¿Métodos de gestión de proyectos de ingeniería y presupuestos de ingeniería?
El siguiente es el método de gestión y presupuesto del proyecto que Zhongda Consulting le ofrece para su referencia.
El presupuesto del proyecto precede a cualquier eslabón de trabajo en la gestión del proyecto y es la clave para determinar el nivel de rentabilidad de toda la construcción del proyecto. La base económica determina la superestructura y el presupuesto del proyecto es una base importante para medir si el plan de diseño de construcción del proyecto es científico, razonable y económico. El trabajo del presupuesto del proyecto controla el sustento económico de toda la empresa y es una de las claves para determinar si la empresa puede lograr un desarrollo sostenible. Mejorar el nivel de gestión del presupuesto del proyecto proporciona una garantía básica y favorable para que la empresa logre buenos beneficios económicos.
1 Problemas en el trabajo presupuestario de proyectos
Con el rápido desarrollo de la industria de la construcción en mi país, depender únicamente de la gestión técnica de proyectos de ingeniería ya no puede satisfacer las necesidades de la gestión de proyectos de ingeniería moderna, y Se ha introducido la teoría de la gestión financiera como imperativa para la gestión de proyectos de ingeniería, sin embargo, después de un período de desarrollo, la gestión del presupuesto de proyectos basada en métodos de determinación de costos y métodos contables basados en actividades y procesos ha mostrado fallas que no son adecuadas para el desarrollo del proyecto. industria de la construcción moderna.
1.1 El retraso de los métodos estáticos de presupuesto de proyectos
En la industria de la construcción moderna, nuevas tecnologías, nuevos procesos y nuevas instituciones continúan surgiendo y cambiando, pero la mayoría de los presupuestos de proyectos todavía se basan en En las estadísticas de turnos mecánicos, materiales y precios de la mano de obra de hace unos años, el retraso en las especificaciones correspondientes, como los estándares de cuotas de proyectos, los estándares de evaluación de la calidad de la construcción y los requisitos técnicos de la construcción, se refleja principalmente en los siguientes tres puntos.
(1) El método de determinación de costes basado en el consumo de recursos queda rezagado. El presupuesto actual del proyecto se basa principalmente en el método de determinación de costos del consumo de recursos, es decir, gira en torno a la ocupación del consumo de recursos del proyecto. El consumo de recursos incluye principalmente mano de obra, equipos, materiales, etc., y se basa principalmente en estándares y cuotas nacionales, como estándares de costos, precios presupuestados, compilación de datos y cuotas presupuestarias estimadas. La falta de flexibilidad en la aplicación de métodos estándar de determinación de costos impide que la administración considere plenamente los posibles factores cambiantes. Aunque este método de cálculo de costos ha logrado algunas mejoras en los últimos años, su predominio no ha cambiado fundamentalmente.
(2) El método de determinación de costos para actividades de entidades no relacionadas con la ingeniería está rezagado. En los proyectos de ingeniería, además de los costos incurridos por las actividades directas de la entidad de ingeniería, también existen costos indirectos generados por actividades de la entidad que no son de ingeniería, como los honorarios de gestión corporativa y otros gastos. El método para determinar el costo de este tipo de costo se determina, en primer lugar, multiplicando el costo físico del proyecto por una determinada proporción, pero este índice de tarifas y el método de cálculo de tarifas en realidad tienen muchas incertidumbres y no científicas, independientemente de si se trata del; actividades de gestión que son realmente necesarias en el proceso de gestión de proyectos o las actividades de gestión auxiliares, los costos se determinan de acuerdo con el método de asignación de departamentos. Ambos métodos de costos hacen que sea difícil realizar los gastos incurridos por actividades de entidades que no son de ingeniería al determinar el costo. La base principal es el método de análisis concreto de problemas específicos. Los métodos estáticos de presupuesto de proyectos mencionados anteriormente mencionaron el concepto de estándares muchas veces: estándares de tarifas, estándares de cuotas y estándares de cálculo. Estos métodos de costos fijos de presupuesto de proyectos reflejan más la intervención del gobierno. Aunque varias provincias, ciudades e incluso el país optimizan y actualizan constantemente estos estándares y hacen todo lo posible por seguir el principio básico de separación de volumen y precio, de hecho, el método de presupuesto del proyecto no ha sido innovador y verdaderamente flexible. El método del presupuesto del proyecto aún no ha surgido. De hecho, la gestión de proyectos de ingeniería es un proceso de gestión dinámico y los presupuestos de ingeniería a menudo se ven afectados por factores dinámicos. Por lo tanto, es difícil mejorar el nivel y la precisión de los presupuestos de ingeniería con métodos estáticos.
