Actas de reuniones de empresa de ingeniería
En el estudio, el trabajo y la vida diarios, cada vez más asuntos requieren el uso de actas de reuniones, lo que requiere procedimientos de reunión claros, objetivos claros, centros destacados, resúmenes precisos y niveles claros. El lenguaje es conciso. ¿Qué tipo de actas de reuniones has visto? La siguiente es una plantilla de actas de reuniones de una empresa de ingeniería que compilé para usted, solo como referencia. Echemos un vistazo.
Acta de la reunión de la empresa de ingeniería 1 En la tarde del xx, xx, 20xx, la empresa celebró su primera reunión de la oficina del gerente general para estudiar y discutir la gestión de contratos económicos, los métodos de gestión de fondos y las agencias de la empresa de marzo a 20xx de mayo. Publicar pago de salarios y otros asuntos. Asistieron el gerente general Zhang XX, líderes de la empresa, la oficina del gerente general, la oficina del partido y de masas y líderes de oficinas relevantes. El acta de las resoluciones de la reunión es la siguiente:
1. Las medidas de gestión de contratos económicos de la empresa. La reunión discutió las medidas de gestión de contratos económicos de la empresa presentadas por la oficina del gerente general y consideró que los contratos económicos extranjeros como el de barcos. Se debe gestionar la adquisición de reparaciones, accesorios de materiales y suministros de oficina, lo que favorece el fortalecimiento y la estandarización de la gestión empresarial. La reunión fue aprobada en principio. Según lo solicitado en la reunión, la oficina del gerente general revisó y mejoró aún más el documento basándose en la decisión de la reunión y emitió el documento para su implementación.
En segundo lugar, la reunión sobre las regulaciones sobre préstamos privados a empleados sostuvo que los préstamos privados a empleados son un producto de la economía planificada tradicional y no pueden estipularse en documentos. Sin embargo, desde la perspectiva del cuidado de los empleados, cuando los empleados encuentran dificultades inesperadas, la empresa puede pedir prestados fondos de emergencia hasta 10.000 yuanes a su discreción. El departamento financiero debe formular procedimientos operativos internos y controlarlos estrictamente. Recursos Humanos cooperará. Los prestatarios tienen que hacer sus propios planes de pago.
Tres. En la reunión sobre las medidas de gestión de fondos de la empresa se consideró que las medidas de gestión de fondos de la empresa presentadas por el Departamento de Planificación Financiera contribuyen a fortalecer la gestión de fondos de la empresa, mejorar la eficiencia del uso de los fondos y garantizar la seguridad de las necesidades de producción. La reunión lo aprobó en principio, y el Departamento de Finanzas lo revisó y mejoró y emitió un documento para su implementación.
4. En la reunión sobre el tema del pago bancario de los salarios de los empleados, se escuchó un informe del Departamento de Finanzas sobre el pago por parte del banco de los salarios de los puestos de los empleados y los gastos de alimentación de los empleados. En la reunión se consideró que el pago bancario de los salarios es una tendencia inevitable en el desarrollo social, que no sólo facilita a los barcos y a los miembros de la tripulación el cobro de los salarios, sino que también ayuda a evitar el riesgo de almacenar grandes cantidades de efectivo. Sin embargo, se requiere un período de transición de aproximadamente 2 meses para que los empleados lo comprendan y lo acepten plenamente. En la reunión, se pidió al departamento de planificación financiera que hiciera preparativos antes de la implementación, y el departamento de recursos humanos cooperó con él para planificar la implementación en la segunda mitad del año.
Verbo (abreviatura de verbo) Reunión sobre cuestiones de pago efectivo de salarios para agencias de la empresa en junio 5438 065438 octubre Escuche las sugerencias del Ministerio de Recursos Humanos sobre estándares de pago de salarios para puestos de agencias de la empresa en junio 5438 065438 octubre. En la reunión se decidió que los salarios de los empleados gubernamentales se pagarán de marzo a mayo, y se implementarán nuevos estándares salariales para los siguientes cuadros que se han especificado, y los siguientes cuadros no especificados permanecerán sin cambios por el momento. Después de tres meses de evaluación, todos los puestos se otorgarán de acuerdo con los nuevos estándares laborales. Al final de la reunión, se enfatizó que las agencias de la compañía deben fortalecer la comunicación con los barcos operadores, establecer un sistema semanal para que los líderes de la compañía recojan los barcos, mejorar el sistema de trabajo de los empleados de la agencia a bordo de los barcos y mejorar la pertinencia y efectividad de trabajar.
