, octavo piso, edificio A, del centro administrativo del condado para lanzar el proyecto de reconstrucción de la carretera nacional fronteriza en nuestro condado. El acta de la reunión es la siguiente:

En la reunión se escuchó un informe de Yang Fu, director de la Oficina de Transporte del condado, sobre el tramo de Daheishan a Lvchun de la carretera nacional G219. La longitud total de este tramo es de 90 kilómetros, con una inversión total prevista de 3.000 millones de yuanes. El contenido de la construcción es pavimento asfáltico secundario. Debido al ajuste del plan de ruta, el estudio de viabilidad de este proyecto se encuentra en revisión y aún no ha concluido. Se han aprobado los informes de evaluación de reliquias culturales y de evaluación de riesgos de terremotos, y se han confiado a los departamentos pertinentes el examen previo de la tierra, el plan de conservación de suelos y agua, la evaluación de desastres, las opiniones de selección de sitios de planificación, el informe de evaluación de riesgos de estabilidad social y la cobertura mineral. pero aún no se han realizado el informe de estudio de recursos forestales y el informe de evaluación de conservación de energía, la licencia de tala forestal, el estudio geológico detallado, el estudio y la demarcación, etc. Según estimaciones preliminares, para realizar los trabajos preliminares del proyecto se necesitarán 35 millones de yuanes.

La reunión consideró que la Carretera Nacional G219 cubre 8 municipios y 1 ciudad en nuestro condado y es muy importante para el desarrollo económico y social de nuestro condado. Es necesario tomar el trabajo preliminar del proyecto de reconstrucción de la carretera fronteriza nacional como un gran avance, aprovechar la oportunidad, promover el desarrollo del transporte por carretera en nuestro condado, optimizar aún más el desarrollo de la red de transporte por carretera de nuestro condado, utilizar el transporte para promover la industria, transformar los recursos ventajosos de desarrollo tardío de nuestro condado y promover el desarrollo económico y social. Al mismo tiempo, el proyecto de reconstrucción de la carretera nacional fronteriza también enfrenta muchas dificultades, como fondos para trabajos preliminares y compensaciones por la adquisición de tierras y cultivos jóvenes.

La reunión requirió que, en primer lugar, todos los departamentos en todos los niveles crearan conciencia, unificaran su pensamiento y aclararan sus responsabilidades. Los departamentos de todos los niveles deben superar el individualismo, mantenerse a nivel general, cumplir concienzudamente sus funciones, coordinarse activamente y hacer todos los esfuerzos posibles para garantizar que la construcción de la carretera nacional Daheishan-Luchun G219 comience el próximo año. El segundo es conocer el resultado final, hacer un buen trabajo de evaluación y hacer un buen trabajo de implementación. Todos los departamentos en todos los niveles deben tomar medidas activas para garantizar la implementación, realizar estudios básicos de la situación en cada aldea y región, realizar análisis e investigaciones cuidadosos y realizar evaluaciones de riesgos. El tercero es hacer un buen trabajo en el atraque y la planificación. Es necesario fortalecer la comunicación y el acoplamiento con el comité estatal del partido, el gobierno estatal y los departamentos funcionales provinciales y estatales pertinentes, esforzarse por obtener el apoyo provincial y estatal y garantizar que las tareas se completen según sea necesario. De acuerdo con los requisitos nacionales, se llevará a cabo el trabajo preliminar del proyecto de reconstrucción de la carretera nacional fronteriza y al mismo tiempo se realizará la planificación principal del transporte de nuestro condado para sentar las bases para el desarrollo del transporte.

La reunión decidió hacer primero un buen plan. Todos los departamentos deben planificar, compilar e informar al mismo tiempo, aprovechar la oportunidad y hacer todo lo posible para garantizar el buen progreso del proyecto de reconstrucción de la carretera nacional a lo largo de la frontera. El segundo es la protección integral. El departamento de finanzas del condado asignó en primer lugar 3 millones de yuanes para los trabajos preliminares del proyecto de construcción de la autopista. En tercer lugar, la oficina de transporte del condado debería establecer un banco de fondo especial, y los fondos sin fines claros deberían incluirse en el banco de fondo y utilizar los activos de la empresa promotora para garantizar préstamos hipotecarios a los bancos en el modelo de APP para cubrir los costos iniciales de la construcción de carreteras; proyectos como el tramo G219 Daheishan a Lvchun. En cuarto lugar, las finanzas a nivel de condado asumen descuentos en los intereses de los préstamos, organizan fondos cada año y resuelven el problema de financiación mediante reembolsos anuales de los préstamos y descuentos anuales en los intereses.

