Medidas para la Gestión de Gastos en Viajes de Negocios, ¿cuáles son las regulaciones para los viajeros de negocios?
Medidas para la Gestión de Gastos de Viaje de las Agencias del Gobierno Provincial de la Provincia de Sichuan
Capítulo 1 Disposiciones Generales
El artículo 1 tiene como objetivo fortalecer y estandarizar la gestión de los gastos de viaje nacionales. gastos de viaje de las agencias provinciales y promover una economía estricta Para combatir el despilfarro, estas medidas se formulan de acuerdo con el "Reglamento sobre economía estricta y oposición al despilfarro por parte de los órganos del Partido y del Gobierno" y con referencia a las medidas de gestión de los gastos de viaje de las agencias centrales y estatales. .
Artículo 2: Las presentes medidas se aplican a los organismos provinciales e instituciones públicas gestionadas con referencia a la Ley del Servidor Público (en adelante, cada unidad).
El término "agencias provinciales", tal como se menciona en estas Medidas, se refiere a las agencias provinciales del partido y del gobierno, incluidos todos los departamentos del comité provincial del partido, todos los departamentos del gobierno provincial, todas las agencias directamente afiliadas, la Asamblea General Oficina del Comité Permanente del Congreso Popular Provincial y Oficina General de la CCPPCh Provincial, el Tribunal Popular Superior Provincial, la Fiscalía Popular Provincial, el Comité Provincial del Partido de todos los partidos democráticos de Sichuan y la Federación Provincial de Industria y Comercio, y diversas organizaciones populares.
Artículo 3 Los gastos de viaje se refieren a los gastos de transporte interurbano, gastos de alojamiento, subsidios de alimentación y gastos oficiales varios incurridos cuando el personal viaja temporalmente a áreas distintas de su residencia permanente para asuntos oficiales.
Artículo 4: Todas las unidades deben establecer y mejorar el sistema oficial de aprobación de viajes de negocios, revisar y aprobar estrictamente primero, y luego solicitar la aprobación de viajes de negocios, controlar estrictamente el número de personas y días de viajes de negocios; los viajes sin contenido sustancial o un propósito oficial claro están estrictamente prohibidos, el turismo disfrazado en cualquier nombre y forma está estrictamente prohibido, y los intercambios de estudios, inspecciones y encuestas sin contenido sustancial entre departamentos en diferentes lugares están estrictamente prohibidos.
Artículo 5: Las normas de gastos de viaje se formulan de acuerdo con los principios de las diferentes regiones, niveles y proyectos, y se ajustarán oportunamente de acuerdo con los cambios en los niveles de desarrollo económico y social, los precios de mercado, y niveles de consumo.
Artículo 6: Todas las unidades deben organizar razonablemente viajes de negocios oficiales de acuerdo con las necesidades laborales reales y los requisitos para cambiar los estilos de trabajo, y de acuerdo con los presupuestos anuales, y controlar estrictamente los gastos de viaje. En principio, no se incrementará el presupuesto anual para viajes de cada unidad.
Capítulo 2 Gastos de transporte interurbano
Artículo 7 Los gastos de transporte interurbano se refieren a los gastos de transporte como aviones, barcos, trenes y otros medios de transporte para que el personal viaje. áreas distintas a su residencia permanente para los gastos de negocios incurridos.
Artículo 8 Los viajeros de negocios deberán utilizar el transporte según el nivel prescrito. Los niveles de transporte se muestran en la siguiente tabla:
Transporte
Herramientas
Nivel Aviones, barcos (excepto barcos turísticos), trenes (incluidos los de alta velocidad) ferrocarril, trenes de alta velocidad y trenes completos) Trenes con asientos blandos) Otros medios de transporte (excluidos taxis) Asientos blandos de primera clase (asientos blandos, literas blandas) para personal provincial y equivalente, tren de alta velocidad/trenes de alta velocidad asientos de negocios para trenes, asientos blandos de primera clase para todos los trenes con asientos blandos, según el departamento de reembolso Nivel y personal equivalente, clase ordinaria, clase económica, asientos blandos de segunda clase (asientos blandos, literas blandas), tren de alta velocidad/ asientos de primera clase en el tren de motor, todos los asientos blandos del tren, los asientos blandos de primera clase serán reembolsados para el resto del personal, clase ordinaria clase económica, asientos duros de segunda clase (asientos duros, cama dura), asientos de segunda clase en los trenes de alta velocidad/trenes de alta velocidad y los asientos blandos de segunda clase en todos los trenes con asientos blandos se reembolsan de acuerdo con el certificado
Para el personal provincial y de nivel equivalente que viaja por negocios, debido a circunstancias especiales , un acompañante puede tomar la misma clase de transporte.
Si no toma el transporte según el nivel prescrito, el exceso de coste correrá a cargo del particular.