Actas de reuniones de empresa de ingeniería 2 Horario de reunión: 14:00 a 12:30.
Lugar de la reunión: hotel xxxx
Presidente de la reunión: z.
Participantes: zzzzzz
Tema de la conferencia: La Segunda Reunión Anual de Revisión de la Gestión.
Actas de la reunión: z.
Contenido principal de la reunión: Esta reunión se centrará en el trabajo realizado en el primer semestre del año, el cumplimiento del sistema de gestión de calidad, la encuesta de satisfacción de los empleados, la encuesta de opinión de los usuarios y las ideas de desarrollo de la empresa, y tomará la forma de una combinación de reuniones plenarias y discusiones grupales, con el propósito de identificar problemas, encontrar brechas y mejorar los niveles de gestión, logrando el efecto de unificar el pensamiento y hacer todo lo posible.
1. El líder de la empresa Z y el director general Z resumieron el trabajo de 2016, señalaron la gran importancia de esta reunión de revisión de la gestión en el proceso de desarrollo de la empresa, explicaron el posicionamiento de la empresa y propusieron claramente el futuro de la empresa. desarrollo Para proporcionar buenos servicios de telecomunicaciones, la satisfacción del cliente es la expectativa de la gente Z.
Para garantizar el mantenimiento y la apreciación del valor de las propiedades de telecomunicaciones bajo la administración z, se señala que la próxima dirección de desarrollo de la compañía es promover activamente la construcción de informatización de la compañía, fortalecer aún más la gestión de procesos, establecer y mejorar gradualmente un sistema de gestión estandarizado, activamente expandirse hacia afuera y esforzarse por aprobar la excelente selección provincial y nacional y la mejora continua de las calificaciones de gestión de la empresa. Al mismo tiempo, se señaló que el objetivo de este encuentro es descubrir y solucionar problemas, mejorando así la gestión y la calidad del servicio.
2. El Departamento de Gestión de Calidad y el Centro de Atención al Cliente resumieron respectivamente el trabajo realizado en el primer semestre del año, y analizaron y explicaron las opiniones y encuestas de satisfacción de empleados y usuarios.
3. Z, el departamento de gestión de la empresa de la industria de las telecomunicaciones, hizo una evaluación positiva del desempeño de la empresa, señalando que Z Property tiene ideas claras y objetivos claros, y el principal proyecto en la industria de las telecomunicaciones es servicios. Las ideas y objetivos de Z Property están alineados con la realidad de la industria de las telecomunicaciones. Al mismo tiempo, también se propone afrontar el problema de frente, conocer el problema para ejercitarlo, utilizar datos y hechos para hablar y tomar medidas. Por un lado, debemos hacer un buen trabajo en la introducción de procesos ISO9000 y, por otro lado, debemos esforzarnos por transformar los métodos y sugerencias propuestos en operatividad.
4. El centro de gestión Z propuso fortalecer la comprensión del trabajo inmobiliario Z, y la empresa de gestión de la propiedad debería profundizar su comprensión de los propietarios, de modo que la gestión de la propiedad del edificio central pueda establecer sus propias características en Shenzhen, y señaló que es necesario hacer un buen trabajo en las visitas al trabajo de registro de los solicitantes y resolver el problema de la retención de tarjetas de identificación en la recepción. 5. El Secretario Z de la rama del Partido hizo las siguientes sugerencias en respuesta a los problemas reflejados en la encuesta de satisfacción de los empleados y la encuesta de opinión de los usuarios y los problemas existentes en la gestión:
1. actividades culturales. Las actividades culturales comunitarias son una parte importante de la gestión de la propiedad, pero debido a la particularidad del edificio del centro de información, se debe prestar atención a la confidencialidad de la sala de computadoras del edificio, por lo que el área de oficinas debe ser seria y no proponer investigar la cultura comunitaria. en absoluto.
2. Respecto a salarios y prestaciones. Los ingresos de los empleados no son bajos y se necesita una comparación horizontal objetiva y justa. En este sentido, la promoción de la gestión es insuficiente. Por ejemplo, los limpiadores y los guardias de seguridad ganan más de 1.000 yuanes al mes, lo que es relativamente alto.