1.2 La calidad profesional del personal de gestión del presupuesto del proyecto está rezagada
En los sistemas empresariales de construcción modernos, la mayoría de las organizaciones de construcción y las organizaciones de gestión de supervisión son el mismo tema, lo que significa que los estándares de revisión y La supervisión de los presupuestos del proyecto es La organización de gestión es la propia organización de construcción, que impone altas exigencias a la calidad profesional del personal de gestión del presupuesto del proyecto. En lo que respecta a la situación actual, solo las empresas más grandes tienen personal de gestión del presupuesto del proyecto más profesional. sin tales condiciones, la movilidad del personal en los puestos de gestión del presupuesto del proyecto es relativamente alta. Si se combina con la calidad profesional insuficiente del personal de gestión del presupuesto del proyecto, será difícil lograr una gestión y un control eficaces de los presupuestos del proyecto de construcción. .
2 Contramedidas a los problemas del presupuesto del proyecto
2.1 Fortalecer la flexibilidad de los métodos de gestión del presupuesto del proyecto
El presupuesto del proyecto tiene la doble característica de cíclico y de etapa, lo que significa que No es un trabajo estático, sino que seguirá cambiando con el proceso de construcción. Por lo tanto, se deben realizar un seguimiento de los cambios en el precio y la cantidad en todo momento para mejorar la gestión dinámica de los presupuestos del proyecto. (1) Mejora del método de determinación del costo de los recursos. Los costos de consumo de recursos de diversas actividades durante el proceso de construcción deben basarse en el consumo específico como núcleo principal, y el principio de contabilidad de costos de actividades como base principal para la determinación debe detallarse la lista de consumo de recursos ocupados en cada actividad, y la lista de consumo de recursos ocupados en cada actividad. las normas de cuotas deben entenderse y familiarizarse plenamente. Deberíamos centrarnos en mejorar nuestra comprensión y atención a los factores dinámicos objetivos. (2) Mejora en el método de determinación del costo de las actividades físicas y no físicas. El valor real de las diversas actividades para la construcción del proyecto debe determinarse mediante un análisis exhaustivo de las ganancias reales, los gastos de remuneración y los gastos de consumo de materiales. Es necesario fortalecer un conocimiento profundo del mercado y seleccionar estándares de cuotas que reflejen plenamente. el mercado. En otras palabras, incluso si cumple estrictamente con los estándares de costos nacionales relevantes y considera completamente sus propias características antes de considerar los estándares de carga, debe elegir un estándar de carga que sea adecuado para lo real, no solidificado y no uniforme. (3) Recopilación de información relacionada con la gestión del presupuesto del proyecto interno y externo. La recopilación razonable y completa de información relacionada con el presupuesto del proyecto es una referencia eficaz para formular planes presupuestarios del proyecto. Los cambios de política y de mercado afectarán los estándares de cuotas, y se debe prestar atención a la recopilación de información antes de la construcción. Por supuesto, la recopilación de este tipo de información también incluye la recopilación de información interna dentro de la empresa, como dibujos de diseño de construcción, planos de construcción y documentos relacionados con la construcción, etc., de modo que se pueda realizar una evaluación integral de los costos reales, costos potenciales, etc. se pueden completar.
2.2 Mejora de la calidad profesional del personal y la conciencia de gestión
Si el personal de gestión del presupuesto del proyecto tiene capacidades profesionales es la clave para determinar directamente si el presupuesto del proyecto es efectivo, factible, científico y razonable. Se necesita personal equipado para manejar de forma independiente los problemas técnicos y económicos que surjan durante la construcción. Antes de iniciar el trabajo presupuestario del proyecto, es fundamental inspeccionar el nivel profesional del personal relevante. El personal de gestión del presupuesto del proyecto no solo debe poseer cualidades profesionales, sino también fortalecer la conciencia de gestión y ser capaz de mantener una buena comunicación entre los departamentos operativos para lograr un control integral de los costos del proyecto. Para algunas empresas, si no pueden realizar la supervisión y gestión de la organización de la construcción por sí mismas, deben asumir el costo de utilizar organizaciones autorizadas para realizar las tareas en su nombre. Para reducir los costos en esta etapa, esto conducirá inevitablemente a. pequeñas pérdidas e incluso graves consecuencias económicas.
3 Conclusión
El nivel y los métodos de gestión de proyectos de ingeniería afectan directamente a la industria de la ingeniería y la construcción. Como base y garantía de la gestión de proyectos de ingeniería, el trabajo del presupuesto de ingeniería es particularmente importante. Sin embargo, en comparación con el desarrollo de la gestión de proyectos de ingeniería, la gestión de presupuestos de ingeniería comenzó más tarde. Por lo tanto, en la gestión de ingeniería, debemos comprender completamente los problemas prácticos que existen en el trabajo de presupuestos de ingeniería, fortalecer la investigación sobre los métodos de presupuestos de ingeniería, estandarizar los estándares de la industria y promover la industria. Los grandes acontecimientos también tienen consecuencias de gran alcance.
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