Artículo 9: Cuando existan múltiples medios de transporte para elegir en el destino del viaje de negocios, los viajeros de negocios deberán elegir un medio de transporte económico y conveniente sin afectar los deberes oficiales y garantizando la seguridad.
Artículo 10 Si toma un avión, el fondo de desarrollo de la aviación civil y el recargo por combustible se le podrán reembolsar previa presentación de pruebas.
Artículo 11 Quienes tomen aviones, trenes, barcos y otros medios de transporte podrán contratar un seguro de accidentes de tránsito por persona. Si su unidad compra un seguro de accidentes de tráfico en conjunto, no necesitará comprarlo repetidamente.
Capítulo 3 Tarifas de Alojamiento
Artículo 12 Las tarifas de alojamiento se refieren a los gastos de alquiler incurridos por el personal alojado en hoteles (incluidos restaurantes y casas de huéspedes, los mismos que se detallan a continuación) durante viajes de negocios.
Artículo 13 Los límites de las tarifas de alojamiento para viajeros de negocios se muestran en la siguiente tabla:
Unidad: yuanes/persona·día
Estándares de alojamiento
Niveles: 750 para personal a nivel provincial y puestos equivalentes dentro y fuera de la provincia. Se implementan normas para gastos de viaje para agencias centrales y estatales (ver cuadro adjunto 430 para personal a nivel departamental y de oficina y puestos equivalentes). . 300 para el personal restante
Artículo 14 Nivel provincial Aquellos con puestos equivalentes viven en suites ordinarias, mientras que aquellos a nivel de departamento u oficina e inferiores viven en habitaciones individuales o habitaciones estándar.
Artículo 15 Los viajeros de negocios deberán elegir hoteles seguros, económicos y convenientes u hoteles de recepción designados en varios lugares para alojarse dentro del límite de la tarifa de alojamiento estándar correspondiente al nivel de trabajo.
Capítulo 4 Subsidio de alimentos
Artículo 16 El subsidio de alimentos se refiere a la compensación alimentaria proporcionada al personal durante los viajes de negocios.
Artículo 17: Las normas para el subsidio de alimentos para viajeros de negocios son las que se muestran en la siguiente tabla:
Unidad: Yuan/persona·día
Dentro de la provincia , fuera de la provincia, los estándares 100 120 del interior de Ganzi, Aba y Liangshan implementan los estándares para los gastos de viaje de las agencias centrales y estatales (ver tabla adjunta)
El subsidio de comidas para los viajeros de negocios se calcula en base al calendario natural (calendario ) días del viaje de negocios y utilizados a tanto alzado según las normas prescritas.
Artículo 18 Los viajeros de negocios deberán comer sus propias comidas. Si la unidad anfitriona organiza las comidas de manera uniforme, los gastos de comida deben pagarse a la unidad anfitriona.
Capítulo 5 Gastos Públicos y Misceláneos
Artículo 19 Gastos públicos y varios se refieren a los gastos de transporte, gastos de comunicación y otros gastos en que incurra el personal durante sus viajes de negocios.
Artículo 20: Los gastos públicos y varios se calculan en base a los días naturales (calendarios) del viaje de negocios y se utilizan sobre la base de una suma global estándar. Entre ellos: 50 yuanes por persona por día dentro de la provincia, 80 yuanes por persona por día fuera de la provincia.
Artículo 21 Si el transporte lo proporciona la unidad anfitriona u otras unidades, los viajeros de negocios deberán pagar las tarifas correspondientes a la unidad anfitriona u otras unidades.
Capítulo 6 Gestión de Reembolsos
Artículo 22 El departamento financiero revisará estrictamente los gastos de viaje de acuerdo con la normativa y no reembolsará viajes de negocios y gastos no aprobados que excedan el alcance o estándar. reembolsar.
Artículo 23: Los viajeros de negocios pagarán los gastos de viaje estrictamente de acuerdo con la reglamentación. Los gastos correrán a cargo de la unidad donde trabajan y no se repercutirán a unidades subordinadas, empresas u otras unidades.
Artículo 24: Los gastos de transporte interurbano se reembolsarán con base en el grado de transporte utilizado, y los gastos de reserva de boletos, tarifas de transferencia o reembolso aprobados y las primas de seguros de accidentes de tránsito se reembolsarán con base en la evidencia.
Los gastos de alojamiento se reembolsarán a la recepción dentro del límite estándar, y el exceso correrá a cargo del particular.
El subsidio de alimentación se reembolsará de acuerdo con el estándar del destino del viaje de negocios especificado, y el subsidio de alimentación durante el viaje se reembolsará de acuerdo con el estándar del último destino alcanzado ese día.
Los gastos públicos y varios se reembolsarán según las normas prescritas.
Artículo 25 Los miembros del personal deberán realizar los procedimientos de reembolso de manera oportuna después de completar su viaje de negocios. Al reembolsar los gastos de viaje, se debe presentar el formulario de aprobación del viaje de negocios, los billetes de avión, los billetes de coche (barco), las facturas de alojamiento y otros vales.