3. Respecto a la promoción y motivación de los empleados. La promoción y el estímulo son relativos. No hables sólo de estímulo material, no hables de estímulo espiritual. Ambos son importantes, con más énfasis en el estímulo espiritual y complementados con estímulo material. Se deberían proponer incentivos siempre que sea posible y no deberían dar lugar a confusión engañosa, ideológica o de gestión.
4. La evaluación técnica no puede basarse en la imaginación subjetiva, sino que sólo puede evaluarse en indicadores concretos, como la frecuencia de mantenimiento, el tiempo, etc.
5. Algunas referencias al lenguaje en el documento son inapropiadas. Por ejemplo, deberíamos dar un fuerte respaldo a las telecomunicaciones y fortalecer y reducir la intervención administrativa. Al mismo tiempo, se señaló que esta reunión de revisión de la gestión es como un examen físico, que requiere mejoras frecuentes para satisfacer a los clientes, consolidar los mercados comerciales existentes y explorar activamente los mercados externos.
5. La reunión también se dividió en cuatro grupos, que llevaron a cabo discusiones profundas y detalladas sobre cómo mejorar el entusiasmo laboral de los empleados, mejorar la satisfacción de los empleados con la empresa y hacer que los usuarios estén más satisfechos. Generalmente se cree que los empleados deberían ser más conscientes de las dificultades y que su remuneración debería compararse con la del mercado. Esta cuestión debería entenderse correctamente en comparaciones horizontales y debería reforzarse la fuerza centrípeta y la cohesión de la empresa. En términos de gestión, es necesario fortalecer la formación y la gestión de procesos, racionalizar aún más la división del trabajo, establecer un mecanismo de incentivos eficaz y movilizar plenamente el entusiasmo de los empleados.
Verbo intransitivo Z, Director General, resumió la reunión y enfatizó que las reuniones de revisión por la dirección son muy importantes para la mejora de la empresa, y el trabajo de cada departamento debe mejorarse y mejorarse continuamente.
1. Ante la actual división del personal en primera, segunda y tercera categoría, los empleados deben tener una actitud correcta. Cualquier empleado estará vinculado a los beneficios de la empresa en el desarrollo continuo de la misma. la empresa.
2. En la segunda mitad del año, la empresa llevará a cabo una optimización razonable. Los mandos intermedios deben fortalecer sus funciones laborales, estar familiarizados con los procesos de la empresa y comprender el trabajo entre departamentos, profundizar en las bases, apoyarse mutuamente y desempeñar un papel de conexión en su trabajo para garantizar la mejora de la calidad del servicio; . Los directivos deben predicar con el ejemplo en la gestión, movilizar el entusiasmo de los empleados y el trabajo debe centrarse en resolver y mejorar los problemas.
Acta de la tercera reunión de la empresa de ingeniería:
Ubicación: Centro de Capacitación en el segundo piso
Personal: Todo el personal por encima del líder del equipo (☆☆ ☆pedir permiso para descansar)[ Participan Finanzas y Adquisiciones]
Tema: Anuncio del personal y responsabilidades de TVB.
Moderador:
Contenido específico:
1. Nombramiento y despido de personal (consulte la carta de nombramiento y despido de personal de la empresa para obtener más detalles)
2. Responsabilidades de varios departamentos
A. Departamento de Marketing:
(1) Establecer un sistema de gestión para el departamento de marketing y formular planes de trabajo, ideas, tareas y objetivos mensuales.
(2) Realizar una reunión ordinaria de trabajo al menos una vez al mes para resumir el trabajo del mes y aclarar las tareas para el próximo mes.
(3) Ejecutar, rastrear y verificar pedidos y avisos de entrega de manera oportuna todos los días para garantizar que los servicios estén implementados.
(4) Clasificar las quejas de los clientes verbalmente, por teléfono, por escrito, multas y devoluciones, y entregarlas a los departamentos pertinentes de la empresa de manera oportuna, y resumir, analizar e informar los resultados cada mes.
5] En caso de retraso en la entrega, problemas de calidad del producto u otros aspectos que provoquen la insatisfacción del cliente y el gerente de servicio al cliente no pueda manejar bien la situación, el director de marketing o el subdirector general debe acudir al sitio del cliente para comunicar y solucionar el problema lo antes posible. El cliente propone que el tiempo de llegada al sitio no supere las 2 horas. Si un cliente se queja ante el presidente, se considerará no calificado.