Participantes: , He Yucai, Bai, , Chen, Chen Shacheng, , Yang Fudou, , Gao Bochu, Chen Sharon, Zhu Asan, Zhu , Li Boniang, Li Doucai, Fang Zhihua, Li Zhisheng, Bai Yonghua, Chen Xuedong, Zhu Jianrong, Liao Jianjiang, Zhu Ze, Baicai.

Cc: Oficina del Comité del Partido del condado, Oficina del Congreso Popular del condado, Oficina de la CCPPCh del condado.

Unidades emisoras: Oficina de Tierras y Recursos del Condado, Oficina de Transporte del Condado, Oficina Forestal del Condado, Oficina de Reforma y Desarrollo del Condado, Oficina de Vivienda y Desarrollo Urbano-Rural del Condado, Oficina de Agricultura del Condado, Oficina de Asuntos Hídricos del Condado, Industria del Condado y Oficina de Tecnología de la Información, Oficina de Protección Ambiental del Condado, Oficina de Seguridad Pública del Condado, Oficina de Justicia del Condado, Oficina de Supervisión de Seguridad del Condado, Oficina de Supervisión de Calidad del Condado, Oficina de Radio y Televisión del Condado, Oficina de Planificación del Condado, Brigada de Administración de Carreteras del Condado, Oficina de Gestión de Transporte del Condado de Daxing; Ciudad, municipio de Niukong, municipio de Dashuigou, municipio de Daheishan, municipio de Pinghe, municipio de Sanmeng.

Muestra 3 de las actas de la reunión del sitio del proyecto

Estructura organizativa: xxxx Construction Engineering Co., Ltd.

Hora de la reunión: xx, xx, XX, XX: XX por la mañana.

Lugar de la reunión: Sala de conferencias de la empresa

Participantes de las unidades participantes

Xxx, xxx, xxx, xxx, xxx, xxx, xxx, xxx, xxx, xxx , xxx, xxx, xxx, xxx, xxx, etc.

Moderador: xxx

Grabador: xxx

La tarde del xx, xx, xx, xxxx invitó al personal técnico y de ingeniería del proyecto antes mencionado. inspeccionar el edificio x# de la casa de reasentamiento xx. El proyecto realizará trabajos de aclaración después de la apertura del año.

Contenido de la reunión

Habla el Director Técnico xxx:

Adiós al año viejo y bienvenida al nuevo. El proyecto de construcción de la casa de reasentamiento xx x# ha pasado el año xxxx de manera segura y sin problemas, y ahora ha marcado el comienzo del nuevo año xxxx. ¡Espero que todos trabajen juntos para lograr un mayor éxito! El plan de trabajo de seguimiento es el siguiente:

1. Debido al aumento de proyectos de la empresa, se agregará un trabajador de construcción principal (xxx) y un comprador de materiales (xxx). El constructor principal es responsable de toda la calidad y seguridad del proyecto, así como de la coordinación entre los equipos. Todos los trabajadores de la construcción, los oficiales de seguridad y los equipos en el sitio deben obedecer las instrucciones del trabajador de la construcción principal, Zhou Jian'an, es el departamento principal de compras de materiales, y xxx y xxx cooperan y ayudan a Zhou Jian'an. Todos los materiales, como gastos de entretenimiento, tabaco y alcohol, son adquiridos por el Departamento de Compras de Materiales. Consulte el diagrama de flujo para obtener más detalles. Xxx asume la responsabilidad general.

2. Plan de construcción:

(Ver archivo adjunto para más detalles)

En tercer lugar, fortalecer la comunicación entre el proyecto y el equipo, realizar una investigación exhaustiva de cada equipo. y mantener buenas estadísticas sobre la carga de trabajo diaria; fortalecer la gestión de procesos, implementar estrictamente el sistema de reuniones periódicas, asistir a las reuniones periódicas a tiempo y eliminar las ausencias injustificadas.

En cuarto lugar, promover el espíritu de abnegación por los demás y defender vigorosamente el espíritu de dedicación. El personal del departamento de proyectos debe llegar a trabajar a tiempo. Si tienen algo que hacer cuando salen, deben pedir permiso al responsable. Durante la construcción normal del proyecto durante los días festivos, el departamento de proyectos no tomará vacaciones.

El constructor xxx habló:

a. Comunicarse con el equipo después de ajustar el plan de construcción;

En segundo lugar, si el andamio está suelto, debe reforzarse;

En tercer lugar, todos los miembros del equipo deben llegar lo antes posible.

Xxx habló:

El plan de progreso se implementará después de la aprobación del grupo.

Xxx habló:

I. Actualización, mantenimiento y reparación de equipos;

El segundo es que el andamio necesita refuerzo de almohadilla;

El tercero, fortalecer la protección fronteriza.

Xxx habló:

a. La adquisición de materiales requiere la cooperación de xxx y xxx;

En segundo lugar, siga estrictamente el sistema de adquisición.

Nota: ¡Sin duda los asistentes discutirán lo anterior!

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