Los gastos de alojamiento, billetes de avión, etc. se liquidarán con tarjetas de visita de acuerdo con la normativa.
Artículo 26 Si un miembro del personal sale para asistir a una conferencia o capacitación y el organizador organiza la comida y el alojamiento, los gastos de comida y alojamiento y los gastos diversos durante la conferencia o el período de capacitación serán gastos uniformes por parte del organizador de conferencias o capacitaciones de acuerdo con las regulaciones; los gastos de viaje hacia y desde los lugares de conferencias y capacitaciones serán reembolsados por el empleador de acuerdo con las regulaciones.
Capítulo 7 Supervisión y Rendición de Cuentas
Artículo 27: Cada unidad fortalecerá el control interno y la gestión de las actividades de viajes de negocios y el reembolso de gastos de su personal, y revisará la aprobación de los viajes de negocios de la unidad. el sistema y el control del presupuesto y la escala de viajes; los líderes relevantes, el personal financiero, etc. revisarán y verificarán el reembolso de los gastos de viaje para garantizar que la fuente de la factura sea legal y que el contenido sea verdadero, completo y conforme. El personal que viaje por negocios sin aprobación o no reembolse los gastos de viaje de acuerdo con las regulaciones será castigado severamente.
Las unidades presupuestarias de primer nivel deben fortalecer la supervisión e inspección de sus unidades presupuestarias afiliadas, abordar los problemas de manera oportuna e informar los problemas importantes al Departamento de Finanzas.
Cada unidad debe aceptar conscientemente la supervisión de auditoría de las actividades de viajes de negocios y gastos relacionados por parte del departamento de auditoría.
Artículo 28 El Departamento de Finanzas, junto con los departamentos pertinentes, supervisará e inspeccionará la gestión y utilización de los gastos de viaje de cada unidad.
Los contenidos principales incluyen:
(1) Si el sistema de aprobación de viajes de la unidad es sólido y si las actividades de viaje se someten a los procedimientos de aprobación requeridos;
(2) Si el alcance y los estándares de los viajes los gastos cumplen con las regulaciones;
(3) Si el reembolso de los gastos de viaje cumple con las regulaciones;
(4) Si los gastos de viaje se transfieren a unidades subordinadas, empresas u otras unidades;
(5) Gastos de desplazamiento Otras circunstancias de gestión y utilización.
Artículo 29 Los viajeros de negocios no podrán realizar solicitudes a la unidad anfitriona excepto para actividades oficiales normales, y no podrán aceptar banquetes, visitas turísticas y visitas no relacionadas con el trabajo pagadas con fondos públicos en violación de la normativa durante el viaje de negocios, y no se les permite aceptar obsequios, obsequios y productos locales, etc.
Artículo 30: Quien viole las disposiciones de estas Medidas y cometa cualquiera de los siguientes actos será responsable de conformidad con las leyes y reglamentos:
(1) La unidad no tener un sistema de aprobación de viajes o un control laxo sobre la aprobación de viajes;
(2) Falsificar reclamaciones falsas de gastos de viaje;
(3) Ampliar el alcance de los gastos de viaje y elevar los estándares de gastos sin autorización;
(4) No reembolsar los gastos de viaje según lo requerido;
(5) Transferir los gastos de viaje;
(6) Otras violaciones de estas Medidas .
Quien cometa cualquiera de los actos enumerados en el párrafo anterior será ordenado a realizar correcciones por la Dirección Provincial de Hacienda en coordinación con las direcciones correspondientes. Los fondos ilícitos serán recuperados y denunciados según corresponda. Los responsables directos y responsables relevantes serán reportados a sus unidades para sanciones administrativas de conformidad con la reglamentación. Los sospechosos de violar la ley serán entregados a las autoridades judiciales para su procesamiento.
Capítulo 8 Disposiciones Complementarias
Artículo 31 Las instituciones públicas administradas sin referencia a la Ley del Funcionario Público se remitirán a las presentes Medidas.
Cada unidad formulará normas de funcionamiento específicas de acuerdo con estas Medidas y en conjunto con la situación real de la unidad.
Artículo 32 Corresponde a la Dirección Provincial de Hacienda la interpretación de las presentes Medidas.
Artículo 33 Las presentes Medidas entrarán en vigor a partir de la fecha de su emisión. Las "Medidas para la gestión de los gastos de viaje de las instituciones administrativas provinciales de la provincia de Sichuan" (Banco Financiero de Sichuan [2007] Nº 227) emitidas el 10 de septiembre de 2007 quedan derogadas al mismo tiempo si las disposiciones sobre los gastos de viaje de otras instituciones provinciales. instituciones administrativas son incompatibles con estas Medidas, estas Medidas se aplicarán y se implementarán.
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