[6] La entrega y el servicio para los clientes existentes está dirigido por el director del departamento de marketing, quien organiza a los gerentes de servicio al cliente en el sitio para resolver los problemas. En circunstancias especiales, se debe contactar directamente al subdirector general; el subdirector general es responsable de conseguir pedidos en los mercados existentes, aceptar nuevos productos y desarrollar otros mercados.
Una vez, establezca y mejore el sistema de evaluación para los gerentes de servicio al cliente, incluida la tasa de asistencia, la tasa de servicio en el sitio, el efecto del procesamiento de diversos asuntos, el volumen de envío, el porcentaje de pedidos, las quejas de los clientes, etc. En la evaluación del desempeño del gerente de cuentas, está directamente relacionado con el salario por desempeño individual.
(8) Fortalecer la gestión de back-end para garantizar la transmisión de información oportuna y precisa; responder rápidamente a la información relacionada con el cliente; comunicarse y coordinar con varios departamentos de la empresa; recopilar activamente resultados de datos y mejorar la eficiencia del trabajo. Resuma y analice las cantidades de envío, los requisitos de los pedidos, el estado real de finalización de la producción y las quejas de varios clientes y gerentes de cuentas cada mes, e informe a los líderes.
b: Departamento de Tecnología de Calidad:
(1) Mejorar continuamente la implementación del sistema de gestión de calidad para garantizar un funcionamiento normal y eficaz.
⑵ Aclare los estándares de inspección de calidad del producto del cliente, organice varios departamentos y empleados para aprenderlos y comprenderlos en profundidad y controlarlos de manera efectiva en el proceso de producción real.
⑶ Existe un solo estándar de producto para el control de procesos internos, y no se relajará en ningún momento; circunstancias especiales requieren procedimientos de concesión y liberación, y quien lo firme es responsable hasta el final.
(4) Desarrollar un mecanismo de evaluación de salarios y calidad de los productos, y establecer un sistema de evaluación de salarios para productos calificados, productos liberados en concesiones, productos reelaborables de calidad inferior y productos desechados.
⑸ Establecer y mejorar el sistema de inspección de todos los materiales antes de ingresar al almacén para determinar una pequeña cantidad de productos no calificados, la mayoría de los productos no calificados, productos continuos no calificados, clientes finales no calificados, entregas fuera de plazo o problemas de calidad del producto Desarrollar específicos reglas que afectan la inspección y sanción de productos no conformes, como la producción normal, y cooperar con el departamento de compras para implementarlas y hacerlas cumplir.
[6] Combinado con una serie de accidentes de calidad del producto, como control de procesos, control de terminales de productos, quejas de clientes, devoluciones, etc., el sistema de evaluación de accidentes de calidad se determina de acuerdo con pérdidas directas, pérdidas indirectas, y naturaleza del impacto, previa aprobación por el director general, el sistema de evaluación de accidentes de calidad es estrictamente Organización e implementación.
1. Proporcionar capacitación al personal del departamento de inspección de calidad y capacitación en calidad a todos los empleados, determinar el sistema de evaluación salarial del desempeño del personal de inspección de calidad en cada proceso y asignar responsabilidad a cada persona. Cualquier inspector de calidad puede investigar diferentes lotes de productos.
(8) Hacer un buen trabajo en la revisión e inspección anual del sistema de gestión de calidad ISO9000 y la certificación 3C.
(9) Hacer un buen trabajo al contactar, descomponer y recibir nuevos productos de los clientes, formular procesos de producción y estándares técnicos razonables y científicos basados en la situación real de la empresa y cooperar con el departamento de producción para realizar un seguimiento de la implementación. .
c: Departamento de Planificación:
(1) Mejorar el sistema de gestión de red ERP, operadores de terminales de autocares y trenes en varios departamentos, y garantizar el funcionamiento normal y efectivo del software.
⑵ De acuerdo a las características del puesto de cada departamento de la empresa, establecer cómo proporcionar e ingresar datos relevantes en el sistema ERP de manera oportuna y precisa para determinar su plan de evaluación.
Acta de la reunión de las 4 de la empresa de ingeniería: 26 de junio de 20XX.
Ubicación: Sala de conferencias en el segundo piso del edificio de oficinas de la empresa.
