Flujo de trabajo de gestión del departamento de ingeniería
1. Flujo de trabajo de licitación:
1. Obtenga información de licitación confiable de manera oportuna, analice la viabilidad de la licitación y proporciónela al gerente general para que la investigue y tome decisiones.
2. Cuando la empresa decide participar en la licitación, deberá registrarse oportunamente y recibir los pliegos de licitación y planos constructivos.
3. Organizar activamente a los profesionales internos y externos de la empresa para que estudien detenidamente los pliegos de licitación y elaboren presupuestos y pliegos de licitación con alta calidad.
4Enviar los documentos de licitación a la unidad licitadora en tiempo y forma.
5. Participar puntualmente en las reuniones de licitación.
6. Reciba el aviso de adjudicación de la oferta a tiempo.
7. Firmar el contrato de construcción en tiempo y forma.
2. Flujo de trabajo de revisión conjunta de planos:
1. Organizar al personal técnico del departamento de ingeniería y del departamento de proyectos para leer atentamente los documentos de diseño, encontrar errores de diseño u otras contradicciones en los planos de construcción, y realizar una revisión conjunta Preparar.
2. Solicitar a la unidad de construcción invitar a la unidad de diseño y supervisión para determinar la fecha de revisión conjunta.
3. Organizar al personal relevante para participar en la revisión conjunta de los planos a tiempo y mantener registros de la revisión conjunta.
4. Hacer un buen trabajo en la implementación de los resultados de la revisión conjunta y manejar los cambios técnicos y las visas técnicas y económicas de manera oportuna.
3. Flujo de trabajo de preparación de la construcción:
1. Con base en las características del proyecto, las características regionales y el estado de los recursos humanos de la empresa, forme un equipo de proyecto que pueda satisfacer las necesidades de gestión de proyectos.
2. Organizar una reunión de preparación de la construcción a la que asista el departamento de proyectos y las unidades pertinentes, determinar el alcance del trabajo de preparación de la construcción, aclarar la división del trabajo y aprobar el cronograma en función de las características del proyecto y el entorno de el sitio de construcción.
3. Supervisar e inspeccionar el progreso del trabajo de varios departamentos para garantizar que los preparativos de la construcción se completen a tiempo.
4. Principios de división del trabajo en los trabajos de preparación de la construcción:
a. Departamento de Ingeniería: Responsable del trabajo de macrogestión y del trabajo de gestión técnica. Específicamente, incluye: revisión de planos de construcción y planes de avance, información técnica de planos de construcción, investigación de diversos indicadores de gestión para determinar la planificación y despliegue razonable del personal de construcción en el departamento de ingeniería, etc.
b. Departamento de Recursos Humanos: Asignar o reclutar miembros del departamento de proyectos.
c. Departamento de Materiales: De acuerdo con las diferentes regiones del sitio de construcción, investigue y formule planes de adquisición y suministro de equipos y materiales (dividiendo el alcance de la adquisición gradual y los métodos de control) para garantizar el suministro oportuno.
d. Departamento de Proyectos: Elaborar plan de demanda laboral y firmar subcontrato de construcción. Preparar el plan de demanda de equipos y materiales y organizar el transporte de entrada. Preparar planos de diseño de construcción, construir instalaciones temporales, muros, etc. Elaborar planos de construcción y planes de avance, determinar puntos de control de calidad y realizar sesiones informativas técnicas. y todos los preparativos que sean suficientes para iniciar la construcción.
4. Proceso de control de progreso del proyecto:
1. Revisar científica y razonablemente el plan de progreso para garantizar la viabilidad y cumplir con los requisitos de la Parte A. Siempre que sea posible, el cronograma de construcción debe completarse con anticipación, dejando margen de mejora.
2. Una vez aprobado el plan de progreso, no se puede cambiar a voluntad. Todos los empleados deben cooperar y trabajar duro para lograrlo.
3. Cuando se presenten razones objetivas que no puedan superarse y sea necesario revisar el cronograma, la revisión deberá presentarse al director general para su aprobación.
4. Al revisar el cronograma, si es necesario extender el período de construcción, se debe obtener el consentimiento de la Parte A.
5. Antes del día 25 de cada mes, el departamento de proyectos deberá informar el avance del proyecto del mes actual y el plan de avance del mes siguiente.
6. El día 25 de cada mes, el departamento de ingeniería prepara un informe de avance del proyecto y lo informa al supervisor y a la Parte A.
7. A principios del próximo mes, inste al departamento de proyectos a solicitar el pago por avance del proyecto a la Parte A.
5. Proceso de control de calidad del proyecto:
1. Ayudar al departamento de proyectos a establecer un sistema de control de calidad y equipar suficiente personal de inspección de calidad.
2. Revise estrictamente los planos de construcción, los puntos técnicos, las medidas de control de calidad y otros documentos de control de calidad preparados por el personal técnico del departamento de proyectos. Después de la aprobación, el departamento de proyectos los implementará seriamente.
3. Supervisar al personal técnico del departamento de proyectos para proporcionar explicaciones técnicas cuidadosas y detalladas al personal de construcción, así como métodos y medidas de control de calidad para procesos clave.
4. Supervise el departamento de proyectos y los departamentos relevantes para controlar estrictamente la calidad de los materiales: no compre si los documentos de certificación de calidad están incompletos y son genuinos, insista en someterse a inspección antes de ingresar al sitio y realice varias inspecciones y pruebas estipuladas en las especificaciones de aceptación en tiempo y forma.
5. Supervisar el departamento de proyectos para monitorear la calidad constructiva del equipo de trabajo durante todo el proceso, si es necesario, realizar primero una muestra y luego promoverla de manera integral. Los trabajadores tienen estrictamente prohibido establecer sus propios estándares y dejar que las cosas sigan su propio curso. Dependiendo de la situación real, se organizará la formación necesaria.
6. Revisar el plan de protección del producto terminado elaborado por el departamento de proyectos e instar a su concienzuda implementación.
7. Inspeccionar periódicamente el trabajo de gestión de proyectos del departamento de proyectos y realizar evaluaciones (consulte el flujo de trabajo de inspección de proyectos para obtener más detalles).
6. Proceso de control de seguridad de la construcción:
1. Ayudar al departamento de proyectos a establecer un sistema de garantía de seguridad y equiparlo con suficiente personal de seguridad a tiempo completo.
2. Revise estrictamente el plan de control de seguridad de la construcción, las medidas de control y otros documentos preparados por el personal de seguridad del departamento de proyectos, y el departamento de proyectos los implementará seriamente después de su aprobación.
3. Verifique estrictamente el informe de implementación de medidas de seguridad del departamento de proyectos y realice inspecciones en el sitio de varias instalaciones de protección de seguridad.
4. Supervisar e inspeccionar la implementación de la educación de seguridad de tres niveles y corregir los problemas de manera oportuna si se descubren problemas.
4. Los procedimientos y métodos para el manejo de incidentes de seguridad se implementarán de acuerdo con la normativa nacional.