Presidente: xxx
Participantes: miembros del equipo de reorganización.
Grabador: xx
Contenido de la reunión:
Esta reunión es la primera reunión de trabajo de reorganización que se realiza luego de que se ha ajustado el liderazgo de la empresa. La reunión informará a la empresa sobre el estado de la investigación de reorganización y tomará medidas para el siguiente paso del trabajo.
En primer lugar, la reunión informó por primera vez sobre la situación de reestructuración de xx Survey and Design Institute, una unidad directamente dependiente de la empresa del grupo original. Según la Federación, el xx Survey and Design Institute comenzó una reestructuración en 20xx, que duró dos años. Cotizó oficialmente en septiembre de 20xx y tiene muchas similitudes con nuestra empresa. En la actualidad, el tratamiento de los jubilados es el mayor obstáculo para la reestructuración de las empresas. Debemos aprender de los métodos de colocación de dicho personal del xx Survey and Design Institute, esforzarnos activamente por obtener el apoyo de la empresa del grupo y las políticas preferenciales de la empresa constructora, y resolver adecuadamente este problema.
2. La reunión decidió fortalecer la gestión interna de la empresa.
Aproveche la reestructuración como una oportunidad para templarse y mejorar continuamente la viabilidad de la empresa en el mercado.
Tres. La conferencia decidió fortalecer aún más la liquidación de activos.
Sobre la base de la verificación preliminar de activos y capital, realice una limpieza profunda y detallada y enumere los detalles. Para aquellos que son difíciles de manejar, debemos obtener una base legal y manejarlos de manera razonable. La conferencia propuso requisitos de trabajo específicos para los departamentos y oficinas relevantes en asuntos relevantes:
1 La conferencia instruyó al Departamento de Finanzas para completar las siguientes tareas:
(1) En el espíritu. de "primero lo fácil, luego lo difícil, primero". Según el principio de "cerca de lo cercano y lo lejano", las cuentas por cobrar y las deudas incobrables deben liquidarse lo antes posible. Xx es responsable de coordinar el trabajo de limpieza entre varios departamentos.
(2) Retirar provisiones para insolvencias.
(3) Mejorar la información básica de la superposición.
(4) Limpiar las inversiones a largo plazo y mejorar los procedimientos pertinentes.
(5) Limpiar construcciones sin terminar.
2. La conferencia instruye al Departamento de Recursos Humanos a completar las siguientes tareas:
(1) Realizar una investigación exhaustiva del personal que se asignará.
(2) Recoger la edad y años de trabajo de los jubilados.
3. La conferencia instruyó al Departamento de Gestión de Activos para completar las siguientes tareas:
(1) Fortalecer aún más la limpieza de equipos. Implementar un sistema de "un caso, un informe" para los equipos que son difíciles de investigar, de modo que se pueda discutir un caso y acelerar la limpieza de los equipos fuera de balance y los problemas restantes.
(2) Limpiar más la propiedad.
4. La conferencia instruye al Departamento de Planificación Empresarial para completar las siguientes tareas:
(1) Acelerar la liquidación de subcontratas. Solicite la limpieza proyecto por proyecto. Si hay un problema con el proyecto limpiado, se trasladará al siguiente proyecto para continuar con la limpieza.
(2) Limpiar cuentas por cobrar.
5. La Asamblea General asignó las siguientes tareas a la Oficina General:
(1) Limpiar el equipo y material de oficina.
(2) Antes del 5 de julio, vacíe el garaje del Distrito Oeste.
4. La conferencia decidió sanear las cuentas bancarias de los proyectos extranjeros.
La cuenta bancaria de los proyectos extranjeros deberá cancelarse al mismo tiempo que la del departamento de proyectos. La evacuación de todo el personal de construcción del departamento de proyectos se considerará como la cancelación del departamento de proyectos. Para las cuentas bancarias extranjeras que no pueden cancelarse temporalmente, en principio, se puede dejar un pequeño saldo (menos de 100 yuanes). La Asamblea General ordenó al Ministerio de Finanzas que redactara un aviso sobre la limpieza de las cuentas bancarias de proyectos extranjeros.
5. La conferencia convocó a todo tipo de personas en todos los niveles a realizar simposios para solicitar sugerencias y opiniones de los empleados sobre el trabajo de reestructuración.
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